【后勤保障與裝備管理】
面向裝備保障的數(shù)據(jù)體系分析研究
代冬升1,2,賈迪陽2,謝峰2
(1.軍事科學(xué)院軍事運(yùn)籌分析研究所,北京100000;
2.軍械技術(shù)研究所,石家莊050000)
摘要:在為實(shí)現(xiàn)裝備保障活動(dòng)的高效執(zhí)行,必須對(duì)支撐其運(yùn)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)體系進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的分析,以挖掘潛在的數(shù)據(jù)價(jià)值;針對(duì)裝備保障數(shù)據(jù)的特殊組成形式,在研究一般數(shù)據(jù)體系分析過程的基礎(chǔ)上,對(duì)裝備保障數(shù)據(jù)體系的分析原則、分析內(nèi)容、分析方法進(jìn)行闡述,建立了體系化的裝備保障數(shù)據(jù)體系分析模式,為裝備保障數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理以及綜合集成信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了一種有效途徑。
關(guān)鍵詞:裝備保障;數(shù)據(jù)體系;分析方法
收稿日期:2014-12-20
作者簡介:代冬升(1979—),男,博士研究生,主要從事數(shù)據(jù)工程研究。
doi:10.11809/scbgxb2015.06.015
中圖分類號(hào):TP311.132
文章編號(hào):1006-0707(2015)06-0058-04
收稿日期:2014-09-20
基金項(xiàng)目:總后勤部軍需物資油料部項(xiàng)目(油20090210)
本文引用格式:代冬升,賈迪陽,謝峰.面向裝備保障的數(shù)據(jù)體系分析研究[J].四川兵工學(xué)報(bào),2015(6):58-60.
Citation format:DAI Dong-sheng, JIA Di-yang, XIE Feng.Research on Equipment Support Oriented Data System Analysis[J].Journal of Sichuan Ordnance,2015(6):58-60.
Research on Equipment Support Oriented Data System Analysis
DAI Dong-sheng1, 2, JIA Di-yang2, XIE Feng2
(1.Military Medical Research Institute of Military Sciences Academy, Beijing 100000, China;
2.Ordnance Technical Research Institute, Shijiazhuang 050000, China)
Abstract:Data system must be analyzed to dig the deep value of the data. By this way, equipment support activities can be executed efficiently. Pointing at the special form of equipment support data, analytic principle, analytic content and analytic methods were expounded. Systematic analytic model was built. And it provides a new method for equipment support data management scientifically and data integrated information system development effectively.
Key words: equipment support; data system; analytic method
隨著軍隊(duì)信息化建設(shè)的推進(jìn),裝備發(fā)展趨于多樣化、復(fù)雜化、智能化,圍繞保障活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)增長迅速。但目前針對(duì)裝備保障數(shù)據(jù)管理的相關(guān)工作仍然滯后,造成數(shù)據(jù)獨(dú)立分散,收集重復(fù)、缺乏集成匯總,既浪費(fèi)了資源,又降低了總體的信息化建設(shè)水平[1]。為實(shí)現(xiàn)裝備保障數(shù)據(jù)的高效管理,必須對(duì)裝備保障數(shù)據(jù)體系進(jìn)行分析,建立完善的保障數(shù)據(jù)體系,指導(dǎo)裝備保障活動(dòng)的開展。本文對(duì)裝備保障數(shù)據(jù)體系的分析方法進(jìn)行研究,對(duì)分析過程應(yīng)把握的原則,分析步驟及其分析內(nèi)容進(jìn)行研究,建立了體系化的裝備保障數(shù)據(jù)體系分析模式,為建立科學(xué)完善的裝備保障數(shù)據(jù)體系奠定了基礎(chǔ)。
1裝備保障數(shù)據(jù)體系分析
裝備保障數(shù)據(jù)體系涉及裝備全壽命過程的保障數(shù)據(jù),并與現(xiàn)有的保障信息系統(tǒng)關(guān)系密切,其生成要素包含了裝備保障數(shù)據(jù)體系構(gòu)建過程中的主要參與者及其相互關(guān)聯(lián)[2,3]。裝備保障數(shù)據(jù)體系分析實(shí)質(zhì)上是包含各種保障數(shù)據(jù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)集成環(huán)境的生成的過程,這個(gè)過程依賴于保障活動(dòng)及相對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)。裝備保障數(shù)據(jù)體系的源數(shù)據(jù)主要為結(jié)構(gòu)化保障數(shù)據(jù)(主要從保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中獲得)及保障過程文檔(主要從保障過程中獲取)[4]。要分析裝備保障數(shù)據(jù)體系,必須對(duì)現(xiàn)有的裝備保障活動(dòng)、信息系統(tǒng)及其與數(shù)據(jù)體系構(gòu)成的復(fù)雜體系進(jìn)行研究。
如圖1所示,裝備保障活動(dòng)與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)共同服務(wù)于裝備,不同之處在于,裝備保障活動(dòng)直接針對(duì)裝備實(shí)施,而信息系統(tǒng)是通過服務(wù)于裝備保障活動(dòng)而間接作用于裝備。裝備保障活動(dòng)與現(xiàn)有信息系統(tǒng)是應(yīng)用與支撐的關(guān)系,保障活動(dòng)依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化處理,提高工作效率,節(jié)約人力、物力資源。在保障活動(dòng)與信息系統(tǒng)交互過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)成為裝備保障數(shù)據(jù)體系的數(shù)據(jù)源,大量生成數(shù)據(jù)的處理問題促進(jìn)了裝備保障數(shù)據(jù)體系的形成。數(shù)據(jù)體系同時(shí)反作用于保障活動(dòng)與信息系統(tǒng),為兩者提供活動(dòng)指導(dǎo)與數(shù)據(jù)支撐。
圖1 各要素關(guān)系圖
2裝備保障數(shù)據(jù)分析過程
2.1裝備保障數(shù)據(jù)體系分析原則
詹姆斯·馬丁(James Martin)在20世紀(jì)80年代初對(duì)許多企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行了系統(tǒng)總結(jié),提出了信息工程方法論[5-6]。該方法論中指出,數(shù)據(jù)是現(xiàn)代信息系統(tǒng)的中心,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是穩(wěn)定的,而實(shí)際應(yīng)用是多變的。數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,與業(yè)務(wù)實(shí)際過程關(guān)系密切,在進(jìn)行數(shù)據(jù)體系分析時(shí),必須結(jié)合領(lǐng)域活動(dòng)實(shí)際,堅(jiān)持以下基本原則:
1) 完整性:應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)所涉及的所有數(shù)據(jù),能夠?yàn)槎嘧兊臉I(yè)務(wù)應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支撐;
2) 合理性:體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)具合理性,能夠?qū)?shù)據(jù)間的映射、引用、計(jì)算等關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的描述;
3) 獨(dú)立性:體系框架中的各組成部分應(yīng)具有相對(duì)獨(dú)立性,能夠面向某個(gè)應(yīng)用主題提供數(shù)據(jù)服務(wù);
4) 一致性:應(yīng)建立相應(yīng)的機(jī)制確保數(shù)據(jù)體系中相同數(shù)據(jù)的一致性;
5) 穩(wěn)定性:數(shù)據(jù)體系應(yīng)當(dāng)保持相對(duì)穩(wěn)定,可不斷的進(jìn)行補(bǔ)充完善,但不能經(jīng)常進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的大范圍調(diào)整。
2.2裝備保障數(shù)據(jù)體系分析步驟
裝備保障數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的核心是數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性、全面性、規(guī)范性和可用性,其服務(wù)的對(duì)象是全軍各層級(jí)的裝備保障技術(shù)人員和管理人員[7-9]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要,當(dāng)前裝備保障數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出分散性、多源性、多態(tài)性和多樣性的特點(diǎn),為了充分發(fā)揮裝備保障數(shù)據(jù)的應(yīng)用服務(wù)作用,提高數(shù)據(jù)的利用效率,就必須緊密圍繞現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù),深入挖掘其數(shù)據(jù)需求,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建裝備保障的數(shù)據(jù)體系,以最大限度的實(shí)現(xiàn)裝備保障數(shù)據(jù)的共享使用。裝備保障數(shù)據(jù)體系龐大、關(guān)系復(fù)雜,為確保所建立的數(shù)據(jù)體系科學(xué)、規(guī)范、有效,將其分析設(shè)計(jì)過程分為業(yè)務(wù)需求分析、數(shù)據(jù)需求分析、與已有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)比和數(shù)據(jù)體系描述4個(gè)步驟,如圖2所示。
圖2 數(shù)據(jù)體系分析基本過程
1) 業(yè)務(wù)需求分析。業(yè)務(wù)是數(shù)據(jù)產(chǎn)生的起源,數(shù)據(jù)體系的建立首先從業(yè)務(wù)需求分析開始。在分析過程中,按照“業(yè)務(wù)職能域—業(yè)務(wù)過程”的逐步深入的方式進(jìn)行分析,通過對(duì)業(yè)務(wù)職能域的劃分,明確業(yè)務(wù)的組成與邊界,然后對(duì)每個(gè)職能域下面所包含的具體業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分析,從而達(dá)到系統(tǒng)、全面把握裝備保障業(yè)務(wù)功能的目的。
2) 數(shù)據(jù)需求分析。數(shù)據(jù)需求分析是在業(yè)務(wù)需求分析的基礎(chǔ)上,對(duì)裝備保障業(yè)務(wù)運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的調(diào)查研究、梳理分析,匯總形成規(guī)范的用戶視圖,并對(duì)用戶視圖及數(shù)據(jù)項(xiàng)信息進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄。
3) 與已有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)比。圍繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)已開發(fā)的大量信息系統(tǒng)在很大程度上反映了業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的需求,本步驟是將通過業(yè)務(wù)需求分析后建立的數(shù)據(jù)需求與已有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)二者進(jìn)行相互補(bǔ)充,最終形成裝備保障數(shù)據(jù)的全集。
4) 數(shù)據(jù)體系描述。對(duì)已經(jīng)形成的裝備保障數(shù)據(jù)全集采取多用方式進(jìn)行分類,便于從多個(gè)視角進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。同時(shí),建立不同數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為下一步數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
3裝備保障數(shù)據(jù)體系分析實(shí)施
3.1業(yè)務(wù)需求分析
裝備保障業(yè)務(wù)需求分析按照“業(yè)務(wù)職能域—業(yè)務(wù)過程—業(yè)務(wù)活動(dòng)”的層次結(jié)構(gòu),針對(duì)其保障工作的主要部分進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)全局性的觀點(diǎn),是裝備保障數(shù)據(jù)需求分析的重要基礎(chǔ),是建立數(shù)據(jù)邏輯的重要依據(jù)[10-12]。
1) 業(yè)務(wù)職能域。職能域是指一個(gè)組織中主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,職能域的劃分對(duì)于進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的范圍具有重要作用,是數(shù)據(jù)體系建立、應(yīng)用系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。業(yè)務(wù)職能域的劃分需要有高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參與,而且這種劃分不是對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的復(fù)制,是根據(jù)業(yè)務(wù)功能進(jìn)行抽象得出的,是邏輯層面的。因此,職能域一但確定下來以后,就要保持相對(duì)的穩(wěn)定性,不會(huì)隨著業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的變化受到影響。
2) 業(yè)務(wù)過程。業(yè)務(wù)過程可以理解為業(yè)務(wù)領(lǐng)域中需要完成一項(xiàng)職責(zé),它與職能域一樣是獨(dú)立于業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的,不會(huì)隨著組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整而發(fā)生變化。每個(gè)職能域都包含一定數(shù)量的業(yè)務(wù)過程,在業(yè)務(wù)過程識(shí)別和定義過程中,需要有經(jīng)驗(yàn)的管理人員和業(yè)務(wù)人員反復(fù)提煉、研討確認(rèn),并進(jìn)行規(guī)范的定義和命名。
3) 業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)活動(dòng)是完成業(yè)務(wù)過程的一系列操作步驟,是最基本的功能單元。構(gòu)成業(yè)務(wù)過程的業(yè)務(wù)活動(dòng)具有清晰的邊界,不與其他其他活動(dòng)混雜,相互之間有繼承性,卻沒有重復(fù)和冗余。每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以作為一個(gè)單獨(dú)的功能單元,有明確的開始和結(jié)束時(shí)間,有其確定的執(zhí)行結(jié)果。
3.2數(shù)據(jù)需求分析
數(shù)據(jù)體系分析過程中,數(shù)據(jù)需求分析是最重要、工作量大、復(fù)雜繁瑣的一項(xiàng)工作,需要對(duì)裝備保障業(yè)務(wù)過程中所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的調(diào)查研究。面向數(shù)據(jù)體系建設(shè)的數(shù)據(jù)需求分析,與業(yè)務(wù)需求分析一樣,是對(duì)全業(yè)務(wù)或主要業(yè)務(wù)進(jìn)行的分析,同樣要求體現(xiàn)全局的觀點(diǎn),這樣建立的數(shù)據(jù)體系才能有效的保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成共享,更好的為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)服務(wù)。
用戶視圖是最終用戶對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)體的看法,有許多數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,反應(yīng)的例如各種報(bào)表、單證、現(xiàn)實(shí)格式等。數(shù)據(jù)需求分析從用戶視圖調(diào)查研究入手,以建立的業(yè)務(wù)需求為坐標(biāo)認(rèn)真分析裝備保障管理各層次業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)需求,并開展規(guī)范的信息資源管理,建立各種基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為后續(xù)的信息系統(tǒng)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)需求分析與業(yè)務(wù)需求分析是緊密結(jié)合的,其首先要結(jié)合各種業(yè)務(wù)功能的需要,進(jìn)行相關(guān)用戶視圖的登記和用戶視圖數(shù)據(jù)項(xiàng)的登記,在登記過程要對(duì)用戶視圖和數(shù)據(jù)項(xiàng)的狀態(tài)、定義、描述等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。然后,對(duì)用戶視圖進(jìn)行規(guī)范化處理,這樣有利于數(shù)據(jù)的管理,也更適合于業(yè)務(wù)人員的使用。用戶視圖的規(guī)范化就是對(duì)視圖中數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行分析,針對(duì)用戶視圖數(shù)據(jù)項(xiàng)之間存在的結(jié)構(gòu)性問題,對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行重新組織,使得數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加科學(xué)、規(guī)范。
3.3數(shù)據(jù)需求與現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比分析
現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是針對(duì)某一業(yè)務(wù)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,包含了大量的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段,這些數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段的集合在某種程度上可以說體現(xiàn)了用戶在某些業(yè)務(wù)功能方面的數(shù)據(jù)需求。前文中建了的數(shù)據(jù)需求是從用戶角度得到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,與現(xiàn)有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段存在一定的差異,對(duì)二者進(jìn)行對(duì)比分析,可以達(dá)到如下兩個(gè)目的:
1) 建立裝備保障數(shù)據(jù)全集。通過二者的對(duì)比分析,能夠?qū)ρb備保障數(shù)據(jù)需求進(jìn)行查缺補(bǔ)漏,建立裝備保障數(shù)據(jù)的全集,并提出現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理功能完善的意見建議。
2) 建立數(shù)據(jù)體系與現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)源間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。數(shù)據(jù)體系建立的目的是對(duì)裝備保障數(shù)據(jù)進(jìn)行整體規(guī)劃,關(guān)鍵是用于數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用。通過二者的對(duì)比分析可以建立彼此數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,為基于數(shù)據(jù)體系的管理與應(yīng)用找到現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)來源。
數(shù)據(jù)需求與現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比分析過程如圖3所示。首先是匯總現(xiàn)有信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)文檔,梳理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段,形成數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段的集合;其次,是將基于業(yè)務(wù)需求分析形成的數(shù)據(jù)需求中的用戶視圖和數(shù)據(jù)項(xiàng)集合,與基于現(xiàn)有信息系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)字段集合進(jìn)行對(duì)比,找到相互之間的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,以及各自數(shù)據(jù)中的漏項(xiàng);最后,匯總對(duì)比分析結(jié)果,形成裝備保障數(shù)據(jù)全集和數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系表,具體過程如圖3所示。
圖3 數(shù)據(jù)需求與現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比分析過程
4結(jié)束語
本文針對(duì)裝備保障數(shù)據(jù)管理中的難點(diǎn)問題—數(shù)據(jù)體系分析進(jìn)行研究,在研究一般數(shù)據(jù)體系分析方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合裝備保障數(shù)據(jù)的實(shí)際特點(diǎn),確立了數(shù)據(jù)體系分析的具體內(nèi)容,形成了數(shù)據(jù)體系分析的一般步驟,建立了裝備保障數(shù)據(jù)體系分析的一般模式,為裝備保障數(shù)據(jù)的科學(xué)化管理以及綜合集成信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了一種有效途徑。
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(責(zé)任編輯唐定國)