高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

文/山東青年政治學(xué)院人事處　高霞

高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑

文/山東青年政治學(xué)院人事處高霞

【摘要】本文主要對當(dāng)前高校人事檔案管理工作中遇到的新問題進(jìn)行剖析，同時也提出了加強(qiáng)對信息資源的整合、改進(jìn)和完善管理模式、加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)等改革路徑，希望通過本文的分析，對提升高校人事檔案管理的工作效率提供一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】高校人事檔案管理；新問題；改革路徑

一、高校人事檔案管理面臨的新問題分析

（一）信息資源整合不足。在高?？焖侔l(fā)展的過程中，為了提升高校人事檔案的管理效率，需要對各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，這樣才能確保人事檔案管理信息的完整性。然而，就當(dāng)前一些高校人事檔案管理來分析，信息資源的整合不足，很多信息沒能及時地更新到系統(tǒng)中，從而影響到高校人事檔案管理的工作效率，更不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。

（二）管理模式過于傳統(tǒng)。管理模式是規(guī)范高校人事檔案管理工作運(yùn)行的重要模塊，同時也是一種規(guī)程制度，通過管理模式的實(shí)施來確保高校人事檔案管理工作的有序進(jìn)行。然而，在當(dāng)前一些高校人事檔案管理工作的運(yùn)行情況來分析，由于缺乏對管理模式的重視，使得在高校發(fā)展的時期下，對人事檔案管理模式的更新不夠及時，傳統(tǒng)的管理模式漏洞百出，甚至?xí)绊懙礁咝Ｔ谑袌鲋械母偁幜?，更無法滿足高校長期發(fā)展的需求，尤其是在人員變動極為頻繁的情況，管理模式的陳舊所存在的缺陷，可能會造成信息更新不及時，在人事材料采集的過程中會出現(xiàn)丟項(xiàng)、漏項(xiàng)的現(xiàn)象發(fā)生，從而影響到高校人事檔案管理的工作效率。

（三）高素質(zhì)人才的缺乏。人才是確保高校人事檔案管理工作正常運(yùn)行的關(guān)鍵，因此，在高校發(fā)展以及人事檔案管理工作需求不斷提高的過程中，應(yīng)不斷地提高管理人員的綜合素質(zhì)水平，以及不斷的吸納高素質(zhì)人才，確保高校人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。但是，當(dāng)前高校人事檔案管理的人才極為缺乏，人才的流動量較大，而且，很多高校都缺乏對現(xiàn)有人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，從而造成人才素質(zhì)逐漸被時代所淹沒，進(jìn)而對高校人事檔案管理的工作效率產(chǎn)生極大的影響。

二、高校人事檔案管理的改革路徑分析

（一）加強(qiáng)對信息資源的整合。通過以上的分析了解到，當(dāng)前困擾高校人事檔案管理工作的最大難題就是信息資源整合的不足，對此，應(yīng)加強(qiáng)對信息資源的整合。高校人事檔案管理工作是經(jīng)過一朝一夕、漫長艱苦的過程，尤其是在檔案管理中，是需要借助和利用現(xiàn)有的信息資源來進(jìn)行整合的，這樣才能將信息資源的價值充分地體現(xiàn)出來，同時也是確保高校人事檔案管理工作穩(wěn)定進(jìn)行的關(guān)鍵，因此，為了確保高校人事檔案管理工作的有效性，必須要充分挖掘和整合高?，F(xiàn)有的信息資源，這樣才能切實(shí)有效的提高高校人事檔案管理的工作效率。另外，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，應(yīng)充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來加強(qiáng)對信息資源的整合與維護(hù)，將原有的檔案與新采集的檔案進(jìn)行全面的融合，不僅有效地提高了信息資源整合的有效性，同時對信息資源的隨時調(diào)用也有著一定的作用，更有利于高校人事檔案管理管理工作的順利進(jìn)行。

（二）改進(jìn)和完善管理模式?，F(xiàn)階段很多高校人事檔案管理模式大致相同，萬變不離其宗，更有很多高校人事檔案管理模式依舊在延續(xù)傳統(tǒng)陳舊的管理觀念以及管理方法等，這都將會對高校人事檔案管理的工作效率產(chǎn)生極大的影響，對此，需要不斷的改進(jìn)和完善管理模式。首先，應(yīng)對當(dāng)前高校自身的發(fā)展現(xiàn)狀以及人事檔案管理的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析，確定其中的不足，并對管理模式進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，從而保證管理模式運(yùn)行的可靠性。另一方面要培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，如，敬業(yè)心、責(zé)任心等，從而有效的提升高校人事檔案管理的工作效率。其次，要加強(qiáng)新管理理念以及管理方法的引進(jìn)，當(dāng)然，為了保證管理模式運(yùn)用的適宜性，應(yīng)在引用管理方法的過程中，要做到借鑒而不是抄襲，并結(jié)合自身院校的實(shí)際發(fā)展情況，適當(dāng)?shù)貙梃b的管理模式進(jìn)行改進(jìn)和完善，從而確保管理模式更好地適應(yīng)高校的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)人才是提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，很多高校過度的重視管理模式的改進(jìn)以及其他管理信息的整合，而卻忽略高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，從而對高校人事檔案管理工作效率產(chǎn)生極大的影響，對此，需要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。首先，應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人才的培養(yǎng)，結(jié)合人才綜合素質(zhì)的分析，對現(xiàn)有的管理人員展開定期的培訓(xùn)，一方面要培養(yǎng)專業(yè)的人事管理知識，另一方面要培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，如，敬業(yè)心、責(zé)任心等，從而有效的提升高校人事檔案管理的工作效率。其次，應(yīng)加大高素質(zhì)人才的招聘力度，通過高薪聘請高素質(zhì)人才，不斷地壯大高校人事檔案管理工作的人才隊(duì)伍，全面提升工作人員的工作能力以及隊(duì)伍整體的素質(zhì)水平，為提升高校人事檔案管理的工作效率打下夯實(shí)的人才基礎(chǔ)，更有利于促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，在教學(xué)改革不斷進(jìn)行的過程中，高校人事檔案管理的工作要求也在逐漸提升，尤其是在信息資源整合和利用上，更加追求人性化、信息化，而要達(dá)到這樣的管理目標(biāo)，就必須加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。

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