關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的分析

于淼哈爾濱市社會(huì)科學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150010

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關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的分析

于淼
哈爾濱市社會(huì)科學(xué)院 黑龍江哈爾濱 150010

[摘要]在當(dāng)前新時(shí)期檔案工作中，需要將提高檔案管理科學(xué)化水平作為當(dāng)前檔案管理工作的重要課題，通過提高檔案管理科學(xué)化水平，不僅有利于國家軟實(shí)力的提升，而且與當(dāng)前信息化發(fā)展趨勢也具有較好的適應(yīng)性，對檔案管理工作規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。文中對提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；科學(xué)化水平；必要性；路徑

隨著黨和國家各項(xiàng)工作以科學(xué)發(fā)展為主題指導(dǎo)思想的提出，這也對檔案管理科學(xué)化水平的提高提出了更高的要求。通過提高檔案管理科學(xué)化水平，不僅有利于科學(xué)發(fā)展觀的貫徹落實(shí)，而且能夠確保檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。因此在當(dāng)前檔案管理工作中，需要以科學(xué)理論為指導(dǎo)，利用科學(xué)方法及科學(xué)制度來全面的推進(jìn)檔案管理的開展，努力提高檔案管理的質(zhì)量和效益，確保檔案管理規(guī)范化、制度化和信息化的實(shí)現(xiàn)。特別是在當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展過程中，檔案的重要性越來越突顯出來，檔案已滲透到社會(huì)生活的方方面央，成不日常工作和生活中不可或缺的重要內(nèi)容，這就使檔案管理任務(wù)越來越重，對檔案信息服務(wù)的功能有了更高的要求，對提高檔案管理科學(xué)化水平的要求也越來越迫切。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

(一)提升國家文化軟實(shí)力的需要

在信息化時(shí)代，文化成為民族凝聚力和創(chuàng)造力的重要源泉，是國家綜合競爭實(shí)力的重要因素之一。檔案作為富貴的精神文化財(cái)富，在當(dāng)前社會(huì)主義文化發(fā)展過程中發(fā)揮著極其重要的作用。檔案是對歷史社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有較強(qiáng)的可靠性和說服力，而且檔案涵蓋的范圍較廣，是中華民族優(yōu)秀文化的集中體現(xiàn)，是當(dāng)前推動(dòng)文化發(fā)展及推進(jìn)文化創(chuàng)新的重要資源和基礎(chǔ)。對于一個(gè)地區(qū)文化建設(shè)工作，檔案不僅能夠豐富區(qū)域的文化底蘊(yùn)，而且有利于區(qū)域文化品味的提升。文化作為國家軟實(shí)力建設(shè)中非常重要的內(nèi)容，這就需要加快提高檔案管理科學(xué)化水平，使檔案的價(jià)值更好的體現(xiàn)出來，為社會(huì)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需要

隨著我國新興媒體普及程序的不斷提高，當(dāng)前我國網(wǎng)民人數(shù)呈快速增長的態(tài)勢，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，這也使檔案管理的載體、渠道的樣式更為豐富，加快了檔案收集、館藏、應(yīng)用及傳播等方面的改革，檔案管理開始向系統(tǒng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。而且在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，人們對檔案信息多元化的需求不斷增長，國家相關(guān)政策及條件的頒布實(shí)施也為公眾賦予了更多的檔案知情權(quán)，檔案管理的社會(huì)責(zé)任進(jìn)一步增強(qiáng)，對檔案管理方式創(chuàng)新及服務(wù)功能提出了更高的要求。所以在當(dāng)前檔案管理工作中，需要其站在信息技術(shù)的前沿，更好的對人民群眾需求的變化進(jìn)行掌握，通過努力提高檔案管理科學(xué)化水平，從而使檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)。

(三)推動(dòng)檔案工作健康發(fā)展的需要

近年來我國檔案建設(shè)工作提出了較快的發(fā)展，也取得了較好的成效。當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍從上到下的發(fā)展都具有一定的穩(wěn)定性，但仍然存在著思想觀念落后及創(chuàng)新能力不足的問題，而且檔案從業(yè)人員中高層次人員缺乏，這都對檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了較大的制約。當(dāng)前我國檔案管理工作中整體水平還較低，在檔案管理工作中許多工作還停留在手工模式上。相對于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展來講，檔案管理軟件開發(fā)和應(yīng)用相對滯后，檔案檢索效率不高，檔案網(wǎng)絡(luò)信息安全存在較大威脅。沒有完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和制度化體系，在一些基層檔案管理部門，還沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，各項(xiàng)管理制度不完善，這都對檔案管理工作的順利開展帶來了較大的制約影響。因此需要努力提高檔案管理科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理質(zhì)量的提升，為推動(dòng)檔案管理工作的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

(一)強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展觀念

提高科學(xué)化水平是檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn)，必須著力轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學(xué)發(fā)展的突出問題，把科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實(shí)到檔案工作的方方面而。要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。增強(qiáng)安全意識(shí)，正確處理信息公開與信息安全的關(guān)系，自覺維護(hù)國家安全和社會(huì)穩(wěn)定，維護(hù)人民的合法權(quán)益。增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，弘揚(yáng)改革創(chuàng)新精神，注重研究新情況、把握新規(guī)律、解決新問題，以新的思維對待新的形勢，推動(dòng)檔案工作不斷創(chuàng)新發(fā)展。

(二)完善相應(yīng)制度體系

加強(qiáng)制度建設(shè)、建立良性運(yùn)行機(jī)制，是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運(yùn)行方面，完善有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，形成推進(jìn)工作創(chuàng)新、促進(jìn)科學(xué)化水平提高的制度約束和政策導(dǎo)向。從黨和政府來說，要把推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展納入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，納入干部實(shí)績考核的重要內(nèi)容。從一個(gè)部門、單位來說，要重視檔案管理工作，完善相應(yīng)工作機(jī)構(gòu)，落實(shí)工作責(zé)任制，注重發(fā)揮檔案工作的作用，為檔案工作科學(xué)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。具體到檔案管理部門，要增強(qiáng)責(zé)任感、使命感，從檔案收集、整理、管理和應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相應(yīng)管理制度，使整個(gè)工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)深化內(nèi)部體制機(jī)制改革，激發(fā)內(nèi)部潛力，充分調(diào)動(dòng)干部職工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

(三)提高隊(duì)伍整體素質(zhì)

檔案管理是一門科學(xué)，特別是新形勢下檔案管理的技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)，對檔案管理人員的能力素質(zhì)提出了新挑戰(zhàn)、新要求。檔案管理人員不僅應(yīng)具備基本操作技能，而且要掌握現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，同時(shí)還要具有統(tǒng)籌安排、耐心細(xì)致、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新的基本品質(zhì)和良好作風(fēng)。要適應(yīng)新的形勢和要求，建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案管理隊(duì)伍，不斷創(chuàng)新管理方式、方法，拓展優(yōu)化管理的途徑渠道。重視檔案人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，努力建設(shè)科技型、創(chuàng)新型、復(fù)合型的人才隊(duì)伍，為提高檔案管理科學(xué)化水平提供有力的智力支持和人才保障。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前檔案事業(yè)建設(shè)過程中，提高檔案管理科學(xué)化水平作為一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，需要全方位的加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，這就需要在組織領(lǐng)導(dǎo)上將提高檔案管理科學(xué)化水平放在檔案工作的突出位置上來，同時(shí)還需要在思想觀念、制度建設(shè)和能力素質(zhì)等多個(gè)方面加快提升，建立健全檔案管理保障體系，為檔案管理工作的健康發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

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