論制藥企業(yè)成本控制存在的問題及對策

田慧文（信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計學(xué)院，河南信陽464000）

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論制藥企業(yè)成本控制存在的問題及對策

田慧文
（信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計學(xué)院，河南信陽464000）

[摘要]隨著市場競爭的日益激烈以及國際貿(mào)易的進一步擴大，如何控制成本，獲得利益最大化成了每一個企業(yè)需要思考的問題。文章介紹了制藥企業(yè)成本控制的必要性，從產(chǎn)品采購成本和產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)兩方面存在的問題進行分析，并對產(chǎn)生的問題提出建立完備的數(shù)據(jù)檔案，實行成本定額管理，采取招標競價，提高原材料及生產(chǎn)設(shè)備使用效率和加強產(chǎn)品設(shè)計人員成本控制意識五項對策。

[關(guān)鍵詞]制藥企業(yè)；成本控制；問題；對策

隨著市場競爭的日益激烈以及國際貿(mào)易的進一步擴大，我國企業(yè)面臨著越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。如何在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，從而獲得利益最大化，是每一個企業(yè)需要思考的問題。當今社會，人們將目光越來越多地投向養(yǎng)生，健康已成為人們關(guān)注的首要話題，由此必然會聯(lián)想到近幾年活躍于民生問題中的降低藥價問題。如何有效控制制藥過程中的各項成本，成為了降低藥價的關(guān)鍵，這也是制藥企業(yè)為獲得更高利潤而需要思考的問題。

一、制藥企業(yè)成本控制的必要性

在質(zhì)量同等的情況下，市場價格越低的藥品越容易受到消費者的青睞，從而有利于制藥企業(yè)拓展市場份額，進而占據(jù)市場主導(dǎo)地位。更進一步探究得到，市場價格是圍繞生產(chǎn)價格上下波動，生產(chǎn)價格即是成本價格與平均利潤之和?；诖?，我們可以得出一個結(jié)論：有效降低藥品成本價格，即有效地進行成本控制，是制藥企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的核心任務(wù)。

除此之外，做好制藥企業(yè)成本控制，降低藥品成本，從而合理調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格，使百姓真正看得起病、看得好病，能夠在減輕群眾負擔、提高百姓生活水平的同時，促進我國精神文明建設(shè)，進而為全面實現(xiàn)小康社會的目標提供保障。

二、制藥企業(yè)成本控制存在的問題分析

隨著市場形式的瞬息萬變，競爭激烈程度的逐步擴大，加之新醫(yī)改政策對藥品價格下調(diào)又做出進一步的要求，查出問題并采取有效措施彌補當前公司成本控制工作存在的問題與不足，是制藥企業(yè)當前工作的重中之重。經(jīng)過分析，制藥企業(yè)在成本控制方面存在以下不足：

（一）產(chǎn)品采購成本控制不善

目前，許多企業(yè)產(chǎn)品成本控制責任制很不完善。對于制藥企業(yè)來說，沒有很好地抓住采購成本控制這一主要成本動因。具體歸因于以下問題：

1.原材料價格上漲，采購價格難控

隨著保健意識的增強，老百姓對中草藥的需求量較以往有所提高。而近年來我國許多地區(qū)受干旱、洪澇等自然災(zāi)害的影響，中藥材產(chǎn)量不斷減少，種種原因?qū)е轮兴幉墓┎粦?yīng)求。加之游資炒作，中藥材市場日益高漲。而種植藥材的人工費、藥材的運輸成本，以及倉儲費用的增加，也推動了藥材價格上漲，價格居高不下。

2.內(nèi)部監(jiān)督體系不完善，對采購人員的控制力量薄弱

內(nèi)部監(jiān)督制度是一個企業(yè)健康有序發(fā)展的保障，只有在完善的內(nèi)部監(jiān)督制度的制約下，企業(yè)內(nèi)部人員才會遵守企業(yè)健康運行規(guī)范，以企業(yè)利益為重，更不會做出違背企業(yè)利益的事。而不完善的內(nèi)部監(jiān)督體系，則使不法分子有機可乘。對于個別利益熏心的采購人員來說，選擇供應(yīng)商的標準不再是供貨質(zhì)量與價格，而是自己能從中獲得的回扣數(shù)，內(nèi)外串通將長期損害企業(yè)利益。

3.缺少高素質(zhì)財務(wù)管理人員協(xié)助指導(dǎo)

管理會計、成本會計以及財務(wù)管理等財務(wù)基礎(chǔ)課程是每一位財務(wù)管理人員的必修課。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層會認為，企業(yè)財務(wù)人員完全有能力以自己的財務(wù)管理知識協(xié)助采購部門進行成本控制工作。在這種不完善的觀念下，企業(yè)對財務(wù)人員幾乎都是重使用而輕培訓(xùn)，即使有培訓(xùn)卻也流于形式，不能起到提升財務(wù)業(yè)務(wù)水平的作用。加上平時瑣碎的會計工作，使財務(wù)人員少有閑暇進行自我學(xué)習，更難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題。長此以往，欠缺先進理財知識的財務(wù)人員理財觀念開始滯后，理財方法更是無法應(yīng)對當代形勢變化與挑戰(zhàn)，對介入財務(wù)管理、成本控制更是心有余而力不足。

（二）產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)有待進一步完善

產(chǎn)品設(shè)計人員設(shè)計成本意識淡薄，無形中也會增加企業(yè)成本。造成此種現(xiàn)象的原因有以下幾點：

1.設(shè)計階段缺乏足夠的市場調(diào)查

在產(chǎn)品設(shè)計階段，技術(shù)人員缺乏足夠的市場調(diào)查，可能導(dǎo)致許多不利結(jié)果。一是生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不能滿足消費者需求。二是通過技術(shù)研發(fā)盲目增加產(chǎn)品功能，沒有給消費者帶來額外效用，卻因增加了功能成本而抬高了藥價。這兩種情況不僅增加了不必要的研發(fā)支出，而且增加了原材料、人工、能源的消耗，以及因存貨積壓而產(chǎn)生的倉儲費用。三是企業(yè)花費高價研發(fā)出的生產(chǎn)技術(shù)，在當時的情況下完全可以以更低價格從其他企業(yè)購入，研發(fā)不符合成本控制理念。這些情況均是市場調(diào)查不深入給企業(yè)帶來的損失。

2.產(chǎn)品設(shè)計與產(chǎn)品成本控制脫節(jié)

產(chǎn)品的設(shè)計與產(chǎn)品成本控制發(fā)生脫節(jié)會導(dǎo)致成本控制工作難以進行。這一問題的產(chǎn)生往往來自于兩方面因素：一是產(chǎn)品設(shè)計人員缺乏成本觀念。二是財務(wù)人員缺乏技術(shù)知識。

(1)產(chǎn)品設(shè)計人員缺乏成本觀念。企業(yè)設(shè)計人員往往擁有較高的產(chǎn)品設(shè)計水平，卻普遍缺乏成本觀念。技術(shù)人員成本觀念淡薄，導(dǎo)致設(shè)計不遵循成本效益原則，而習慣于只從技術(shù)角度考慮產(chǎn)品設(shè)計，重視設(shè)計效果卻忽視生產(chǎn)成本，致使產(chǎn)品設(shè)計與成本控制分離，其后果是產(chǎn)品加工成本大幅度提高。

(2)財務(wù)人員缺乏技術(shù)知識。在實際工作中，財務(wù)人員缺乏必要的產(chǎn)品技術(shù)知識，即便與產(chǎn)品設(shè)計人員合作進行產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計，面對產(chǎn)品設(shè)計方案出現(xiàn)的不合理之處，也無法指出問題所在，更不能改變產(chǎn)品成本缺陷。因此，財務(wù)人員技術(shù)知識的缺乏，致使企業(yè)無法建立有效的方法和手段對設(shè)計成本進行監(jiān)督與考核。

三、解決制藥企業(yè)成本控制存在問題的對策

（一）加強企業(yè)內(nèi)部控制，建立完備的數(shù)據(jù)檔案

1.加強企業(yè)內(nèi)部控制

制藥企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部控制，強化審核程序，建立嚴格的預(yù)算，防止企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)部門串通，內(nèi)部人員與外部人員相互勾結(jié)，損害企業(yè)利益。實施有效的內(nèi)部控制，加強人員管理，提高管理效能，可以大幅度降低公司的運營成本。

2.建立完備的數(shù)據(jù)檔案

企業(yè)應(yīng)建立一套完整的數(shù)據(jù)檔案，內(nèi)容涵蓋企業(yè)政策變化、決策實施狀況，以及供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)涉及的所有預(yù)算成本定額及實際發(fā)生額。在檔案中，應(yīng)標注準確的成本發(fā)生日期與具體執(zhí)行人，并由相關(guān)主管責任人簽名。企業(yè)管理層應(yīng)定期對數(shù)據(jù)進行考核與分析，兼顧不定期抽查。對于超出預(yù)算額的項目，相關(guān)部門應(yīng)同財務(wù)人員一起查明原因，并提出解決方案。

（二）強化成本預(yù)算約束，實行成本定額管理

企業(yè)應(yīng)實行全面預(yù)算管理，以銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)編制成本預(yù)算，并根據(jù)市場環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部變化做出適時修訂。同時，企業(yè)需要科學(xué)合理地制定成本定額標準，以此作為各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本消耗的依據(jù)。在生產(chǎn)過程中，執(zhí)行部門應(yīng)認真貫徹實施成本定額管理。若發(fā)現(xiàn)超定額偏差，應(yīng)及時分析原因，并采取措施加以糾正，從而達到對成本的有效控制。

（三）采取招標競價，公開透明地選擇供貨商

面對價格日益高漲的原材料市場，制藥企業(yè)應(yīng)通過公開招標競價的方式，在企業(yè)官網(wǎng)上發(fā)布招投標信息，并由各部門責任人共同討論研究，在綜合考核原材料質(zhì)量、原材料采購價格以及供應(yīng)商信譽等因素的基礎(chǔ)上，擇優(yōu)選擇符合條件的供應(yīng)商，并將相關(guān)結(jié)果公示在公司官網(wǎng)，接受意見與監(jiān)督。

在雙方建立互信關(guān)系的條件下，公司可與供應(yīng)商建立長期伙伴關(guān)系，以實現(xiàn)原材料采購的低成本和長期穩(wěn)定性。這也有利于企業(yè)根據(jù)財務(wù)管理人員分析得到的產(chǎn)品最優(yōu)生產(chǎn)批量，合理選擇每次原材料采購數(shù)量，進而使原材料的倉儲費用降至最低，有效降低產(chǎn)品成本。

（四）提高原材料及生產(chǎn)設(shè)備使用效率

1.加強原材料及商品的庫存管理，合理控制庫存，有效權(quán)衡采購成本、訂貨成本、儲存成本和缺貨成本間的制約關(guān)系，確定最優(yōu)經(jīng)濟訂貨量及最優(yōu)生產(chǎn)批量。

2.節(jié)約原材料、降低能源消耗，消除浪費。對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說，原材料占產(chǎn)品成本的比例很大,應(yīng)合理、有效使用原材料,避免大材小用、優(yōu)材劣用。這就需要物資供應(yīng)部門嚴格按照產(chǎn)品的標準物料消耗數(shù)，實行定額發(fā)料，消除浪費。同時，應(yīng)努力節(jié)約動力燃料的消耗,達到降低成本的目的。

3.有效提高生產(chǎn)設(shè)備的使用效率。在平時的生產(chǎn)過程中要特別注意對生產(chǎn)設(shè)備的養(yǎng)護，并定時對生產(chǎn)設(shè)備進行檢測及維修，確保生產(chǎn)活動的有序進行。與此同時，企業(yè)還應(yīng)注意設(shè)備的革新?lián)Q代，防止設(shè)備落后給企業(yè)帶來的不利成本。

（五）加強產(chǎn)品設(shè)計人員成本控制意識

產(chǎn)品設(shè)計人員在產(chǎn)品設(shè)計前必須開展深入的市場調(diào)查，了解當前行業(yè)內(nèi)相關(guān)技術(shù)水平狀況以及消費者的消費需求，并以此作為出發(fā)點，進行新產(chǎn)品、新技術(shù)、新功能的研發(fā)和升級。

同時，產(chǎn)品設(shè)計人員要接受一定的財務(wù)管理知識培訓(xùn)，培養(yǎng)健全的成本控制理念。在產(chǎn)品設(shè)計階段，設(shè)計人員在注重設(shè)計工藝與效果的同時，還要考慮成本的限制，并隨時與企業(yè)財務(wù)管理人員交流，共同研究，采取有效措施，使設(shè)計符合成本效益原則，力求將研發(fā)成本與技術(shù)投入生產(chǎn)后，將發(fā)生的各項成本之和降至最低。

參考文獻：

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[2]陳素芬.淺談成本控制方法[J].管理觀察,2008(21):141-142.

[中圖分類號]F23

[文獻標識碼]A

[文章編號]1673-0046（2016）2-0028-02