高職學(xué)院圖書館期刊管理的探討

楊 敏

（黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150431）

高職學(xué)院圖書館期刊管理的探討

楊 敏

（黑龍江農(nóng)墾科技職業(yè)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150431）

就高職學(xué)院而言，其在培養(yǎng)學(xué)生的方式除了教師教授之外，其外部的教學(xué)工具，即圖書館也發(fā)揮著重要的作用，而圖書館管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，其所涉及的期刊管理無疑是管理的重點(diǎn)，因此，高職院校必須結(jié)合自身實(shí)際，不斷創(chuàng)新思路，統(tǒng)籌規(guī)劃，設(shè)置合理有效的期刊管理結(jié)構(gòu)，為讀者閱讀帶來便利性，極大地提高圖書資源的綜合利用率。本文主要就高職學(xué)院圖書館期刊管理進(jìn)行探討。

高職學(xué)院；圖書館；期刊管理

高職學(xué)院的期刊管理是圖書館管理的關(guān)鍵，是高職學(xué)院進(jìn)行教學(xué)工作、研究工作以及培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)不可或缺的一部分。高職學(xué)院教學(xué)質(zhì)量以及科研水平的高低充分說明了圖書館期刊管理是否具有成效和實(shí)效。所以說，對(duì)于高職學(xué)院來說，眼下最為主要的任務(wù)就是將學(xué)校的一些圖書館期刊進(jìn)行資源的優(yōu)化管理，順著時(shí)代的新局面走，漸漸融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要中去。

一、高職學(xué)院圖書館期刊管理現(xiàn)狀

在各大高職院校內(nèi)，圖書館內(nèi)的期刊是一種連續(xù)的出版物，這種出版物存在著定期與不定期的特性，其主要是為了和時(shí)代進(jìn)步相適應(yīng)。自期刊問世以來，其發(fā)展的速度就比較驚人。據(jù)相關(guān)資料顯示，到目前為止，全國(guó)出版的期刊已經(jīng)達(dá)到了四十余萬種，在國(guó)內(nèi)所正式公開的出版期刊也已經(jīng)超過了大約兩萬多種。期刊的出現(xiàn)為人們獲得一定的即時(shí)信息提供了信息載體，也為教學(xué)教研奠定了基礎(chǔ)，是高職學(xué)院圖書館館藏的重要部分。

國(guó)內(nèi)的圖書館館藏模式比較陳舊，其仍舊以經(jīng)典的管理模式為主，也就是通過期刊的采購征訂、簽收、上架、裝訂等等方式進(jìn)行，由此保證了讀者的需求。位于當(dāng)下的信息管理時(shí)代，許多高校圖書館均形成了自身的信息化館藏體系，期刊管理也變得現(xiàn)代化，即期刊管理由傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)為當(dāng)下的信息化操作，其減少了以往的少刊、缺刊等現(xiàn)象，在一些圖書資料的查閱上顯示出了極大的優(yōu)點(diǎn)，即快捷、高效和方便的特點(diǎn)。此外，在進(jìn)行征訂期刊方面，圖書館在進(jìn)行藏書結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化的同時(shí)，也充分注重讀者的心理趨向以及興趣特征，以合理、科學(xué)、高效的方式最大程度地滿足讀者的需求。雖然一些高職院校在傳統(tǒng)期刊管理方面進(jìn)行了一系列的改革，并使得讀者滿意程度增加，但是我們?nèi)耘f可以看到期刊管理的一些不足之處，其依舊存在一些管理上的問題和缺陷。

二、高職學(xué)院圖書館期刊管理存在的問題

（一）管理模式單一、經(jīng)費(fèi)匱乏

在各大高職院校管理上，雖然一些圖書館才用了期刊開架這一閱覽模式，但是由于期刊更新速度的快速，且具有很強(qiáng)的時(shí)效性，所以說通常情況下采用的方式具有一定的局限性，也就是僅僅限于館內(nèi)閱讀。此類管理模式存在一定的缺陷，學(xué)生的閱讀環(huán)境和閱讀時(shí)間都具備約束性，由此導(dǎo)致了期刊的開發(fā)利用受到影響。此外，由于高職院校經(jīng)費(fèi)的先追，期刊的漲價(jià)幅度使得圖書館應(yīng)接不暇，勢(shì)必影響期刊種類的購置，和讀者閱讀形成反差，同時(shí)也使得同一本期刊一而再再而三地利用，使得期刊利用頻率的增多，導(dǎo)致了期刊的損壞，一定程度上降低了期刊的查閱和借閱。

（二）期刊開發(fā)數(shù)量的不足

目前，許多高職院校圖書館的期刊和圖書存在數(shù)量方面的缺失，僅僅是局限在原始文獻(xiàn)的利用，而不能夠最大范圍地使用高科技的信息化手段，特別是那些核心期刊雖然具備了很大的核心價(jià)值，但是沒能夠通過二次文獻(xiàn)的開發(fā)，僅僅是有讀者借閱了，方能夠顯示期刊的價(jià)值，所以說在此方面存在更大的浪費(fèi)。

（三）讀者需求和藏書結(jié)構(gòu)的矛盾

鑒于期刊的種類比較繁多，且出版方面存在較大的數(shù)量，如何將期刊進(jìn)行選取且能夠適應(yīng)學(xué)校師生的需求是一大難題。一般來說進(jìn)行征訂期刊是由圖書館的期刊部進(jìn)行承擔(dān)，難免要受到采訪者個(gè)人的主管意識(shí)、興趣范圍以及文化素質(zhì)的影響，在進(jìn)行選擇上存在著一定的限制。有些圖書館在期刊的選擇方面過分注重專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，不顧讀者的愛好和興趣，由此降低了讀者的積極性和閱讀性，由此降低了讀者利用期刊率的降低。也有些圖書館只是考慮到讀者的愛好，偏向于學(xué)生所喜好的娛樂性、趣味性的圖書，雖說此方面圖書增加了閱讀量，但是也在無形之中造成了圖書館參數(shù)體系的不完善。

（四）圖書管理人員素質(zhì)的低下

圖書館的館員是主要的管理人員，雖然一些圖書管理員意識(shí)到圖書管理的重要性和必要性，但是在自身知識(shí)方面卻比較欠缺，他們?nèi)狈σ欢ǖ男畔⒁约扒閳?bào)意識(shí)，僅僅是游走于傳統(tǒng)的低水平服務(wù)，比如說在信息檢索方面不能夠很好地勝任工作，尤其在面對(duì)一些專業(yè)性比較強(qiáng)的學(xué)術(shù)期刊，不能夠快速、方便地進(jìn)行檢索。

三、解決高職院校期刊管理的對(duì)策

（一）科學(xué)合理的訪談

對(duì)于高職院校而言，不同的院校應(yīng)該根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置專業(yè)和辦學(xué)目標(biāo)，從自身學(xué)校的實(shí)際出發(fā)，在期刊的選擇上應(yīng)該以那些價(jià)值性比較高、實(shí)用性比較強(qiáng)以及利用率比較高的期刊入手，切實(shí)保證核心期刊的訂購且能夠保證刊物的連續(xù)性。在這些采購都做好的前提下，根據(jù)相關(guān)比例且能夠考慮到和人們生活相互關(guān)聯(lián)的動(dòng)態(tài)，比如說社會(huì)、生活、工作等等。在進(jìn)行圖書館征訂的時(shí)候，應(yīng)該聽取一些專人的意見和建議，尤其應(yīng)該走訪一些圖書館建設(shè)成就比較高的院校，廣泛聽取他們的意見，科學(xué)、合理、有效地綜合經(jīng)驗(yàn)和意見，與此同時(shí)也應(yīng)該廣泛征求廣大讀者的意見，取其精華去其糟粕，制成有效的管理對(duì)策，以有限的經(jīng)費(fèi)滿足廣大師生的需求。

（二）在信息化建設(shè)下進(jìn)行期刊管理的優(yōu)化整合

由于信息化的融入使得高職院校圖書期刊管理更加前衛(wèi)化，數(shù)據(jù)的各種檢索也進(jìn)行了分類，且分類比較細(xì)化，保證了讀者的有效查閱和檢測(cè)。所以說，優(yōu)化整合圖書館期刊管理是非常重要的，實(shí)施全文數(shù)據(jù)庫以來，各種信息資源都能夠有效集中。針對(duì)圖書館而言，其雖然在此方面存在一定的難度，但是最為實(shí)效的形式就是通過具備的期刊信息資源，將以此文獻(xiàn)作為支撐點(diǎn)，進(jìn)行二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的自建，真正達(dá)到期刊管理的優(yōu)化操作。

（三）服務(wù)模式的一體化

當(dāng)下高職院校存在的一個(gè)棘手問題就是經(jīng)費(fèi)的不足，對(duì)于訂購期刊來說，其不可能存在一些復(fù)本，所以說現(xiàn)刊進(jìn)行外借這一形式比較難以實(shí)施，僅僅能夠借助于整合優(yōu)化圖書館的服務(wù)措施進(jìn)行，由此保證圖書館服務(wù)質(zhì)量。在圖書館管理方面應(yīng)該體現(xiàn)出直觀性、方便性，讓讀者滿意為止，所以在進(jìn)行期刊管理方面尤為注重服務(wù)模式的一體化。

（四）提高圖書館人員的綜合素質(zhì)

服務(wù)是建立在素質(zhì)的基礎(chǔ)之上的，只有具備了良好的素質(zhì)，方能夠保證服務(wù)質(zhì)量的順利進(jìn)行，因此對(duì)于高職院校圖書館人員而言，必須樹立良好的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，從自我做起，這也是提高圖書館期刊資料利用率的重要因素之一。作為圖書館工作人員，應(yīng)該掌握?qǐng)D書館圖書以及情報(bào)方面的相關(guān)理論、方法以及技術(shù)，期刊管理人員應(yīng)該熟練地揭示出相關(guān)的期刊信息，還應(yīng)該了解涉及到本院校的相關(guān)知識(shí)，全面為圖書館進(jìn)行最為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)語

綜上所述，通過對(duì)于高職學(xué)院圖書館期刊管理的探討不難看出，我國(guó)的圖書館建設(shè)近年來取得了很大的成就，突出表現(xiàn)在圖書館信息化建設(shè)的實(shí)施以及一系列管理措施的實(shí)效性，但是在實(shí)施過程中仍舊出現(xiàn)了一些問題，這些問題的出現(xiàn)也說明了圖書館期刊管理的漏洞之處，需要運(yùn)用正確的、行之有效的方式進(jìn)行處理。因此，作為高職學(xué)院的圖書館來說，必須不斷提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，從細(xì)處著手，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，在保證信息化建設(shè)的同時(shí)實(shí)行科學(xué)合理的館藏模式，保證高職學(xué)院圖書館的高效運(yùn)作。

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