關(guān)于檔案管理創(chuàng)新的思考

馬士君

[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。本文首先概括地介紹了檔案管理工作的重要性，然后對現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的一些問題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，最后提出了關(guān)于檔案管理創(chuàng)新的思考，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供必要的參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；管理意識(shí)；管理戰(zhàn)略

檔案資源是一種重要的公眾資源，具有不可替代的地位。我國的檔案工作起步較晚，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較落后，傳統(tǒng)的檔案管理工作，工作內(nèi)容繁重、復(fù)雜，因此必須要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理工作，不斷提高檔案工作的質(zhì)量和效率，才能夠適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的切實(shí)需要。

1.檔案管理工作的重要性

檔案管理工作為現(xiàn)代提供資料查考依據(jù)，也是企業(yè)與職工維持正當(dāng)權(quán)益的基本憑證，是企業(yè)不可或缺的參考資料。檔案管理人員要認(rèn)真做好檔案管理工作，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供全面的人員情況，還能夠分析現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)績和發(fā)展。積極主動(dòng)開展必要的檔案管理工作，通過對以往記錄的檔案數(shù)據(jù)的綜合分析，將檔案管理工作與其他管理工作有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)完整的檔案管理戰(zhàn)略，提高管理效率和競爭能力。

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，因此，將創(chuàng)新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新需求。

2.現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的一些問題

2.1檔案管理工作落實(shí)不到位

在檔案的管理工作中，有些部門普遍存在管理制度不完善導(dǎo)致工作無法全面落實(shí)的現(xiàn)象。這些部門大都沒有明確制定管理人員的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度。還有些部門雖然制定了檔案管理制度制度，但是由于管理工作的不規(guī)范，無法真正落實(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

2.2缺乏資金的投入，設(shè)備落后

檔案管理需要一定的人力、物力、財(cái)力支持，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的科學(xué)管理。然而，當(dāng)前檔案管理建設(shè)的過程中，資金投入嚴(yán)重不足，再加上管理人員的不重視，對檔案室建設(shè)投入不足，大部分檔案室設(shè)備簡陋，未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，不規(guī)范，條件較差。個(gè)別單位沒有專用檔案室，或者將檔案的保管室變成了雜物室，設(shè)施老化。有些單位檔案室狹窄、潮濕，引起檔案材料霉變、蟲蛀，不僅影響檔案的美觀、整潔，還使部分檔案受到損害。

2.3管理人員隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)水平較低

檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理的工作人員有較高的專業(yè)技術(shù)水平和素養(yǎng)，才能夠確保檔案管理工作的科學(xué)、合理的進(jìn)行?，F(xiàn)階段，我國檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，不能夠滿足檔案管理改革的具體需要，不能積極地開展檔案管理建設(shè)工作，在一定程度上制約了檔案管理的建設(shè)步伐。

2.4檔案管理認(rèn)識(shí)不夠

長期以來，相當(dāng)一部分人員對檔案管理工作認(rèn)識(shí)存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行，對檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作只是檔案部門的事，對單位的檔案工作不管不問，忽視檔案管理工作，檔案管理意識(shí)薄弱，未把檔案管理工作納入議事日程，檔案工作得不到重視，場所、經(jīng)費(fèi)、人員得不到保障。以上原因造成檔案管理工作存在較多的問題，造成檔案管理工作發(fā)展緩慢。

3.關(guān)于檔案管理創(chuàng)新的思考

3.1注重檔案管理人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理需要一批具有工作態(tài)度端正、政治素養(yǎng)高、綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力過硬、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)等特點(diǎn)的檔案管理工作人員。在短時(shí)間內(nèi)要提高單位檔案管理人員的素質(zhì)，從各種渠道引進(jìn)具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才從事檔案管理，有著一定保證作用和積極意義。要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員繼續(xù)學(xué)習(xí)的工作，除了要做好日常管理工作，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)及檔案管理系統(tǒng)軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握。隨著檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員還要加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng)，成為既懂專業(yè)知識(shí)，又能適應(yīng)信息化要求的合格檔案管理人才，為檔案管理與服務(wù)提供保證。

3.2完善檔案管理體制

檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須建立一套完善的檔案管理體系，才能夠保障檔案工作的順利進(jìn)行。應(yīng)結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫，尤其要建立檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求。

3.3更新檔案管理意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方法

創(chuàng)新意識(shí)是一個(gè)民族得以生存和發(fā)展的重要保證，事業(yè)單位的檔案管理工作也一樣，不能固步自封，必須創(chuàng)新檔案管理思路，提出更多能夠跟得上時(shí)代節(jié)奏的工作方法。此外，需要不斷革新現(xiàn)在的工作，改變傳統(tǒng)的工作方式，通過新思路、新方法和新技術(shù)去革新工作。因此，要想做好檔案管理創(chuàng)新工作，必須不斷豐富和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識(shí)，并將其貫穿于工作的始終。

3.4實(shí)施檔案的現(xiàn)代化管理建設(shè)

檔案管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，充分聽取檔案工作第一線人員的意見，加大投入，對檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)。在此基礎(chǔ)上，建立檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息公開。

綜上所述，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，檔案管理工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。創(chuàng)新的制定檔案管理制度，全面提升檔案管理工作水平。我國檔案管理工作中存在的問題主要有檔案管理工作落實(shí)不到位，缺乏資金的投入，設(shè)備落后，檔案管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)較低，檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，檔案材料殘缺?，F(xiàn)代檔案管理改革工作要注重檔案管理人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，完善檔案管理體制，更新檔案管理意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方法，實(shí)施檔案管理的創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]李玉華.現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的思考[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2012（20）

[2]王彥芳，王金財(cái).關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的思考[J].機(jī)電兵船檔案，2012（06）

[3]賈博.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].赤子（上中旬），2014（21）