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      開展品管圈活動降低臨床護士更換液體查對缺陷率

      2015-12-16 12:43:46彭淑華李庭毅
      護理學報 2015年22期
      關鍵詞:品管圈員品管圈

      彭淑華,李庭毅,甄 玲

      (湖北省孝感市中心醫(yī)院 a.護理部;b.神經(jīng)內(nèi)科;c.信息科,湖北 孝感 432000)

      【護理管理】

      開展品管圈活動降低臨床護士更換液體查對缺陷率

      彭淑華a,李庭毅b,甄 玲c

      (湖北省孝感市中心醫(yī)院 a.護理部;b.神經(jīng)內(nèi)科;c.信息科,湖北 孝感 432000)

      目的探討開展品管圈活動對降低臨床護士更換液體查對缺陷的作用。方法成立品管圈,按照品管圈實施步驟對護士更換液體查對的現(xiàn)狀進行調(diào)查,分析更換液體查對缺陷原因,制定改進計劃、方法、措施,逐步落實。結(jié)果開展品管圈活動后,護士更換液體查對規(guī)范顯著高于活動前,缺陷率由71.9%下降至30.3%,目標達成率為103.0%,進步率為57.9%,開展品管圈活動前后半年護士更換液體所致的護理差錯及糾紛比較,差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.001或<0.05),圈員挖掘與解決問題、溝通、責任心、品管手法等7個方面能力提高69.0%~118.2%。結(jié)論品管圈活動降低了護士更換液體查對缺陷率,促進了圈員成長。

      品管圈活動;更換液體;查對制度;護理安全

      患者安全及安全管理是近年來從政府到醫(yī)院各級管理部門尤為關注的重點及熱點問題,也是開展優(yōu)質(zhì)護理服務的基石。靜脈輸液是臨床護理工作中應用最為廣泛的治療途徑之一[1],靜脈輸液質(zhì)量安全管理是確保安全護理最有效的措施之一[2]。但在護理工作中,未嚴格執(zhí)行查對制度是護理差錯發(fā)生的主要原因。2008年《中國患者安全十大目標》明確提出,要健全與完善患者身份識別制度,在各類診療活動前,必須嚴格執(zhí)行查對制度[3]。在我院護理差錯統(tǒng)計分析中,護士更換液體出錯率較高。為保障患者安全,護理部決定開展品管圈活動,規(guī)范臨床護士更換液體查對,取得良好效果,現(xiàn)報道如下。

      1 資料與方法

      1.1 一般資料 選取我院臨床一線護士462名進行調(diào)查,女性 458名,男性 4名;年齡 19~53(35.1±12.7)歲;學歷:本科225名,大專232名,中專5名;職稱:副主任護師3名,主管護師145名,護師122名,護士192名。

      1.2 方法

      1.2.1 成立品管圈小組 品管圈取名為護航圈,寓意為生命保駕護航,用精心服務患者。護航圈輔導員由護理部分管質(zhì)量副主任擔任,分管質(zhì)量干事?lián)稳﹂L,在全院擇優(yōu)選出9名護士擔任圈員,全體圈員平均年齡29.3歲,學歷:本科6名;???名;職稱:主管護師4名,護師4名,護士1名。

      1.2.2 主題選定 圈長召開圈會,用頭腦風暴法充分發(fā)揮圈員的主觀能動性和想象力,列出4個主題,圈員通過重要性、可行性、迫切性、圈能力4個方面對各主題進行評估,每項按5、3、1分進行評分,集體投票表決[4],總分最高者為活動主題。本次選定的主題為降低臨床護士更換液體查對缺陷率。

      1.2.3 現(xiàn)狀調(diào)查 護航圈設計現(xiàn)狀調(diào)查記錄表,于2014年3月自行設計調(diào)查表,圈長預先對圈員進行調(diào)查方法的培訓,確保調(diào)查方法正確。觀察231名護士更換液體查對執(zhí)行情況,凡核對患者姓名方法不正確、減少查對次數(shù)、查對漏項、查對流程不合理列為查對不規(guī)范。統(tǒng)計結(jié)果為65名護士查對規(guī)范,166名護士查對不規(guī)范,缺陷發(fā)生率為71.9%。

      1.2.4 解析 圈員從人、物、法、環(huán)4個方面討論分析出護士更換液體查對不規(guī)范的因素,有不知道查對流程及詢問姓名方法不合理、認為沒必要查對3次、太忙想節(jié)約時間、勞累后不想核對、因患者對反復詢問姓名反感而減少查對、忘記查對等(見圖1),品管小組根據(jù)要因制定問卷表,圈長采取對166名查對缺陷者面談,進行真因驗證。結(jié)果顯示67名護士不知道查對流程及詢問姓名方法不合理,45名護士認為沒必要查對3次及各項目,21名護士是太忙想節(jié)約時間而減少查對,16名護士因勞累而減少查對次數(shù),9名護士因患者反感反復核對姓名而不查對,8名護士因忘記而減少查對。根據(jù)80/20原則,確定影響護士未規(guī)范查對的真因為不知道查對流程及詢問姓名方法不合理、護士風險意識不強認為沒必要查對3次及各項目、護士太忙想節(jié)約時間而減少查對比例,此3項比例分別為40.4%、27.1%、12.7%,累計占80.2%,作為改善重點。

      圖1 護士更換液體查對不規(guī)范原因解析

      1.2.5 設定查對缺陷例數(shù)目標值 依據(jù)圈員挖掘問題能力、解決問題能力、溝通能力、團隊凝聚力、責任心、價值感、成就感、品管手法7個方面設定圈能力為70%[5]。目標值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點×圈能力)=71.9%-(71.9%×80.2%×70.0%)=31.5%。

      1.2.6 制定計劃并實施 使用Excel表制定同心圈活動計劃進度表(甘特表)。要求圈員分時間按照計劃嚴格執(zhí)行。品管圈活動時間為2014年3~9月,每2周召開1次圈員會。(1)第1個月發(fā)掘問題、主題選定和擬定活動計劃(柏拉圖與腦力震蕩),設定目標、原因分析和擬定對策 (柏拉圖與腦力震蕩)[6]。(2)第2—第4個月用P-D-C-A改善問題、對策實施。①針對不知道查對流程及詢問姓名方法不合理:品管小組充分考慮,制定既安全又便于護士落實的更換液體查對流程,錄制更換液體查對視頻,規(guī)范查對時的語言、規(guī)范查對的先后順序。并采取下臨床培訓與考核護士,防范操作培訓與臨床實踐脫節(jié)的現(xiàn)象。鼓勵護士開展互查互糾,彼此間挑錯,不斷在臨床強化落實中養(yǎng)成規(guī)范。建立查對制度質(zhì)量控制表,將查對制度納入每日檢查,通過督導規(guī)范護士的操作。②針對護士風險意識不強認為沒必要查對3次:用實例教育護士,品管小組將本院3年來的更換液體所致的差錯制成PPT講座,告訴護士不嚴格落實更換液體查對的錯誤率較高,引發(fā)護理糾紛率高,糾紛后對科室護理工作、護士個人影響大,有的換藥錯誤直接導致嚴重后果。品管小組在我院QQ群發(fā)起關于規(guī)范查對重要性投票與論壇討論,提高大家的關注度,改變大家的思想,從被迫查對變成主動查對。③針對護士太忙想節(jié)約時間而減少查對項數(shù):品管小組對各科室人力排班是否符合護理安全需求進行督查,確保護士長調(diào)整工作模式,實施彈性排班,增加繁忙時人力調(diào)配,必要時由護理部在全院調(diào)配人員,保證臨床護理工作需求。同時,開展尊重生命的教育,樹立生命至上的理念,品管小組召開如何尊重生命的討論會,大家認識到當一個護士忽視了自己面對的是生命,工作有時候會打折扣,一時的疏忽會帶給患者傷害、甚至有時候帶給患者無法彌補的痛苦,所以護士哪怕再麻煩再忙也要按照制度落實,不留絲毫的縫隙,時刻防范錯誤的發(fā)生。(3)第5個月成果檢查確定效果,繪制柏拉圖與雷達圖。(4)第6個月鞏固各項工作措施,建立標準化工作流程。(5)第7個月匯總各項資料,檢討與改進護士更換液體查對工作。

      1.2.7 評價方法 (1)統(tǒng)計開展品管圈后231名臨床護士執(zhí)行更換液體查對缺陷的發(fā)生情況,并與開展品管圈前231名臨床護士更換液體查對缺陷的數(shù)據(jù)進行比較。(2)根據(jù)公式計算目標達成率=(改善前-改善后)/(改善前-目標值)×100%;計算進步率=(改善前-改善后)/改善前×100%。 (3)統(tǒng)計開展品管圈活動前后半年我院發(fā)生護理差錯糾紛總例數(shù),將因查對不嚴所致的更換液體護理差錯及糾紛進行比較。(4)圈員成長情況,圈員在開展活動前后對自己挖掘問題、解決問題能力等7個方面用1~5分進行自評,每項總分除以圈員人數(shù)為平均分,活動成長率(%)=(活動后平均分-活動前平均分)/活動前平均分。

      1.2.8 統(tǒng)計學方法 采用SPSS 13.0進行數(shù)據(jù)處理,計數(shù)資料采用χ2檢驗,檢驗水準α=0.05。

      2 結(jié)果

      2.1 開展品管圈臨床護士更換液體缺陷發(fā)生率比較 開展前231名臨床護士更換液體有查對缺陷者166名,發(fā)生率為71.9%;開展后231名臨床護士更換液體有查對缺陷者70名,發(fā)生率為30.3%。2者比較,χ2=78.18,P<0.001。

      2.2 開展品管圈目標達成率和進步率 目標達成率=(71.9%-30.3%)/(71.9%-31.5%)×100%=103.0%;進步率=(71.9%-30.3%)/71.9%×100%=57.9%。

      2.3 開展品管圈活動前后半年更換液體護理差錯及糾紛進行比較(見表1)

      表1 開展品管圈活動前后半年護士更換液體護理差錯及糾紛比較

      2.4 開展品管圈活動后圈員各項能力成長情況(見表2)

      表2 開展品管圈活動后圈員各項能力成長情況

      3 討論

      3.1 品管圈活動降低了臨床護士更換液體查對缺陷發(fā)生率 護理管理的主要手段是進行缺陷控制,通過缺陷控制使醫(yī)療護理過程中各環(huán)節(jié)可能發(fā)生的問題降到最低限度,從而減少差錯的發(fā)生,確保護理安全[2]。表1結(jié)果顯示,品管圈活動后,更換液體導致的差錯與糾紛與開展前比較,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.001或 P<0.05)。更換液體查對缺陷率下降至30.3%,進步值達到57.9%,說明品管圈應用在規(guī)范護士更換液體查對中,方法切實可行。品管圈是采取頭腦風暴的方法對工作中存在的問題進行討論、分析,并采用各種品管手法找出發(fā)生問題的真正原因,并針對真因采取改進措施,從而解決問題[3],形成安全的屏障。很多時候護士出錯是由于沒有規(guī)范嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒趟?,可能先后順序就會導致查對無效,例如核對姓名的方式、各人按照自身習慣去做很容易出現(xiàn)遺漏導致失誤,而護理管理者忽視更換液體查對的督導與流程制定。通過品管活動,品管小組全面分析制定更換液體查對工作流程、拍攝查對視頻,方便護士隨時學習,視頻中規(guī)范了查對語言,讓護士知曉如何去規(guī)范的執(zhí)行安全工作流程,避免差錯的發(fā)生。圈員對護士進行反復培訓與督導,讓護士養(yǎng)成了查對的好習慣。圈員積極干預與引導,提高了護士的風險意識,大家樹立了以查對為榮,不查對為恥的榮譽觀,明白查對不能怕麻煩,查對是為了準確完成護理。在品管小組督導下,各科注重實行彈性排班,保證了人力充足,也避免了護士工作忙亂出錯。

      3.2 品管圈活動促進了圈員的成長 品管圈活動讓護士從被動工作者轉(zhuǎn)變成實施管理的主動參與者,它是立足于平時工作中的小改進,是由點及面,由下而上、由局部到整體的質(zhì)量管理活動,其核心特點就是“自發(fā)組織”。由于是自發(fā)產(chǎn)生,護士主動參與,與以往護理管理者實施的質(zhì)量管理方式不同[7]。表2結(jié)果顯示,通過本次活動,9名圈員挖掘問題能力、解決問題能力、溝通能力、團隊凝聚能力、責任心、成就感、品管手法7個方面能力活動成長情況與開展品管圈活動前比較,均有明顯提高。全體圈員在品管圈活動中體會到共同參與的管理模式,提高了圈員們創(chuàng)新性、科研性并提升整個團體的凝聚力和合作力,開拓了護理管理的新理念[8]。由于剛接觸到品管圈這個工具,故并不能將各個步驟靈活應用[9],需要進一步加強學習,能夠更好應用品管工具進行護理質(zhì)量持續(xù)改進。

      [1]馬敬華,崔玉慶,王晶晶.護理安全管理降低靜脈輸液風險的效果觀察[J].護理管理雜志,2014,14(4):286-287.

      [2]許實燕,林嬋蘭,蔡維云,等.護理安全單項突擊檢查在靜脈輸液安全管理中的作用[J].中華現(xiàn)代護理雜志,2009,15(32):3407-3409.

      [3]邱麗玉,徐偉英.提高患者身份識別規(guī)范執(zhí)行率的品管圈實踐[J].護理學報,2014,21(9):15-16.

      [4]昌子艷,賈思鋒,劉 君,等.品管圈活動在降低骨科患者術后功能鍛煉缺失率中的應用[J].護理學報,2014,21(2):20-22.

      [5]吳曉霞,董 敏,吳玲燕.品管圈活動在降低老年鼻飼患者非計劃拔管中的效果分析[J].護理進修雜志,2012,27(18)1649-1651.

      [6]張莉萍,戴曉冬,楊寧琍.品管圈活動在造口患者護理質(zhì)量持續(xù)改進中的應用[J].護理學雜志,2013,28(11):71-72.

      [7]許晨耘,符林秋,陳克妮,等.以點帶面全面推行醫(yī)院護理品管圈活動[J].護理學雜志,2013,28(13):4-6.

      [8]胡 鵬,黃麗紅,陶 靜,等.運用品管圈控制患者胰島素注射部位規(guī)范輪換影響因素[J].護理學雜志,2013,28(13):12-14.

      [9]肖 燕,李 娜,陳俊凱,等.品管圈方法對提高護理人員胰島素注射規(guī)范率的影響[J].護理學報,2014,21(8):16-18.

      R471;C931.3

      B

      10.16460/j.issn1008-9969.2015.22.011

      2014-12-08

      孝感市科技局立項課題 [(2014)5號]

      彭淑華(1972-),女,湖北孝感人,本科學歷,副主任護師,護理部副主任。

      李庭毅(1971-),男,湖北孝感人,本科學歷,副主任醫(yī)師。

      方玉桂]

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