施力
【摘 要】施工階段是工程建設(shè)總承包過程中十分重要的階段,它的特點是周期長、難度大、牽涉面廣、影響因素多等。該階段的施工管理水平的高低,直接影響到整個工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。文章就國際總承包工程的施工管理進(jìn)行探討分析,給予了總結(jié)性的管理方法供參考。
【關(guān)鍵詞】國際工程 總承包工程 施工管理方法
隨著經(jīng)濟(jì)全球化及信息國際化時代的到來,世界建筑業(yè)呈現(xiàn)出向國際工程項目總承包工程拓展的趨勢。國際工程項目總承包是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及工程設(shè)計、采購、施工到風(fēng)險預(yù)測等各個方面。尤其是施工管理方法的科學(xué)選擇、宏觀管理及全方位控制都受到了企業(yè)的高度重視。
在目前市場經(jīng)濟(jì)的沖擊下,很多固守陳舊的管理方法已無法滿足現(xiàn)代建設(shè)的需要。各個施工企業(yè)面臨著如何做好施工管理的難題,尤其是在獲得國際工程項目后,如何提高國際總承包工程的施工管理水平顯得尤為重要。
1 施工管理中存在的問題
1.1 施工準(zhǔn)備階段工作不充分
施工準(zhǔn)備階段是施工管理工作的重要環(huán)節(jié),但是,由于部分總承包商將過多的目光放在施工的進(jìn)度上,從而忽視了施工前期準(zhǔn)備工作,制約了施工管理工作的有效進(jìn)行。例如:在編制施工招標(biāo)文件時,沒有參照國際慣例進(jìn)行編制,導(dǎo)致招標(biāo)文件缺乏合理性;在編制施工計劃時,沒有從國際工程的實際情況出發(fā),只是根據(jù)自身的經(jīng)驗進(jìn)行編制,導(dǎo)致施工計劃缺乏準(zhǔn)確性及可操作性。
1.2 施工中的管理工作有待改進(jìn)
在國際工程的施工管理過程中,施工過程不僅是其中的核心階段,同時也是影響施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。施工過程中的管理工作主要包括六個環(huán)節(jié),其中每個環(huán)節(jié)都影響著施工的進(jìn)程與效率。在施工過程管理中,部分總承包商沒有加強(qiáng)對進(jìn)度與質(zhì)量的管控,導(dǎo)致工程質(zhì)量與進(jìn)度都出現(xiàn)了薄弱環(huán)節(jié)。同時,還存在部分總承包商在控制費用時,沒有從國際工程的實際情況考慮,從而導(dǎo)致出現(xiàn)工程資金不足或資金浪費的現(xiàn)象。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,部分總承包商沒有適時應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù),從而導(dǎo)致施工管理理念與技術(shù)落后,在無形中嚴(yán)重影響了國際工程施工管理工作的質(zhì)量與進(jìn)度。
1.3 施工驗收階段不夠細(xì)致
在國際工程的施工管理工作中,國內(nèi)外的驗收階段大致相同,但是,與國內(nèi)的驗收階段相比,國外的驗收階段有著自身的特點。部分總承包商由于沒有認(rèn)識到施工驗收階段的重要性,從而導(dǎo)致施工驗收階段的工作不夠細(xì)致。例如:沒有按照施工驗收的程序進(jìn)行驗收,這就致使驗收工作不夠全面,而且也在無形中影響驗收工作的準(zhǔn)確。又如:在某國際工程竣工時,由于忽視了在竣工圖上進(jìn)行標(biāo)識,因此,在無形中影響了竣工圖的準(zhǔn)確性。由此可見,在國際工程的施工管理工作中,施工驗收階段不夠細(xì)致是制約施工管理的重要因素。
1.4 施工組織機(jī)構(gòu)缺乏層次化
在國際工程施工的組織機(jī)構(gòu)中,為了確保對施工項目的有效控制,有必要在施工組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)行層次管理。但是,有些國際工程由于忽視了組織機(jī)構(gòu)的層次化,從而致使施工管理工作出現(xiàn)了薄弱環(huán)節(jié)。例如:在制定項目的實施方案時,沒有根據(jù)工程的實際情況頒布統(tǒng)一的規(guī)章制度;在采購設(shè)備與材料的過程中,缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量審查與管理;在設(shè)計工作時,沒有從工程施工的實際情況出發(fā),這些都不僅影響現(xiàn)場施工的實際狀況,同時也制約了工程施工的質(zhì)量與進(jìn)度。由此可見,在國際工程中總承包業(yè)務(wù)工作中,施工組織機(jī)構(gòu)缺乏層次化是造成施工管理問題的重要因素。
2 完善施工管理的具體方法
2.1注重施工前的充分準(zhǔn)備工作
在國際工程總承包業(yè)務(wù)工作中,由于施工準(zhǔn)備階段在施工管理中發(fā)揮著重要的作用,所以,為了加強(qiáng)工程施工管理的質(zhì)量,應(yīng)注重施工前的充分準(zhǔn)備工作。在制定承包合同時,應(yīng)注重合同編制的準(zhǔn)確與詳細(xì)。應(yīng)在編制施工招標(biāo)文件的過程中,在積極參照國際慣例編制的基礎(chǔ)上,明確投標(biāo)須知的需要,以便避免在項目合同中發(fā)生糾紛現(xiàn)象。在編制施工計劃的過程中,應(yīng)根據(jù)工程的實際情況編制內(nèi)容。在編制施工管理的程序文件時,應(yīng)根據(jù)工程項目的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行編制,其中不僅要包括審查批準(zhǔn)的程序,同時也要包括與業(yè)主、分包商協(xié)調(diào)的程序等項目的制定。
2.2加強(qiáng)施工管理工作的完善
由于施工管理工作是施工過程中的核心階段,所以,為了促進(jìn)施工管理工作的有效完成,應(yīng)加強(qiáng)施工中管理工作的完善。在成本控制中,總承包商應(yīng)考慮到自己的實際支付能力,以便確保費用計劃的合理性,同時也要編制費用控制報告,以便實現(xiàn)成本控制的合理性。在質(zhì)量控制的過程中,應(yīng)根據(jù)質(zhì)量控制的程序文件,對工程質(zhì)量進(jìn)行有效的分析與判斷。在進(jìn)度控制的過程中,應(yīng)以形象計劃控制與數(shù)理進(jìn)度控制為核心,根據(jù)工程施工的具體內(nèi)容進(jìn)行專題計劃,然后根據(jù)工程的進(jìn)度描繪出實際進(jìn)度的曲線。在編制滾動計劃時,總承包商應(yīng)根據(jù)工程的實際需要進(jìn)行編制。同時,在描繪出實際的進(jìn)度曲線后,為了實現(xiàn)對動態(tài)進(jìn)度的控制,有必要將計劃進(jìn)度曲線與實際進(jìn)度曲線進(jìn)行比較。由此可見,施工管理工作的完善,保證了施工計劃的順利進(jìn)行。
2.3注重施工驗收階段的細(xì)致化
在國際工程的施工中,由于驗收階段的結(jié)果關(guān)系著施工管理的質(zhì)量,因此,為了實現(xiàn)施工管理工作的順利進(jìn)行,應(yīng)注重施工驗收階段的細(xì)致化。在施工驗收的程序中,應(yīng)將每項工作的完工驗收與機(jī)械驗收有效的結(jié)合在一起,以便確保驗收工作的全面性與準(zhǔn)確性。在完成工程的竣工圖時,應(yīng)根據(jù)實際施工的進(jìn)度,隨時對竣工圖進(jìn)行更改,并且在工程竣工時,應(yīng)將圖上的變動標(biāo)識到竣工圖上。這樣,不僅確保了工程竣工圖的準(zhǔn)確性,同時也在無形中保證了施工階段的有效性與合理性。由此可見,注重施工驗收階段的細(xì)致化是加強(qiáng)施工管理的有效方法。
2.4 加強(qiáng)施工組織機(jī)構(gòu)的管理與設(shè)置
在國外的施工組織機(jī)構(gòu)中,有著清晰的層次管理,與之相比,我國的施工組織機(jī)構(gòu)中卻缺乏層次化的管理。因此,為了完善國際施工組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,有必要加強(qiáng)施工組織機(jī)構(gòu)的管理。在制定工程項目的實施方案時,應(yīng)注重規(guī)章制度的統(tǒng)一性,并要加強(qiáng)對合同管理工作的控制。同時,在處理與相關(guān)部門的關(guān)系時,應(yīng)從國際工程的施工情況出發(fā),以便給工程的施工構(gòu)建一個良好的客觀環(huán)境。在國際工程施工的現(xiàn)場,為了保證施工的質(zhì)量與進(jìn)度,應(yīng)按照總部制定的計劃對施工現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。由此可見,在完善施工管理的過程中,加強(qiáng)施工組織機(jī)構(gòu)的管理與設(shè)置是其中的有效途徑。國內(nèi)施工月報的內(nèi)容無論廣度和深度差距都較大,并且習(xí)慣于文字?jǐn)⑹觯鴩獾氖┕ぴ聢髢?nèi)容基本上為數(shù)字和圖表,給人以簡潔、明了、清晰的感覺。
2.5工作變更
在一個工程實施期間,會受到各種因素影響,包括來自自然環(huán)境,業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、總承包商、分包商及設(shè)備材料的影響,在工程實施過程中出現(xiàn)變更時有發(fā)生。變更將直接牽涉工期及費用等問題,因此,處理此類問題需要特別慎重,尤其是針對國際總承包工程。國際型公司對待及處理變更經(jīng)常保持的特點:盡量避免各類變更,原則上不予變更,工程項目以實用性為目的,而不在乎各項盡善盡美,當(dāng)影響安全生產(chǎn)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量及使用功能時,才會考慮并作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏?。同時,國際各公司都擁有一套本企業(yè)完整的“工作變更程序”,用作指導(dǎo)工作變更的具體實施。
2.6施工合同管理
根據(jù)國際工程施工合同管理經(jīng)驗,國外公司一般都設(shè)有專門的合同管理部門,有專職律師擬定合同,并實施合同管理工作,而中國公司很難做到這一點。因此,在合同執(zhí)行過程中有時會處于不利地位。比如,當(dāng)我方有違約跡象時,外國公司能夠按合同對我方提出許多要求,而當(dāng)對方出現(xiàn)違約行為時,我方卻很難理直氣壯地要求對方履約,這表明我們合同管理意識不強(qiáng),無法按合同有效的保護(hù)自己。國際工程中最常見的施工合同是國際咨詢工程師聯(lián)合會編寫的合同條款,簡稱FIDIC條款。因此,從事施工管理的人員應(yīng)該細(xì)致地研究FIDIC條款,以提高施工合同的管理水平。
2.7 索賠
索賠是國際工程承包中經(jīng)常發(fā)生并且隨處可見的正?,F(xiàn)象。一般來講,合同中都有索賠的條款。索賠是簽訂合同的雙方各自享有的權(quán)利,常見的工程索賠內(nèi)容包括:(1)因合同文件引起的索賠;(2)因圖紙或工程量表中的錯誤引起的索賠;(3)施工中地質(zhì)條件變化引起的索賠;(4)工作變更引起的索賠;(5)由支付引起的索賠;(6)人力不可抗拒引起的索賠;(7)工程暫停而引起的中止合同索賠。
國內(nèi)項目進(jìn)度控制同國外項目的差距主要表現(xiàn)在:(1)計劃編制較粗、系統(tǒng)化較差;(2)統(tǒng)計方法落后,無法真實反映實際進(jìn)度;(3)對拖延工期后的處理不當(dāng)。
3 施工過程管控工作
施工過程管控工作歸納為“三控制”、“二管理”、“一協(xié)調(diào)”,是施工管理過程的核心階段。從大的方面對比,其與國內(nèi)項目的施工管理內(nèi)容相似,但具體做法卻大不相同。
3.1 質(zhì)量管控
質(zhì)量管控是“三控制”的核心環(huán)節(jié),國際工程實施質(zhì)量管控的主要做法有:(1)質(zhì)量控制程序文件,它是國際總承包商進(jìn)行質(zhì)量管控的依據(jù)及核心文件。(2)質(zhì)量進(jìn)度與工程款支付掛鉤,進(jìn)行嚴(yán)格的約束及履約兌現(xiàn)。(3)現(xiàn)場質(zhì)量工程師對施工質(zhì)量憑據(jù)享有否決權(quán)。上述做法在國內(nèi)工程的施工管理過程中應(yīng)用不多,因此,質(zhì)量控制容易被忽視。通過反復(fù)實踐,上述做法已逐步被國內(nèi)的部分工程公司所接受、采納,也逐漸應(yīng)用于各行業(yè)的部分工程中。
3.2 進(jìn)度管控
國際工程的進(jìn)度管控應(yīng)分為兩個階段進(jìn)行:第一為計劃階段,第二為實施階段。計劃階段的主要包括做出工作分解結(jié)構(gòu)、制定總施工計劃(MCS)及目標(biāo)進(jìn)度曲線(TPC)、制定進(jìn)度計量表;而實施階段應(yīng)包括形象計劃管控及數(shù)理進(jìn)度管控。其中,形象計劃管控包括編制周、月的滾動計劃;數(shù)理進(jìn)度管控的核心則是進(jìn)度統(tǒng)計。國際項目對進(jìn)度管控十分嚴(yán)格,在正常情況下,不允許拖延或順延工期,否則就會導(dǎo)致數(shù)額較大的罰款。
3.3 費用管控
費用管控是所有業(yè)主、總承包商及分包商都十分關(guān)心的核心問題,它貫穿于整個工程的始終,除結(jié)算、支付外,還包括索賠、仲裁。因此,費用管控已成為工程實施的關(guān)鍵點。國際工程費用管控存在以下特點:(1)具備資金墊付能力。國際工程普遍要求各總承包商、分包商具備一定的墊資能力,單純依靠項目的預(yù)付款進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)不太現(xiàn)實。若不具備資金籌措及墊付能力的企業(yè)、公司,將無法承接國際工程。(2)需編制詳細(xì)的費用及用款計劃。(3)進(jìn)度款的結(jié)算支付十分嚴(yán)格。部分項目按里程碑付款,而不是按固定的月付;支付的依據(jù)十分嚴(yán)格,即按業(yè)主提出的統(tǒng)計方法進(jìn)行工程完成量統(tǒng)計;進(jìn)度、質(zhì)量與結(jié)算費用掛鉤等。(4)工作變更受到嚴(yán)格管控。一般不允許存在工作變更,因工作變更必將牽涉到費用,如需變更,必須嚴(yán)格遵照“工作變更程序”執(zhí)行。(5)必須編制費用管控報告。
3.4 安全管控
“安全第一”的意識顯得尤為重要。對于“安全、進(jìn)度、質(zhì)量”問題,國際工程必須在嚴(yán)格確保安全的前提條件下,進(jìn)行質(zhì)量及進(jìn)度管控。國際工程各承建企業(yè)必須配有專業(yè)且經(jīng)驗豐富的安全工程師,還必須將安全要求全部編入安全程序文件,并嚴(yán)格按程序文件執(zhí)行。
4結(jié)語
綜上所述,在國際總承包工程實施中,施工階段不僅是其中的重要環(huán)節(jié),同時也影響著國際工程建設(shè)的質(zhì)量與進(jìn)度。因此,為了確保工程項目的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,有必要加強(qiáng)國際工程的施工管理。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,為了實現(xiàn)國際工程管理的先進(jìn)性與多樣性,應(yīng)適時采取國外先進(jìn)的施工管理經(jīng)驗與方法。這樣,不僅可以加強(qiáng)對國際工程施工質(zhì)量的控制,同時也能夠促進(jìn)施工管理水平的有效提高。
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