淺談醫(yī)學科技查新檔案信息資源的開發(fā)利用

汪芳　趙艷

【摘 要】醫(yī)學科技查新檔案是在科研立項和成果鑒定之前形成的具有保存價值的文件材料和真實反映。本文從醫(yī)學查新檔案研究現(xiàn)狀及其特點出發(fā)，分析了開發(fā)利用醫(yī)學科技查新檔案資源的必要性。探討了開發(fā)利用醫(yī)學查新檔案的方法，以期對今后挖掘醫(yī)學查新檔案資源有所幫助。

【關(guān)鍵詞】科技查新；檔案；醫(yī)學；開發(fā)利用

【Abstract】The archives of medical science and technology novelty search is a document material and a true reflection of the preservation value formed before the scientific research project and the achievement appraisal. In this paper， the necessity of developing and utilizing medical science and technology novelty search archives resources is analyzed based on the present situation and characteristics of the research of new medical records. Discusses the development and utilization of medical records of new archives method， with a view to the future of medical novelty search archives resources to help.

【Key words】Science and technology novelty search； Archives； Medical； Exploitation and utilization

0 前言

科技查新是針對某一科技項目經(jīng)過文獻檢索和分析對比，將該項目的新穎程度作出客觀準確評判的一種咨詢服務[1]。科技查新工作主要包括查新委托、文獻檢索、查新歸檔、查新反饋等環(huán)節(jié)。其中，科技查新檔案是記錄科研發(fā)展水平的一項重要產(chǎn)物。沒有完整的科技查新咨詢檔案，查新咨詢管理工作就不完善。然而，查新檔案管理工作的目的不只是為了保存，更重要的功能是開發(fā)利用。只有充分利用資源，才能充分發(fā)揮它的作用，體現(xiàn)檔案的價值。在當今這個互聯(lián)網(wǎng)日新月異飛速發(fā)展的大背景之下，每個醫(yī)療科研單位都面臨著機遇和挑戰(zhàn)并存的局面，誰能更好地把握住醫(yī)學科學技術(shù)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的演變規(guī)律與發(fā)展趨勢，誰就能夠在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，更好地得以發(fā)展。醫(yī)學科技查新檔案作為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展進步的“歷史記憶”，承載著醫(yī)學各分支領(lǐng)域科研活動中重要的信息資源。從某種程度上反映了醫(yī)藥學科的科研領(lǐng)域研究情況，它的收集、管理、利用、開發(fā)以及共享對科研活動具有十分重要的意義。在實際工作中，大家對醫(yī)學查新檔案管理的前期工作，例如查新報告的收集、整理、保存投入的力量比較大，卻往往忽視了對這些珍貴檔案的后期開發(fā)利用，如何開發(fā)利用好醫(yī)學科技查新檔案、喚醒沉睡的檔案、推動醫(yī)療事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展是我們需要重視的一個問題。

1 醫(yī)學科技查新檔案研究現(xiàn)狀

我國科技查新工作最早可以追溯到1985年，當時國內(nèi)的一些科技情報機構(gòu)為了配合《專利法》的實施，開展了檢索各國專利文獻的查新工作[2]。隨著科技查新工作的開展，科技查新檔案工作也在慢慢進入大家視野，逐步受到大家關(guān)注。然而，由于國外沒有科技查新這類機構(gòu)，因此，國外暫時沒有關(guān)于這方面的報道。近些年以來，國內(nèi)關(guān)于查新檔案研究的方向大多集中在如何網(wǎng)絡化、標準化管理方面，如：任成娟、張皓、薛柳[3-5]等認為搭建查新網(wǎng)絡化管理平臺不僅能夠更好地保存查新資料，也能方便查閱、節(jié)約占用空間。任俊霞、石蕾[6-7]等人則借助NoteExpress等多媒體技術(shù)構(gòu)建查新檔案管理平臺，實現(xiàn)查新檔案精細自動化管理。此外，關(guān)于醫(yī)學檔案研究的方向也主要集中在對醫(yī)學科研檔案、醫(yī)院檔案、病歷檔案或醫(yī)療設(shè)備等檔案的研究，如：劉洪波、周喜強[8-10]認為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用有助于醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，但是開發(fā)利用醫(yī)療檔案還存在諸如檔案利用率低、人員素質(zhì)層次不齊等問題。關(guān)于醫(yī)學查新檔案，唐春霞[11]等人在中華醫(yī)院信息網(wǎng)絡大會上指出，醫(yī)學查新檔案的開發(fā)利用對于整個醫(yī)學學科發(fā)展的科學化、規(guī)范化管理都有重要的意義。目前，針對開發(fā)利用醫(yī)學科技查新檔案研究未見文獻報道。由此可見，我國在對醫(yī)學科技查新檔案的開發(fā)利用進程還處在起步階段水平。

2 醫(yī)學科技查新檔案的特點

2.1 專業(yè)性

醫(yī)學科技查新檔案是醫(yī)藥科研發(fā)展的重要載體，它是在科研立項和成果鑒定之前形成的具有一定保存價值的文檔材料和真實反映。醫(yī)學查新檔案的專業(yè)性是由醫(yī)藥學科研究的特點所決定。醫(yī)學研究的目的是探索人生老病死的自然規(guī)律，揭示人體生命現(xiàn)象和疾病機理，解除人類疾病所帶來的痛苦，提高人類生存質(zhì)量。因此，醫(yī)藥學科是借助于新技術(shù)、新方法直接對人體產(chǎn)生最大效益的學科，是復雜而又專業(yè)的一門學科。其交叉學科和邊緣學科的滲透使得醫(yī)學查新檔案也變得復雜而又專業(yè)。

2.2 新穎性

《衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目查新咨詢工作暫行規(guī)定》實施細則中明確提到：“查新咨詢工作是醫(yī)學情報人員以高水平文獻檢索為基礎(chǔ)，經(jīng)反復深入篩析、鑒別確定密切相關(guān)文獻，運用多種方法進行國內(nèi)外對比分析，為衛(wèi)生部科研立題、成果評審等科技活動的新穎性評價提供科學依據(jù)的情報咨詢服務[12]”。科技查新重點在“新”?？萍疾樾聢蟾娴男路f性是一份報告產(chǎn)生和存在的價值。由此可見，醫(yī)學查新報告的新穎性是不言而喻的。其次，一項科研立項的創(chuàng)新性是科研人員智慧的結(jié)晶。查新報告則是為了鑒定這一智慧而誕生的，所以說，在一定時效范圍下，醫(yī)學查新檔案具有時代鮮明的新穎性。

2.3 多元性

醫(yī)學科技查新檔案的多元化主要體現(xiàn)在以下兩個方面：用戶多元化和醫(yī)學學科的多元化。一方面，查新委托時記錄下的查新項目負責人、項目組成員、委托單位等用戶相關(guān)的信息，為開展用戶研究、用戶聯(lián)系、用戶服務以及管理部門決策提供數(shù)據(jù)支撐的參考資料。另一方面，醫(yī)學學科分支和邊緣交叉學科多、分類細、類目多是醫(yī)學整個學科的特點，多元化的學科自然而然的造就了多元化的醫(yī)學查新檔案。

3 開發(fā)利用醫(yī)學科技查新檔案的意義

3.1 避免重復浪費，規(guī)范科研立項

針對醫(yī)藥衛(wèi)生科技項目所做的查新工作是醫(yī)藥衛(wèi)生科技管理工作中的一個重要組成部分，具有較強的政策性、科學性和技術(shù)性。挖掘醫(yī)學科技查新檔案，對提高醫(yī)藥衛(wèi)生科技管理與決策的科學化、水平標準化，減少科研項目重復立項研究和科技成果評審失準，增強科研項目投資具有重要的意義。

3.2 加強監(jiān)督檢查，規(guī)范查新咨詢

醫(yī)學查新檔案能準確反映科技查新工作的整個過程，它是最直接、最原始的第一手資料。通過這些材料，管理人員可以對醫(yī)學查新咨詢工作的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，以便對其做出客觀評估，并且及時發(fā)現(xiàn)問題，然后再根據(jù)實際情況制定出切實可行的實施解決辦法，對今后工作予以正確的指導。

3.3 了解科研現(xiàn)狀，開拓醫(yī)學科研創(chuàng)新

醫(yī)學科技查新是科研人員在申報科研項目或?qū)＠?、申請課題驗收鑒定、申報科研獎勵或成果時，委托具有資質(zhì)的查新機構(gòu)，對其課題科學技術(shù)要點的新穎性進行檢索審核的過程。因此，查新檔案所反映的是該研究領(lǐng)域前沿的研究方向、先進的科學技術(shù)或方法。通過對醫(yī)學科技查新檔案的分析利用，不僅可以深入了解醫(yī)學的科研現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，掌握醫(yī)療科研人員的信息需求，確定學科服務建設(shè)的重點和切人點，而且可以借助查新用戶檔案與科研人員建立長期聯(lián)系，開展課題科研跟蹤、信息推送等個性化的學科服務，為醫(yī)學及各分支學科的科研創(chuàng)新和學科建設(shè)貢獻力量。

4 醫(yī)學查新檔案的開發(fā)利用

4.1 文獻計量學統(tǒng)計分析

文獻計量學是以文獻體系和文獻計量特征為研究對象，采用數(shù)學、統(tǒng)計學等計量方法，研究文獻情報的分布結(jié)構(gòu)、數(shù)量關(guān)系、變化規(guī)律和定量管理，并進而探討科學技術(shù)的某些結(jié)構(gòu)、特征和規(guī)律的一門學科[13]。醫(yī)學查新檔案的開發(fā)利用不僅僅是一個部門的工作，而是需要全員參與共同挖掘的，需要查新單位和醫(yī)療科研人員配合挖掘。采用文獻計量學對醫(yī)學查新檔案進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，能夠直接反映出醫(yī)學科研發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，為醫(yī)學科研道路指明方向。

4.2 信息可視化分析

1981年，White和Griffith提出以作者共被引關(guān)系作為分析學科領(lǐng)域結(jié)構(gòu)的途徑，并且以情報學為例，對作者共被引可視化學科結(jié)構(gòu)進行了系統(tǒng)研究[14]。隨著Ucinet、Citespace、Pajek等可視化分析軟件的誕生，形象、客觀、真實地反映一個學科或特定領(lǐng)域的內(nèi)容、演變和趨勢，為科學研究提供方向和指南。通過建立醫(yī)學查新檔案的知識圖譜，對醫(yī)學學科、技術(shù)共引分析等可視化結(jié)構(gòu)，不僅可以找到醫(yī)學各分支學科的相互交叉關(guān)系，還可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)學研究熱點，為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提供策略。

4.3 搭建醫(yī)學查新檔案檢索平臺

利用計算機高效處理數(shù)據(jù)信息的便利，建立全面的醫(yī)學科技檔案信息庫或平臺。對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式的醫(yī)學查新檔案管理，借助計算機編制的醫(yī)學查新檔案檢索工具，對醫(yī)學查新檔案信息進行二次加工，既可以提高醫(yī)學查新檔案的檢索效率，又可以整合分散的醫(yī)學查新檔案信息，便于查閱者迅速、準確地查到所需要的相關(guān)信息。此外，如果對某一類疾病的研究課題進行匯編，或是國家級、省部級等科研項目進行分類匯編，將大大提高醫(yī)學查新檔案的價值，為臨床醫(yī)生提供更多更好的指導。若是對醫(yī)學院校獲獎或獲得專利的科研成果進行匯編，通過成果鑒定檔案的有關(guān)材料，可以為醫(yī)學院校選撥培養(yǎng)學科帶頭人、引進高層次專業(yè)技術(shù)骨干、發(fā)展科學教育與管理等醫(yī)學科技人才提供一定的參考依據(jù)。

5 開發(fā)利用過程中存在的問題

說到開發(fā)利用，那么就不得不提到檔案的“保密性”這一特殊性質(zhì)。檔案的開發(fā)利用勢必觸及到檔案材料的公開，那么查新檔案中關(guān)于研究人員的新技術(shù)、新方法等內(nèi)容的公開將會是檔案開發(fā)利用的一大障礙。醫(yī)學查新檔案中包含著大量的科研成果、專利、高新技術(shù)等科技信息，是醫(yī)學科研水平的集中體現(xiàn)。做好保密工作是查新檔案開發(fā)利用的前奏，只有做好查新報告中新技術(shù)、新方法的保密性，才能使醫(yī)療科研人員很好參與配合完成檔案的開發(fā)利用。此外，檔案開發(fā)利用過程中，參與工作的人員素質(zhì)也是開展整個工作至關(guān)重要的一點。不僅僅是對工作人員的計算機技術(shù)應用能力、信息素養(yǎng)有所要求；其次，工作人員最好有一定的醫(yī)學學科背景。此外，溝通、創(chuàng)新等綜合素質(zhì)也是工作人員所必需的。

6 結(jié)語

總之，做好醫(yī)學查新檔案的管理、開發(fā)與利用工作，不僅可以提升醫(yī)學查新工作服務社會的功能，也能為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展作出應有的指導。我們應當充分認識到在新時代醫(yī)療背景管理體制下醫(yī)學查新檔案的特點，不斷探索醫(yī)學查新檔案管理的新模式，開展多種形式的個性化服務，將醫(yī)學檔案管理利用工作推進一個更新的層次。

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[責任編輯：楊玉潔]