做好教學(xué)檔案工作 促進(jìn)高校教學(xué)發(fā)展

尹泊生

教學(xué)檔案是記錄和衡量教學(xué)管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是學(xué)校檔案的重要管理對(duì)象，同時(shí)為學(xué)校的發(fā)展壯大起著重大作用。因此我院在致力于教書育人工作的同時(shí)，十分重視檔案管理。我院于 2000 年建立了專門的教師業(yè)務(wù)檔案，2004年又建立了教學(xué)檔案室，歸檔了在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生和評(píng)估資料等教學(xué)檔案，為學(xué)院教學(xué)、學(xué)生事業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展完善，如今我院的教學(xué)檔案已具有了一定規(guī)模，建立了專門的教學(xué)檔案室和教學(xué)庫(kù)房，寬大明亮，占地138平方米，安裝了防護(hù)網(wǎng)、防盜門、防光窗簾和溫濕度儀，使用了防鼠設(shè)備和防霉防蟲劑，保障了教學(xué)檔案的安全防盜；有先進(jìn)整齊的密集架36組，不僅使檔案防塵、存取方便，也使整個(gè)庫(kù)房整潔美觀；有空調(diào)四臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)，滅火器六個(gè)，做到了檔案的防潮防火。與庫(kù)房相隔建立了專門的閱檔室，由專人負(fù)責(zé)檔案的收集整理工作，并配有相關(guān)的閱檔桌椅兩套，便于查閱之用，整個(gè)教學(xué)檔案室設(shè)施完善、齊全、先進(jìn)、安全、整潔。

教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，層次齊全，記載著有關(guān)教學(xué)的各個(gè)方面。檔案內(nèi)容共分十七類，其中主要有：教務(wù)資料，記載著我院的辦學(xué)宗旨、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、措施方法等；課堂教學(xué)課程安排包括了教學(xué)大綱和各學(xué)期計(jì)劃總結(jié)；試卷與試卷分析收集了我院歷屆各科的考試試卷七一些優(yōu)秀試卷的分析點(diǎn)評(píng)；教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)歷職稱證明是教師每八學(xué)期教學(xué)工作的具體記錄及教師學(xué)歷職稱的復(fù)印件；學(xué)生檔案有錄簡(jiǎn)表、學(xué)習(xí)成績(jī)冊(cè)、職業(yè)資格認(rèn)定名冊(cè)、學(xué)籍表和畢業(yè)生檔案等；還有教師編著的教材、學(xué)術(shù)論文、備課教案、授課手冊(cè)和課題研究等大量的內(nèi)容。教學(xué)檔案記錄著我院的教學(xué)成果，體現(xiàn)了師資力量和教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)，蘊(yùn)藏著教書育人的文明與創(chuàng)新，反映了我院科學(xué)規(guī)范的教學(xué)方法、豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和完整的體系，從中看到了一所學(xué)校的教學(xué)發(fā)展壯大過(guò)程。

我院教學(xué)檔案的收集整理工作采用的方法是：分散立卷、集中管理、定期歸檔。將零散和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本分類、組合、排序和編目，組成有序體系的過(guò)程就是立卷歸檔。檔案管理要分主次和時(shí)效，我們歸檔時(shí)要有選擇，講求科學(xué)規(guī)范，以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)對(duì)待歸檔工作，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用已有基礎(chǔ)，分門別類保管和利用。

做好教學(xué)檔案管理的目的是為了提供利用，服務(wù)學(xué)校的發(fā)展。在這方面，教學(xué)檔案發(fā)揮了它應(yīng)有的重要作用。2000年學(xué)校關(guān)申報(bào)由普通中專晉升省級(jí)重點(diǎn)中專學(xué)校時(shí)，其中教學(xué)工作作為評(píng)估的一個(gè)主要方面，評(píng)估材料占所有申報(bào)材料的2 / 3，為此教學(xué)檔案提供了大量的第一手詳盡資料，主要有：

1、教學(xué)方法改革，共108份資料，其中主要包括：推廣投影儀教學(xué)的實(shí)施方案；推進(jìn)素質(zhì)教育的實(shí)施方案；計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)資料；優(yōu)質(zhì)膠片評(píng)比活動(dòng)資料；溝通課教學(xué)效果調(diào)查表及開(kāi)展第二課堂活動(dòng)的相關(guān)資料。

2、教學(xué)管理制度7項(xiàng)，內(nèi)容包括：教務(wù)科管理制度；學(xué)生管理若干規(guī)定；教務(wù)科聽(tīng)課評(píng)課制度；實(shí)施教學(xué)教案檢查制度的規(guī)定；關(guān)于教務(wù)管理工作的暫行規(guī)定；關(guān)于考試命題的暫行規(guī)定；河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生成績(jī)考核與管理細(xì)則。

3、辦學(xué)體制改革4份：關(guān)于新學(xué)校征地集資辦法；關(guān)于新建學(xué)校集資辦法；關(guān)于教職工集資入股的可行性報(bào)告；其他可供參考資料。

4、考試考核改革46份：閱卷方法改革的效果分析及相關(guān)資料；實(shí)行無(wú)紙化考試的相關(guān)資料；教改結(jié)果的對(duì)比分析；教考分離的實(shí)施方案；組建試題庫(kù)的相關(guān)資料；加強(qiáng)考核管理的相關(guān)資料；考試課、考察課分離計(jì)劃；擴(kuò)大操作型考試范圍實(shí)施方案；關(guān)于實(shí)施學(xué)分制管理的相關(guān)資料等內(nèi)容。

這些資料對(duì)順利升為重點(diǎn)中專學(xué)校起了至關(guān)重要的作用，也為在2002年我院升格大專奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，如果沒(méi)有這些內(nèi)容的資料提供，升為重點(diǎn)中專就很困難，升大專也就不可能了。

在2007年和2012辦學(xué)水平評(píng)估中教學(xué)檔案室提供了大量的原始材料，為評(píng)估順利完成做出了貢獻(xiàn)。

在2010年校志編寫中教學(xué)檔案室也提供了大量的教學(xué)方面第一手材料，得以使校志編寫工作勝利完成。

教學(xué)檔案中收集的教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)歷職稱證明、教師的論文、論著為教師的晉級(jí)、職稱評(píng)定起了很重要的作用，為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師的考核提供了參評(píng)依據(jù)，也使得晉級(jí)評(píng)定避免了單純的靠座談、憑印象，做到了公平公正。同時(shí)把教師的學(xué)歷、職稱、論著、教學(xué)成果等詳盡內(nèi)容記錄在案，促進(jìn)了教師積極努力工作，并不斷總結(jié)、提高教學(xué)水平。教學(xué)檔案室每年為各科老師、教務(wù)處提供近 65 次左右的查閱。

在教學(xué)中，各科室經(jīng)常搞一些教學(xué)評(píng)估，教學(xué)檔案室也為其提供了大量的資料，如在全省高校體育教學(xué)評(píng)估中，為體育教研室提供了大量教師業(yè)務(wù)檔案以及獎(jiǎng)杯兩個(gè)、證書八本、獎(jiǎng)牌六個(gè)，為順利通過(guò)教學(xué)評(píng)估發(fā)揮了重大作用。

在每年學(xué)生畢業(yè)時(shí)有的學(xué)生成績(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤，成績(jī)有誤就不能拿畢業(yè)證，也就不能順利畢業(yè)、工作或升學(xué)，教學(xué)檔案中的學(xué)生歷屆成績(jī)冊(cè)，給學(xué)生成績(jī)提供有效證明從而順利畢業(yè)。每年學(xué)生查閱成績(jī)80多次。

另外教學(xué)檔案中收集的教學(xué)大綱、各期計(jì)劃總結(jié)、試卷分析等內(nèi)容方便了教務(wù)及各處室對(duì)教學(xué)工作回顧，總結(jié)，從而便于在此基礎(chǔ)上對(duì)教學(xué)制度、教學(xué)方法等進(jìn)行改進(jìn)、創(chuàng)新，促進(jìn)教學(xué)工作發(fā)展。

教學(xué)檔案為我院教學(xué)管理的日常工作起到了積極、重要作用，同時(shí)又促進(jìn)了教學(xué)工作的改革發(fā)展，使之向著更高的目標(biāo)前進(jìn)。