淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用

張桂麗

摘 要：會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為了更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，人們開始將云計(jì)算應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用大大提高了企業(yè)的工作效率和信息化程度，本文對(duì)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)以及存在的問(wèn)題展開了具體的討論，并對(duì)企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)進(jìn)行了策略分析。

關(guān)鍵詞：信息化；云會(huì)計(jì)；應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速推進(jìn)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，越來(lái)越多的國(guó)外企業(yè)入駐中國(guó)市場(chǎng)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，為了能夠在數(shù)字化時(shí)代贏得一席之位，大力發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè)成為企業(yè)增強(qiáng)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步，近年來(lái)隨著云計(jì)算的快速興起，人們開始嘗試將云計(jì)算引入到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并逐漸成為企業(yè)的一種高效技術(shù)手段。筆者結(jié)合自己的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，分析了云計(jì)算的內(nèi)涵以及在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和不足，并針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的特點(diǎn)，指出了企業(yè)在實(shí)施云會(huì)計(jì)時(shí)的注意事項(xiàng)。

一、云會(huì)計(jì)的概述

1.云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

云會(huì)計(jì)是利用云計(jì)算的基本理念和技術(shù)構(gòu)建的一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其主要作用是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、管理以及會(huì)計(jì)決策服務(wù)。云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵中涉及到兩個(gè)主體：一個(gè)是云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商，供應(yīng)商主要提供云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件平臺(tái)，包括軟件系統(tǒng)單元、服務(wù)器單元、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)單元以及相關(guān)業(yè)務(wù)處理單元，為企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)提供技術(shù)支持和安全保障。另外一個(gè)主體是企業(yè)自身，企業(yè)通過(guò)向服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買云會(huì)計(jì)服務(wù)，獲取適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)服務(wù)。

2.云會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系簡(jiǎn)介

云會(huì)計(jì)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要由五個(gè)模塊構(gòu)成，分別是基礎(chǔ)設(shè)施層（IaaS）、平臺(tái)層（PssS）、數(shù)據(jù)層（DssS）、應(yīng)用層（SaaS）和硬件虛擬化層（HaaS）。這些模塊分別用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、計(jì)算處理并提供各種形式的會(huì)計(jì)服務(wù)。應(yīng)用層提供會(huì)計(jì)管理、核算以及決策系統(tǒng)，以及統(tǒng)一門戶訪問(wèn)系統(tǒng)。平臺(tái)層提供云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)以及系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)的服務(wù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)層主要是處理各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源，并利用基礎(chǔ)設(shè)置層來(lái)存儲(chǔ)和備份數(shù)據(jù)。在云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)中，這些不同的模塊可以由同一家服務(wù)供應(yīng)商提供，也可以由多個(gè)供應(yīng)商提供，企業(yè)在選擇的時(shí)候有著更多靈活性。

二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1.降低企業(yè)投入成本

云會(huì)計(jì)能夠有效地降低企業(yè)的投入成本，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是減少了設(shè)備投入成本。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在初期需要投入大量資金用以購(gòu)買配套設(shè)備和應(yīng)用軟件，這樣大大加大了企業(yè)的前期支出。而云會(huì)計(jì)是企業(yè)向軟件服務(wù)供應(yīng)商購(gòu)買服務(wù)，企業(yè)只需要結(jié)合自身需求，按照資源使用量大小以及使用時(shí)長(zhǎng)付費(fèi)，不需要額外投入服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)以及機(jī)房等硬件設(shè)備的費(fèi)用，大大降低了企業(yè)一次性投資費(fèi)用，每月只需支付極少的設(shè)備租賃費(fèi)。二是減少了企業(yè)維護(hù)管理成本。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入大量的基建設(shè)施，而且要考慮到設(shè)備機(jī)房、信息安全等問(wèn)題，還需投入大量人力和財(cái)力來(lái)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和管理。而應(yīng)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，企業(yè)只需要購(gòu)買服務(wù)，整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建、維護(hù)以及更新全部由服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)，極大地降低了企業(yè)的維護(hù)管理支出。企業(yè)可以將節(jié)省的成本投入到自身具有戰(zhàn)略發(fā)展作用的活動(dòng)當(dāng)中。

2.提高會(huì)計(jì)信息化的可靠性

云會(huì)計(jì)應(yīng)用了云計(jì)算的原理，采用大規(guī)模分布的存儲(chǔ)方式，將一份完整的數(shù)據(jù)資料分割為大小不同的數(shù)據(jù)包，然后將這些小型數(shù)據(jù)包分散地存儲(chǔ)在各個(gè)遠(yuǎn)程服務(wù)器終端上，這些服務(wù)器可以集中在一起存放，也可以分散在不同地方。如果非法用戶想要訪問(wèn)并盜取數(shù)據(jù)，必須獲得所有數(shù)據(jù)包的訪問(wèn)權(quán)限，而這幾乎是不可能完成的事情，極大地保證了數(shù)據(jù)的安全性。而且云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商還會(huì)提供專業(yè)的技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，并提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)，能夠避免服務(wù)器故障造成數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象的發(fā)生。因此云會(huì)計(jì)能夠大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的可靠性和安全性。

3.提高企業(yè)的工作效率

實(shí)施云會(huì)計(jì)能夠提高企業(yè)的工作質(zhì)量。一方面是提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的網(wǎng)上資金轉(zhuǎn)移以及數(shù)據(jù)交換。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)及時(shí)地通過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)傳到云端進(jìn)行處理，并在第一時(shí)間轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息傳遞給企業(yè)管理層，從而便于快速地進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理。而且云會(huì)計(jì)能夠?qū)崟r(shí)更新財(cái)務(wù)報(bào)表信息，讓財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)。另一方面是實(shí)施云會(huì)計(jì)可以提高企業(yè)外部業(yè)務(wù)處理效率。隨著越來(lái)越多的企業(yè)使用云會(huì)計(jì)，企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)可以通過(guò)平臺(tái)直接辦理，業(yè)務(wù)的資金轉(zhuǎn)移都可以通過(guò)云端直接進(jìn)行，大大地提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力。

三、云會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題及分析

雖然實(shí)施云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但是由于一些技術(shù)因素的制約云會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著一定的不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)處理平臺(tái)，這種開放型和多樣性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在一定的安全隱患，比如系統(tǒng)自身漏洞、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等，而這些數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要機(jī)密，一旦泄露后果不堪設(shè)想。

2.系統(tǒng)的孤立問(wèn)題

雖然目前我國(guó)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)有了一定的發(fā)展，但是有些核心技術(shù)仍有一些缺陷，系統(tǒng)的兼容性還存在一定的問(wèn)題，不能與其他的信息處理系統(tǒng)有效融合，導(dǎo)致系統(tǒng)處于一種孤立的狀態(tài)，應(yīng)用范圍比較局限。

3.企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的依賴性太強(qiáng)

很多企業(yè)為了追趕時(shí)代趨勢(shì)，在對(duì)系統(tǒng)完全不了解的情況下盲目開展云會(huì)計(jì)，所有的管理全部依賴于服務(wù)供應(yīng)商，一旦供應(yīng)商的服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)將束手無(wú)策，完全陷入被動(dòng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展大為不利。

四、中小企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確的需求分析

進(jìn)行需求分析是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，不明確的需求分析往往極大地阻礙企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此中小企業(yè)在實(shí)施云會(huì)計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的調(diào)研，進(jìn)行詳細(xì)的需求分析。首先要對(duì)企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)的必要性進(jìn)行論證。其次要對(duì)企業(yè)自身情況、行業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營(yíng)規(guī)模準(zhǔn)確定位，并掌握企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)云會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的了解水平，做好企業(yè)實(shí)施云會(huì)計(jì)的預(yù)算。最后在上述基礎(chǔ)上編制企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云會(huì)計(jì)實(shí)施方案，細(xì)化工作內(nèi)容，確定云會(huì)計(jì)的服務(wù)平臺(tái)、應(yīng)用軟件以及操作系統(tǒng)等，為云會(huì)計(jì)的開展奠定基礎(chǔ)。

2.掌握企業(yè)重要數(shù)據(jù)的控制權(quán)

企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的重要數(shù)據(jù)之一，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展存亡。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都會(huì)上傳到云處理平臺(tái)，由云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商代為管理。雖然云儲(chǔ)存平臺(tái)具有很好的技術(shù)保障和安全機(jī)制，能夠保證這些數(shù)據(jù)的安全可靠性，然而并不能完全確保這些核心數(shù)據(jù)能夠完全處于企業(yè)自身控制范圍之內(nèi)。而且目前我國(guó)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》在網(wǎng)絡(luò)信息傳播方面的法律處理還存在一定的不足，因此企業(yè)不能把所有數(shù)據(jù)資料全部上傳到云端，應(yīng)該合理選擇服務(wù)供應(yīng)商提供的板塊資源，將企業(yè)的核心數(shù)據(jù)控制在自己手中。

3.合理選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的選擇直接關(guān)系到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果，因此合理選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商是企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟。在選擇服務(wù)供應(yīng)商之前要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容不僅要涉及到供應(yīng)商的規(guī)模、資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格等方面，還應(yīng)考慮到信息服務(wù)平臺(tái)的安全性、可操作性、穩(wěn)定性以及可擴(kuò)展性等技術(shù)指標(biāo)。以云會(huì)計(jì)的服務(wù)可操作性為例，服務(wù)供應(yīng)商能夠提供各種功能板塊，企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展需要，靈活組裝各種功能板塊，提高業(yè)務(wù)處理效率。再如云會(huì)計(jì)平臺(tái)必須有良好的可擴(kuò)展性。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，網(wǎng)絡(luò)信息之間的互聯(lián)互通程度越來(lái)越高，為了便于企業(yè)之間能夠通過(guò)云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊開展相關(guān)合作，必須保證信息平臺(tái)能夠相互互聯(lián)和兼容，具備良好的可擴(kuò)展性。

中小企業(yè)運(yùn)用實(shí)施云會(huì)計(jì)能夠大大減少企業(yè)的運(yùn)行成本，優(yōu)化企業(yè)的工作質(zhì)量，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。上文從云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵出發(fā)，介紹了云會(huì)計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)，并分析了云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，最后提出了中小企業(yè)在實(shí)施云會(huì)計(jì)時(shí)應(yīng)采取的策略，以期為現(xiàn)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)提供一定的參考。

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