校園文化建設(shè)中高校檔案管理的途徑

文/瀘州醫(yī)學(xué)院檔案館 陳敏 張晨

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校園文化建設(shè)中高校檔案管理的途徑

文/瀘州醫(yī)學(xué)院檔案館 陳敏 張晨

【摘要】高校檔案管理是校園文化建設(shè)的重要組成部分，對校園文化建設(shè)具有推進(jìn)作用。從當(dāng)前來看，高校檔案管理仍存在不少問題，影響了校園文化建設(shè)進(jìn)程。因此，本文首先分析，高校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用；然后分析高校檔案管理存在的問題；最后提出高校檔案管理途徑。希望起到拋磚引玉的作用。

【關(guān)鍵詞】校園文化建設(shè)；高校檔案管理；途徑

高校檔案是高校從事教育、科研、教學(xué)以及管理工作等形成的資料，具有很大的保存價值，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分，同時也是高校取之不盡用之不竭的教育資源。通過開發(fā)高校檔案資源，使其參與到校園文化建設(shè)中，能夠為高校學(xué)生營造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，最終促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。因此，加強(qiáng)高校檔案管理是當(dāng)前亟待解決的重要問題。

一、高校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

（一）有利于傳承優(yōu)秀文化。檔案是高校文化的產(chǎn)物，同時也屬于文化的范疇。在弘揚(yáng)民族文化、發(fā)展地方文化及挖掘歷史文化方面具有重要意義。高校校園作為傳承優(yōu)秀文化的重要基地，其先進(jìn)的教學(xué)理念、文化知識體系及其科學(xué)技術(shù)都在校園中得到發(fā)展，而高校文化則是通過檔案流傳下來的。因此，可拓展學(xué)生學(xué)習(xí)及研究基地，最終拓寬高校的文化研究及其學(xué)習(xí)領(lǐng)域，最終傳播高校優(yōu)秀文化。

（二）有利于提供豐富素材。高校檔案中保存豐富的歷史名人資料，包括名人事跡、當(dāng)代大學(xué)生事跡等，可為校園舉辦活動提供豐富多彩的素材；可為高校學(xué)生樹立榜樣及楷模，培養(yǎng)學(xué)生形成高尚的人格；可作為高校激勵教育的素材，通過展覽一些突出學(xué)校精神風(fēng)貌的文獻(xiàn)，能夠使高校生感受到學(xué)校的偉大，對學(xué)校發(fā)展史產(chǎn)生敬佩感；也可將高校檔案資料作為知識教育的素材。這主要是因為高校檔案中真實(shí)記錄了高校教學(xué)內(nèi)容，如：歷屆招生情況、教學(xué)計劃、專業(yè)設(shè)置及教師考評等內(nèi)容。加以總結(jié)分析，能夠成為知識再創(chuàng)新的有用素材。

（三）有利于加強(qiáng)道德建設(shè)。高校檔案具有直觀性、原始性，可激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣，從中可了解到豐富的內(nèi)容，而這些內(nèi)容都是課堂中所學(xué)不到的。高校檔案通過靜態(tài)的教育方式，與當(dāng)前動態(tài)的思想政治教育工作聯(lián)合起來，可加強(qiáng)學(xué)生道德建設(shè)，使學(xué)生在優(yōu)秀的人文精神及傳統(tǒng)文化精神氛圍中成長，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。

二、高校檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄。高校普遍存在重教學(xué)、輕管理現(xiàn)象，檔案管理人員缺乏對于檔案的的保護(hù)意識，有些檔案工作人員在整理、收集、利用檔案的實(shí)際工作中，并未盡到保護(hù)檔案的義務(wù)和職責(zé)，導(dǎo)致有些檔案損壞或者丟失，這種玩忽職守的行為對于檔案管理工作造成了很大的不良影響，甚至?xí)頍o法估量的損失。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在檔案中的廣泛應(yīng)用，電子檔案的使用越來越普及，如果檔案在利用時損壞或者丟失，將會很難修復(fù)，帶來不良的后果，不利校園文化的建設(shè)。

（二）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不健全。我國關(guān)于高校檔案管理仍缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔范圍不明確，檔案管理方法不健全，直接影響到檔案管理工作。同時，由于我國的地域跨度比較大，存在著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象，各區(qū)域、單位的檔案管理工作具體內(nèi)容有所不同，造成一些法規(guī)制度的實(shí)際操作性不強(qiáng)。

（三）檔案管理技術(shù)較落后。我國對檔案管理和保護(hù)技術(shù)的研究起步比較早，某些手法和技術(shù)也比較成熟，但是新的環(huán)境背景下，已有的檔案管理保護(hù)技術(shù)確實(shí)無法滿足新的檔案，例如電子檔案的需求。以傳統(tǒng)檔案為載體的保護(hù)技術(shù)急需進(jìn)行改進(jìn)，加之資金投入少，現(xiàn)代化技術(shù)含量普遍比較低，新型檔案載體的保護(hù)技術(shù)、計算機(jī)病毒監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫修復(fù)等技術(shù)有待提高，以及檔案管理的手段和精準(zhǔn)度相對落后，這對于檔案的長期保存有許多的弊端。

（四）檔案管理人員水平低。高校檔案管理是一項專業(yè)性強(qiáng)的工作，對檔案管理人員素質(zhì)有著較高的要求。同時高校檔案管理的信息化建設(shè)，對檔案管理人員提出了新的要求，除專業(yè)素質(zhì)外，還要求其具備一定的計算機(jī)、現(xiàn)代化信息管理等知識和技術(shù)。但當(dāng)前檔案管理中普遍才存在著管理人員不足、人員整體素質(zhì)不高等問題，還有部分管理人員認(rèn)識不到檔案管理的重要性，工作態(tài)度不認(rèn)真，不利于檔案管理工作水平的提高。

三、高校檔案管理途徑

（一）增強(qiáng)檔案管理意識。檔案管理的第一道屏障就是檔案管理人員，他們是檔案保護(hù)工作的首要執(zhí)行者，對于檔案管理工作的展開有著舉足輕重的作用。因此，在社會保險檔案管理中首先應(yīng)加強(qiáng)檔案工作人員的管理意識和管理技術(shù)方面的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變管理人員的觀念和意識，提高管理人員的業(yè)務(wù)操作水平和使用新技術(shù)管理檔案的能力，讓檔案工作人員意識到自己工作的重要性，并且在實(shí)際的工作中，謹(jǐn)慎細(xì)致地做好每一道檔案管理的工序，在已有的技術(shù)條件下，積極地履行自己的義務(wù)和職責(zé)，并強(qiáng)化“用戶第一、服務(wù)至上”的服務(wù)意識，主動圍繞校園文化建設(shè)的熱點(diǎn)進(jìn)行專題服務(wù)，進(jìn)而為校園文化建設(shè)服務(wù)。

教研活動等，并利用攝影藝術(shù)及影視載體等聲像傳媒，宣傳高校優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，進(jìn)而營造高品位的校園文化建設(shè)氛圍，使學(xué)生受到熏陶，提高文化修養(yǎng)。

（三）重視檔案的專題建設(shè)。近幾年來，伴隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)路文化得到普及，并在校園文化建設(shè)中占據(jù)著越來越重要的地位。因此，這就要求高校檔案管理部門應(yīng)遵循當(dāng)前時代發(fā)展要求，根據(jù)校園文化建設(shè)特點(diǎn)，做好檔案的分門別類工作，為高校師生提供特色及專門的信息服務(wù)。首先，可利用高新技術(shù)，建立特色的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而提高校園文化服務(wù)效率。其次，可開展較好的管理軟件，并建設(shè)專門為校園文化建設(shè)的專題內(nèi)容。最后，根據(jù)高校教學(xué)實(shí)際情況，對檔案資源中的教學(xué)研究資料及信息加以篩選，建立特色的教學(xué)檔案信息庫、學(xué)生就業(yè)信息庫及教師教學(xué)信息庫等，推動校園網(wǎng)絡(luò)文化的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。一方面，加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對高校檔案管理的性質(zhì)與特點(diǎn)，采取多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和技能水平，促使檔案管理人員熟練掌握檔案管理方法，同時開展現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，使檔案管理人員掌握必需的信息技術(shù)和知識，以能更好地利用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備，對檔案進(jìn)行管理。另一方面，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德教育，開展“愛崗敬業(yè)、服務(wù)師生、嚴(yán)格管理”等為主要內(nèi)容的檔案職業(yè)操守教育，促使檔案管理人員樹立正確的職業(yè)觀，牢固為師生服務(wù)的意識，促使其嚴(yán)格管理好檔案，保證檔案的真實(shí)、合法、完整、有效，不斷提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，更好地促進(jìn)校園文化建設(shè)。

總而言之，高校檔案是高校文化的重要組成部分，同時也是全面育人必不可少的環(huán)節(jié)。在加強(qiáng)校園文化建設(shè)中，必須加強(qiáng)高校檔案管理。通過轉(zhuǎn)變觀念，樹立服務(wù)意識；加強(qiáng)檔案文化的開發(fā)；重視檔案的專題建設(shè)；加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高高校檔案管理水平，以更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)。

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