淺談高校后勤內(nèi)部控制

李青

【摘 要】《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的正式實施對行政事業(yè)單位——高校后勤的內(nèi)部管理提出了更高的要求，并給予了具體的行動指引。本文列舉了高校后勤在內(nèi)部控制建立和實施過程中存在的問題。針對主要問題，結(jié)合高校后勤的實際情況，制定了建立健全單位內(nèi)部控制機制的具體措施，希望這些建議對單位的內(nèi)部管理尤其是風險管理提供有益幫助。

【關(guān)鍵詞】高校后勤;內(nèi)部控制;風險;建立健全

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的積極意義

財政部在2012年發(fā)布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，并于2014年1月1日正式實施?！缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》分為六章，共65條。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標，通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序，對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。

高校后勤單位不同于國企、民營企業(yè)，具有一定的非盈利性。它的主要任務(wù)是服務(wù)高校師生，確保高校教學(xué)、科研的正常開展。但同時，它無時無刻不在進行著經(jīng)濟活動，因此風險也如影隨形。無論是在單位層面還是在業(yè)務(wù)層面，大到建設(shè)項目、對外投資，小到人力資源政策、管理制度的建立，無不需要《內(nèi)部控制規(guī)范》的指引。所以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》是高校后勤單位內(nèi)部管理不可或缺的奠基石。它開啟了高校后勤單位自我約束和管理的新篇章。

二、高校后勤內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題

1.單位內(nèi)部就內(nèi)部控制未達成普遍共識。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，高校后勤單位的績效得到了提高。但是以往計劃經(jīng)濟體制的影響依然在單位內(nèi)部存在。一些單位管理人員和員工對內(nèi)部控制意識淡薄，認為內(nèi)部控制制度是對工作的束縛，他們更多注重單位的業(yè)績的多少。還有一些單位雖然強調(diào)內(nèi)部控制的建立、健全，但不重視實施情況和效果，沒有結(jié)合后勤單位的實際情況，生硬照搬，使得內(nèi)部控制制度缺乏現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。

2.高校后勤缺乏內(nèi)部控制環(huán)境。

比如沒有建立內(nèi)部控制的職能機構(gòu)，權(quán)責不匹配、人力資源政策缺乏激勵約束機制等。

（1）內(nèi)部控制機構(gòu)設(shè)置尤其是風險管理評估機構(gòu)有待建立。高校后勤單位內(nèi)部控制過分局限于財務(wù)領(lǐng)域，對于大型修繕、對外投資、食品安全、商品質(zhì)量、宿舍及物業(yè)安全等諸多領(lǐng)域的風險評估缺失，同時缺少風險應(yīng)對措施和突發(fā)事件應(yīng)急處理機制。

（2）高校后勤單位有大量外聘合同工，其中不乏專業(yè)技術(shù)人員，而事業(yè)單位缺少公平、有效的激勵機制。同時體制內(nèi)員工績效考核指標過于單一，難以調(diào)動員工的積極性。

3.預(yù)算控制作為風險控制方法和手段需要大幅改進。

目前，事業(yè)單位已經(jīng)廣泛實施預(yù)算管理制度。雖然新事業(yè)單位會計制度強調(diào)了對預(yù)算整個過程的監(jiān)督管理，但在實際中，重視預(yù)算編制，忽略預(yù)算監(jiān)督和績效評價的現(xiàn)象大量存在，導(dǎo)致決算和預(yù)算相互脫節(jié)，預(yù)算成為一紙空文。

高校后勤單位的預(yù)算編制基本上采用增量預(yù)算法，即在上年各項經(jīng)費收支的基礎(chǔ)上酌情增減，從而造成預(yù)算規(guī)模逐步擴張，容易導(dǎo)致預(yù)算松弛和經(jīng)費浪費。由于時間緊，沒有充分準備，財務(wù)部門與后勤其他部門之間缺乏溝通，致使預(yù)算目標不盡合理，并且過于注重費用、開支的預(yù)算，對于效益的預(yù)算關(guān)注不夠。

4.缺乏內(nèi)部控制評價和監(jiān)督體系。

內(nèi)部控制強調(diào)全面性，即貫穿經(jīng)濟活動全過程，要求做到事前有制度，事中有控制，事后有評價。而現(xiàn)實是由于缺乏內(nèi)部控制評價和監(jiān)督，內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性不能得出正確結(jié)論，風險管理無從談起，內(nèi)部控制也失去了方向。

三、建立健全高校后勤單位內(nèi)部控制的具體措施

1.加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。

（1）有必要成立以后勤單位一把手為組長的“內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”，形成以組長負責、財務(wù)部門牽頭，后勤各部門和員工共同參與實施的格局。

（2）嚴格內(nèi)部控制機構(gòu)設(shè)置，著重關(guān)注內(nèi)部控制機構(gòu)設(shè)置的合理性和運行的有效性。

（3）加強內(nèi)部審計控制，從財務(wù)會計、管理會計和內(nèi)部控制檢查三方面全面審查和評價內(nèi)部控制活動的合法性和有效性。

（4）在人力資源政策方面打破事業(yè)單位人事制度格局，淡化體制內(nèi)外人員身份，建立公平的聘用、培訓(xùn)、評價、考核、晉升、獎懲制度。加強關(guān)鍵控制崗位工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，提高其業(yè)務(wù)水準和綜合素質(zhì)。

2.建立風險評估工作機制。

風險控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制活動的核心。因此要深刻理解和認識風險評估的必要性和重要性。廣泛地征求后勤員工的建議，正確識別風險點，加強領(lǐng)導(dǎo)，因地制宜設(shè)置、完善風險控制程序。

成立由單位分管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)擔任“風險評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的組長，建立定期評估經(jīng)濟活動機制。

（1）正確識別風險。根據(jù)后勤各單位不同的風險特征確定單位風險評估事項，制定評估方案。重點關(guān)注引起風險的主要原因以及由風險引起的后果和風險識別方法。

（2）精確分析風險，確定風險重要性水平、重點和優(yōu)先控制的風險，形成評估報告并提交后勤管理層。

3.強化風險控制。

（1）加強高校后勤預(yù)算管理。

嚴格按照批復(fù)的預(yù)算安排收支，并將年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算。分期控制預(yù)算，保證預(yù)算目標實現(xiàn)。同時根據(jù)后勤內(nèi)部各單位不同性質(zhì)，確定預(yù)算控制重點。對重點預(yù)算項目嚴格管理，比如對經(jīng)營性單位如飲食、商貿(mào)，其預(yù)算管理重點為運營預(yù)算管理，尤其是收入、成本預(yù)算的分解與細化。而對服務(wù)性單位如宿管、物業(yè)，其預(yù)算管理重點為人員經(jīng)費與公用經(jīng)費的合理預(yù)算和嚴格實施。高校后勤還應(yīng)建立合理的預(yù)算考核指標，強化激勵機制，提高各單位參與預(yù)算管理的積極性和主動性。

（2）建立“三重一大”事項集體決策和會簽制度，實行內(nèi)部授權(quán)審批和不相容崗位相互分離控制，杜絕大權(quán)獨攬、監(jiān)督缺失的情形發(fā)生。還應(yīng)制定內(nèi)部控制流程和權(quán)限指引等相關(guān)內(nèi)部控制管理文件，使全體員工了解業(yè)務(wù)活動流程和權(quán)責分配情況，正確履行職責。

4.完善內(nèi)部控制的內(nèi)部評價和監(jiān)督機制。

現(xiàn)階段，高校后勤單位對內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實施有著一定共識，但對內(nèi)部控制的自我評價和監(jiān)督缺乏足夠重視。

為了確保內(nèi)部控制建設(shè)的不斷完善和有效實施，就不能缺少內(nèi)部控制評價和監(jiān)督程序。高校后勤要由單位負責人指定專職部門在完成對單位內(nèi)控評價工作后編寫內(nèi)部控制評價報告。在報告中要明確對單位內(nèi)部控制設(shè)計和運行的有效性發(fā)表意見，指明內(nèi)部控制存在的缺陷，提出整改措施。評價報告提交單位領(lǐng)導(dǎo)層后，由單位領(lǐng)導(dǎo)層對整改方案作出決定，并責成有關(guān)單位落實整改。

單位還應(yīng)成立相對獨立的內(nèi)部監(jiān)督聯(lián)合工作小組履行監(jiān)督職能。根據(jù)后勤各單位的特點制定內(nèi)部監(jiān)督檢查的范圍、方法、側(cè)重點，定期或不定期檢查內(nèi)部控制機制建立和運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋后勤領(lǐng)導(dǎo)層。

四、結(jié)束語

雖然任何好的內(nèi)部控制制度，都只能合理保證內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)，并不能完全杜絕一切風險，但它就像一道風險防火墻，只要我們不斷精心維護，它就能為我們的經(jīng)濟活動保駕護航，確保單位經(jīng)濟活動不受大的損失。

········參考文獻·····················

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[3]李淑燕.淺談事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及完善措施[J]。資產(chǎn)與財務(wù)，2014，（4）.

（作者單位：華中師范大學(xué)后勤集團財務(wù)部）