會計信息化建設(shè)理論與實踐研究

郭貞貞

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中，企業(yè)開始朝著信息化的方向發(fā)展。會計管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，加強信息化建設(shè)成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文主要對企業(yè)會計信息化建設(shè)理論及必要性進(jìn)行了深入探討，并提出了幾點關(guān)于加強會計信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化建設(shè) ?理論 ?實踐

從當(dāng)前的社會發(fā)展環(huán)境和趨勢來看，現(xiàn)代社會已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的發(fā)展階段，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，企業(yè)也開始向著信息化的方向發(fā)展。會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，也由電算化向會計信息化的方向過渡。本文主要對會計信息化相關(guān)的理論進(jìn)行了探討，并分析了會計信息化建設(shè)的必要性和實踐策略。

一、會計信息化相關(guān)理論

在新經(jīng)濟(jì)時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機信息技術(shù)都取得了很快的發(fā)展，類似于電子商務(wù)這樣的信息化浪潮沖擊著社會經(jīng)濟(jì)生活的每一個角落，信息化成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)的會計環(huán)境也發(fā)生著巨大的變化，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理方式不得不做出改變，原有的會計假設(shè)體系、會計業(yè)務(wù)的處理方式都跟不上時代發(fā)展的步伐，單一的會計電算化也已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會計信息化應(yīng)運而生。

所謂會計信息化，是指將會計信息作為管理信息資源，充分將現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應(yīng)用當(dāng)中去，為企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)營管理以及領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確、及時地提供必要的信息，是一個現(xiàn)代化、科學(xué)化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)的重要保障，更是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。

會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構(gòu)性以及共享性的特點，通過實施會計信息化建設(shè)，有助于使企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理以及會計過程變得系統(tǒng)化和科學(xué)化，使會計信息化系統(tǒng)能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、實施會計信息化建設(shè)的必要性

企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的微觀主體，企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑。推進(jìn)企業(yè)信息化的一個必然途徑就是大力推進(jìn)企業(yè)信息化。

首先，在會計信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)具有及時性、準(zhǔn)確性和實時性的特點，并且可以被快速搜集、實時傳遞，實現(xiàn)會計信息的及時高效傳輸，方便企業(yè)管理者和決策者進(jìn)行會計信息的使用。同時，信息化的會計信息數(shù)據(jù)可以更方便的進(jìn)行瀏覽、查詢、加工和處理，為會計信息使用者提供更全面的信息資料，減少決策風(fēng)險。

其次，會計信息化是從管理者的角度進(jìn)行的設(shè)計，既具有核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能，又有管理控制和經(jīng)營決策分析等功能，在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統(tǒng)，而是一個人與計算機相互作用的智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)了人機交互。

然后，會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，信息資源的充分共享有助于提高企業(yè)的管理效率。會計信息化建設(shè)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)了只要權(quán)限允許，就可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部，每一個部門都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息共享，及時地使用和傳遞各自所需要的信息，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的溝通，進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。

三、會計信息化建設(shè)實踐策略

（一）做好會計信息化的準(zhǔn)備工作

在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)實施以前，必須做好充足的準(zhǔn)備工作。首先要建立會計信息化系統(tǒng)軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統(tǒng)配置過程中最為關(guān)鍵的就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，一定要做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)適配器、傳輸介質(zhì)等必要的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的配置，為會計信息化軟件系統(tǒng)的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設(shè)置會計信息化所需的軟件環(huán)境的設(shè)置。包括計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，在這一環(huán)節(jié)一定要選取或者開發(fā)與本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況相適應(yīng)的會計信息化軟件系統(tǒng)，然后才進(jìn)行系統(tǒng)的安裝、賬套初始化等相關(guān)操作。

（二）會計信息系統(tǒng)初始化

會計信息化系統(tǒng)一般由多個子系統(tǒng)組成，在使用之前必須對各個子系統(tǒng)進(jìn)行初始化，比如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、采購銷售庫存等，其初始化流程都比較類似，主要是在相關(guān)的會計模塊中進(jìn)行會計科目、會計憑證、會計報表、相關(guān)公式、崗位分工（賬號權(quán)限、密碼設(shè)置）等的設(shè)置，其次，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際進(jìn)行賬套設(shè)置，最后進(jìn)行企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入。

（三）相關(guān)人員培訓(xùn)

會計信息化的發(fā)展離不開人的支持。因此，企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠熟練掌握會計信息化技術(shù)的專業(yè)會計人才。首先，在會計信息系統(tǒng)正式運行之前，企業(yè)就要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，由專業(yè)的技術(shù)人員和軟件開發(fā)人員指導(dǎo)會計人員對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行操作，使他們更快的適應(yīng)會計信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓(xùn)結(jié)束之后進(jìn)行考核，考核通過之后才能上崗操作。另外，企業(yè)在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，為企業(yè)信息化建設(shè)儲備充足的現(xiàn)代化的專業(yè)人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經(jīng)大學(xué)，2013

[2]邢菁.中小企業(yè)會計信息化研究[D].山西財經(jīng)大學(xué)，2009

[3]童杰成.中小企業(yè)會計信息化實施策略研究[D].湘潭大學(xué)，2006