淺談高校圖書(shū)館期刊管理中的問(wèn)題及對(duì)策

徐 田

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

淺談高校圖書(shū)館期刊管理中的問(wèn)題及對(duì)策

徐 田

南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校

隨著國(guó)民閱讀水平的提高，期刊已成為圖書(shū)館組成的必不可少的一部分，也是圖書(shū)館典藏資源的重要來(lái)源之一，圖書(shū)館的期刊管理功能在圖書(shū)館的管理工作中也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。本文從期刊的管理、期刊的訂購(gòu)等幾個(gè)方面對(duì)高校圖書(shū)館期刊管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些有效的改善措施和建議，對(duì)今后高校圖書(shū)館期刊管理工作具有一定的借鑒意義。

高校圖書(shū)館；期刊管理；問(wèn)題；對(duì)策

隨著時(shí)代的發(fā)展，期刊管理在圖書(shū)館的管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，逐漸成為了圖書(shū)館中的重要管理功能之一。本文聯(lián)系實(shí)際的高校圖書(shū)館的期刊管理工作，從期刊管理的理念、服務(wù)意識(shí)及質(zhì)量、期刊的使用效率以及期刊管理人員綜合能力方面提出了意見(jiàn)和建議。

一、現(xiàn)階段高校圖書(shū)館期刊管理中存在的問(wèn)題

第一，管理的方式落后。目前信息技術(shù)在圖書(shū)館的管理工作中得到了廣泛的普及以及應(yīng)用。對(duì)于圖書(shū)館的期刊管理而言已能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)期刊的流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、采編等多個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化模式。但部分高校的圖書(shū)館期刊管理當(dāng)中仍舊沿用舊制，還大量存在著手工記錄等人工參與度較高的復(fù)雜環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響了期刊管理的工作效率。由于缺少先進(jìn)的管理理念，亦不能及時(shí)的引進(jìn)先進(jìn)的自動(dòng)化管理設(shè)備，就使得讀者無(wú)法借助傳輸媒介對(duì)其進(jìn)行檢索、預(yù)覽等，影響了期刊的有效利用。導(dǎo)致圖書(shū)館的管理水平與服務(wù)質(zhì)量均有所下降。

第二，期刊的采購(gòu)不合理。一方面，現(xiàn)階段高校圖書(shū)館普遍對(duì)期刊的采購(gòu)工作缺少明確的目的，隨意采購(gòu)，忽視了學(xué)生及教師的實(shí)際閱讀需求，阻礙了學(xué)校科研工作的進(jìn)行。另一方面，近年各大院校紛紛擴(kuò)招，期刊的價(jià)格也隨之上漲，高校的期刊采購(gòu)資金沒(méi)有依據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行調(diào)整，使高校圖書(shū)館的期刊沒(méi)有定期的更新，部分期刊還只停留在舊本，館藏的總書(shū)本量減少，進(jìn)而無(wú)法滿足讀者的閱讀需求。除此之外，大部分的高校都處在由專(zhuān)業(yè)院校過(guò)渡到綜合性院校的轉(zhuǎn)型時(shí)期,而圖書(shū)館對(duì)這些新增專(zhuān)業(yè)的期刊采購(gòu)工作沒(méi)有依據(jù)專(zhuān)業(yè)變化做出相應(yīng)的調(diào)整，使期刊采購(gòu)與院校的專(zhuān)業(yè)、教學(xué)的目標(biāo)、科學(xué)與研究等方面嚴(yán)重的脫節(jié)，不利于學(xué)生課下的學(xué)習(xí)。

第三，期刊的使用效率低。從期刊的內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，社會(huì)生活類(lèi)的期刊的使用率最高，專(zhuān)業(yè)類(lèi)的期刊使用率較低，專(zhuān)業(yè)學(xué)科的期刊的查閱者多數(shù)都是專(zhuān)業(yè)的人士，閱覽的人群較少。從圖書(shū)館閱覽室的管理上來(lái)說(shuō)，部分期刊的采購(gòu)沒(méi)有依據(jù)其時(shí)效性的特點(diǎn)及時(shí)予以更新,消減了讀者的閱讀欲望。從閱覽的群體上來(lái)說(shuō)，部分院系的教師與學(xué)生的對(duì)課外的閱讀不夠重視，對(duì)期刊閱讀的興趣不強(qiáng)。從圖書(shū)館的服務(wù)功能角度上來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館的管理人員缺少較高的服務(wù)意識(shí)，因此為讀者服務(wù)的主動(dòng)性不高。與此同時(shí)，期刊的定期更新具有很強(qiáng)的時(shí)效性，是其顯著特征，也是其使用效率低的原因。

第四，期刊管理人員的綜合素質(zhì)較低。圖書(shū)館的管理人員大多數(shù)的學(xué)歷不高，對(duì)圖書(shū)的分類(lèi)不明確，對(duì)圖書(shū)服務(wù)的意識(shí)不高，缺乏圖書(shū)檢索的技術(shù)及知識(shí)。除此之外，外出培訓(xùn)與交流的機(jī)會(huì)不多，缺乏新的理念與技能，阻礙了高校圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展。

二、提升高校圖書(shū)館期刊管理質(zhì)量的對(duì)策

（一）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展更新管理理念及設(shè)備

為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，圖書(shū)館管理正逐步走向智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化。圖書(shū)館未來(lái)服務(wù)的主要渠道將會(huì)是數(shù)字端的信息傳輸。在時(shí)代的背景下，要根據(jù)具體的圖書(shū)館的管理理念、服務(wù)的對(duì)象、功能、資金等因素為其制定出一個(gè)科學(xué)化、合理化的圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，改變傳統(tǒng)的管理模式，圖書(shū)館應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字服務(wù)設(shè)備，將服務(wù)的數(shù)字化作為主要的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而保證讀者在任何時(shí)間和空間都能夠及時(shí)、準(zhǔn)確得查閱到所需的信息。

（二）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)提供人性化服務(wù)

傳統(tǒng)圖書(shū)館期刊管理與服務(wù)模式相比較信息時(shí)代的管理有著較大的差異，高校圖書(shū)館越來(lái)越重視期刊信息管理以及服務(wù)等相關(guān)方面的工作，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)范圍，促使期刊的管理工作更加人性化，才能帶給讀者良好的期刊閱讀氛圍和閱讀體驗(yàn)，使高校圖書(shū)館更好的成為學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的好幫手。另外，在制定圖書(shū)的采購(gòu)計(jì)劃之前,應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)深入校內(nèi)師生征取建議，使服務(wù)變得更加的人性化，不斷的滿足讀者的需求。

（三）提升電子期刊的使用效率

伴隨著信息時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,電子期刊憑借著其儲(chǔ)存空間小、信息量巨大、查閱便捷等特點(diǎn)受到了讀者的廣泛喜愛(ài)，電子期刊的種類(lèi)也極為豐富，可以將文字、圖片、音像集于一身，為讀者帶來(lái)更深層次的體驗(yàn)，促進(jìn)了資源的傳播共享，提升了期刊的使用效率。由此可見(jiàn)數(shù)字化的電子期刊必然成為未來(lái)的主導(dǎo)趨勢(shì)。因此高校圖書(shū)館應(yīng)大力發(fā)展電子期刊，做好其研發(fā)的工作，建立一個(gè)具有高校特色的電子期刊閱覽平臺(tái)，為未來(lái)的圖書(shū)館發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

（四）強(qiáng)化期刊管理工作人員的綜合能力

改變期刊的管理方式，提供人性化服務(wù)，提高期刊的使用效率，離不開(kāi)這些舉措的實(shí)施者“管理員”，管理員在圖書(shū)館的管理工作中扮演著重要的角色。因此圖書(shū)館的期刊管理人員應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)，有效的做好圖書(shū)館信息資源開(kāi)發(fā)工作，為讀者提供更加全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。除此之外圖書(shū)管理工作人員應(yīng)該具備良好的品德修養(yǎng)、良好的工作心態(tài)以及較強(qiáng)的工作責(zé)任心。在日常的管理之余也要不斷的學(xué)習(xí)知識(shí)，積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，在具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)上，熟知各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程，做好每一項(xiàng)工作，滿足讀者的多樣化需求，加快高校圖書(shū)館的現(xiàn)代化進(jìn)程。

結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館期刊管理工作要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、時(shí)刻關(guān)注著讀者的需求、結(jié)合實(shí)際情況在期刊管理工作不斷的做出改善和創(chuàng)新，隨著變化及時(shí)做出調(diào)整。同時(shí)也要求圖書(shū)館期刊管理人員愛(ài)崗敬業(yè)，不斷提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)，不但有利于圖書(shū)館期刊管理工作效率的提高，也有助于提升讀者對(duì)讀書(shū)館的評(píng)價(jià)，不斷完善高校圖書(shū)館建設(shè)，共同促進(jìn)高校圖書(shū)館事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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