我院研究人員學(xué)術(shù)文獻(xiàn)利用情況分析

黃瑩山東省食品藥品檢驗研究院，山東 濟南 250101

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我院研究人員學(xué)術(shù)文獻(xiàn)利用情況分析

黃瑩
山東省食品藥品檢驗研究院，山東 濟南 250101

摘要：目的 加強山東省食品藥品檢驗研究院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，探究圖書館文獻(xiàn)利用規(guī)律，對作為知識傳播和成果報道的紙質(zhì)文獻(xiàn)（中文、外文）、電子文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化綜合管理。方法 對我院食品藥品檢驗領(lǐng)域?qū)W術(shù)文獻(xiàn)利用價值采取適時監(jiān)控，利用傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代統(tǒng)計技術(shù)對我院人員學(xué)術(shù)文獻(xiàn)利用情況進(jìn)行分析。結(jié)果 我院研究人員對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的利用特點明顯，具有職業(yè)性、先進(jìn)性、時效性。結(jié)論 構(gòu)建適合我院特色的館藏框架，迎接信息時代的挑戰(zhàn)，在服務(wù)措施上創(chuàng)新求變，使圖書情報管理工作形成一套科學(xué)、規(guī)范、完整的行業(yè)體系。

關(guān)鍵詞：圖書館服務(wù)；研究人員；學(xué)術(shù)文獻(xiàn)；利用分析

【引文格式】黃瑩.我院研究人員學(xué)術(shù)文獻(xiàn)利用情況分析[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志,2016,40(1):55-58. DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2016.01.012

文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的重要工作，業(yè)界已進(jìn)行多年的關(guān)注與探索。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)字化圖書館資源利用不再以擴充數(shù)量和規(guī)模為首要任務(wù)。作為山東省食品藥品唯一的法定檢驗機構(gòu)，山東省食品藥品檢驗研究院承擔(dān)了全省食品、藥品、保健食品、化妝品、潔凈區(qū)的檢驗、注冊、監(jiān)管、研發(fā)工作。主要工作內(nèi)容包括食品藥品質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)體系的制定實施、分析技術(shù)的應(yīng)用提高、新型科技的摸索建構(gòu)等。我院將館藏細(xì)化，開啟專業(yè)模式，以實現(xiàn)學(xué)術(shù)研究與文獻(xiàn)資源的高度契合。

1 資料與方法

1.1 人員情況

我院現(xiàn)有職工293人，其中50%具備中高級專業(yè)技術(shù)職稱，2013－2015年入職的在編及聘任職工80%為博士、碩士研究生。

1.2 研究方法

2015年1－6月，采用問卷方式，根據(jù)調(diào)查內(nèi)容設(shè)置多選或單選題，對到館讀者進(jìn)行適時詢問，受訪者填寫問卷調(diào)查表。同時規(guī)定開架文獻(xiàn)讀者閱讀后放置閱覽室桌面，由管理員上架，“正”字計數(shù)法統(tǒng)計歸類；閉架文獻(xiàn)匯總索取刊條號或借閱憑據(jù)，輸入計算機進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

2 結(jié)果

2.1 中文文獻(xiàn)利用調(diào)查分析——以檢驗工作為例

日常檢驗工作主要是指參照我院重要體系文件作業(yè)指導(dǎo)書，即《標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）》的原則，接受食品藥品企業(yè)委托，解決困擾產(chǎn)品質(zhì)量的有關(guān)問題，為生產(chǎn)、經(jīng)營提供技術(shù)咨詢和質(zhì)量保證、出具產(chǎn)品合格證明等。檢驗工作者經(jīng)常性翻閱的期刊有《中國藥師》《藥學(xué)學(xué)報》等。查閱相關(guān)刊物，可以不斷提高文獻(xiàn)閱讀分析和使用能力，知識結(jié)構(gòu)和學(xué)術(shù)水平也日臻完善。

對于我院負(fù)責(zé)起草《中華人民共和國藥典》（簡稱《中國藥典》）2015年版品種、或其他省份負(fù)責(zé)起草《中國藥典》品種并由我院再行復(fù)核的研究人員，主要查閱《中國藥品標(biāo)準(zhǔn)》《食品與藥品》等期刊，這對制定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、按照《中國藥典》格式規(guī)范語言文字大有裨益；參與全省食品藥品核查工作，負(fù)責(zé)保健食品、化妝品和餐飲服務(wù)法規(guī)和規(guī)章（草案）的檢查及實施的研究人員，主要查閱《中國藥事》，該刊可全面解析政策法規(guī)、聚焦社會熱點，解決工作中實際問題。

盡管受到電子期刊的沖擊，紙質(zhì)期刊仍是圖書館館藏不可或缺的組成部分，也是我院研究人員獲取科學(xué)技術(shù)信息成果的重要來源，中文期刊利用率普遍較高。主要集中在權(quán)威性國家級刊物、側(cè)重地域性（本省內(nèi)）期刊，常用中文期刊主要有《藥物分析雜志》《分析化學(xué)》《化學(xué)通報》《中草藥》《中成藥》《藥學(xué)研究》等。

2.2 外文文獻(xiàn)利用調(diào)查分析——以注冊工作為例

注冊工作即注冊檢驗審核工作，包括生物制品檢測及國家一類新藥屬中國食品藥品檢定研究院審核檢驗外的二至六類新藥、保健食品、化妝品的注冊，審核的內(nèi)容涉及名稱的制定、化學(xué)結(jié)構(gòu)或組分的試驗數(shù)據(jù)、圖譜及解析、理化常數(shù)、純度檢查、含量測定等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)研究，以及藥效毒理試驗，需要了解國內(nèi)外該品種目前和未來發(fā)展?fàn)顩r。英國皇家化學(xué)會出版的The Analyst特色為藥物分析新技術(shù)研究、英國泰勒弗朗西斯集團(tuán)刊發(fā)的Analytical Letters偏重化學(xué)品合成制備工藝及生產(chǎn)流程。

作為國家重大新藥創(chuàng)制平臺、藥物分析與質(zhì)量控制單元技術(shù)平臺，我院2013年藥品注冊品種1700余批，2014年為2600余批，各類檢驗工作已逾20 000批。我院“多品種新藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定和控制”“山東道地藥材及飲片質(zhì)量評價”等，獲得國家及省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎，外文期刊提供的時效性強、涵蓋面廣的情報信息起了一定作用。

雖然外文期刊的利用普遍較低，但《美國化學(xué)文摘》、Analytical Letters均為常用，利用率以英文、日文、德文依次遞減。常用外文期刊文獻(xiàn)主要有：Journal of chromatograply A、Analytical Letters、Journal of the American chemical society、The Analyst、Talanta、Chemical Abstracts、《美國藥典》（USP）、《歐洲藥典》（EP）、日本藥典《日本藥局方》（JP）等。

2.3 電子文獻(xiàn)利用調(diào)查分析——以監(jiān)管工作為例

中國學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)學(xué)科覆蓋范圍廣，維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫收錄了9000多種中文期刊，還收錄了很多非公開發(fā)行的期刊；萬方數(shù)據(jù)收錄的科技核心期刊最齊全[1]；中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CNKI）有學(xué)術(shù)期刊、重要報紙、碩博士論文數(shù)據(jù)庫及參考文獻(xiàn)、共引文獻(xiàn)、二級參考文獻(xiàn)、相似文獻(xiàn)等；基本藥物信息平臺覆蓋全國基本藥物質(zhì)量監(jiān)督專網(wǎng)，實現(xiàn)檢驗數(shù)據(jù)的交流與資源共享，推動全國藥檢信息化發(fā)展進(jìn)程；網(wǎng)絡(luò)查詢來源于中商情報網(wǎng)、中國行業(yè)研究網(wǎng)、中國報告大廳、知網(wǎng)空間等，可縮短檢索時間，提高查全率。

常用電子期刊文獻(xiàn)有CNKI、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等。Medline、SpringLinker為常用外文數(shù)據(jù)庫。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子雜志改變了傳統(tǒng)模式。以flash交互技術(shù)為主要載體獨立存在于網(wǎng)絡(luò)，傳遞及獲取信息迅速，時效性強，不受時間地點條件的影響，存儲空間小，載體容量大，易于復(fù)制和保存[2]。

監(jiān)管工作包括監(jiān)督抽驗、質(zhì)量考核和打擊假冒偽劣等。監(jiān)督抽驗工作中承擔(dān)的國家基本藥物評價性抽驗品種，除考察品種質(zhì)量外，還要對該產(chǎn)品進(jìn)行穩(wěn)定性研究及綜合評價，需要提供充實的科學(xué)數(shù)據(jù)資料對結(jié)論加以佐證。2012年，我院承擔(dān)的國家評價性抽驗品種頭孢氨芐顆粒，檢索了《中國抗生素雜志》等雜志；化學(xué)藥品鹽酸消旋山莨菪堿注射液，參考了《現(xiàn)代中西醫(yī)結(jié)合雜志》，用高效液相色譜法（HPLC）測定有關(guān)物質(zhì)和含量，方法操作簡便，結(jié)果準(zhǔn)確可靠；2013年承擔(dān)的醋酸甲萘氫醌片匯總提交給國家品種考察研究資料，獲得國家局優(yōu)等獎；2014年承擔(dān)國家評價抽驗品種完成情況，獲全國綜合評價第7名。

在打假樣品檢驗過程中，藥品快速檢測車快速篩查，要求時效性強，開辟應(yīng)急檢驗通道。自2010年起國家即持續(xù)2年開展了打擊中藥、保健食品中非法添加違禁藥品行動，2013年我省保健食品打“四非”專項行動及中藥材飲片染色、增重等專項抽檢，檢測科技含量高、責(zé)任重；2007、2009、2012年國家食品藥品監(jiān)督管理總局陸續(xù)頒布了檢驗補充方法和檢驗項目批準(zhǔn)件，適用于打假和日常監(jiān)督檢驗，范圍涵蓋化學(xué)藥品、保健食品、中成藥（阿膠檢測牛皮源、驢皮源等）、中藥材（黃芩飲片檢測金胺O、紅花檢測金橙Ⅱ、血竭檢測蘇丹紅等10余種），特別是在保健食品中非法添加違禁藥品（保健食品因在市場上受眾面廣、不良反應(yīng)小、更易被百姓所接受等特點，成為造假重災(zāi)區(qū))，加強對此類打擊力度尤為重要?！吨袊称匪幤繁O(jiān)管》《中國食品》可查詢到國家食品藥品監(jiān)督管理總局發(fā)布的政策法規(guī)、法令性文件解讀、國家標(biāo)準(zhǔn)及非標(biāo)準(zhǔn)方法的研發(fā)、技術(shù)指導(dǎo)原則等。

2.4 館外文獻(xiàn)利用調(diào)查分析——以研發(fā)工作為例

我院系美國藥典光譜數(shù)據(jù)重點實驗室，可參與美國國家藥典委員會技術(shù)交流，將精選刊物Journal of the American chemical society介紹給檢驗人員，可瀏覽美國化學(xué)領(lǐng)域前沿信息；Analytical Letters是閱讀快報形式發(fā)表的刊物和專題文摘；歐盟藥品評價管理局公布的Exforge@資料中Scientific Discussion科學(xué)評價了立題目的及依據(jù)、治療原則、臨床適應(yīng)癥、作用機理、藥理、藥效學(xué)等。

增加二次文獻(xiàn)閱讀量，重視二次文獻(xiàn)檢索，查詢新藥外文化學(xué)名稱、結(jié)構(gòu)式，查閱學(xué)習(xí)班講義、學(xué)術(shù)論著等。隨著對外交流日益增加，美國藥典會、歐盟第三方食品檢測部門等國外機構(gòu)與我院有長期業(yè)務(wù)交流，面向社會、面向國際是發(fā)展大趨勢；大型儀器設(shè)備液質(zhì)聯(lián)用（HPLC-MS）、新增有害元素檢驗、黃曲霉毒素檢驗、農(nóng)藥殘留量、重金屬超標(biāo)、鉻檢驗，藥物安全評價中心通過藥品非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范（GLP）認(rèn)證后，具有了承擔(dān)建立21號（即過敏性、溶血性、刺激性等特殊安全性試驗資料）、20號長毒、19號急毒等試驗方法及驗證的能力。

選擇國家科學(xué)圖書網(wǎng)站，進(jìn)入全國期刊聯(lián)合目錄可以查詢?nèi)珖?00多家圖書情報機構(gòu)的館藏；通過國家各情報中心和信息機構(gòu)，使用館藏目錄和目次瀏覽欄目查詢；國家及省級圖書館、標(biāo)準(zhǔn)館、高校圖書館館外文獻(xiàn)港，圖書館BALIS館際互借和CALIS文獻(xiàn)傳遞服務(wù)代為獲取原文。

常用館外期刊文獻(xiàn)主要來源于各省級食藥檢機構(gòu)文獻(xiàn)資源、長期合作團(tuán)體數(shù)字資源館，建立了規(guī)范的食品藥品檢驗檢測結(jié)構(gòu)的信息聯(lián)動體系，足不出戶便可以實現(xiàn)多部門食品藥品安全信息共享空間。

2.5 我館相關(guān)服務(wù)措施

2014年9月舉辦了“實驗室開放日”活動，來自社會、藥品研發(fā)和檢驗設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)共42人參加；2014年10月接待了來自省內(nèi)近10家新聞媒體，挑選了中藥、化學(xué)、儀器科研管理3個科室，圖書館將保存完整的中外文及電子期刊同時對外開放，傾聽來自不同地方的建議，向每位參觀者發(fā)放我院宣傳手冊，使其零距離了解技術(shù)監(jiān)管與科學(xué)檢驗流程，進(jìn)一步推動了社會各界人士參與保健食品、藥品質(zhì)量安全監(jiān)督活動，此舉獲得社會各界一致好評并會常規(guī)化、制度化堅持下去。

作為省內(nèi)檢驗機構(gòu)技術(shù)龍頭，自2006年，我院連續(xù)3屆承辦了山東省食品藥品檢驗?zāi)芰Υ蟊任?，前三名可獲得省、市級“勞動模范”光榮稱號，促進(jìn)了業(yè)務(wù)能力的提升，彰顯了知識構(gòu)架的均衡，體現(xiàn)出山東省轄區(qū)17地、市食藥檢機構(gòu)的綜合實力。

自山東省藥品檢驗所相繼更名為食品藥品檢驗所、食品藥品檢驗研究院后，打破建所以來獨具監(jiān)督執(zhí)法檢驗職能的固有模式，首次將科研工作提上議事日程。為此，專門成立了儀器科研管理科，配置專職人員，從事科研及開發(fā)工作。圖書館亦應(yīng)及時調(diào)整工作思路，改變工作作風(fēng)，主動向管理層獻(xiàn)計獻(xiàn)策，及時采集國內(nèi)外領(lǐng)先的科研成果[3]，為檢驗和研究工作提供信息服務(wù)和技術(shù)支撐，設(shè)立“網(wǎng)上情報參考咨詢”“網(wǎng)上聯(lián)合知識導(dǎo)航”，使檢驗人員更加方便快捷獲取切合主題的信息[4]。

堅持設(shè)置專題宣傳欄制度，開展期刊推薦工作，向重點讀者傳遞專題文獻(xiàn)、最新學(xué)科發(fā)展動態(tài)，立足本系統(tǒng)信息前沿；重視期刊的采購工作，傾聽讀者反饋意見，合理配置不同類型的期刊[5]，突出本館原有館藏特色，確保專藏，相應(yīng)增加電子期刊的采購；加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善電子期刊閱覽環(huán)境條件，建立特色數(shù)據(jù)庫，為讀者提高多視角的檢索空間。

針對數(shù)字化科技的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理的廣泛使用，圖書情報工作利用了大量網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字科技。強化期刊管理人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)[6]，針對數(shù)字化參考咨詢服務(wù)的特點，圖書館不僅需要管理專業(yè)知識、外語知識、計算機技能，還需要多視角、全方位的知識和人才。

3 小結(jié)

對我院研究人員學(xué)術(shù)文獻(xiàn)利用情況調(diào)查分析，對于構(gòu)建適合我院特色的館藏框架提供參考依據(jù)。圖書館緊密圍繞食品藥品監(jiān)管研究工作進(jìn)行服務(wù)，使信息服務(wù)迎接挑戰(zhàn)，服務(wù)措施創(chuàng)新求變，使圖書情報管理工作形成一套科學(xué)、規(guī)范、完整的行業(yè)體系。以嶄新的服務(wù)理念，營造濃厚的學(xué)術(shù)氛圍，為保證人民食品安全和用藥安全有效，創(chuàng)造性地開展圖書情報工作。

參考文獻(xiàn)

[1] 盧紅杰.三大全文電子期刊數(shù)據(jù)庫收錄期刊比較[J].中國科技期刊研究,2004,15(6):678-680.

[2] 劉崇學(xué).電子期刊的特點及應(yīng)用[J].張家口師專學(xué)報,2003, 19(5):81-82.

[3] 葉淑鳳.對電子期刊資源管理的思考[J].科技文獻(xiàn)信息管理,2008, 22(3):18-20.

[4] 孫風(fēng)梅.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下參考咨詢服務(wù)的探討[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2005,14(5):33-35.

[5] 楊清華.圖書情報專業(yè)在我國未來的發(fā)展與前途[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2014(5):255-256.

[6] 劉暄.基于讀者借閱數(shù)據(jù)的讀者服務(wù)研究——以福建中醫(yī)藥大學(xué)圖書館為例[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志,2015,39(1):47-50.

（修回日期；2015-11-12；編輯：季巍巍）

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Analysis on Academic Literature Utilization of Researchers in Shandong Institute for Food and Drug Control

HUANG Ying
(Shandong Institute for Food and Drug Control, Shandong Ji’nan 250101, China)

Abstract:Objective To strengthen the construction of literature resources in the library of Shandong Institute for Food and Drug Control (hereinafter referred to as the Institute); To explore the rules for the utilization of library literature; To conduct digitalized integrated management for paper documents (Chinese and foreign languages) and electronic literature, which are the tools for knowledge spreading and achievement report. Methods The utility value in academic literature about food and drug test field in the Institute was monitored timely. The traditional method combined with modern statistical technology was used to analyze the utilization of academic literature of researchers in the Institute. Results The features of utilization of academic literature of researchers in the Institute were obvious, with professionalism, advancement, and timeliness. Conclusion Constructing holding framework fitting the features of the Institute, meeting the challenges from information era, and innovating service measures can help management of library and information become a scientific, standard and complete industry system.

Key words:library services; researchers; academic literature; utilization analysis

收稿日期：（2015-10-27）

作者簡介：黃瑩，副研究館員，研究方向為圖書管理。

中圖分類號：G253.1

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2095-5707(2016)01-0055-04