論數(shù)字化校園視角下的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

胡芳菲

摘要：我國高校中的數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)初具模型，但是在實(shí)際建設(shè)過程中仍然存在著諸多問題，為了解決這一問題，高校管理層級領(lǐng)導(dǎo)必須需要改變自身的管理觀念，提高高校財務(wù)管理水平和工作人員的綜合素質(zhì)，用以不斷擴(kuò)寬完善數(shù)字化校園平臺，提高校園內(nèi)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全水平，強(qiáng)化院校內(nèi)的預(yù)算管理，提升校園內(nèi)的內(nèi)控總水平，最終實(shí)現(xiàn)推進(jìn)高校中財務(wù)管理信息化建設(shè)和財務(wù)管理方面的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 ?財務(wù)信息化建設(shè) ?財務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺

隨著我們國家對于教育的重視程度的不斷加深，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息科技的蓬勃發(fā)展，當(dāng)前的教育體制格局在無形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年，數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢，高校中的財務(wù)也開始重視信息化管理。當(dāng)前的財務(wù)信息化管理相比過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理的質(zhì)量水平高、效率高效，管理起來也更加方便，對于科學(xué)合理的使用資金、保證財務(wù)的安全性有著不可取代作用，為此，高校應(yīng)該重視加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

一、數(shù)字化高校財務(wù)信息化管理實(shí)際情況以及存在的問題

在國家教育部門中領(lǐng)導(dǎo)層級以及相關(guān)部門工作人員的堅(jiān)持不懈的努力下，我國當(dāng)前的數(shù)字化高校財務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一些顯著成效，數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展教育不斷改革的前進(jìn)步伐，不斷進(jìn)行大膽科學(xué)的創(chuàng)新，從根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的方法，現(xiàn)階段，我國數(shù)字化高校的財務(wù)管理已經(jīng)凸顯出了許多嚴(yán)重性質(zhì)的問題，需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行及時解決，規(guī)避對于整個管理系統(tǒng)造成的嚴(yán)重危害，并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。

（一）對于信息化認(rèn)識存在問題

對于當(dāng)代數(shù)字化發(fā)展的高校來說，如何才能夠充分發(fā)揮校園內(nèi)財務(wù)管理的積極作用已經(jīng)成為了目前的高校信息化建設(shè)中一項(xiàng)最為之重要的事務(wù)議題。而在實(shí)際發(fā)展信息化的建設(shè)的過程中存在著對其定義認(rèn)知有錯誤的情況，主要分為兩種情況，第一種：有一部分人認(rèn)為，大力建設(shè)高校財務(wù)的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設(shè)方法基本一致，完全沒有必要浪費(fèi)太多的人力，物力，財力來進(jìn)行建設(shè)這一項(xiàng)管理系統(tǒng)。第二種：人們認(rèn)知觀點(diǎn)具有片面性，對高校信息化建設(shè)活動沒能夠擁有一個全面整體的認(rèn)識，認(rèn)為只要有了管理的軟件以及相關(guān)的網(wǎng)站管理，定期更新?lián)Q代財務(wù)管理流程就算是完成了高校財務(wù)信息化管理。還有一小部分的人強(qiáng)制性的將財務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來使其分離，將其作為單獨(dú)的一部分來進(jìn)行管理，自主認(rèn)為高校數(shù)字化建設(shè)與財務(wù)信息化管理可以各自獨(dú)立進(jìn)行管理，財務(wù)部門沒必要依靠高校整體的建設(shè)系統(tǒng)。以上兩種錯誤認(rèn)知對于數(shù)字高校財務(wù)信息化建設(shè)管理的理解認(rèn)知程度都比較片面，并且全部只是過分看重了短期內(nèi)利益回報而沒有真正考慮到校園后續(xù)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）沒有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)際技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西，當(dāng)前許多高科技術(shù)、實(shí)際管理、持續(xù)生產(chǎn)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在其中。但是還是有一部分高校并沒有真正充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際全部技術(shù)，也因此導(dǎo)致了高校內(nèi)財務(wù)信息化體系不完善，不科學(xué)，不全面。高校內(nèi)在進(jìn)行構(gòu)建財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的平臺時，由于對于計(jì)算機(jī)設(shè)置技巧等方面存在著問題，最終造成高校內(nèi)教師和學(xué)生無法進(jìn)行及時的精準(zhǔn)地了解認(rèn)識財務(wù)的種種信息。

（三）溝通方面存在一定問題

我國目前現(xiàn)有的高校的財務(wù)管理也應(yīng)該重視并加強(qiáng)對于文檔類文本的電子化以及管理的自動化活動建設(shè)。但是仍然有很大一部分?jǐn)?shù)字化高校在進(jìn)行財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中沒有確立精準(zhǔn)的建設(shè)目標(biāo)和工作流程，嚴(yán)重缺乏整體化管理的理念，造成了高校內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)等工作的人員之間溝通不及時，極大的促成了工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致，工作也無從下手的局面。

二、建設(shè)數(shù)字化高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)具體實(shí)施方案

（一）營建和諧安全的環(huán)境，不斷改進(jìn)優(yōu)化數(shù)字化校園財務(wù)信息化管理體系

高校管理層級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該自主樹立全局關(guān)鍵，積極響應(yīng)與之相關(guān)的各個部門之間團(tuán)結(jié)配合，用以保證整體校園中的信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性，努力建設(shè)一個完整的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全部資源的共享性。專業(yè)人員在進(jìn)行專業(yè)的整理數(shù)據(jù)分析時，相關(guān)部門需要進(jìn)行良好的溝通，注意避免出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)嚴(yán)重重復(fù)的現(xiàn)象，與此同時為了徹底保證高校內(nèi)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測電腦各項(xiàng)性能的軟件用以保證正常的電腦運(yùn)行。

（二）不斷轉(zhuǎn)變觀念，充分重視財務(wù)管理信息化的作用

第一步，高校內(nèi)的管理層級中的領(lǐng)導(dǎo)需要不斷要強(qiáng)化自身對于財務(wù)管理信息化的認(rèn)識以及重視程度，只有這樣才能充分帶動校園內(nèi)的相關(guān)人員來不斷進(jìn)行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。建設(shè)過程中需要制定一個明確的計(jì)劃目標(biāo)，合規(guī)合法的建設(shè)制度。第二步，需要高校內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)充分出發(fā)揮自己的實(shí)力，全方位調(diào)動其工作人員的工作積極性，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門的工作，合理的分配工作，盡量避免建設(shè)財務(wù)信息化的過程中出現(xiàn)一系列的問題。

（三）提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在進(jìn)行財務(wù)管理體系建設(shè)過程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒有預(yù)料到的問題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象，為此，在高校進(jìn)行建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理體系的過程中需要所有從事人員提高自身的專業(yè)性，提高他們的風(fēng)險防控意識，使其深刻理解到安全保護(hù)管理對于高校建設(shè)財務(wù)信息化管理是至關(guān)重要的。工作人員對于風(fēng)險存在意識以及安全防控管理意識重視程度不斷加深也將大力推動建設(shè)系統(tǒng)的開展進(jìn)度。

三、結(jié)束語

不斷加強(qiáng)高校財務(wù)信息化管理力度是高校內(nèi)財務(wù)信息化建設(shè)中的重中之重，高校應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下，深入優(yōu)化校園內(nèi)的財務(wù)信息化制度，充分利用財務(wù)信息資源用以促進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè)的全面開展。

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