企業(yè)ERP信息化下財(cái)務(wù)與會計(jì)變革

馬小輝

【摘 要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快，越來越多的企業(yè)實(shí)施ERP信息化，ERP系統(tǒng)的上線實(shí)施，使財(cái)務(wù)會計(jì)理論和實(shí)務(wù)發(fā)生了巨大變化，不僅提高了會計(jì)信息的質(zhì)量、會計(jì)工作的效率，而且推動了財(cái)務(wù)會計(jì)模式的不斷創(chuàng)新。本文在實(shí)際工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上，試圖通過對目前企業(yè)ERP信息化發(fā)展對財(cái)務(wù)會計(jì)的變革影響的研究，探索財(cái)務(wù)會計(jì)管理如何應(yīng)對ERP信息化發(fā)展的模式。

【關(guān)鍵詞】ERP；信息化；財(cái)務(wù)會計(jì)

會計(jì)是一門既古老又年輕的學(xué)問，古老是因?yàn)槠錃v史悠久，年輕是因?yàn)槠淅碚撋胁怀墒?，直到現(xiàn)在，緊跟時代發(fā)展的脈搏，不斷的發(fā)展和衍進(jìn)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的運(yùn)用和ERP系統(tǒng)的實(shí)施，會計(jì)理論和財(cái)務(wù)活動發(fā)生了極大的影響，如何在企業(yè)ERP信息化環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與會計(jì)職能的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價值的最大化，是擺在財(cái)務(wù)會計(jì)人員面前的一個重大課題。本文從結(jié)構(gòu)上分為四部分。第一部分，問題的提出及研究意義；第二部分，ERP信息化的應(yīng)用意義；第三部分，企業(yè)ERP信息化對財(cái)務(wù)會計(jì)的影響；第四部分，財(cái)務(wù)會計(jì)人員如何應(yīng)對ERP環(huán)境下的變革。

一、ERP信息化的應(yīng)用意義

隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)競爭環(huán)境不斷加劇，傳統(tǒng)的組織管理模式面對信息技術(shù)的強(qiáng)烈沖擊不得不進(jìn)行徹底的變革，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到必須改進(jìn)自身的管理水平，找到適應(yīng)競爭環(huán)境的管理機(jī)制，實(shí)施ERP成為提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

國內(nèi)ERP系統(tǒng)應(yīng)用如用友、新中大、金蝶等，直至現(xiàn)在大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用的ORACLE系統(tǒng)，ERP將客戶需求和供應(yīng)商的制造資源與企業(yè)內(nèi)部制造活動整合在一起，強(qiáng)調(diào)有效管理供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)，ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的一體化。

二、ERP信息化對財(cái)務(wù)與會計(jì)的影響

企業(yè)ERP信息化的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)從傳統(tǒng)的核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式、會計(jì)基礎(chǔ)理論體系都遭受了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)，ERP信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.對會計(jì)理論的挑戰(zhàn)

（1）對會計(jì)核算的理論前提——4個基本假設(shè)提出了質(zhì)疑

會計(jì)主體：“虛擬企業(yè)”的出現(xiàn)，企業(yè)對會計(jì)信息的多元化需求，使傳統(tǒng)會計(jì)主體的概念大大延伸。

持續(xù)經(jīng)營：網(wǎng)絡(luò)“虛擬公司”為完成一個目標(biāo)，可在短時間內(nèi)組建起來，而在完成目標(biāo)任務(wù)后，便解體。

會計(jì)分期假設(shè)：會計(jì)信息的實(shí)時性可以及時產(chǎn)生所需的數(shù)據(jù)，如“產(chǎn)品日成本”、“日報表”等，不受會計(jì)期間的任何限制。

貨幣計(jì)量：經(jīng)濟(jì)社會的一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，電子商務(wù)中電子貨幣的出現(xiàn)，會計(jì)職能由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，使會計(jì)系統(tǒng)能夠采集和提供貨幣與相關(guān)非貨幣形態(tài)的信息。

（2）收集會計(jì)信息的變化

ERP信息化下，收集信息的方式增多：除手工錄入編制的憑證，另有其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)（如生產(chǎn)部門、人事部門）對業(yè)務(wù)（入庫單、工資表）處理后，自動編制的機(jī)制憑證；賬務(wù)處理子系統(tǒng)定期（月、年）對固定業(yè)務(wù)（如計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)損益）產(chǎn)生的機(jī)制憑證。

收集信息的內(nèi)容不同：可以通過對各個部門的信息接口轉(zhuǎn)換和接收信息，現(xiàn)代化工具如掃描儀、電子筆、傳感器、脈沖信號式數(shù)據(jù)采集裝置的應(yīng)用，是系統(tǒng)收集信息的深度和廣度成為可能，內(nèi)容包括貨幣形態(tài)與非貨幣形態(tài)的信息、歷史的和未來的信息。

（3）會計(jì)核算形式以及會計(jì)信息交換方式的變化

ERP環(huán)境下的會計(jì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)時效性強(qiáng)，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、及時處理、存儲和傳輸。EPR系統(tǒng)可以根據(jù)管理的需要從數(shù)據(jù)庫中生成各種形式和內(nèi)容的賬簿、報表，傳統(tǒng)會計(jì)核算形式減弱。

傳統(tǒng)的會計(jì)信息交換方式以紙質(zhì)介質(zhì)為主，ERP系統(tǒng)運(yùn)用后，已呈現(xiàn)出與企業(yè)管理信息系統(tǒng)一體化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程通訊化的趨勢，業(yè)務(wù)部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證由ERP系統(tǒng)自動生成，并自動傳遞到總賬模塊。

2.對會計(jì)實(shí)務(wù)的變革

ERP信息系統(tǒng)的實(shí)施，會計(jì)工作的信息直接來源各業(yè)務(wù)過程，記賬憑證作為手工環(huán)境下的重要實(shí)體的作用將逐步淡化直至消亡。大量的會計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)了自動化處理，會計(jì)人員的工作重點(diǎn)從記賬、算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預(yù)測和規(guī)劃，事中監(jiān)督控制、事后分析、決策的管理模式。

3.內(nèi)部控制方式的不同

ERP信息化下，原來的內(nèi)部控制方式部分被取消或改變，如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式已被更加嚴(yán)密的各環(huán)節(jié)輸入控制所替代，對進(jìn)入系統(tǒng)的操作人員按其不同職能，通過設(shè)置相應(yīng)密碼，進(jìn)行分級控制管理。原來的通過簽字、蓋章等方式實(shí)現(xiàn)的控制已被權(quán)限控制所替代。

ERP信息化后，會計(jì)工作由傳統(tǒng)的事后核算向事中控制、事前預(yù)測決策的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對整個業(yè)務(wù)過程的動態(tài)監(jiān)控。借助ERP系統(tǒng)對所處理的財(cái)務(wù)內(nèi)容中的核算科目與方式進(jìn)行定義，在處理事務(wù)時還可自動生成核算分錄，從而確保了財(cái)務(wù)資金與物質(zhì)數(shù)據(jù)的一致性和同步性，并以此掌握當(dāng)前財(cái)務(wù)資金情況，明確資金流向與規(guī)模，并對接下來可能發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測，及時根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展及時做出財(cái)務(wù)管理決策。

通過ERP信息化的利用，可推動傳統(tǒng)的會計(jì)從核算型迅速向管理型轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變同時也對財(cái)會工作帶來了更大挑戰(zhàn)，要求財(cái)會人員不但要具備會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)會計(jì)知識，同時還能夠有效操作電算化會計(jì)軟件，還需要能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析決策。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)人員如何應(yīng)對ERP環(huán)境下的變革

1.完善會計(jì)基本職能

ERP環(huán)境下，會計(jì)部門與各業(yè)務(wù)部門之間，各業(yè)務(wù)部門相互之間可以信息共享，會計(jì)信息的輸入、處理以及輸出等機(jī)械性工作全部或部分由前端業(yè)務(wù)人員及系統(tǒng)來完成，會計(jì)的功能向分析、協(xié)調(diào)、輔助決策轉(zhuǎn)變。

ERP實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實(shí)時信息，使財(cái)務(wù)會計(jì)的管理控制功能真正地與業(yè)務(wù)緊密的聯(lián)系在一起，滲透到企業(yè)的各個角落，從而使計(jì)劃、預(yù)算、控制、分析的觸角延伸到企業(yè)職能部門的最末端，會計(jì)的擴(kuò)展職能合理的進(jìn)行分配，為企業(yè)的運(yùn)作提供決策支持。

2.轉(zhuǎn)變會計(jì)人員角色

（1）與業(yè)務(wù)融合

財(cái)務(wù)人員往往以傳統(tǒng)的觀念將自身定位為專業(yè)技術(shù)支持者，往往表現(xiàn)出過多的技術(shù)傾向，財(cái)務(wù)沒有與業(yè)務(wù)很好的結(jié)合起來，在熟悉戰(zhàn)略、深入業(yè)務(wù)流程、推動業(yè)務(wù)發(fā)展方面的工作不足，以至經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象。

ERP環(huán)境下，要求財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)真正融入，通過融入式財(cái)務(wù)直接加入以利共體為單位的一線業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，充分參與到業(yè)務(wù)的全價值鏈中，基于業(yè)務(wù)的全價值鏈去考慮問題，并積極發(fā)揮價值創(chuàng)造作用。

（2）以市場競爭為導(dǎo)向

把一個大的市場化組織細(xì)化為若干關(guān)聯(lián)小組織，以市場控制代替組織控制，以交易成本替代管理成本的內(nèi)部市場化程度提高的過程中，要求財(cái)務(wù)人員要主動面對市場，以明確的市場導(dǎo)向滲入到財(cái)務(wù)組織的每個末梢。

3.提高ERP系統(tǒng)的使用效能

財(cái)務(wù)會計(jì)人員不能再埋頭糾結(jié)于歷史數(shù)據(jù)，而是需要面向市場、面向未來，財(cái)務(wù)工作重心從“事后核算”轉(zhuǎn)向“事前算贏”，只有事前算出有價值的業(yè)務(wù)才可以做。

為提高ERP系統(tǒng)的使用效能，在規(guī)則制定方面，制定并發(fā)布統(tǒng)一的、詳細(xì)的結(jié)算規(guī)范和規(guī)則，并隨著業(yè)務(wù)的調(diào)整及時進(jìn)行更新，自上而下要求統(tǒng)一執(zhí)行，在合同制定環(huán)節(jié)即對交易方式進(jìn)行規(guī)范。

4.參與管理，為企業(yè)創(chuàng)造價值

ERP發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)人員表現(xiàn)出的問題：首先，一部分財(cái)務(wù)人員的思維、習(xí)慣和做法局限在既往模式，無法突破、顛覆自己；其次，當(dāng)財(cái)務(wù)人員提出有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性的建議時，由于不能主動協(xié)調(diào)和系統(tǒng)改善財(cái)務(wù)運(yùn)行的外圍環(huán)境，加上溝通中的換位思考不夠，以致經(jīng)常處于治標(biāo)不治本的應(yīng)對狀態(tài)，這也因而在一定程度上制約了財(cái)務(wù)人員突破發(fā)展。

四、結(jié)束語

總之，ERP的發(fā)展，要求財(cái)務(wù)會計(jì)人員從信息的處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者，從日常財(cái)務(wù)信息處理中擺脫出來，更好地關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)過程，實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理職責(zé)，參與、制定和實(shí)施整個業(yè)務(wù)處理，為企業(yè)創(chuàng)造價值和競爭力。

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