醫(yī)學(xué)科技查新團隊建設(shè)構(gòu)想——以廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館科技查新站為例

方懿林廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，廣西 南寧 530001

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醫(yī)學(xué)科技查新團隊建設(shè)構(gòu)想——以廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館科技查新站為例

方懿林
廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，廣西 南寧 530001

摘要：從科技查新工作的性質(zhì)及其重要性出發(fā)，剖析廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館科技查新人員構(gòu)成現(xiàn)狀和工作狀態(tài)，指出組建科技查新團隊的必要性。并結(jié)合實際情況提出4種實施方案，即放寬醫(yī)學(xué)信息學(xué)科專業(yè)限制、采取輪崗學(xué)習(xí)擇優(yōu)選拔形式、建立合理規(guī)范的工作制度和激勵機制、分工合作與明確責(zé)任，以及具體實施途徑，從而推動我校中醫(yī)藥科技查新工作良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中醫(yī)藥；科技查新；查新團隊；構(gòu)想

【引文格式】方懿林.醫(yī)學(xué)科技查新團隊建設(shè)構(gòu)想——以廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館科技查新站為例[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志, 2016,40(1):39-42. DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2016.01.008

近年來，廣西壯族自治區(qū)衛(wèi)生與計劃生育委員會為提升中醫(yī)藥民族醫(yī)藥，繼承創(chuàng)新能力，利用各種渠道籌集經(jīng)費，廣泛開展符合國家科學(xué)技術(shù)研究政策和醫(yī)療衛(wèi)生政策要求的中醫(yī)藥民族醫(yī)藥科學(xué)研究，區(qū)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生單位及科技人員的積極性大大提高，涉及民族醫(yī)藥基礎(chǔ)、臨床、藥物研究和相關(guān)中醫(yī)藥民族醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)開發(fā)技術(shù)研究等方面的科研項目申報數(shù)量呈逐年上升趨勢。申報這類科研項目，一般都需要提供科技查新報告，而廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館的專業(yè)科技查新人員人才存在缺口，很難在短期內(nèi)高質(zhì)量地完成大批科技查新任務(wù)。有鑒于此，組建學(xué)校中醫(yī)藥科技查新團隊尤顯重要。

1 中醫(yī)藥科技查新團隊建設(shè)的必要性

2000年12月，我館科技查新站被廣西科技廳批準(zhǔn)為中醫(yī)藥行業(yè)科技檢索查新單位，至今已為申報廣西科技創(chuàng)新發(fā)展項目等開展醫(yī)學(xué)科技查新報告2100余件，查引查證美國《科學(xué)引文索引》（SCI）、《社會科學(xué)引文索引》（SSCI）等收錄證明報告200余份，有效促進了廣西科技創(chuàng)新發(fā)展。在科研項目數(shù)量逐年上升的情況下，鑒于查新工作及撰寫查新報告在科研立項等環(huán)節(jié)的重要性，為了更好地服務(wù)

于我校廣大師生和其他科研工作者，擴大我?？蒲谐晒曌u，也為今后我館科技查新站良性循環(huán)發(fā)展，筆者從科技查新項目數(shù)量、查新時間、查新人員構(gòu)成和工作現(xiàn)狀、查新報告撰寫質(zhì)量等方面論述組建團隊的必要性。

1.1 從科技查新數(shù)量和查新時間看團隊建設(shè)的必要性1.1.1 科技查新數(shù)量整體穩(wěn)中有升 每年有很多中醫(yī)藥課題立項、結(jié)題、申報成果，10余年來我館科技查新站接待查新數(shù)量總體呈上升趨勢（見表1）。截至2015年7月6日，我館2015年已經(jīng)接受并完成查新委托99件。

表1 2001－2014年廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館查新數(shù)量（個）

1.1.2 科技查新時間分布不均衡 根據(jù)科研課題的主管單位劃分，一般有國家教育部、廣西科技廳、廣西衛(wèi)生和計劃生育委員會、廣西教育廳、廣西中醫(yī)藥管理局等部門的項目；按級別劃分，有國家級、省部級、市縣級等不同級別的項目；按查新目的劃分，有立項、結(jié)項、專利、成果申報等不同性質(zhì)的查新。各級各類科研課題申報時間不同，其科技查新時間也不同。科技查新工作在時間安排上，應(yīng)與課題的申報立項、結(jié)題、申報獎勵時間等同步，因而該工作具有一定的淡季、旺季之分[1]。一般情況下，我館科技查新站查新工作旺季多集中在每年的2～4月，3月有國家衛(wèi)生和計劃生育委員會的自籌課題，4月有廣西中醫(yī)藥管理局和廣西工業(yè)和信息化委員會的相關(guān)課題，6～8月有結(jié)題和成果申報等查新，其余時間大多屬于淡季。所以，查新旺季一般集中在寒暑假，查新人員必須加班加點才能完成任務(wù)；而淡季卻相對空閑，造成我站人力資源浪費。

1.2 從科技查新人員構(gòu)成現(xiàn)狀和查新工作的高質(zhì)量要求看團隊建設(shè)的必要性

1.2.1 醫(yī)學(xué)科技查新人員必備素質(zhì) 合格的科技查新人員必須具備熟練的計算機操作能力、較高的外語水平、良好的語言溝通和理解能力，必須具備高尚的思想品德和較強的責(zé)任心[2]，必須有廣泛的知識結(jié)構(gòu)、較強的文獻分析和文字表達能力[3]，而醫(yī)學(xué)科技查新人員還要具備醫(yī)學(xué)藥學(xué)等相關(guān)學(xué)科的背景知識。在接到查新任務(wù)后，應(yīng)在第一時間把握該研究屬于哪些領(lǐng)域，關(guān)注重點是什么，從而準(zhǔn)確把握查新點、查新詞和查新策略式，利用相應(yīng)的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫檢索文獻并篩選相關(guān)文獻，最后撰寫查新結(jié)論。

1.2.2 查新人員構(gòu)成現(xiàn)狀和工作狀態(tài) 我館醫(yī)學(xué)信息專業(yè)的專職查新員較少，且近年未引進醫(yī)學(xué)信息專業(yè)人才。由于我館圖書館學(xué)情報學(xué)專業(yè)人才缺乏，最切合實際的做法是從館內(nèi)發(fā)展培養(yǎng)人才。目前，我館科技查新人員所涉專業(yè)主要有中醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)、醫(yī)學(xué)信息學(xué)、圖書館學(xué)、護理學(xué)、計算機信息等；專職查新員在28～40歲，均具有較高學(xué)歷，工作能力較強。

在很長一段時間內(nèi)，囿于某些因素，我館工作人員在學(xué)歷、職稱、專業(yè)和年齡等方面的不足，對圖書館工作的發(fā)展有諸多不利，此種情況得到學(xué)校的關(guān)注與重視，情況得以改善。我館現(xiàn)有工作人員41人，大專以上學(xué)歷27人（其中博士5人，碩士11人），中級以上職稱22人（其中副研究館員6人）。但我館工作人員所涉專業(yè)和年齡特征上發(fā)展仍極不平衡（見表2、表3）。

表2 廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館人員所屬學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)狀況

表3 廣西中醫(yī)藥大學(xué)圖書館人員年齡結(jié)構(gòu)狀況

目前我館設(shè)有3名專職科技查新員。在科技查新工作旺季時期，專職查新員每天承擔(dān)超負荷腦力工作，看到館內(nèi)其他部門同事按時上下班、按時休寒暑假，在職業(yè)角色定位上不自覺地產(chǎn)生了落差。他們在保證查新質(zhì)量的同時要為績效焦慮，導(dǎo)致幸福感降低。這些因素不同程度地影響其科技查新質(zhì)量。

兼職查新人員制度的實施，可以充分利用館內(nèi)人力資源，發(fā)揮個人能力，緩解科技查新部門工作壓力，促進館內(nèi)各部門之間的交流合作，增加聯(lián)系和學(xué)習(xí)的機會，增強館員之間的認知程度[4-5]，為高校圖書館更全面地開展工作提供保障。但是，因兼職查新員的工作重點不是科技查新，只是在科技查新項目較多的情況下兼職進行此項工作，其查新報告質(zhì)量無法與專職查新員相比；且兼職查新員精力有限，工作難有創(chuàng)新性[6]。

1.2.3 查新工作的高質(zhì)量要求 科技查新工作是查新人員根據(jù)課題的性質(zhì)、目的和委托人的要求，做出一系列文獻檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的情報研究工作，是科技查新人員知識、技能和經(jīng)驗等綜合素質(zhì)的反映[7]。其結(jié)果是針對委托人查新項目創(chuàng)新點出具一份客觀、真實、準(zhǔn)確的查新報告，是評審專家和科研管理部門評價參審課題創(chuàng)新性、實用性的重要依據(jù)。

鑒于目前我館醫(yī)學(xué)信息和圖書館學(xué)情報學(xué)專業(yè)的人員偏少，而且學(xué)科背景與專業(yè)來源各異，專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力參差不齊，建議運用不同專業(yè)搭配組合來相互補充，相得益彰，共同進步。更要充分利用和加快培養(yǎng)眾多的年輕館員，為我館的科技查新工作注入活力。

2 組建我館科技查新團隊的實施方案

2.1 放寬醫(yī)學(xué)信息學(xué)科專業(yè)限制

由于科技查新工作涉及眾多的學(xué)科知識，因此要敢于放寬醫(yī)學(xué)信息專業(yè)限制。除專職查新員外，對其他兼職查新員不設(shè)固定專業(yè)要求，護理學(xué)、中醫(yī)學(xué)、中藥學(xué)、計算機軟件開發(fā)和漢語言文字學(xué)等專業(yè)，凡具備良好的綜合素質(zhì)，文獻檢索經(jīng)驗豐富，具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，專業(yè)知識扎實且文字功底較強等查新工作條件的碩士及碩士以上學(xué)歷的人員，均可加入查新隊伍。

2.2 采取輪崗學(xué)習(xí)擇優(yōu)選拔人才

圖書館要從大局著眼，每次選派符合條件的2名工作人員，采取輪崗形式進入我館科技查新站進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)。站主任則需要以“師帶徒”形式教授查新知識，以速成方式進行培訓(xùn)，令其獨立完成查新練習(xí)，學(xué)會和查新項目委托人溝通，盡快上手進入查新員角色。對查新工作興趣濃厚、表現(xiàn)突出、有潛力且好學(xué)上進的人員外送培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)科技查新課程及流程，只有通過這種“理論-實踐-再理論”的學(xué)習(xí)方式，才能縮短學(xué)習(xí)時間，提高工作效率。

2.3 建立合理規(guī)范的工作制度

根據(jù)我館實際情況，并參照國內(nèi)其他高校圖書館的做法，經(jīng)過查新人員集體討論，初步制定了工作制度。⑴總要求：凡屬于我館科技查新站查新范圍（中醫(yī)臨床、中藥研發(fā)和醫(yī)療器械研制等立項、結(jié)題、成果鑒定和申請專利等）的委托項目，原則上不能拒絕；加大宣傳力度，進一步拓展查新業(yè)務(wù)。⑵針對專職查新人員設(shè)立坐班制或工作量制2套方案，但考慮我館科技查新站屬于服務(wù)部門，只能按正常行政工作時間上下班即坐班制，不設(shè)基本工作量。有查新任務(wù)時全力完成查新，無查新任務(wù)時可根據(jù)館內(nèi)和本部門要求完成其他工作。查新任務(wù)量大或節(jié)假日期間（包括寒暑假）查新工作按實際加班時間給予補休。⑶針對兼職查新人員，在做好自身崗位工作的同時，利用業(yè)余時間完成查新工作，按查新工作量給予補休或加班補貼。

2.4 建立合理的激勵機制

建立完善合理的查新激勵機制，設(shè)立彈性激勵選擇，可以提高員工的工作積極性。對于所完成的查新任務(wù)，由查新站制表登記、審核，并報館辦公室。這樣可以激發(fā)科技查新員和審核員的工作積極性，提高工作質(zhì)量和效率。尤其是查新任務(wù)集中且時間緊迫時，激發(fā)查新人員工作積極性，可以確保查新報告的高質(zhì)量。比如：設(shè)專職和兼職查新員，依據(jù)天數(shù)、個數(shù)、國內(nèi)（中文）查新和國內(nèi)外（中外文）查新情況，每完成1個國內(nèi)（中文）查新，分別給予1天和2天補休、或25元和50元補助；完成1個國內(nèi)外（中外文）查新，分別給予2天和4天補休、或50元和100元補助等。查新人員可以根據(jù)自身實際，選擇補休或補貼。為確保查新質(zhì)量，查新項目審核由查新站主任和館長進行分級審核，每審核1個國內(nèi)（中文）查新給予20元補助，審核1個國內(nèi)外（中外文）查新給予40元補助。

此外，還需建立具體的獎勵措施。對于積極從事科技查新工作的館員在年終考核、職稱晉升方面給予適度傾斜；同等條件下，優(yōu)先考慮其外出參加學(xué)術(shù)會議、赴境外進修訪問、優(yōu)先給予館內(nèi)科研項目資助等。

2.5 分工合作，責(zé)任明確

科技查新工作要充分發(fā)揮個人學(xué)科專長。當(dāng)課題選題涉及國外醫(yī)學(xué)文獻的項目查新委托，因涉及英文和醫(yī)藥學(xué)知識，一般由我館醫(yī)學(xué)博士負責(zé)完成；當(dāng)課題選題涉及中醫(yī)藥民族醫(yī)藥基礎(chǔ)、臨床護理、藥物研究和相關(guān)中醫(yī)藥民族醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)開發(fā)技術(shù)研究、醫(yī)療器械專利申報查新和與醫(yī)學(xué)有關(guān)的邊緣學(xué)科的，由查新主任按學(xué)科所涉及專業(yè)分配查新課題任務(wù)給查新人員，做到合理調(diào)配。如“自擬七味舒筋湯治療中風(fēng)恢復(fù)期氣虛絡(luò)瘀證偏癱的臨床研究”和“雷火灸治療惡性腫瘤疼痛的臨床研究”，涉及臨床研究，由中醫(yī)學(xué)或針灸學(xué)專業(yè)人員負責(zé)；“新型長節(jié)段腰椎彈性內(nèi)固定器研制”涉及生物力學(xué)和微創(chuàng)手術(shù)，且要求成果查新，則由專職查新人員負責(zé)；“壯藥藤苦參規(guī)范化種植的研究”涉及廣西特色中藥材的栽培，“降血脂藥六味麻藍片的研制”涉及藥物研制與開發(fā)，“3M透明敷貼聯(lián)合抗壓凝膠墊控制高危手術(shù)患者壓瘡發(fā)生的研究”是醫(yī)療器械在臨床的有效使用，則分別由中藥學(xué)和護理學(xué)人員負責(zé)；“太極拳對社區(qū)中醫(yī)體質(zhì)的可調(diào)性及推廣價值研究”“壯醫(yī)藥旅游文化保護傳承關(guān)鍵技術(shù)研究”涉及醫(yī)學(xué)內(nèi)容較少，則可以由其他學(xué)科背景的人員負責(zé)；“白藥膏對大鼠早期異位骨化影響的實驗研究”則由具備中西醫(yī)結(jié)合專業(yè)知識的人員負責(zé)。

除進行科技查新工作之外，專職查新員還要積極配合館內(nèi)完成其他與查新工作相關(guān)的事務(wù)、年度讀書活動和數(shù)據(jù)庫購買及使用培訓(xùn)等相關(guān)工作。例如，調(diào)查補充購買并及時更新醫(yī)學(xué)外文數(shù)據(jù)庫，經(jīng)常舉辦師生數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)活動和館內(nèi)人員查新培訓(xùn)工作；配合技術(shù)部門，在我館主頁上，加大查新站業(yè)務(wù)宣傳，進行碩博學(xué)位論文查重培訓(xùn)，SCI、美國《工程索引》（EI）、《科技會議錄索引》（ISTP）及中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫（CSCD）查引查證培訓(xùn)，教學(xué)培訓(xùn)（文獻檢索課、區(qū)內(nèi)圖情培訓(xùn)、科技查新工作培訓(xùn)等相關(guān)信息）等，并設(shè)咨詢、反饋和自動答疑平臺，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率；積極配合并參與我館舉辦的年度讀書活動。

3 實施途徑

通過聽課培訓(xùn)、視頻學(xué)習(xí)等方式，查新人員可以了解醫(yī)學(xué)藥學(xué)知識信息，這對查新工作大有裨益。目前各級各類課題涉及的醫(yī)學(xué)知識多而廣，有些不能明確其具體屬于什么學(xué)科，很多研究是中西醫(yī)結(jié)合療法，往往采用2種以上方法和手段治療疾病。建議讓查新人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)《醫(yī)學(xué)文獻檢索》《醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新教程》等專業(yè)課程，系統(tǒng)了解《黃帝內(nèi)經(jīng)》《傷寒論》《金匱要略》等中醫(yī)經(jīng)典，掌握《中醫(yī)基礎(chǔ)理論》《中國醫(yī)學(xué)史》《中醫(yī)診斷學(xué)》《中醫(yī)方劑學(xué)》等基礎(chǔ)教材的知識。

外出培訓(xùn)，持證上崗。加大對查新人員的外出業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)的力量，資助員工參加國內(nèi)圖書館學(xué)術(shù)年會。如教育部中醫(yī)藥科技查新培訓(xùn)、Dialog國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)培訓(xùn)等。

定期舉行館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，討論查新工作。每月部室人員召開2次會議，及時進行階段工作小結(jié)，相互交流分享工作經(jīng)驗；堅持寫工作日記，記錄工作中遇到的問題，認真思考激發(fā)靈感，并積極撰寫論文，申報課題。每周定期組織體育活動，增強團隊意識。

4 小結(jié)

隨著中醫(yī)藥民族醫(yī)藥科研工作的日益深入與不斷發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技查新工作日益重要。而查新工作技術(shù)含量相對較高，培養(yǎng)高素質(zhì)查新人員和建立優(yōu)秀的專業(yè)查新團隊尤顯重要。對于科技查新人員，上述實施方案和途徑，可以有效解決查新淡季其工作量不足和課題集中時超負荷腦力工作的問題。因查新高質(zhì)量反饋率提升其職業(yè)價值感，也因落實激勵機制減少其職業(yè)角色定位的落差，幸福感增強，工作積極主動、效率高，從而進一步推動我校中醫(yī)藥科研工作的發(fā)展。

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（修回日期：2015-07-28；編輯：魏民）

Conceptions for Building the Medical Sci-tech Novelty Retrieval Team － Taking Sci-tech Novelty Retrieval Station of Library of Guangxi University of Chinese Medicine as an Example

FANG Yi-lin
(Library of Guangxi University of Chinese Medicine, Nanning Guangxi 530001, China)

Abstract:This article began with the nature and the importance of sci-tech novelty retrieval work, analyzed the present situation of staff composition and working condition of sci-tech novelty retrieval in Library of Guangxi University of Chinese Medicine, and pointed out the necessity of building sci-tech novelty retrieval team. It also proposed 4 implementation plans combined with specific implementation approaches according to the physical truth: extend the limitation on medical information subject majors; adopt the form of rotating learning for the best selection; establish reasonable and standard working systems and incentive systems; share out the work and cooperate with one another and set clear lines of responsibility. These ideas would greatly promote the benign development of sci-tech novelty retrieval work of traditional Chinese medicine in our university.

Key words:traditional Chinese medicine; sci-tech novelty retrieval; novelty retrieval team; conception

收稿日期：（2015-07-09）

作者簡介：方懿林，館員，研究方向為醫(yī)學(xué)信息與醫(yī)藥文化。E-mail: 3056953003@qq.com

中圖分類號：G252.62

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：2095-5707(2016)01-0039-04