高校實驗室信息管理平臺構建

陳淑清

摘 要：實驗室是高校人才培養(yǎng)和教學、科研的重要平臺。本文結合本校實驗室現(xiàn)狀，從實驗室管理、實驗教學管理、實驗室開放管理、固定資產管理、實驗室共建管理等五個方面，提出了實驗室信息管理平臺構建的思路和理念。

關鍵詞：高校實驗室；信息管理平臺；實驗室管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）19-0058-03

實驗室管理是高校工作的重要內容之一，是一項強度高、工作量大、費時、費力、影響教學和人才培養(yǎng)質量的重要工作。[1]隨著高校建設和管理變革地推進 ，現(xiàn)有的管理方式和工具已很難處理好標準日益提高、項目日益繁雜的各項實驗室工作。將計算機技術和網絡化管理引入實驗室日常管理中，對提高實驗室管理效率和質量，促進實踐教學質量的全面提升具有重要意義。

一、本校實驗室現(xiàn)狀

濱州學院是2004年成立的一所省屬綜合性普通本科院校，設有21個系（院），49個本科專業(yè)、38個?？茖I(yè)，初步形成了文、理、工、管、教、藝術等學科協(xié)調發(fā)展的專業(yè)格局。近年來，學校圍繞培養(yǎng)應用型人才的目標，不斷優(yōu)化系院布局，調整學科專業(yè)結構，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。注重強化教學實驗室和實習、實訓基地的建設，不斷改善實驗和實習條件，采用多種方法改造和更新實驗設備，注重實驗設備的共享程度和使用效率。因此，各實驗室特別是新上專業(yè)的實驗室，在實驗室建設、管理、儀器設備的配置與共享、實驗教學及改革、實驗室開放方面任務艱巨、挑戰(zhàn)嚴峻。

作為建筑工程實驗教學中心，是在原有建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃實驗室基礎上成立的。原實驗室主要承擔地理科學、地理信息系統(tǒng)專業(yè)的實驗教學工作。隨著建筑學和土木工程、建筑工程技術專業(yè)的招生，2013年對實驗室進行重組、擴建，成立建筑工程實驗中心。目前，實驗中心主要面向4個本科專業(yè)、1個專科專業(yè)，承擔其實驗和實訓工作。專業(yè)多且各專業(yè)獨立性強，新建實驗室以新上土木工程專業(yè)實驗室為主。在管理和實驗教學等方面工作繁雜、信息量大、面臨新問題、新困難多，實驗室管理人員較少。傳統(tǒng)的實驗室管理模式很難適應目前實驗室發(fā)展和工作需要，如何將現(xiàn)代化信息管理技術運用到日常實驗室管理中去，使實驗室的各項工作科學化、信息化，從而提高管理工作的效率和水平，已經成為亟需解決的重要課題。

二、實驗信息管理平臺的需求分析

1.實驗室檔案管理的需要

實驗室是學校固定資產的主要集中地，是教學、科研、學生實踐創(chuàng)新的重要場所。[2]實驗室建設、儀器設備、實驗教學、實驗室開放等項目繁雜、信息量龐大，實驗室檔案管理繁瑣而沉重。目前，多數高校實驗室檔案信息收集仍靠手工操作，工作量大、效率低、易出錯。而且占用大量空間，存檔難度大，查詢不便，若對某些多年延續(xù)性信息進行查詢、比較工作難度就更大。若借助實驗室信息化管理系統(tǒng)，能實時進行各項動態(tài)分析，使繁雜的數據快捷、自動生成，方便查詢、分析和存檔，從而實現(xiàn)電子檔案功能。

2.實驗教學與資源共享的需要

實驗教學信息包括實踐教學體系建設、實驗教學課程安排、實驗教學任務管理、實驗項目管理、實驗過程管理、實驗室開放管理、實驗耗材管理等，項目繁多，交互性較強。實驗教學內容、方法傳統(tǒng)而單一。實驗信息管理平臺的建立，可推進實驗教學內容、方法、手段、及人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新。學生可以靈活預約參與實驗室開放，自主地選擇儀器設備進行探索性、研究性學習，為培養(yǎng)學生的實踐創(chuàng)新能力奠定了基礎。另外，傳統(tǒng)的實驗教學信息統(tǒng)計、分析及存檔等工作量大，不利于數據更新比較等信息的快捷統(tǒng)計。實驗室信息化水平相對滯后，儀器設備共享利用率低、使用效益低，實驗室開放內容較單一 ，各實驗室之間各自獨立、缺少交流協(xié)助 ，無法實現(xiàn)資源共享，大大制約了教學和科研水平的提高，也阻礙了學生實踐能力的提高和創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。

3.學校管理部門監(jiān)管的需要

實驗室是學校投資最大、資產最集中的部門，也是學校地方實驗室監(jiān)管部門包括學校國有資產管理處、教務處、財務處、科研處等，各部門需對全校各實驗室進行實驗用房、儀器設備、實驗教學、實驗經費、各實踐環(huán)節(jié)等多方面的監(jiān)管與調控。每個高校實驗室至少在十幾個到二十個以上，無論是在宏觀遙控、協(xié)調上還是微觀查詢、監(jiān)管，對于全校實驗室的管理工作量都是龐大的。實驗室管理信息化能夠迅速、準確地進行資源供需的動態(tài)分析，適時調控教學、科研等， 為教學、科研提供更全面、高效的服務，并可輔助財務部門進行相關財務核查。通過實驗室信息化管理系統(tǒng)的應用，使得實驗室管理更務實、高效、現(xiàn)代化。

三、實驗信息管理平臺的構建

1.實驗室信息管理平臺流程

實驗室信息管理平臺的構建，旨在提高實驗室管理的效率，使其更加合理化、科學化、現(xiàn)代化，更好地服務于教學和科研。[3]根據本學校及本實驗室特點，把實驗室信息管理系統(tǒng)分為6個模塊：實驗室管理模塊、實驗教學模塊、固定資產管理模塊、實驗室開放管理模塊、實驗室共建管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。利用計算機網絡技術、數據存儲技術、快速數據處理技術，對實驗室進行全面管理。各個模塊都具有相應的管理權限，系統(tǒng)針對不同用戶，根據設置的角色和權限而呈現(xiàn)不同的操作界面。其流程如圖所示。

2.系統(tǒng)功能設計

（1）實驗室管理模塊

該模塊主要包括學校及實驗中心的各項規(guī)章制度，實驗中心管理人員、實驗教師信息、崗位職責、工作日志、人員變動管理等信息；實驗中心發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展歷程，實驗中心常規(guī)性工作、實驗中心的各種檔案管理等；各實驗分室基本信息，各房間情況；統(tǒng)計、查詢各分室相關的信息統(tǒng)計報表。另外，該系統(tǒng)還可以為專業(yè)評估和實驗室檢查提供原始資料及基礎數據，促進校內外實驗數據共享，實現(xiàn)數據的快捷、準確統(tǒng)計和上報。

（2）實驗教學管理模塊

實驗教學管理模塊是實驗信息管理平臺建設的核心。具有實驗教學任務安排和管理、實驗信息的發(fā)布、實驗課程的安排、實驗項目管理、實驗過程管理、實驗教學大綱管理、實驗教學考核及成績查詢等功能。該平臺能實現(xiàn)實驗課程選課管理，學生可通過教學課件進行預習和復習，也可進行仿真實驗、學生技能測評、師生互動、評教等活動。endprint

（3）固定資產管理模塊

固定資產管理包括實驗中心儀器設備、實驗家具、實驗場所的資產信息等?？蓪崿F(xiàn)實驗設備帳卡物的管理，申購、使用、借用、調用、報廢等環(huán)節(jié)的審批、出入庫記錄等功能；實現(xiàn)對儀器設備詳細技術信息、日常管理、使用情況統(tǒng)計、開放共享管理等功能。實驗低值品、耗材管理實現(xiàn)其采購、驗收、入庫、領用、統(tǒng)計查詢等功能。 儀器設備維修模塊，可實時查詢儀器設備的使用維修狀態(tài)、維修記錄等，為儀器設備的更新、報廢提供參考。

（4）實驗室開放管理模塊

實驗室的開放是培養(yǎng)學生實踐創(chuàng)新能力的重要平臺，也是提高儀器設備使用效益的有效途徑。[4]實驗室開放時間一般為課余時間或非工作時間，因此就給實驗室管理人員增加了管理難度。開放實驗室管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對實驗室開放、實驗項目開放、開放信息、學科競賽、開放成果等的查詢與管理功能。其中實驗室的開放申請、預約、審核管理及實驗室開放統(tǒng)計可以在網上實現(xiàn)開放互動、信息監(jiān)控，大大提高了實驗室開放的管理工作效率。部分虛擬實驗項目，學生可直接在宿舍、圖書館等其他場所完成，無時間、場所限制，降低了實驗室管理的工作量和難度。

（5）實驗室共建管理模塊

高校與企業(yè)合作共建實驗室是實驗室建設的一種靈活、互惠方式，是科技成果轉化的重要途徑和模式，能夠彌補高等院校資金投入不足和科研與生產實際發(fā)展脫節(jié)的缺陷。該模塊主要包括共建實驗室的基本信息、共建項目、共建實驗室的管理及日常運營等。實驗室共建包括人才培養(yǎng)方案制定、課程設置、人力資源交流與援助、產學研合作等多個方面的合作共建。師生可根據共建信息參與到實驗室建設和企業(yè)運營中去，在實踐鍛煉中成長和提高。

四、結束語

實驗室信息化管理是高校管理工作中最薄弱的一個環(huán)節(jié)，信息化管理平臺的構建可大大提高實驗室的管理水平和利用效益，使管理人員從繁重的實驗室管理工作中解脫出來，對提高實驗室管理成效具有重大意義。開發(fā)符合高校實際的實驗室信息管理系統(tǒng)是十分必要的。實驗室信息化平臺的建設需要投入大量的資金和人力物力，必須進行充分論證，量力而行。

參考文獻：

[1]鄧型深，姜吉瓊.高校實驗室管理存在的問題與解決措施[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2009（6）：112—113.

[2]湯小斌，張裔智.校園網在高校實驗室運行管理的改革應用[J].高校講壇，2010（13）：110—125.

[3]孟莉新，孫培祿，弓鏘，續(xù)海峰.高校實驗室管理模式初探[J].運城學院學報，2011（5）：107—109.

[4]朱宇林.以實驗室信息化促進實驗管理模式改革[J].玉林師范學院學報 （自然科學），2012（2）：150—152.

[5]鄺孔武.管理信息系統(tǒng)分析與設計[M].西安：西安電子科技大學出版社，1995.

[6]朱彤，胡明.高職院校實驗室管理的研究[J].湖北廣播電視大學學報，2010（30）：32—33.

（編輯：楊馥紅）endprint