高校離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

于晗

摘 要：數(shù)字化校園建設(shè)是現(xiàn)階段高校信息化發(fā)展的目標(biāo)及方向，最終為了實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。離校系統(tǒng)是高校數(shù)字化校園建設(shè)的一個(gè)重要組成，代表了學(xué)生的離開過程，是信息化追蹤學(xué)生在校生涯的結(jié)尾。離校系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以解決畢業(yè)生離校的突出問題，使畢業(yè)生有更好的指導(dǎo)指向，指導(dǎo)怎么辦理，去哪辦理；同時(shí)系統(tǒng)將節(jié)約學(xué)校大量的人力成本，師生辦理手續(xù)簡(jiǎn)化。系統(tǒng)的應(yīng)用效果也是檢驗(yàn)高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；離校系統(tǒng)；信息平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：2095-9214（2016）11-0206-01

一、引言

隨著信息化的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都開始將信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)與自身相融合，中國(guó)開始進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代。高校的數(shù)字化校園建設(shè)也開始逐步發(fā)展，紛紛建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)和服務(wù)平臺(tái)，用來輔助教學(xué)、科研及師生管理等活動(dòng)。

畢業(yè)生離校手續(xù)是學(xué)生離開學(xué)校之前必辦的手續(xù)，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)高校大多仍采用人工進(jìn)行手續(xù)辦理的。畢業(yè)生需要去到相關(guān)部門來進(jìn)行離校前的信息核對(duì)，例如去圖書館核對(duì)書目歸還情況、去財(cái)務(wù)部確認(rèn)學(xué)費(fèi)繳納情況等，信息核對(duì)完畢后進(jìn)行蓋章處理。這項(xiàng)手續(xù)無(wú)論是對(duì)學(xué)生還是各部門工作人員來說都是耗時(shí)耗力的。

畢業(yè)離校手續(xù)的辦理的時(shí)間集中，辦理手續(xù)時(shí)需要在不同的部門之間奔波，各部門的工作人員要在短時(shí)間內(nèi)處理完畢業(yè)生離校手續(xù)核對(duì)的情況。對(duì)學(xué)生來說，手續(xù)繁瑣，耗費(fèi)時(shí)間，對(duì)工作人員來說，工作壓力大，負(fù)擔(dān)重。為了解決這個(gè)問題，實(shí)現(xiàn)高效、便利的辦理離校手續(xù)，各高校開始研發(fā)符合本校離校流程的系統(tǒng)。本文結(jié)合高校的離校手續(xù)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，為學(xué)生、院系、業(yè)務(wù)及管理部門提供方便快捷的服務(wù)，符合未來信息化發(fā)展的需求。

二、現(xiàn)狀

畢業(yè)生離校系統(tǒng)具有離校預(yù)處理、學(xué)生自助服務(wù)、離校手續(xù)辦理、查詢統(tǒng)計(jì)四大功能模塊，為學(xué)生提供離校手續(xù)辦理的平臺(tái)，極大的減輕了教職工的工作壓力，解決了學(xué)生辦理離校手續(xù)繁瑣的問題，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間消息的及時(shí)共享。

離校系統(tǒng)精簡(jiǎn)細(xì)化原有的畢業(yè)生離校流程，采用了新的業(yè)務(wù)模式。由原來的每個(gè)學(xué)生都要去每個(gè)相應(yīng)的部門辦理離校手續(xù)，變成了通過學(xué)校信息門戶的同一平臺(tái)，系統(tǒng)整理出各個(gè)學(xué)校部門的離校相關(guān)信息，并在前端頁(yè)面顯示。學(xué)生登陸系統(tǒng)查看學(xué)校相關(guān)部門的信息反饋，了解自己離校需要辦理哪些手續(xù)，哪些已經(jīng)完成，及還有哪些存在的問題需要去哪里辦理。系統(tǒng)還可以主動(dòng)通知離校手續(xù)辦理沒有完成的學(xué)生辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)，使其能夠正常畢業(yè)離校。用戶可以通過校園門戶或者手機(jī)門戶登陸，通過權(quán)限控制，為學(xué)校師生及工作人員提供個(gè)性化的服務(wù)。

三、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求

離校管理主要滿足的學(xué)生畢業(yè)一站式服務(wù)要求，同時(shí)滿足相關(guān)院系、單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員需求。主要功能包括：離校預(yù)處理、學(xué)生自助服務(wù)、離校手續(xù)辦理、查詢統(tǒng)計(jì)等。

系統(tǒng)要求：1、高性能、效率，提供完善的在線辦理及離線辦理等保障方案，避免出現(xiàn)堵塞和排長(zhǎng)隊(duì)現(xiàn)象，充分考慮系統(tǒng)在辦理高峰時(shí)段的響應(yīng)速度。2、良好的擴(kuò)展性，系統(tǒng)能根據(jù)學(xué)校的政策變化，便捷地制定新的離校流程。三、良好的數(shù)據(jù)對(duì)接，可以與其他相關(guān)離校流程的部門信息對(duì)接。

四、系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)

（一）畢業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和條件設(shè)置。系統(tǒng)從公共數(shù)據(jù)平臺(tái)讀取離?；拘畔ⅲ▽W(xué)校規(guī)定的學(xué)生畢業(yè)條件），并支持批量導(dǎo)入暫時(shí)無(wú)法接入公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息。

學(xué)生數(shù)碼相片從公共數(shù)據(jù)平臺(tái)讀取或批量導(dǎo)入（應(yīng)與教育部電子注冊(cè)相片信息數(shù)據(jù)保持兼容，以便畢業(yè)信息的提交）。

系統(tǒng)（按學(xué)校的離校流程）對(duì)畢業(yè)辦理的各個(gè)項(xiàng)目、子項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)定，如設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目是否必辦及相應(yīng)的前置條件等。

（二）離校信息發(fā)布。系統(tǒng)可采用圖文并茂的方式，在離校欄目動(dòng)態(tài)的發(fā)布相關(guān)的公告及各類通知，內(nèi)容包括離校通知、離校辦理流程、畢業(yè)生注意事項(xiàng)等（或鏈接至相關(guān)網(wǎng)站）。

（三）學(xué)生自助服務(wù)。系統(tǒng)提供學(xué)生離校流程單的查詢和打印功能，離校流程單應(yīng)詳細(xì)列出學(xué)生的個(gè)人基本信息、詳細(xì)離校項(xiàng)目和當(dāng)前的辦理情況。

如辦理項(xiàng)目存在前置環(huán)節(jié)，離校流程單中也應(yīng)一并說明。

學(xué)生可以通過該功能查看自己的項(xiàng)目通過情況，包括離校申請(qǐng)、電子離校單查看、在線咨詢等。

（四）離校手續(xù)辦理。1、系統(tǒng)根據(jù)已集成到公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息對(duì)相關(guān)項(xiàng)目自動(dòng)審核。2、在需現(xiàn)場(chǎng)辦理的地點(diǎn)，系統(tǒng)可通過多種方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行身份識(shí)別后（如學(xué)號(hào)錄入、一卡通刷卡等），對(duì)離校手續(xù)進(jìn)行審核。

現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障，終端應(yīng)保存辦理信息記錄，完成離線辦理。待系統(tǒng)可正常訪問時(shí)，將辦理信息更新至系統(tǒng)中。

學(xué)院按專業(yè)對(duì)學(xué)生進(jìn)行（批量）審查，確定畢業(yè)資格。

（五）統(tǒng)計(jì)、報(bào)表功能。系統(tǒng)支持按照學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號(hào)、姓名等關(guān)鍵字進(jìn)行學(xué)生名單的篩選，集中查看學(xué)生各個(gè)項(xiàng)目的辦理進(jìn)度和狀態(tài)。

系統(tǒng)可對(duì)各項(xiàng)目操作員辦理情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，用戶可設(shè)定批次、項(xiàng)目、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等關(guān)鍵字，對(duì)辦理情況進(jìn)行查詢。

系統(tǒng)中可統(tǒng)計(jì)具體環(huán)節(jié)的辦理結(jié)果情況，包括應(yīng)辦人數(shù)、已辦人數(shù)、未辦人數(shù)及已辦人數(shù)占百分比情況。

（六）系統(tǒng)維護(hù)和參數(shù)設(shè)置。系統(tǒng)提供離校批次配置功能，并支持流程定制，便于快速進(jìn)行流程配置。

五、結(jié)語(yǔ)

離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要根據(jù)各個(gè)學(xué)校自身的離校手續(xù)安排有所調(diào)整。初步的設(shè)計(jì)包含四個(gè)部門的離校必辦手續(xù)，財(cái)務(wù)部、圖書館及后勤集團(tuán)的手續(xù)是離校必須清查的，所有信息清查核對(duì)完畢后學(xué)院審查發(fā)放畢業(yè)生，至此離校手續(xù)完成。根據(jù)每個(gè)學(xué)校的需求，離校系統(tǒng)可以擴(kuò)展更多的部門去同步統(tǒng)一信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)。另可考慮制作兩級(jí)離校部門信息——必辦級(jí)和可辦級(jí)。將畢業(yè)生離校所涉及的所有管理部門信息都做提示整理。一些部門必須要辦理的，另外一些部門的數(shù)據(jù)信息提示給學(xué)生，學(xué)生可以選擇是否處理。

（作者單位：中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心）

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