中山大學(xué)藥學(xué)院本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系的建立

袁月梅，羅海彬，黃志紓

（中山大學(xué)藥學(xué)院，廣東廣州510006）

中山大學(xué)藥學(xué)院本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系的建立

袁月梅，羅海彬，黃志紓

（中山大學(xué)藥學(xué)院，廣東廣州510006）

為加強(qiáng)本科畢業(yè)論文的管理，提高畢業(yè)論文質(zhì)量，我院建立了本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系，對(duì)論文過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)，并配合論文前期、中期和后期的4次學(xué)院級(jí)別的大檢查，切實(shí)保障了畢業(yè)論文的質(zhì)量。分析當(dāng)前的管理體系，仍發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決策略。

本科；畢業(yè)論文；質(zhì)量；保障體系

藥學(xué)學(xué)科是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，本科生畢業(yè)論文是實(shí)踐教學(xué)的一個(gè)重要組成部分，是對(duì)學(xué)生綜合運(yùn)用基本知識(shí)、基本理論進(jìn)行分析解決問(wèn)題能力的考察，是鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力的一種有效形式［1］。為做好畢業(yè)論文的管理工作，我校下發(fā)了《教務(wù)處關(guān)于加強(qiáng)本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作的通知》，對(duì)畢業(yè)論文的管理做了宏觀的指導(dǎo)和規(guī)定?？紤]到藥學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，我院制定了《本科畢業(yè)論文管理規(guī)范》和《本科畢業(yè)論文規(guī)范化管理附則》，對(duì)畢業(yè)論文論文的各個(gè)環(huán)節(jié)都做了具體指導(dǎo)和規(guī)范，建立了畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系。在論文管理過(guò)程中，學(xué)院還選擇論文質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)，分別在論文的開(kāi)題、中期、答辯及論文審查階段組織學(xué)院層面的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，切實(shí)保障了畢業(yè)論文的質(zhì)量［2，3］。

1 我院畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系的建立

為將畢業(yè)論文的管理落到實(shí)處，我院根據(jù)論文的流程，將畢業(yè)論文工作劃分為：動(dòng)員、導(dǎo)師確認(rèn)及選題、安排指導(dǎo)教師、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、開(kāi)題報(bào)告、寫(xiě)作指導(dǎo)、論文評(píng)閱與答辯等階段，并細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)范，形成一套完整的畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系［4］。

1.1 寫(xiě)作指導(dǎo) 在畢業(yè)論文的啟動(dòng)階段，首先是在教學(xué)計(jì)劃上安排了“文獻(xiàn)查閱與論文寫(xiě)作”（36學(xué)時(shí)）課程，為畢業(yè)論文的開(kāi)始做好鋪墊。另在此課程中也講解科研論文的寫(xiě)作方法，為學(xué)生順利開(kāi)展論文做前期的指導(dǎo)［5］。

1.2 動(dòng)員 學(xué)院組織即將進(jìn)入本科論文階段的本科學(xué)生開(kāi)動(dòng)員會(huì)，詳細(xì)解讀學(xué)院對(duì)于畢業(yè)論文的各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法，闡述畢業(yè)論文的重要性及必要性，讓學(xué)生從思想上重視論文，也幫助學(xué)生理清論文的流程，明白什么樣的論文是合格的畢業(yè)論文［6］。我們還邀請(qǐng)各學(xué)科老師介紹各學(xué)科方向、實(shí)驗(yàn)室老師課題等，學(xué)生在選擇課題方向上能提前思考。

1.3 導(dǎo)師確定及選題 9月初學(xué)院向有資格指導(dǎo)本科生做畢業(yè)論文的導(dǎo)師征集畢業(yè)論文題目，學(xué)院審核整理后將畢業(yè)論文題目、對(duì)學(xué)生要求、需要學(xué)生人數(shù)等信息向?qū)W生公布。為保證論文的質(zhì)量，學(xué)院鼓勵(lì)學(xué)生們參與到老師們的高水平課題中。通過(guò)近3年來(lái)的本科畢業(yè)論文題目統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)80%的題目都來(lái)自于老師的國(guó)家級(jí)、省部級(jí)的科研課題，保證了學(xué)院本科生能在高水平的科研平臺(tái)上進(jìn)行科研訓(xùn)練。

1.4 安排指導(dǎo)教師 本科生在9月份完成畢業(yè)論文的選題。學(xué)院規(guī)定每名老師最多指導(dǎo)3名本科生，學(xué)生先根據(jù)本人意愿選擇課題及指導(dǎo)老師，然后指導(dǎo)老師挑選合適的學(xué)生，在“雙向選擇”的基礎(chǔ)上雙方滿意后予以確定，并向?qū)W院提交《本科生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做畢業(yè)論文申請(qǐng)表》進(jìn)行備案，學(xué)院作適當(dāng)調(diào)整并最終落實(shí)。名單公布后，若再有更改，需向?qū)W院遞交雙方簽字的書(shū)面申請(qǐng)。為保證論文時(shí)間，開(kāi)題1個(gè)月后就不能再更改指導(dǎo)老師。

1.5 開(kāi)題報(bào)告 開(kāi)題報(bào)告主要考察寫(xiě)作論文準(zhǔn)備工作是否深入細(xì)致，包括選題是否恰當(dāng)，資料占有是否翔實(shí)、全面，對(duì)國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀是否了解，實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)是否可行，進(jìn)度安排是否合理等。學(xué)院要求每個(gè)學(xué)生都必須做開(kāi)題報(bào)告，并于11月份之前向?qū)W院提交《藥學(xué)院本科生開(kāi)題報(bào)告表》。

1.6 寫(xiě)作過(guò)程 寫(xiě)作提綱由學(xué)生和指導(dǎo)教師討論后擬定，提綱的確定不應(yīng)遲于11月份；學(xué)生必須在寫(xiě)出初稿后將論文初稿送指導(dǎo)教師審閱并提出修改意見(jiàn)，并確保在定稿前留出充裕時(shí)間以供修改論文；論文定稿后，指導(dǎo)教師需簽署《指導(dǎo)教師確認(rèn)函》方可提交論文。

1.7 評(píng)閱和答辯 學(xué)院要求每個(gè)畢業(yè)生都要進(jìn)行答辯，各指導(dǎo)教師和課題組在每年的5月底以前完成論文評(píng)閱、答辯工作。答辯由各課題組安排好上報(bào)學(xué)院，學(xué)院匯總后公布給師生，以便大家去觀摩學(xué)習(xí)。答辯小組由3名教師組成，為規(guī)范答辯環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)院統(tǒng)一制定《答辯情況表》及《成績(jī)?cè)u(píng)定表》。

1.8 考勤管理 學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后，指導(dǎo)老師應(yīng)嚴(yán)格管理學(xué)生考勤，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文的選題、開(kāi)題、實(shí)驗(yàn)、寫(xiě)作及安排組織答辯，并保存好各項(xiàng)記錄和資料。學(xué)生應(yīng)服從指導(dǎo)老師的管理，遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，遵守學(xué)校紀(jì)律。凡擅自缺勤的按曠課論，并做相應(yīng)的處分。

1.9 成績(jī)?cè)u(píng)定 指導(dǎo)老師應(yīng)全面評(píng)價(jià)學(xué)生開(kāi)展畢業(yè)論文工作情況，包括工作態(tài)度與表現(xiàn)、選題、工作成績(jī)、論文寫(xiě)作等方面的綜合表現(xiàn)給出成績(jī)，要求老師意見(jiàn)字?jǐn)?shù)不能少于60字，以確保老師本人對(duì)論文的直接指導(dǎo)。答辯小組意見(jiàn)欄應(yīng)在指導(dǎo)老師意見(jiàn)基礎(chǔ)上并結(jié)合學(xué)生答辯情況給出成績(jī)及評(píng)語(yǔ)。為保證成績(jī)的公平性，各組均使用學(xué)院制定的《藥學(xué)院本科生畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定表》分項(xiàng)來(lái)評(píng)定，并且答辯小組所有成員都簽名［7］。優(yōu)秀率應(yīng)嚴(yán)格控制，不能超過(guò)答辯學(xué)生總?cè)藬?shù)的30%。

1.10 優(yōu)秀畢業(yè)論文的二次答辯 為推選校內(nèi)的優(yōu)秀論文，學(xué)院采取導(dǎo)師推薦及自薦的方式在院內(nèi)優(yōu)秀論文中選出8～10人，學(xué)院組織公開(kāi)答辯，專(zhuān)家評(píng)分并點(diǎn)評(píng)。

1.11 畢業(yè)論文寫(xiě)作規(guī)范 為規(guī)范論文寫(xiě)作，提高畢業(yè)論文水平，特制定《藥學(xué)院本科畢業(yè)論文規(guī)范化管理附則》，詳細(xì)規(guī)定了論文格式要求、各種表格填寫(xiě)要求、論文裝訂順序、論文修改及提交要求、論文進(jìn)度安排等，并展示往屆優(yōu)秀論文以供學(xué)生學(xué)習(xí)。

2 畢業(yè)論文管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

為了解我院本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系的運(yùn)行情況，學(xué)院分別在論文前期的開(kāi)題階段、中期的實(shí)驗(yàn)階段、后期答辯和論文審查階段等關(guān)鍵點(diǎn)，組織學(xué)院層面的大檢查，以監(jiān)控論文的質(zhì)量。通過(guò)4次學(xué)院層面的論文檢查，我們發(fā)現(xiàn)在論文管理中仍存在一些問(wèn)題。①畢業(yè)論文的時(shí)間正好是學(xué)生考研究生、找工作、去單位實(shí)習(xí)的高峰期，學(xué)生常常會(huì)因?yàn)槠渌虑榈⒄`了論文工作［8］；②有些老師疏于管理，放手讓研究生帶學(xué)生，使得學(xué)生不熟悉課題或者畢業(yè)論文質(zhì)量差；③論文成績(jī)?cè)u(píng)定沒(méi)有區(qū)分度，指導(dǎo)老師礙于情面常常只給優(yōu)秀和良好分?jǐn)?shù)等。

對(duì)于這些問(wèn)題，擬提出對(duì)策予以解決：①在保障畢業(yè)論文時(shí)間和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，學(xué)院對(duì)于學(xué)生的考研、找工作等情況實(shí)行人性化的彈性管理［9］。畢業(yè)論文時(shí)間可以做適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)調(diào)整，比如學(xué)生在向?qū)W院申請(qǐng)后可以提前進(jìn)入畢業(yè)論文，也可以通過(guò)跟老師協(xié)商利用周末、假期補(bǔ)足缺少的時(shí)間。如果學(xué)生申請(qǐng)?zhí)崆敖Y(jié)束畢業(yè)論文，課題組需組織3名老師對(duì)其論文進(jìn)行審查，確定其完成論文并辦理相關(guān)手續(xù)。申請(qǐng)考研假期的學(xué)生一定要向?qū)熂皩W(xué)院請(qǐng)假，并安排好實(shí)驗(yàn)的銜接工作［10］；②在學(xué)院層面的檢查時(shí)，要特別關(guān)注老師是否與學(xué)生溝通探討課題，督促學(xué)生每周向老師匯報(bào)。要求老師必須親自批改學(xué)生的論文，如果發(fā)現(xiàn)老師不作為導(dǎo)致學(xué)生論文質(zhì)量差的，通報(bào)批評(píng)帶教老師；③制定更加細(xì)化的論文評(píng)分體系、論文答辯記錄，公開(kāi)論文答辯過(guò)程，抽查學(xué)生論文，發(fā)現(xiàn)評(píng)分中的違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)與導(dǎo)師溝通，通過(guò)這些方式更加規(guī)范論文的成績(jī)?cè)u(píng)定環(huán)節(jié)。

我院在多年的畢業(yè)論文管理中逐步建立了適合自身特點(diǎn)的畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系和畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系，對(duì)規(guī)范本科論文的管理，切實(shí)提高論文的質(zhì)量起到了重要的作用。在今后的論文的管理中，我們?nèi)詫⒉粩嗵剿鲊L試，在運(yùn)行中不斷完善和豐富這套管理制度，使論文的管理成為一種有效的動(dòng)態(tài)管理。

［1］ 羅志勇，張勝濤，陳昌國(guó)，等.本科畢業(yè)論文管理工作的改革與實(shí)踐［J］.化工高等教育，2007，24（5）：98－101.

［2］ 邵維加，黃建榮.本科畢業(yè)論文質(zhì)量保障體系構(gòu)建與運(yùn)用［J］.高教發(fā)展與評(píng)估，2010，26（4）：54－60.

［3］ 郭棟，鄭春燕.提升本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)培養(yǎng)質(zhì)量的過(guò)程分析［J］.中國(guó)電力教育，2014，29：61－62.

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［5］ 王景明.本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）規(guī)范化管理探析［J］.高校教育管理，2007，1（2）：85－88.

［6］ 趙宏偉.進(jìn)一步提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量的探討［J］.東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，7（3）：5－7.

［7］ 袁月梅，劉瓊璇，姚美村.藥學(xué)本科生畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定指標(biāo)體系的建立［J］.藥學(xué)教育，2008，24（3）：53－55.

［8］ 張良吉，許亮文，李宇陽(yáng)，等.關(guān)于提高本科生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的若干思考［J］.中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育，2007，3：56－57.

［9］ 鄒一琴.就業(yè)沖擊下本科畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)新模式的探討與實(shí)踐［J］.教育教學(xué)論壇，2015，24：146－147.

［10］蔣惠鳳.本科畢業(yè)論文質(zhì)量影響因素的調(diào)查與分析［J］.中國(guó)電力教育，2014，2：201－204.

Establishment of quality assurance system for pharmacy graduation thesis of undergraduates

YUAN Yue-mei，LUO Hai-bin，HUANG Zhi-shu
（School of Pharmacy，Sun－Yet University，Guangzhou 510006，China）

To strengthen themanagement of undergraduate thesis and improve the quality of graduation thesis，a thesis quality assurance system had been developed.It can guide and control every process of graduation thesis.Inspections in the four different stages of thesis beginning，middle，and late have been taken.All thesemeasures have guaranteed the quality of graduation thesis.However，there are still some problems in management of graduation thesis according to years of practice.It is necessary to analyze these problems and solve them to establish a perfectmanagement system of graduation thesis.

Undergraduate；Graduation thesis；Quality；Assurance system

G642.477

A

2095－5375（2015）08－0488－002

袁月梅，女，博士研究生，助理研究員，研究方向：教學(xué)管理和研究，E－mail：yuanym＠m(xù)ail.sysu.edu.cn