探析高校檔案編研工作

萬(wàn)啟存 張愛(ài)新

[摘 要]針對(duì)高校檔案編研工作的問(wèn)題和現(xiàn)狀，闡述了檔案編研應(yīng)在重視檔案資料匯編和深化檔案編研內(nèi)容的基礎(chǔ)上，還應(yīng)創(chuàng)新檔案編研形式和加強(qiáng)數(shù)字檔案編研，不斷拓展編研工作的內(nèi)涵和外延。

[關(guān)鍵詞]檔案編研；編研內(nèi)容；編研形式；數(shù)字檔案

隨著今年中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作意見(jiàn)》的出臺(tái)，“死檔案”變成“活信息”、“檔案庫(kù)”變成“文化庫(kù)”和“檔案館”變成“智慧館”的認(rèn)識(shí)正在逐步被人們所接受，傳統(tǒng)的關(guān)于檔案和檔案館的理解正在發(fā)生變化。

高校檔案作為高等院校整體發(fā)展歷程忠實(shí)的原始記錄，涵蓋了學(xué)校在教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理運(yùn)行等各個(gè)方面的發(fā)展軌跡，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值有助于推動(dòng)高校健康和諧發(fā)展。而高校檔案編研工作是指高校檔案館（室）以館藏檔案為主要對(duì)象，按照一定的原則和方法，主動(dòng)系統(tǒng)地提供檔案信息資源以滿足學(xué)校和社會(huì)需要的工作，具有一定的科學(xué)性和文化性。檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，開展檔案編研是檔案工作方式由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的重大轉(zhuǎn)變，是充分開發(fā)檔案信息的有效手段，在挖掘潛在信息資源、保護(hù)檔案真品原件、擴(kuò)大檔案工作影響等方面具有重要作用。但是，高校檔案編研工作的現(xiàn)狀并不盡如人意，缺乏一定的規(guī)劃性、針對(duì)性和實(shí)用性，編研成果也參差不齊。因此，筆者在借納部分學(xué)者研究成果的基礎(chǔ)上，現(xiàn)就高校檔案編研工作提出如下認(rèn)識(shí)與理解。

一、重視檔案資料匯編，加強(qiáng)基礎(chǔ)材料編研

檔案編研首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)規(guī)劃性，系列編研成果的展現(xiàn)不是一蹴而就的，應(yīng)該遵循資料匯編、基礎(chǔ)編研和深度編研的“遞推式”工作思路。檔案資料匯編是檔案編研工作的基礎(chǔ)，它強(qiáng)調(diào)的是“編”而不是“研”，就目前的編研工作來(lái)講，資料匯編相對(duì)比較簡(jiǎn)單，而且極易出成果，我們開展檔案編研工作可以首先從資料匯編著手。目前，國(guó)內(nèi)高校的檔案匯編主要包括大事記、文件匯編、學(xué)校發(fā)展與組織機(jī)構(gòu)沿革及各類別檔案材料匯編等方面，開展資料匯編是整個(gè)檔案編研工作的基石，也是檔案編研走向深入的前提。

但是，開展檔案資料匯編要把握“認(rèn)真選題、突出特色”這個(gè)原則。一是緊緊圍繞學(xué)校不同時(shí)期的中心工作，開展檔案專題匯編，如根據(jù)學(xué)校中層干部調(diào)整可以整理編輯《干部任免文件匯編》；二是根據(jù)學(xué)校的重大活動(dòng)、重大決策開展編研，如編寫大事記或校史校志等助力學(xué)校中心工作；或者以學(xué)校召開黨代會(huì)、教代會(huì)、教學(xué)科研大會(huì)等為契機(jī)進(jìn)行重點(diǎn)專題編研；三是開展學(xué)校規(guī)章制度與對(duì)校園文化編研，如我們可以編研歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)理念、治校方略、大學(xué)章程，挖掘大學(xué)文化和大學(xué)精神等等；四是針對(duì)學(xué)校的特色工作進(jìn)行資源挖掘，如借助本科評(píng)估、國(guó)家重點(diǎn)和學(xué)科重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作開展特色編研，從而逐步推出符合本校特色的優(yōu)秀編研成果。

二、深化檔案編研內(nèi)容，拓展編研工作領(lǐng)域

深化編研內(nèi)容就是在資案匯編的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“研”的方向，在檔案編研的成果上推陳出新，與眾不同。目前，國(guó)內(nèi)一些高校深層次的編研成果主要體現(xiàn)在校史資料叢書和人物傳記等方面。如中山大學(xué)檔案館編輯出版了《孫中山與中山大學(xué)》，復(fù)旦大學(xué)檔案館編撰了《百年復(fù)旦》，同濟(jì)大學(xué)檔案館編輯出版了《百年同濟(jì)百名院士》，武漢大學(xué)檔案館編輯出版了《武漢大學(xué)名人名師講錄》，北京交通大學(xué)檔案館編輯出版了《中國(guó)橋魂》等等，這些編研成果都受到了高校檔案界的一致好評(píng)。這些高校檔案館在檔案編研的選題上突破了原先檔案材料的基礎(chǔ)性匯編，編研的選題越來(lái)越寬廣，重點(diǎn)側(cè)向了校史的研究和知名人物的撰寫，他們的深層次編研成果給了我們很多啟示，應(yīng)是我們今后開展檔案編研工作的發(fā)展方向之一。

因此，開展檔案編研，我們必須從編研理念上尋求突破，編研成果的選材除原始檔案中的數(shù)據(jù)外，還側(cè)重于就某個(gè)事件來(lái)挖掘事件背后潛藏的檔案信息，檔案編研的研究性、文化性應(yīng)該逐漸突出。特別是高校作為文化單位而言，其檔案編研工作更要突出其文化性，應(yīng)以充盈校園文化為關(guān)鍵點(diǎn)，以積極參與校園文化建設(shè)為落腳點(diǎn)，以展現(xiàn)學(xué)校的文化底蘊(yùn)為著力點(diǎn)，以培養(yǎng)廣大師生的愛(ài)校榮校情懷為出發(fā)點(diǎn)，積極深化編研工作的內(nèi)容，拓展編研工作幅度和領(lǐng)域。所以，檔案編研并不是簡(jiǎn)單而機(jī)械地復(fù)制原始檔案信息，而是對(duì)其分析、選擇、加工、整合和優(yōu)化的再創(chuàng)造，實(shí)際上是一種文化傳承與建構(gòu)的過(guò)程。

三、創(chuàng)新檔案編研形式，豐富編研工作內(nèi)涵

檔案編研并不拘泥于資料匯編和專題編研等以書籍形式展現(xiàn)的編研方式，它的形式應(yīng)該是多種多樣的，各種類型的檔案展覽和陳列也是檔案編研工作的一種形式，而且是最有效的宣傳檔案工作的形式。目前，高校檔案館開設(shè)的檔案展覽其主題多數(shù)是名人展覽、歷史事件展覽等方面，廣大師生通過(guò)這些展覽真實(shí)感受歷史的沉淀，相對(duì)于純文本的檔案材料匯編更具真實(shí)性和直觀性。

高校檔案館舉辦檔案展覽應(yīng)強(qiáng)調(diào)其文化性和育人作用，特別是知名校友的展覽對(duì)學(xué)生影響更是巨大的，愛(ài)因斯坦悼念瑪麗·居里夫人時(shí)說(shuō)：“杰出人物的道德品質(zhì)可能比純粹理智的成果對(duì)一個(gè)時(shí)代以及整個(gè)歷史進(jìn)程所具有的意義還要大”。如果舉辦某位知名校友的展覽，可以將此人的人事檔案材料，個(gè)人聲像資料、講稿文集和出版專著等相關(guān)資源收集齊全，并進(jìn)行資源優(yōu)化整合，為廣大師生提供形式多樣、內(nèi)涵豐富的信息。今年，筆者以“懷念先賢、啟迪后人”為行動(dòng)引領(lǐng)，組織策劃了《紀(jì)念朱亞杰院士誕辰100周年圖文展》，通過(guò)回顧朱亞杰院士學(xué)高德馨、燭火丹心的一生，展現(xiàn)了“厚重石大、光榮石大”的光輝歷程，體現(xiàn)了檔案編研工作的文化性，發(fā)出了檔案館參與校園文化建設(shè)的聲音，取得了較好的效果。

開辦檔案展覽也要認(rèn)識(shí)到聯(lián)合辦展的重要性，檔案館可以和其它單位采用“以我為主，聯(lián)合辦展”的模式。檔案館保存的檔案材料畢竟有限，單純依靠原始檔案材料并不能舉辦所有類型的展覽，可以搭建縱向聯(lián)合、橫向聯(lián)合、跨校聯(lián)合等聯(lián)動(dòng)機(jī)制，豐富檔案資源，推出展覽精品。

四、加強(qiáng)數(shù)字檔案編研，建立編研成果數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)字檔案編研工作是傳統(tǒng)檔案編研工作的提升和補(bǔ)充。目前，數(shù)字檔案編研成果呈現(xiàn)出生動(dòng)立體的多樣化態(tài)勢(shì)，數(shù)字檔案編研成果可以是通過(guò)彩色印刷制作成圖文并茂的紙質(zhì)載體；也可以以數(shù)字形式儲(chǔ)存于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供利用者在線瀏覽或下載等等；也可刻錄成光盤等電子介質(zhì)脫機(jī)保存；還可以制作成能夠通過(guò)音頻、視頻傳播的音像制品。隨著檔案信息化建設(shè)的開展和館藏檔案資源數(shù)字化建設(shè)步伐的加快，數(shù)字檔案將越來(lái)越多，對(duì)數(shù)字檔案編研工作的要求也將越來(lái)越高。因此，對(duì)數(shù)字檔案的編研工作必須未雨綢繆，早做準(zhǔn)備。

檔案編研成果必須建立數(shù)據(jù)庫(kù)，建立檔案編研成果數(shù)據(jù)庫(kù)既有利于保持檔案編研工作的連續(xù)性，又有利于專題數(shù)據(jù)庫(kù)的補(bǔ)充。由于傳統(tǒng)檔案編研成果多是以紙質(zhì)材料作為載體，保管分散不集中，檔案編研工作者在確立編研題目時(shí)，往往與以往的題目重復(fù)，使檔案信息資源重復(fù)開發(fā)，浪費(fèi)不必要的人力、物力和財(cái)力，建立檔案編研成果數(shù)據(jù)庫(kù)則可以很好的解決這些問(wèn)題。同時(shí)，檔案編研成果數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也有利于專題數(shù)據(jù)庫(kù)的補(bǔ)充，隨著時(shí)間的推移、學(xué)校的發(fā)展變化和檔案材料的不斷增加，原先的數(shù)據(jù)庫(kù)慢慢的不能全部滿足工作的需要，這就要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化，數(shù)字檔案編研成果的易修改、易操作的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)的多以紙質(zhì)材料為載體的編研成果所無(wú)法比擬的，建立檔案編研成果數(shù)據(jù)庫(kù)具有重要意義。

總之，高校檔案編研在注重資料匯編、基礎(chǔ)編研和深度編研的基礎(chǔ)上，還應(yīng)創(chuàng)新檔案編研形式和加強(qiáng)數(shù)字檔案編研，不斷拓展編研工作的內(nèi)涵和外延，明晰編研工作需求，探究編研工作思路，分析編研工作規(guī)律，提升編研工作水平，逐步推出優(yōu)秀編研成果。

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作者簡(jiǎn)介：萬(wàn)啟存，男，漢族，1982年2月出生，山東菏澤人，館員，中國(guó)石油大學(xué)（華東）檔案館校史研究部主任；張愛(ài)新，館員，中國(guó)石油大學(xué)（華東）檔案館校史研究部副主任。）

資助項(xiàng)目：中國(guó)石油大學(xué)（華東）思想政治教育研究課題——探究“全人教育”視閾下校史文化的定位與研究范式，課題編號(hào)：SJY201304.