淺談如何做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作

郭蓉蓉

摘 要：小學(xué)教學(xué)檔案，即在小學(xué)教育教學(xué)管理、實踐、研究中形成的各種具有保存價值的文字、圖表、聲像資料、電子介質(zhì)資料等等，小學(xué)教學(xué)檔案管理工作就是對小學(xué)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、歸檔、管理、開發(fā)的一系列活動。小學(xué)教學(xué)檔案是小學(xué)教育工作者智慧的結(jié)晶，做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作，對于促進(jìn)小學(xué)教育事業(yè)的健康發(fā)展有著重要的意義。鑒于此，本文就如何做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作提出了一些思路與對策，期望為小學(xué)教學(xué)檔案管理工作者提供可行的參考。

關(guān)鍵詞：小學(xué)；教學(xué)檔案；管理

小學(xué)教學(xué)檔案記載著國家對小學(xué)教育的基本方針政策，以及各級教育主管單位對小學(xué)教育工作的指示精神，記錄著小學(xué)從建校到不斷發(fā)展的種種經(jīng)歷，以及教育實踐、教學(xué)管理工作中的真實信息。小學(xué)教學(xué)檔案資源為小學(xué)科學(xué)建設(shè)、教學(xué)實踐、學(xué)校建設(shè)等活動有著重要的參考價值，能否做好小學(xué)教學(xué)檔案管理工作，直接影響著學(xué)校能否在素質(zhì)教育改革背景下實現(xiàn)長足的進(jìn)步和全面的改革。

1 改善小學(xué)教學(xué)檔案管理條件

建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的小學(xué)教學(xué)檔案館（室），是保障小學(xué)教學(xué)檔案管理工作科學(xué)性、有效性的必要條件。目前，許多小學(xué)已經(jīng)建成設(shè)施、設(shè)備齊全的檔案館（室），能夠適應(yīng)素質(zhì)教育背景下的小學(xué)教學(xué)檔案管理需求。但與此同時，仍有一些小學(xué)因主管單位扶持不足，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，資金短缺等原因，尚未建成符合要求的檔案館（室），有些偏遠(yuǎn)地區(qū)的小學(xué)甚至將檔案管理場所設(shè)在倉庫、雜房。針對這一情況，應(yīng)加大對小學(xué)檔案管理工作的投入，不斷改善小學(xué)教學(xué)檔案管理工作的條件。

2 強(qiáng)化教學(xué)檔案管理隊伍建設(shè)

高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊伍，是保證小學(xué)教學(xué)檔案管理工作成效的重要基礎(chǔ)，因此小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門管理者都應(yīng)充分重視檔案管理隊伍建設(shè)，對此應(yīng)注意以下幾點：一是要在積極引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才的同時，提升檔案管理隊伍的穩(wěn)定性，盡量減少兼職的情況，確保每位被聘任的檔案管理工作者都具備豐富的專業(yè)知識，良好的教育背景和合格的從業(yè)資質(zhì)，避免檔案管理人員頻繁變動而導(dǎo)致的隊伍不穩(wěn)定，管理成效降低等情況；二是要加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，一方面要加強(qiáng)對他們進(jìn)行政治思想教育，提高他們的思想覺悟，增強(qiáng)他們的責(zé)任心和事業(yè)心，使他們熱愛本職工作，熱愛檔案事業(yè)。另一方面要強(qiáng)化專業(yè)知識與信息化技能教育，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的全面發(fā)展，為了確保培訓(xùn)活動的有效性，可舉辦培訓(xùn)考核、知識競賽、專題辯論等活動，在檢驗檔案管理人員學(xué)習(xí)成效的同時，使其認(rèn)識到自身的不足，進(jìn)一步強(qiáng)化對專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)。

3 檔案管理與教學(xué)活動同步開展

教學(xué)檔案來源于教學(xué)工作的各個方面，為使教學(xué)檔案管理到位，確保教學(xué)檔案資料收集完整、齊全、不丟失、不損壞，管理科學(xué)規(guī)范，服務(wù)快捷周到，教學(xué)檔案管理工作必須與學(xué)校教學(xué)工作同步進(jìn)行。例如：在下達(dá)教學(xué)目標(biāo)和計劃的同時，下達(dá)教學(xué)檔案管理工作的任務(wù)與計劃；在檢查教學(xué)進(jìn)度和成效的同時，對教學(xué)檔案的收集與管理情況進(jìn)行檢查；在驗收教學(xué)成果的同時對教學(xué)檔案資源的建設(shè)成果進(jìn)行檢查；在評價和考核小學(xué)教育工作績效的同時對教學(xué)檔案管理工作的績效進(jìn)行評價等等。

4 積極利用現(xiàn)代化管理手段

信息化背景下，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ?、生活、學(xué)習(xí)不可或缺的工具，這對教學(xué)檔案管理工作亦不例外。目前，絕大多數(shù)小學(xué)均擁有自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，教學(xué)檔案管理人員也擁有用于手機(jī)、整理、開發(fā)教學(xué)檔案資源的計算機(jī)設(shè)備，在此條件下，積極利用現(xiàn)代化管理手段開展教學(xué)檔案管理工作，無疑能使教學(xué)檔案管理工作事半功倍。對此，教學(xué)檔案管理部門應(yīng)積極完善教學(xué)檔案管理信息化平臺，為教學(xué)檔案的信息化收集、歸檔、管理創(chuàng)造良好的硬件、軟件條件；教學(xué)檔案管理者應(yīng)積極利用信息化設(shè)備，與各科教師進(jìn)行溝通交流，使其及時提供教學(xué)檔案資料，同時也可利用計算機(jī)開展教學(xué)檔案目錄編纂、專題檔案編研活動，以深入挖掘教學(xué)檔案資源的利用價值，充分發(fā)揮教學(xué)檔案管理工作的服務(wù)職能。

5 做好小學(xué)教學(xué)檔案管理基礎(chǔ)性工作

雖然隨著信息技術(shù)的普及，小學(xué)教學(xué)檔案管理工作中的許多人工勞動被計算機(jī)取代，但在實際操作中，教學(xué)檔案的收集、整理、立卷、裝訂、編研等活動仍然是由小學(xué)檔案管理人員人工完成的。為保證小學(xué)教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范性，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對小學(xué)教學(xué)檔案管理基礎(chǔ)性工作的管理與控制，對此需注意以下幾點：一是要優(yōu)化小學(xué)教學(xué)檔案收集工作，隨著素質(zhì)教育改革的不斷深化，小學(xué)教學(xué)檔案的內(nèi)容、種類、數(shù)量均發(fā)生了巨大的變化，教學(xué)檔案資料的分布面越來越廣，各個年級、各個班、班主任及各科教學(xué)人員均稱為教學(xué)檔案資料的創(chuàng)造者，而在繁忙的教學(xué)工作和教研任務(wù)之余，許多教師無法拿出太多的精力主動收集和提供教學(xué)檔案，這就需要教學(xué)檔案管理人員與之積極溝通，根據(jù)教師的實際情況，約定核實的時間收集教學(xué)檔案，此外，為了確保教學(xué)檔案資料的全面性，應(yīng)不定期地到每個年級組、班級和教學(xué)工作者們中間去收集教學(xué)檔案，并對每次收集到的檔案進(jìn)行及時整理歸檔，以保證教學(xué)檔案的完整性；二是要結(jié)合上級主管單位和學(xué)校制定的規(guī)章制度，規(guī)范整理、裝訂、立卷，確保教學(xué)檔案得到妥善、規(guī)范的歸檔，且一定要將教學(xué)檔案分類準(zhǔn)確，按時間順序進(jìn)行，不得混淆，不得遺漏。

6 總結(jié)

綜上所述，小學(xué)教學(xué)檔案管理是一項復(fù)雜性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，素質(zhì)教育背景下，小學(xué)教育管理模式，教學(xué)方法，教學(xué)氛圍，教育要求等均發(fā)生了巨大的變化，對小學(xué)教學(xué)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，在此背景下，檔案管理者只有在充分認(rèn)識其重要性的基礎(chǔ)上，不斷更新思路、創(chuàng)新方法，才能確保教學(xué)檔案管理工作與學(xué)校教育工作的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)。

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