加強項目施工技術檔案交接管理

廉喜

施工技術檔案是隨建設工程實體的逐步完成而同時產(chǎn)生的重要成果，是工程建設過程、工程實體狀況、工程建設質(zhì)量的最真實、最全面、最原始的記錄。它對工程投產(chǎn)后的運行、維護、改造、擴建等工作都是所必須的可靠依據(jù)；對設計、制造、施工、調(diào)試和生產(chǎn)運行經(jīng)驗的不斷總結和積累，提高其水平都起著無可替代的作用。因此，做好項目施工技術檔案管理工作，不僅對保障建設工程的長期安全、穩(wěn)定，促進經(jīng)濟運行和國民經(jīng)濟的發(fā)展，而且對施工企業(yè)自身的技術進步和管理水平提高，都具有重要的技術和經(jīng)濟意義。

一、項目施工技術檔案的主要內(nèi)容

施工技術檔案的主要內(nèi)容包括：施工組織設計綱要、總設計（施工組織設計或施工組織措施計劃）和專業(yè)設計。施工招、投標文件，施工承包合同。質(zhì)量管理體系文件，施工技術管理制度。施工技術措施和施工方案。推廣四新試驗、采用和改進記錄。技術會議文件、重要技術決定文件。施工技術和技術管理總結。施工圖紙、設計文件、關于工程的管理性文件和技術記錄。施工技術記錄、施工大事記和施工日志。質(zhì)量監(jiān)督檢查結果報告，整改問題處理結果清單。施工質(zhì)量驗收評定簽證。建（構）筑物地基審底和地基處理（包括試樁、打樁）記錄。永久水準點和控制樁的測量記錄；主要建（構）筑物定位放線測量記錄；沉降觀測記錄及變形記錄。施工圖紙會檢記要。施工原材料、構件和設備出廠證件（必須有正式印簽）。設計變更、原材料代用記錄。隱蔽工程與中間驗收簽證。外委加工的半成品、成品、設備的檢驗報告。各類技術檢驗記錄和試驗報告。重要設備缺陷及處理結果記錄。分部試運和整套啟動試運方案、措施、調(diào)試運行記錄，調(diào)試報告。有關工程建設和為生產(chǎn)運行需要的協(xié)議文件及會議紀要。工程技術總結和工程聲像資料。工程移交簽證書。為積累經(jīng)驗所需的其他文件材料。

二、項目施工技術檔案交接管理的基本程序

施工技術檔案工作是系統(tǒng)工程，應列入各相關部門的職責范圍、崗位責任制和工作標準，并切實保證檔案的即時性、真實性和完整性。項目部應采取措施，配備專職人員，建立嚴格的管理制度和合理的運作程序，確保技術檔案質(zhì)量達到預期效果。

施工技術檔案要在施工準備伊始便進行搜集和整理，并貫徹于整個施工過程。施工技術檔案資料由各相關部門負責收集、整理、審定后遞交技術管理部門或檔案室。所有檔案材料力求齊全、完整、真實，不能擅自修改、偽造和事后補做。

工程項目建成投產(chǎn)后，項目部技術管理部門應會同質(zhì)量管理部門對施工技術檔案資料進行審核、整理后，移交公司檔案管理部門，并根據(jù)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》按承包合同，向建設單位移交竣工檔案資料并辦理審核交接手續(xù)。當設備的出廠證件和材料合格證件份數(shù)不足時，應優(yōu)先滿足工程移交材料的需要。

三、項目施工技術檔案交接管理的要求

一是檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度。檔案交接是項目經(jīng)理部檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應引起高度重視，擺上重要議事日程。在負責檔案管理的技術人員離崗或調(diào)動工作單位時，要做到離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動手續(xù)，對未辦理檔案交接手續(xù)的技術人員，不得簽發(fā)調(diào)動工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位。

二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交準備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認真做好檔案移交前的準備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。對于移交方來說，在正式移交之前要做好五項工作：對所保管的檔案進行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對借出的檔案要及時催還，一時歸還不了的要問明原因，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序；按要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫檔案移交說明。對于接收方來說，在接收之前要做好三項工作：了解移交單位職能活動內(nèi)容和工作活動情況；向前任檔案人員了解檔案工作情況；必要時要了解或檢查檔案移交準備工作情況。

三是認真做好檔案監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對檔案交接起著見證和監(jiān)督作用，必須安排專人負責監(jiān)交。檔案監(jiān)交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序辦理。交接雙方在監(jiān)交人員的監(jiān)督下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續(xù)齊全。交接工作結束后，移交人、接收人、監(jiān)交人應在移交文據(jù)上簽字蓋章。

作者聯(lián)系電話：13075502082