針對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀探析完善措施

于水香

【摘 要】當(dāng)前，隨著煤炭企業(yè)市場(chǎng)不斷激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)力，煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理工作也隨之面臨著全新的挑戰(zhàn)和要求。在企業(yè)內(nèi)部控制中物資供應(yīng)管理占據(jù)著重要位置，直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本以及綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。鑒于此，企業(yè)在對(duì)物資供應(yīng)管理理念論述的同時(shí)，對(duì)我國(guó)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并針對(duì)問(wèn)題做出了相應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資供應(yīng)管理；問(wèn)題；對(duì)策；制度；流程

隨著我國(guó)國(guó)力的綜合提升，當(dāng)前企業(yè)制度也得到了全面的完善和建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章制度隨著企業(yè)制度的完善化也更加的規(guī)范、現(xiàn)代和清晰化，尤其是企業(yè)物資供應(yīng)管理制度。企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作主要是有企業(yè)物資供應(yīng)管理制度作為維持，因此要保證管理的規(guī)范和有序。特別是在物價(jià)水平不斷上漲，原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天，物資供應(yīng)管理工作在控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用，這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應(yīng)該忽視的。 本文就如何解決煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中存在的種種問(wèn)題提出參考意見(jiàn)建議，以期更好地達(dá)成煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)控制成本，提升盈利，實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的總體提升。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理的相關(guān)概念闡述

企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)所需要的材料、器械等物資進(jìn)行合理控制、計(jì)劃和組織的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備的過(guò)程便是物資管理。物資管理的實(shí)施就是要增加物資的有效使用率，減少企業(yè)生產(chǎn)成本浪費(fèi)現(xiàn)象，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)物資管理盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

1.物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度不完善

當(dāng)前，在煤炭企業(yè)當(dāng)中， 物資供應(yīng)管理的總體大制度沒(méi)有確立，物資供應(yīng)管理相關(guān)重要環(huán)節(jié)的具體管理制度沒(méi)有落實(shí)制定和完善，這就導(dǎo)致在企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中出現(xiàn)了無(wú)制度可遵循，無(wú)制度可依的混亂局面。出現(xiàn)這種局面的根本原因，反映煤炭企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資供應(yīng)管理工作的不重視，沒(méi)有深刻意識(shí)到物資供應(yīng)管理工作的重要性。特別是在物價(jià)水平不斷上漲，原材料、人力資源等成本不斷上漲的今天，物資供應(yīng)管理工作在控制企業(yè)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面都發(fā)揮著十分重要的作用，這是煤炭企業(yè)管理者和員工都不應(yīng)該忽視的。

2.物資供應(yīng)管理的信息化程度不足

當(dāng)前在煤炭企業(yè)當(dāng)中，受老式國(guó)企傳統(tǒng)觀念的束縛，煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理的信息化方面推進(jìn)仍然十分緩慢。首先，在計(jì)算機(jī)等信息化硬件設(shè)備的運(yùn)用上，當(dāng)前煤炭企業(yè)雖然大部分都為企業(yè)內(nèi)部辦公配備了電腦，但在將計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到物資供應(yīng)管理方面仍有較大的提升空間。其次，在各項(xiàng)辦公軟件的運(yùn)用上，煤炭企業(yè)都沒(méi)有充分發(fā)揮辦公軟件的強(qiáng)大作用，主要還是依托傳統(tǒng)的人力，耗費(fèi)大量的時(shí)間去管理，妨礙了煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作效率和準(zhǔn)確度的提升。

3.缺乏物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制

當(dāng)前在煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中， 缺乏對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的考核和評(píng)估，物資供應(yīng)管理工作缺乏制約和激勵(lì)的機(jī)制，導(dǎo)致在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度流于形式，難以真正落實(shí)。正所謂有壓力才有動(dòng)力，物資供應(yīng)管理沒(méi)有相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制，實(shí)際管理工作缺乏制度和人員的監(jiān)督，管理的成效也難以檢驗(yàn)，最終導(dǎo)致整個(gè)物資供應(yīng)管理工作難以健康有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.物資管理模式存在缺陷

在以往的工作中，大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理僅僅重視物資的采購(gòu)以及儲(chǔ)存，不夠重視物流的信息管理。這樣一來(lái)，煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)就會(huì)面臨資金鏈斷裂的問(wèn)題，物資在供應(yīng)方面表現(xiàn)不及時(shí)，交貨時(shí)間性較差。其二，庫(kù)存積壓以及待報(bào)廢物資所占比重過(guò)大，從而使企業(yè)資金浪費(fèi)。

5.采購(gòu)環(huán)節(jié)市場(chǎng)化現(xiàn)象嚴(yán)重

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷創(chuàng)新與完善，國(guó)內(nèi)不少煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)環(huán)境受到了巨大的影響，以往的落后模式指令被摒棄，煤炭企業(yè)的物資管理工作大都依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展而定，根據(jù)客戶的需求進(jìn)行物資供應(yīng)管理。雖然，在采購(gòu)上依靠市場(chǎng)能夠較為快速及準(zhǔn)確地與供應(yīng)商取得聯(lián)系，但是，由于采購(gòu)環(huán)節(jié)市場(chǎng)化現(xiàn)象嚴(yán)重，加之采購(gòu)形式單一化，導(dǎo)致煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在一些程度的風(fēng)險(xiǎn)。

三、解決煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理問(wèn)題的對(duì)策

1.完善物資供應(yīng)管理相關(guān)制度

完善煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理相關(guān)制度，首先，要求煤炭企業(yè)上至管理層，下至基層員工都要深刻意識(shí)到物資供應(yīng)管理工作對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的重要性，自動(dòng)自覺(jué)地遵守和配合物資供應(yīng)管理的相關(guān)制度和工作，上下一心地做好企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)性工作。其次，煤炭企業(yè)自身要深刻認(rèn)識(shí)到完善的物資供應(yīng)管理制度的重要性，在充分考慮自身發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上制定出合理、詳盡并且切實(shí)可行的物資供應(yīng)管理的各項(xiàng)相關(guān)制度，并且根據(jù)實(shí)際實(shí)施的效果來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷改進(jìn)和完善。 最后，煤炭企業(yè)要建立起物資供應(yīng)管理相關(guān)制度的內(nèi)部審計(jì)和評(píng)估體系，檢驗(yàn)物資供應(yīng)管理工作的具體成效，發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題，不斷地加以修正和完善，并做到有獎(jiǎng)有罰。

2. 加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)

煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)管理信息化的建設(shè)，有效減少物資供應(yīng)管理時(shí)所需要的人力，將物資供應(yīng)管理的效率不斷提升，以便提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化管理內(nèi)部計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用情況，對(duì)于企業(yè)內(nèi)物資的倉(cāng)儲(chǔ)、出入庫(kù)、使用審批等環(huán)節(jié)管理都可以通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)辦公軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。此外，建立企業(yè)內(nèi)部透明統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理鏈條，統(tǒng)統(tǒng)采用鏈條式管理，以此強(qiáng)化對(duì)企業(yè)物資的管理和對(duì)物資使用的監(jiān)督。

3.充分利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)鏈

當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代。因此，煤炭企業(yè)的物流工作也要不斷創(chuàng)新，利用信息技術(shù)提升當(dāng)代物流工作的效率。還要充分發(fā)揮信息技術(shù)的功效，提升煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。利用信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)字化物資供應(yīng)鏈，把各大供應(yīng)商、制造商、用戶乃至生產(chǎn)全過(guò)程充分連接起來(lái)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，使控制更具有效性，并實(shí)現(xiàn)全程管理。另外，煤炭企業(yè)還需在企業(yè)構(gòu)建物資配送實(shí)時(shí)信息平臺(tái)，對(duì)物資供應(yīng)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，以此企業(yè)物資管理零庫(kù)存管理目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。要想提升煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平，就離不開(kāi)信息技術(shù)的支持，需要利用信息技術(shù)創(chuàng)建供應(yīng)商的評(píng)估模式。評(píng)估模式的主要任務(wù)就是實(shí)時(shí)監(jiān)控物資采購(gòu)信息，不斷提升招投標(biāo)的準(zhǔn)確度。如果是統(tǒng)一采購(gòu)模式，可以嘗試供應(yīng)鏈管理的方式，進(jìn)行供應(yīng)商的創(chuàng)建管理，使供應(yīng)渠道能夠維持有效及穩(wěn)足，進(jìn)一步使庫(kù)存資金的占?jí)旱玫阶畲蠡档汀?/p>

四、建立物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)科學(xué)化合理設(shè)置企業(yè)物資供應(yīng)管理考評(píng)的指標(biāo)方式，建立企業(yè)物資供應(yīng)管理考評(píng)機(jī)制，針對(duì)物資供應(yīng)管理工作的各項(xiàng)成果加以考核和評(píng)估，檢驗(yàn)企業(yè)物資供應(yīng)管理各項(xiàng)制度是否得以落實(shí)和實(shí)施，企業(yè)物資供應(yīng)管理工作是否發(fā)揮其最終成效。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)物資管理工作關(guān)系到企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的正常開(kāi)展，也占據(jù)了企業(yè)成本中的很大一部分。 對(duì)此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化自身對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，通過(guò)不斷完善自身物資供應(yīng)管理工作的各項(xiàng)相關(guān)制度，強(qiáng)化制度落實(shí)和執(zhí)行，并在充分有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，形成完善、科學(xué)、合理的內(nèi)部物資供應(yīng)管理鏈條，以達(dá)到合理控制企業(yè)物資成本，增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)更好經(jīng)營(yíng)管理做好支撐。

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