新媒體環(huán)境下檔案工作探析

畢大鵬南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校校長辦公室，河南南陽 473000

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新媒體環(huán)境下檔案工作探析

畢大鵬
南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校校長辦公室，河南南陽 473000

摘 要新媒體時代的到來給社會各行各業(yè)都帶來了一定的影響，對于檔案管理工作來說，更是起著重要的推動作用。本文首先分析了新媒體給檔案工作帶來的挑戰(zhàn)和影響，然后對檔案工作如何在新媒體環(huán)境下取得發(fā)展提出了幾點對策。

關(guān)鍵詞新媒體；檔案工作；問題；對策

現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使得新媒體得到了普及，信息的傳播方式也發(fā)生了很大的改變，除了通過傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體、廣播、電視等媒體進行傳播以外，更多的開始通過以互聯(lián)網(wǎng)為媒介的現(xiàn)代媒介進行傳播。在檔案工作當(dāng)中，新媒體的出現(xiàn)給其造成了很大的沖擊和挑戰(zhàn)，同時也帶來了機遇，檔案信息資源開始由傳統(tǒng)的紙質(zhì)、文字信息傳播轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息資源傳播和利用。新媒體的出現(xiàn)給檔案工作帶來的影響表現(xiàn)在多個方面，主要有對檔案管理工作、檔案宣傳工作、檔案資源服務(wù)利用等幾個方面的影響，而且不斷改變著檔案工作的模式，促使檔案信息能夠快速、準(zhǔn)確的傳遞給信息的需求者，最終實現(xiàn)檔案信息資源利用效率的最大化。在新時期，如何利用新媒體做好檔案工作，成為了檔案部門和相關(guān)工作人員需要考慮的關(guān)鍵問題。下面就對這一問題進行了探討。

1　新媒體給檔案工作帶來的影響

1.1給傳統(tǒng)的檔案管理工作模式帶來挑戰(zhàn)

在我國傳統(tǒng)的檔案管理工作模式比較單一，主要靠人工對紙質(zhì)檔案資料進行歸檔整理等，檔案資源形式也比較單一化，且檔案信息主要以文字和圖片的形式傳播，缺乏時效性，這就影響了檔案管理工作的整體效率，也很難滿足信息需求者的需要。而在新媒體環(huán)境下，相關(guān)部門和機構(gòu)通過利用新媒體加強檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)，在很大程度上提高了信息的傳播效率，提高了信息的時效性。但是從目前的情況來看，我國在檔案管理工作中對新媒體技術(shù)的運用還不夠純熟，尚不能滿足新時期人們越來越多樣化的信息需求。因此需要加大利用進行建設(shè)和改進。

1.2給檔案宣傳工作帶來契機

長期以來，我國的檔案工作一直得不到長足的進步和發(fā)展，在很大程度上是因為檔案宣傳工作做的不到位，缺乏良好的平臺作為檔案宣傳的媒介，傳統(tǒng)的報刊、雜志、廣播等傳播途徑已經(jīng)很難為現(xiàn)階段人民群眾所接受，而且也存在很大的局限性。新媒體的出現(xiàn)給新時期的檔案宣傳工作帶來了契機。新媒體的交互性給檔案宣傳工作帶來了新的途徑，在新媒體環(huán)境下，信息的傳播幾乎不再受時間、地域、信息容量等的限制，而是實現(xiàn)了信息發(fā)布者和信息接收者之間的交流互動，這就使得檔案宣傳工作變得主動，在開放的新媒體環(huán)境下，人們有更多的機會和途徑去了解檔案工作，從而有效達(dá)到檔案宣傳的目的。而且相對于傳統(tǒng)媒體而言，新媒體信息傳播具有廣泛性和共享性的特點，可以有效擴大檔案的宣傳范圍，豐富檔案宣傳形式，使檔案資源可以惠及更多的信息使用者。

1.3改變了檔案資源的利用方式

傳統(tǒng)的檔案信息資源利用往往都是信息需求者根據(jù)自身實際的信息需求到相應(yīng)的檔案部門進行檔案資料的查詢和借閱，而且基本上都是手工查詢利用，嚴(yán)重降低了檔案資料的利用效率。而新媒體的出現(xiàn)在改變了檔案管理和檔案宣傳工作模式之外，對檔案信息資源的利用方式也產(chǎn)生了很大的影響。新媒體作為一個開放的信息交流平臺，豐富了檔案資源的傳播途徑，使檔案信息資源可以在最大范圍內(nèi)發(fā)揮利用價值。在新媒體環(huán)境下，檔案信息資源使用者可以利用網(wǎng)絡(luò)，通過多種媒介形式來查詢、使用檔案信息資源，甚至可以利用新媒體途徑進行檔案信息資源的下載使用，最終使得檔案信息資源的利用率得到很大的提升。

2　新媒體環(huán)境下做好檔案工作的對策

2.1利用新媒體優(yōu)化檔案管理服務(wù)模式

在新時期，檔案部門要充分利用新媒體的優(yōu)勢不斷優(yōu)化檔案管理工作模式。首先，檔案工作人員要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識到新媒體在檔案管理工作中的優(yōu)勢，加大力度改進檔案管理工作模式，加強檔案管理信息化建設(shè)，將實體檔案與數(shù)字化檔案管理進行充分的融合，從而使得檔案資源能夠更好的為信息需求者提供服務(wù)。

2.2利用新媒體加強檔案宣傳

新媒體的出現(xiàn)極大的豐富了檔案宣傳工作的途徑和方式，在新時期，檔案部門要充分利用新媒體的這一優(yōu)勢加強檔案宣傳。1）檔案部門可以建立專門的檔案宣傳網(wǎng)站，使網(wǎng)站匯集各種類型的數(shù)字化檔案館藏信息，豐富檔案宣傳內(nèi)容，便于檔案資源使用者進行相關(guān)信息的查詢。2）檔案部門還可以開通專門的檔案宣傳微博公眾賬號，利用微博受眾范圍廣、交互性強等特點加強與粉絲的互動，進而實現(xiàn)檔案信息的宣傳，使更多的民眾關(guān)注檔案工作，提高檔案的社會影響力。3）以手機、平板電腦為代表的現(xiàn)代移動數(shù)字媒體已經(jīng)得到了普及，檔案部門要充分利用移動數(shù)字媒體加強檔案的宣傳，比如開發(fā)檔案App為信息需求者提供檔案信息查詢服務(wù)等。

2.3利用新媒體提高檔案資源的利用率

檔案工作的一項重要內(nèi)容就是進行檔案資源的開發(fā)利用，在新媒體環(huán)境下，檔案部門可以利用新媒體建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，為信息需求者提供檔案信息查詢服務(wù)。還可以利用現(xiàn)代移動數(shù)字媒體開發(fā)檔案產(chǎn)品，通過微博、微信等途徑來為用戶提供檔案信息咨詢、查詢、答疑解惑等服務(wù)，進而使得檔案信息資源的利用率得有效的提升，人們的信息需求也得到滿足。

3　結(jié)束語

綜上所述，新媒體的出現(xiàn)從多方面對檔案工作帶來了影響，主要表現(xiàn)在對檔案管理、檔案宣傳、檔案利用等幾個重要方面，在新時期，檔案相關(guān)部門一定要采取積極有效的措施，利用新媒體的優(yōu)勢加強對檔案工作的建設(shè)和優(yōu)化，最終使檔案工作切實為信息需求者提供滿意的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]尹志潔.新媒體背景下檔案宣傳工作策略探究[J].新聞戰(zhàn)線，2015（12）：54-55.

[2]訾琳戈.淺析新媒體環(huán)境下檔案利用的新圖景[J].河南廣播電視大學(xué)學(xué)報，2014（1）：37-39.

作者簡介：畢大鵬，南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校助理館員，研究方向為檔案管理。

中圖分類號G2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼A

文章編號2096-0360（2016）01-0029-02