談檔案的消毒

文/朱秀堂 劉曉青

談檔案的消毒

文/朱秀堂 劉曉青

檔案消毒是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是保護(hù)檔案資源的重要措施。對(duì)檔案消毒一般采用真空熏蒸消毒與消毒箱消毒，每種消毒方式都有自己的特點(diǎn)、作用、原理，日常管理工作中根據(jù)不同檔案的不同特點(diǎn)采取的不同的消毒方式，從而更好地保護(hù)檔案資料關(guān)鍵詞：檔案； 消毒；微生物

一、消毒材料

檔案消毒是檔案管理的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)被微生物感染的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取消毒滅菌的措施。消毒與滅菌實(shí)際上是兩個(gè)不同的概念。消毒是指殺滅病原微生物，它與非病原微生物死活無關(guān)。滅菌是指消滅一切微生物，不區(qū)分病原微生物與非病原微生物。通常對(duì)消毒和滅菌的概念是混淆的，消毒也有滅菌的含義。

對(duì)檔案的消毒與一般消毒要求不同，這是因?yàn)闄n案具有本身的特點(diǎn)，我們要求在消毒滅菌過程中，對(duì)紙張、字跡不能有任何損傷。根據(jù)目前情況看，能用來進(jìn)行檔案消毒滅菌的有化學(xué)法，化學(xué)藥物當(dāng)中可用的，有甲醛和環(huán)氧乙烷，另外，采用一定劑量的y射線輻照也是可行的。

甲醛是一種無色液體，有刺激性臭味，能溶于水，較易汽化，能引起菌體內(nèi)蛋白質(zhì)凝固而使其致死。甲醛對(duì)人的粘液膜有刺激作用，接觸皮膚反會(huì)燒傷皮膚，因此使用時(shí)應(yīng)當(dāng)注意。

環(huán)氧乙烷也是一種較好的熏蒸劑，它不僅能消毒，還可以殺蟲。甲醛可以通過加熱的辦法使其汽化；環(huán)氧乙烷則極易汽化，揮發(fā)性和滲透性都很強(qiáng)。汽化后藥物與檔案的接觸面廣、均勻，而且可以滲透到一些固體或液體達(dá)不到的縫隙中去，滅菌比較徹底。用甲醛進(jìn)行消毒時(shí)，常在特制的密閉消毒設(shè)備或熏蒸室內(nèi)進(jìn)行。下面介紹使用藥物熏蒸的幾種消毒方法。

二、消毒技術(shù)——真空熏蒸技術(shù)

真空熏蒸技術(shù)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，即“真空”和“熏蒸”。所謂的真空，一般泛指低于周圍大氣壓強(qiáng)的減壓狀態(tài)。也可以定義為在給定的空間內(nèi)，氣體分子的密度較低于常壓下的氣體分子密度的狀態(tài)。通常氣壓的量度是用毫米汞柱的高度來表示的，標(biāo)準(zhǔn)大氣壓是指在0℃時(shí)760毫米汞柱所產(chǎn)生的壓強(qiáng)，即1.03323公升/平方厘米。在真空技術(shù)中也常用毫米汞柱來表示真空度，并且把1毫米汞柱成為1乇。因此，大氣壓即為760乇，凡氣壓低于760乇的容器或空間均可認(rèn)為是處于真空狀態(tài)。為了工作的便利，人們通常把真空狀態(tài)按真空度劃分成幾個(gè)區(qū)段：

粗真空 760～10乇

低真空 10～10-3 乇

高真空 10-3～10-7乇

超高真空 10-7～10-11 乇

極高真空 ＜10-11乇

真空熏蒸一般在粗真空區(qū)段進(jìn)行。因?yàn)檎婵昭粜枰婵帐覂?nèi)施放熏蒸劑，即使在施藥前將真空室抽至較高的真空狀態(tài)。例10-2乇，當(dāng)施入熏蒸劑后，熏蒸劑的分子擴(kuò)散開來，真空度會(huì)隨即降至粗真空區(qū)段，因此，在真空熏蒸時(shí)將初始真空度抽得很高，意義不是很大，只要能造成一個(gè)負(fù)壓狀態(tài)，低于熏蒸藥物的擴(kuò)散滲透即可。

所謂熏蒸，即使物品放置于密閉的容器或空間，施放適量的熏蒸劑后密閉封存一些時(shí)間，用熏蒸劑將物品中的微生物或害蟲殺滅，當(dāng)然與微生物的種類、熏蒸劑的種類、熏蒸劑的濃度、熏蒸時(shí)間、包裝方式及溫度、濕度等因素密切相關(guān)。對(duì)理想熏蒸劑的要求一般是：滅菌殺蟲效果好；對(duì)人、對(duì)動(dòng)物和植物毒性低，價(jià)格低廉；感覺器官易發(fā)覺，容易檢測；不污染食物，不腐蝕金屬，不損害纖維、建筑物或其它物品；不爆炸和燃燒，不溶于水，不變質(zhì)，不容易凝結(jié)成塊；滲透力和擴(kuò)散性強(qiáng)等。

一般熏蒸大量檔案，均就地進(jìn)行，或采用消毒箱，或用一個(gè)容易密閉的房間，這樣的處理方法時(shí)間長、用藥量多、不安全，而且會(huì)造成環(huán)境污染，因此，需要采用真空熏蒸的方法。真空熏蒸有許多優(yōu)點(diǎn)：在真空狀態(tài)下，熏蒸劑易于擴(kuò)散、滲透，滅菌效率高。真空熏蒸在密閉的容器中進(jìn)行，杜絕毒氣外逸，減少了環(huán)境污染，節(jié)省了熏蒸藥物，并且可以大大縮短熏蒸時(shí)間。

三、消毒方式

（一）熏蒸消毒室

檔案文件熏蒸室的裝置、操作方法很簡單，它是一個(gè)小型的可以密閉的房間，設(shè)有放檔案的木架，房間的下面和上面設(shè)有進(jìn)出氣口。有的熏蒸消毒室使用電爐在室內(nèi)一角加熱甲醛液而得到甲醛氣體，有的則用專門的甲醛氣體發(fā)生器，由專門的管道供給室內(nèi)甲醛氣體。熏蒸室適用于檔案數(shù)量多的單位。

（二）真空消毒機(jī)

真空消毒機(jī)是根據(jù)真空熏蒸技術(shù)的要求而設(shè)計(jì)的新型滅菌殺蟲設(shè)備，機(jī)器由真空系統(tǒng)、施藥熏蒸系統(tǒng)和尾毒氣處理系統(tǒng)等幾個(gè)部分組成。

1. 真空系統(tǒng)

真空熏蒸消毒機(jī)的真空系統(tǒng)由真空泵、除塵過濾器、真空表和真空管路等幾個(gè)部分組成。

真空室是真空熏蒸機(jī)的工作室，是最重要的部件之一。真空室是金屬薄板焊接成的圓筒狀容器，活動(dòng)的封門與膠體間采用橡膠密封形式，并在封門上設(shè)置了玻璃觀察窗孔。真空室的真空度為10乇，一般真空泵工作10分鐘，可將真空室抽至1乇以下。真空室靜置漏氣量定為真空度下降在2小時(shí)內(nèi)不大于10乇，在24小時(shí)內(nèi)不大于20乇。為了防止有害的塵粒進(jìn)入真空泵內(nèi)對(duì)泵體造成損害，在真空泵和真空室之間設(shè)置了除塵過濾器，用以濾除被熏蒸的物品中夾帶的灰塵和贓物。一般情況下，過濾器內(nèi)的過濾網(wǎng)半年清洗一次即可，若被熏蒸物含灰塵較多，則應(yīng)適當(dāng)增加清洗次數(shù)。

2. 施藥熏蒸系統(tǒng)

真空熏蒸消毒機(jī)的施藥熏蒸系統(tǒng)包括貯藥鋼瓶、定量瓶、汽化瓶、施藥閥門和管道、汽化加熱裝置、膠體加熱裝置等。

貯藥鋼瓶用來貯存加壓液化的熏蒸藥物。貯藥鋼瓶應(yīng)承受30公斤/平方厘米的水壓和15公斤/平方厘米的氣壓試驗(yàn)，閥門開關(guān)要靈活，無滲透現(xiàn)象。

定量瓶為一標(biāo)有刻度的耐壓玻璃管。由鋼瓶出來的熏蒸劑經(jīng)定量瓶進(jìn)行液態(tài)定量后，再進(jìn)入汽化瓶內(nèi)進(jìn)行汽化，熏蒸劑以氣態(tài)進(jìn)入真空室內(nèi)進(jìn)行熏蒸，防止藥液中不能汽化的雜質(zhì)進(jìn)入熏蒸室而污染檔案或物品。液態(tài)定量能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵，是解決定量瓶內(nèi)過高的蒸汽壓強(qiáng)問題。真空熏蒸消毒機(jī)使用的熏蒸劑在常溫下為氣體狀態(tài)，在加壓情況下呈液態(tài)貯存在鋼瓶內(nèi)。由鋼瓶流出的液態(tài)藥物剛進(jìn)入定量瓶時(shí)，體積突然膨脹而迅速汽化，當(dāng)定量瓶內(nèi)的飽和蒸汽壓強(qiáng)接近鋼瓶的壓強(qiáng)時(shí)，由于藥導(dǎo)管很細(xì)（粗了影響定量的準(zhǔn)確性），液態(tài)的熏蒸劑不再流出，定量無法繼續(xù)進(jìn)行。為了解決這個(gè)問題，在定量瓶上部附加一個(gè)毛細(xì)管作蒸汽導(dǎo)管，設(shè)一單獨(dú)的控制閥門，出現(xiàn)阻斷定量的現(xiàn)象時(shí)，打開蒸汽導(dǎo)管閥門，使部分蒸汽由毛細(xì)管導(dǎo)入汽化瓶而使定量瓶內(nèi)減壓，即可保證液態(tài)定量的順利進(jìn)行。

由于液態(tài)的熏蒸劑在汽化時(shí)要吸收大量的熱能，有時(shí)汽化瓶和管道上會(huì)結(jié)一層冰而使管道阻塞，使汽化不能順利完成，因此需要對(duì)汽化瓶加熱來補(bǔ)充熱量。為了使汽化瓶受熱均勻，將汽化瓶采用油溶的方式進(jìn)行加熱是理想的，為了避免明火（因?yàn)榄h(huán)氧乙烷見明火能引起爆炸），采用管狀電加熱元件對(duì)油箱進(jìn)行加熱，安全而熱效率高。在真空室內(nèi)設(shè)置的腔體加熱裝置是為了保證熏蒸在一定的溫度條件下進(jìn)行，加熱裝置可以在30分鐘內(nèi)把腔體溫度升高40℃，腔體溫度可以在0～100℃范圍內(nèi)進(jìn)行自動(dòng)恒溫控制。

（三）簡易消毒箱

這種消毒箱是一個(gè)普通的木箱，在箱內(nèi)下部約10～15厘米處，放置活動(dòng)的木條格板（可以自由取放），把檔案立于其上，并使案卷開口處稍敞開，以便甲醛蒸氣滲入。在箱的最下層放甲醛液，甲醛液放在磁盆中，任其揮發(fā)。這種消毒箱使用簡便，置備較易，不用特殊技術(shù)。缺點(diǎn)是藥液蒸發(fā)速度慢。如要加快速度可采取在外部加熱甲醛液體，然后通入箱內(nèi)的辦法。即使箱壁挖一小孔并連以膠管，另一端接于加熱甲醛液的燒瓶上，燒瓶下置酒精燈或電爐加熱，蒸發(fā)出的甲醛氣體即可通過膠管而達(dá)箱內(nèi)，當(dāng)甲醛蒸發(fā)完畢后，將小孔緊閉即可。

40%的甲醛液用量為每立方米120～150毫升，藥液全部蒸發(fā)完畢后，再密閉24小時(shí)。溫度可保持在20℃左右。

（四）普通消毒箱

消毒箱是用堅(jiān)韌的干木材做成的，分上下兩部分，上部為消毒部，裝有數(shù)層木制棚格，可把需要消毒的檔案放在上面，下部為加熱部，裝有電爐和指示燈（指示燈亮?xí)r說明電爐在發(fā)熱），加熱部的底和四周部輔以石棉和鐵皮。上下各裝一門，為了保持密閉，在門的邊緣包以橡皮墊，門上裝帶翼形螺帽的螺栓，在消毒箱的上部裝一帶有密閉氣門的排氣管，并有一小鼓風(fēng)機(jī)，以便在消毒后使多余的甲醛氣體排出，故此管應(yīng)直通室外。在箱的下部還應(yīng)有一進(jìn)氣管，供抽出甲醛時(shí)放入新鮮空氣用。在消毒箱的外面還裝一支彎曲的溫度計(jì)，以便了解箱內(nèi)的溫度。

消毒時(shí)最好將檔案張開放在架子上。甲醛液盛于磁碗里，放在電爐上，然后將箱門和進(jìn)出氣口緊閉，打開電門，使甲醛蒸發(fā)。甲醛用量為每立方米120～150毫升，箱內(nèi)溫度保持在18～24℃之間，密閉時(shí)間不少于24小時(shí)。然后開啟排氣管及鼓風(fēng)機(jī)，過一些時(shí)間再開進(jìn)氣管，然后稍稍啟開箱門，以便放入新鮮空氣。排出甲醛氣體，如檔案稍有潮濕，則需要晾干。

四、小結(jié)

近年來，隨著檔案信息開發(fā)與利用范圍的擴(kuò)大，檔案使用數(shù)量日益增多，檔案進(jìn)出庫房的頻率越來越高，同時(shí)由于檔案庫房溫濕度環(huán)境條件的變化，會(huì)黏附產(chǎn)生各種細(xì)菌、霉菌等微生物，導(dǎo)致檔案發(fā)霉、霉?fàn)€。對(duì)檔案進(jìn)行消毒是對(duì)損害檔案的微生物進(jìn)行防治的重要措施。為優(yōu)化檔案管理環(huán)境，提升檔案管理質(zhì)量，必須適時(shí)地對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理。在日常檔案管理過程中，不同的檔案館、不同材質(zhì)的檔案可以根據(jù)自身的工作實(shí)際采取不同的消毒方式，從而更好地保護(hù)檔案。

（責(zé)編編輯：閻海燕）

The Disinfection of Archives

Zhu Xiu-tang Liu Xiao-qing

G273

A

1005-9652（2016）02-0031-03

朱秀堂（1964—），男，山東濱州人，濱州市人民醫(yī)院，副研究館員。劉曉青（1967—），女，山東農(nóng)濱州人，濱州市人民醫(yī)院，館員。