全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用簡析

高雪麗

［摘 要］全面預算管理是一種由企業(yè)制訂的全面計劃，涵蓋企業(yè)全年的運營成本和收益。全面預算管理在企業(yè)財務管理中應用廣泛。本文將探討全面預算管理在企業(yè)財務管理中的優(yōu)勢以及應用。通過對這兩個方面的探討，可以更好地理解全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用和重要價值。

［關(guān)鍵詞］全面預算；企業(yè)財務；財務管理

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的一部分。隨著企業(yè)競爭的日益加劇，企業(yè)需要更好地掌握自己的經(jīng)營成本和收益，制訂更為全面和詳細的業(yè)務計劃，提高業(yè)績和經(jīng)營效益，從而增強企業(yè)的市場競爭力。因此，全面預算管理在企業(yè)財務管理中顯得尤為重要。

1 全面預算管理的優(yōu)勢

全面預算管理是企業(yè)管理中的一種核心方法，可以幫助企業(yè)全面規(guī)劃資源、制訂詳細計劃并控制成本，從而實現(xiàn)長遠發(fā)展。越來越多的企業(yè)開始采用全面預算管理方法，強化管理體系和經(jīng)營效益，并取得了顯著成效。其為企業(yè)提供了一個明確的計劃，能有效地評估各個部門、團隊和員工的貢獻，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

全面預算管理可以全面規(guī)劃企業(yè)資源，并將其分配到合適的項目和部門。通過識別并預測危險，制定資金投資策略，使企業(yè)管理層能夠優(yōu)先安排資源，更好地配備人力和物力等資源，以便促進企業(yè)戰(zhàn)略計劃的高效實施。在激烈的競爭環(huán)境下，全面預算管理提供了一個基礎(chǔ)的計劃結(jié)構(gòu)，而該計劃結(jié)構(gòu)便可輕松制定適應性策略，在相應的市場和競爭環(huán)境下進行業(yè)務規(guī)劃，幫助企業(yè)制定合理的業(yè)務目標，并使其快速做出反應。全面預算管理可以合理控制成本，使企業(yè)在預算范圍內(nèi)運作；幫助企業(yè)減少不必要的支出，進而規(guī)避隱性成本，減少經(jīng)營風險。

全面預算管理的預算制定和執(zhí)行過程，能夠促進企業(yè)員工的責任意識和配合力度的提升。通過對整個企業(yè)的方針政策、業(yè)務進展以及各部門之間協(xié)調(diào)配合的了解，員工能夠更好地參與預算制定和執(zhí)行，從而明確自身工作內(nèi)容和所需完成的目標。此外，通過設定個人或部門預算目標，員工和團隊能夠更加清晰地理解自身的職責和目標，增強團隊協(xié)作力和配合度，進而實現(xiàn)企業(yè)的預算方案，實現(xiàn)持續(xù)性成長和發(fā)展?？傊?，全面預算管理與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，因此應落實預算管理，提升企業(yè)業(yè)績和員工工作效率。

全面預算管理方法已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分，能夠幫助企業(yè)更好地制訂計劃、預測風險和提高經(jīng)營效益。通過全面預算管理，企業(yè)能夠掌握規(guī)劃執(zhí)行的節(jié)奏，讓有限的資源得到最大限度的利用，同時提升自身的競爭力，促進可持續(xù)發(fā)展。

2 全面預算管理在企業(yè)財務中的應用

2.1 成本控制與資源配置

2.1.1 成本控制

成本控制在企業(yè)管理中涉及企業(yè)的盈利能力、生存能力和進步能力。面對市場環(huán)境的變化和競爭加劇，如何控制和降低成本已成為現(xiàn)代企業(yè)成長所必須面對的問題之一。全面預算管理作為成本控制的一種方法，不僅可以幫助企業(yè)在計劃和監(jiān)控方面更好地掌握成本情況，還可以幫助企業(yè)在資源分配、經(jīng)營決策等方面作出更科學的決策。

全面預算管理的核心就是以預算為基礎(chǔ)來管理企業(yè)。企業(yè)需要依據(jù)預算編制計劃。在編制過程中，企業(yè)應該全面了解每個部門和項目的成本，包括人力成本、材料成本、設備成本、運營費用等。同時，還需要考慮到各種外部因素，如市場需求、競爭格局等。通過綜合評估，企業(yè)可以制訂出適應現(xiàn)實情況和市場需求的預算計劃，要求每個部門和項目都能夠按計劃執(zhí)行。在預算實施過程中，全面預算管理可以幫助企業(yè)監(jiān)控成本的變化和過程中出現(xiàn)的問題。企業(yè)需要定期對預算進行檢查和核實，發(fā)現(xiàn)問題要及時調(diào)整。此外，企業(yè)還需要上報財務報表和其他信息，以便于各級領(lǐng)導和投資人了解企業(yè)的運營情況。通過預算監(jiān)控，企業(yè)可以更好地掌握成本的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。

通過對成本的全面了解和控制，企業(yè)可以在資源分配方面作出更科學的決策。例如，為了更好地降低成本，企業(yè)可以考慮將部分部門或項目外包，或者引入新技術(shù)。這不僅可以有效降低成本，還可以提高效率。除此之外，全面預算管理還有助于企業(yè)作出更準確的經(jīng)營決策。在制訂預算計劃時，企業(yè)需要考慮市場需求、競爭情況等因素，使預算成為企業(yè)管理的一種戰(zhàn)略工具。通過制定預算，企業(yè)可以更好地規(guī)劃未來的發(fā)展方向，制定可行的戰(zhàn)略目標［1］。

全面預算管理通過計劃、監(jiān)控和優(yōu)化資源等方式，使企業(yè)可以更好地掌握成本現(xiàn)狀，并作出更科學的決策，從而增強企業(yè)的競爭力和盈利能力。實現(xiàn)更加精細化的財務管理，提高企業(yè)員工和管理層的經(jīng)營意識、風險意識以及持續(xù)改進的意識，不斷推動企業(yè)的持續(xù)增長、創(chuàng)新發(fā)展。

2.1.2 資源配置

資源分配在企業(yè)管理中直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)力和效率。正確合理的資源分配可以使企業(yè)充分利用資源，提升效率并降低成本。全面預算管理作為資源分配中的一種管理方法，能夠幫助企業(yè)更好地控制和分配資源，使得每個部門都能得到適當?shù)馁Y源支持，提高生產(chǎn)力和效率。

全面預算管理可以幫助企業(yè)更好地估算和計劃需要的資源量。通過全面預算管理，企業(yè)可以對每個部門和項目的資源需求進行全面考慮和評估。在制訂預算計劃時，企業(yè)應該根據(jù)實際情況估算所需資源的數(shù)量，以此為基礎(chǔ)制訂出全面的預算計劃。幫助企業(yè)減少資源浪費，通過預算的制定和監(jiān)控，企業(yè)可以更好地控制和管理資源使用。例如，可以對員工進行管理培訓，加強其對資源的認識和利用率，避免浪費和濫用，減少資源損失。同時，企業(yè)還可以通過審批制度、制定資源利用標準等管控機制，合理利用資源并減少浪費情況。這樣不僅可以提高資源利用效率，還可以降低成本，減輕環(huán)境負擔，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置使得資源得到最佳利用。例如，在確定部門或項目的資源需求時，企業(yè)可以考慮將部分可共享的資源合理配置，如共享設備、人力分配等，有效避免資源浪費，實現(xiàn)資源和成本的共享，提升企業(yè)的效率和生產(chǎn)力［2］。

全面預算管理還能為企業(yè)提供戰(zhàn)略性見解，以促進其資源的科學分配和合理使用。通過制訂全面預算計劃，企業(yè)可以了解自身在市場中所處的位置、資源投入和收益情況等關(guān)鍵要素。同時，也可以通過預算管理并分析內(nèi)外環(huán)境因素以及行業(yè)趨勢和發(fā)展方向等，作出切實有效的戰(zhàn)略部署和資源配置決策。

總之，全面預算管理能夠幫助企業(yè)更好地掌握資源情況，以更加科學的方式分配資源，實現(xiàn)成本控制、資源利用的最優(yōu)化。在日趨激烈的市場競爭中，全面預算管理至關(guān)重要，有利于企業(yè)在資源有限的情況下更好地發(fā)揮自己的作用并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.2 業(yè)務計劃與資金管理

全面預算管理作為一種管理方法，能夠幫助企業(yè)更好地制訂業(yè)務計劃，從而更好地推進業(yè)務的開展，并提高業(yè)績和經(jīng)營效益。

首先，在制訂業(yè)務計劃之前，企業(yè)需要了解每個部門和項目的資源需求，包括人力資源、物資采購、設備維護、運營費用等。通過全面預算管理，企業(yè)應對資源需求進行全面考慮和評估，確保每個部門都能得到適當?shù)馁Y源支持，以此為基礎(chǔ)制訂全面的業(yè)務計劃。其次，企業(yè)應該根據(jù)實際情況和市場趨勢，明確自身的業(yè)務目標，并將其分解成可執(zhí)行的階段性目標。確定與目標相關(guān)的各種指標和數(shù)據(jù)，包括銷售收入、成本費用、利潤率等，并利用數(shù)據(jù)制訂可行的業(yè)務計劃，以此保證企業(yè)能夠順利高效地推進業(yè)務。第三，進行可行性分析和風險預測。企業(yè)應對業(yè)務計劃進行可行性分析，能提前發(fā)現(xiàn)業(yè)務計劃中存在的風險和不確定性，并制定相應的風險防范措施，以確保企業(yè)能夠在市場上獲得成功并實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。第四，評估業(yè)務計劃的效果，并及時調(diào)整計劃和策略。通過制訂全面的預算計劃、準確的業(yè)務目標和詳細的業(yè)務計劃，企業(yè)可以更好地監(jiān)控業(yè)務情況，依據(jù)數(shù)據(jù)和信息對業(yè)務計劃的執(zhí)行效果進行評估，在必要時重新調(diào)整計劃和策略，使企業(yè)更加具有競爭力并實現(xiàn)業(yè)務目標［3］。

2.3 收益監(jiān)控

收益監(jiān)控涉及對企業(yè)財務情況的監(jiān)控和評估。隨著市場競爭的加劇，企業(yè)需要更加關(guān)注收益情況，以便在市場發(fā)生變化時能夠作出正確的決策。全面預算管理作為一種管理方法，可以幫助企業(yè)更好地監(jiān)控收益情況，包括銷售收入、利潤等，從而讓企業(yè)更好地掌握自己的財務情況，更好地作出決策［4］。

在制訂全面預算計劃前，企業(yè)應該充分了解市場情況和競爭情況，并綜合考慮當前經(jīng)濟情況、發(fā)展前景等因素。同時，企業(yè)還應該了解各部門的收益情況，包括銷售收入、成本費用等，以此為基礎(chǔ)制訂科學合理的收益計劃，更好地規(guī)劃企業(yè)未來的成長方向，降低風險，并提高企業(yè)的收益水平。首先，企業(yè)應監(jiān)控實際收益和計劃收益之間的差異。企業(yè)需要定期對預算和實際情況進行比較，并記錄下其中差異的原因，調(diào)整經(jīng)營策略并優(yōu)化資源配置，以便實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。其次，分析企業(yè)收益來源和趨勢，通過收集數(shù)據(jù)和信息并評估分析，了解銷售收入、利潤等收益來源及其占比情況，并掌握市場趨勢，制訂正確的戰(zhàn)略和計劃。第三，企業(yè)應根據(jù)實際情況合理分配資源，提升企業(yè)的收益水平。第四，企業(yè)應該根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場分析，制訂未來的收益計劃，預測風險概率并制定防范措施，更好地應對風險，避免損失，并在變化中及時調(diào)整策略，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

通過科學的預算編制、監(jiān)控和預測分析，企業(yè)能夠更好地監(jiān)控自身收益情況、財務情況和市場情況，從而有針對性地采取戰(zhàn)略舉措，實現(xiàn)提高經(jīng)營效率和降低風險的目的，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展并提升市場競爭力。

2.4 風險管理

風險管理在企業(yè)管理中扮演著至關(guān)重要的角色。隨著市場競爭的加劇和不確定性因素的增多，企業(yè)需要更好地掌握風險管理方法和技巧。全面預算管理作為一種企業(yè)管理方法，可以幫助企業(yè)預測和評估風險，并針對性地作出決策，以降低企業(yè)風險和損失。

首先，企業(yè)要識別和評估各種風險。企業(yè)應對各種可能出現(xiàn)的風險進行歸類和分析，如經(jīng)濟環(huán)境風險、市場風險、技術(shù)風險、政治風險等。全面預算管理可以幫助企業(yè)綜合考慮各種潛在風險，并制定出科學的風險評估指標。這樣可以讓企業(yè)明確風險因素的來源和類型，為制定相應的防范措施打下基礎(chǔ)。企業(yè)應依據(jù)風險的不同特點和影響程度，制定相應的風險管理策略，包括規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移或承擔等。全面預算管理可以幫助企業(yè)更好地量化風險，評估各種管控策略的有效性，提出最佳的風險管理決策，并確保企業(yè)在實施過程中達到最優(yōu)化的風險管理結(jié)果。此外，全面預算管理還可以幫助企業(yè)建立完善的風險應對機制。在制定風險管理策略和方案時，企業(yè)需要在可能的危機事件發(fā)生時迅速反應并作出決策。全面預算管理可以幫助企業(yè)制訂應急預案，并根據(jù)風險情況實時監(jiān)控和評估，從而及時地采取應對措施，避免或最大限度地減小風險帶來的影響和損失。

其次，加強企業(yè)風險文化建設和信息共享。風險管理不僅僅是行為層面上的防范措施，更是一種文化建設和價值觀念的推動。通過全面預算管理，企業(yè)可以加強對員工和管理者風險意識的培養(yǎng)，并建立起高效的信息共享機制，以此將風險管理延伸到企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，增強企業(yè)對不確定性因素的適應能力。

最后，預測和評估企業(yè)風險，并針對性地作出決策。全面預算管理可以識別各類風險，制定適當?shù)娘L險管理策略，建立完善的風險應對機制，加強文化建設和信息共享。這將有助于企業(yè)更好地把控風險，增強企業(yè)的競爭力［5］。

3 結(jié)語

全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用十分廣泛，其優(yōu)勢也是顯而易見。通過全面預算管理，企業(yè)能夠更好地掌握自己的經(jīng)營成本和收益情況，制訂更為全面和詳細的業(yè)務計劃，提高業(yè)績和經(jīng)營效益，增強企業(yè)市場競爭力。因此，企業(yè)在財務管理時應該重視全面預算管理，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和競爭力的提升。

參考文獻

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［5］胡曉娜. 淺談全面預算管理中預算松弛的成因及預防［J］. 中小企業(yè)管理與科技，2023（5）：76-78.