醫(yī)學(xué)院校人文社科檔案的建設(shè)與管理

魏娟　祝薇

[摘 要]人文社會(huì)科學(xué)檔案是醫(yī)學(xué)院校檔案建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)。人文社會(huì)科學(xué)檔案對(duì)思想政治課程評(píng)估、培訓(xùn)基地建設(shè)、教學(xué)和科研以及開展通識(shí)教育具有重要意義。加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)與管理，有利于充分發(fā)揮人文社會(huì)科學(xué)檔案在醫(yī)學(xué)生思想政治教育和人文素質(zhì)培養(yǎng)中的作用。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)院校；人文社會(huì)科學(xué)；檔案；管理

思想政治理論課和人文社會(huì)科學(xué)課程是本科教學(xué)重要的必修課程之一。人文社會(huì)科學(xué)檔案在思想政治理論課和人文社會(huì)科學(xué)課程建設(shè)中具有非常重要的作用。本文以廣東醫(yī)學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)檔案建設(shè)與管理為例，結(jié)合思想政治理論課和人文社會(huì)科學(xué)課程的教學(xué)和科研實(shí)踐，探討了醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)思路與科學(xué)管理辦法，以期為醫(yī)學(xué)院校提高學(xué)生的思想政治素質(zhì)和人文素質(zhì)提供參考。

一、醫(yī)學(xué)院校人文社科檔案管理工作現(xiàn)狀

作為醫(yī)學(xué)為主的?？菩痛髮W(xué)，多數(shù)醫(yī)學(xué)院校普遍存在著對(duì)人文社會(huì)科學(xué)檔案重視不夠和管理不到位等現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是檔案意識(shí)薄弱，對(duì)人文社會(huì)科學(xué)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。在多數(shù)醫(yī)學(xué)院校沒有把人文社會(huì)科學(xué)資料管理列為檔案管理工作，沒有專門的檔案管理崗位設(shè)置，多以辦公室人員兼管為主，許多人認(rèn)為社科檔案只是圖書館檔案工作的一部分，沒有獨(dú)立的必要。二是人文社會(huì)科學(xué)檔案管理模式落后，三是管理制度不健全。長期以來，人文社會(huì)科學(xué)檔案工作被忽視，沒有建立相應(yīng)的規(guī)章制度，從而形成人文社會(huì)科學(xué)檔案工作隨意性強(qiáng)、管理混亂的局面。一方面收集的檔案資料不全，大家普遍認(rèn)為人文社科的檔案資料都是常規(guī)性資料，存不存檔也沒人看，不是斷檔，就是缺檔；另一方面檔案缺乏系統(tǒng)性和完整性，或是應(yīng)立卷的卻沒有立卷。此外，對(duì)收集到的檔案資料沒有進(jìn)行系統(tǒng)的整理，沒有按照《檔案法》的要求進(jìn)行分類、編目和排列。這樣不僅給查找、利用檔案帶來許多不便，還會(huì)造成檔案丟失，給思政課教學(xué)、科研查找相關(guān)資料帶來麻煩。三是人文社會(huì)科學(xué)檔案管理多未實(shí)行專人專職管理，在用人上具有一定的隨意性，在日常工作中，容易被其他行政事務(wù)所取代，使檔案管理經(jīng)常處于無序狀態(tài)；四是檔案管理手段上缺乏科學(xué)性，目前仍有部分高?；卦跈n案管理中實(shí)行原始的手工勞動(dòng)方式，特別是在編制目錄索引的方法上，還沒有很好地通過現(xiàn)代化手段進(jìn)行編制《檔案目錄索引》，在很大程度上影響了檔案管理效率。四是人文社會(huì)科學(xué)檔案工作信息化程度不成比例。近幾年，高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)與自動(dòng)化建設(shè)程度大大提高，通過回溯建庫，實(shí)現(xiàn)了館藏資源的數(shù)字化建設(shè)，館內(nèi)不僅建有自己的局域網(wǎng)，而且與院域網(wǎng)互通，實(shí)現(xiàn)了館藏資源的網(wǎng)上利用。相比之下，人文社會(huì)科學(xué)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備條件和技術(shù)條件都比較落后，限制了人文社會(huì)科學(xué)檔案的發(fā)展。

二、提高醫(yī)學(xué)院校對(duì)人文社會(huì)科學(xué)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

首先，人文社會(huì)科學(xué)檔案是思想政治課程評(píng)估的客觀條件。2007年6月，廣東省教育廳下發(fā)《廣東省高等學(xué)校（本科）思想政治理論課建設(shè)評(píng)估指標(biāo)體系（修訂）》，人文社會(huì)科學(xué)檔案被列為思想政治理論課建設(shè)評(píng)估指標(biāo)體系保障條件的重要部分，是醫(yī)學(xué)院校思想政治課程評(píng)估的客觀要素和優(yōu)勢(shì)條件。人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)和管理水平，涉及到人文社會(huì)科學(xué)有關(guān)課程的教學(xué)和科研的實(shí)施環(huán)節(jié)，代表著思想政治課程的整體建設(shè)水平。人文社會(huì)科學(xué)檔案應(yīng)充分開發(fā)利用檔案信息資源，探索為教學(xué)和科研服務(wù)、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新方法，提高服務(wù)的層次和水平[1]。

其次，人文社會(huì)科學(xué)檔案是思想政治教育基地的重要信息資源。建立思想政治教育基地，是開展大學(xué)生思想政治教育的有效形式，引導(dǎo)大學(xué)生黨員接觸當(dāng)代社會(huì)，感受時(shí)代脈搏、重溫革命歷程，激發(fā)愛國熱情，培養(yǎng)和弘揚(yáng)當(dāng)代大學(xué)生核心價(jià)值觀；通過認(rèn)識(shí)教育基地的歷史，解讀我國革命歷史、社會(huì)主義改革發(fā)展史，對(duì)增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感，加強(qiáng)大學(xué)生修養(yǎng)有著不可替代的重要作用。我校從2005年起先后建立了數(shù)十個(gè)思想政治教育基地，幾年來在我校大學(xué)生思想政治理論教育教學(xué)中發(fā)揮了重要作用，其中人文社會(huì)科學(xué)檔案中大量圖書、影象及案例資料也發(fā)揮了不可磨滅的作用。

另外，人文社會(huì)科學(xué)檔案是思政課和通識(shí)教育的信息資源。思想政治教育一直是我國高等教育的重要內(nèi)容，對(duì)大學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀起著非常重要的作用。隨著教育的深入發(fā)展和社會(huì)的急劇變化，高校的思想政治教育也暴露出一些問題，比如教學(xué)內(nèi)容跟不上時(shí)代的變化，實(shí)效性不高等。鑒于思想政治教育一直是我國高校教育的重要內(nèi)容，不能削弱只能加強(qiáng)，所以在現(xiàn)階段要探尋思想政治教育的途徑。目前高校的思想政治教育與通識(shí)教育是分開實(shí)施的，而二者在教育目標(biāo)、課程設(shè)置等很多方面都有共通之處，因此怎樣使二者結(jié)合起來，相互促進(jìn)，相互補(bǔ)充，共同推動(dòng)高等教育的發(fā)展，達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)人才的目標(biāo)。為在醫(yī)學(xué)生中開展通識(shí)教育，培養(yǎng)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，動(dòng)手能力強(qiáng)，有創(chuàng)新意識(shí)，人格好，人緣好，會(huì)辦事的醫(yī)學(xué)應(yīng)用型人才，我校于2013年成立了通識(shí)教育中心，致力于培養(yǎng)具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。人文社會(huì)科學(xué)檔案成為思政課和通識(shí)教育的主要教學(xué)資源，通識(shí)教育有關(guān)文獻(xiàn)還需要不斷補(bǔ)充和完善。

三、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)與管理

首先，要提高對(duì)人文社會(huì)科學(xué)檔案管理的重視。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到人文社會(huì)科學(xué)檔案管理的管理水平[2]。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作的重要性，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理或由資料管理員兼職。學(xué)校檔案部門一定要重視社科檔案的建設(shè)，把社科檔案管理人員列入學(xué)校檔案人員，同意管理和定期參加檔案培訓(xùn)，推動(dòng)社科檔案管理的專業(yè)化和專門化。

要樹立檔案管理的法規(guī)意識(shí)和誠信意識(shí)，制定一系列的制度和標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范，保證檔案管理的科學(xué)化。人文社會(huì)科學(xué)檔案必須按照《檔案法》的要求，科學(xué)、規(guī)范地收集和整理圖書等檔案資料，切實(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存工作，把檔案信息資源的管理和建設(shè)納入圖書館整體資源建設(shè)中進(jìn)行。

檔案建設(shè)和管理應(yīng)遵循“三化”，即目錄設(shè)置科學(xué)化，管理過程規(guī)范化，開發(fā)利用人性化[3]。醫(yī)學(xué)院校要根據(jù)自身學(xué)科特點(diǎn)及對(duì)人文社會(huì)科學(xué)檔案需求的特殊性，圍繞“為教學(xué)服務(wù)、科研服務(wù)、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)”的宗旨，不斷加強(qiáng)人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)與管理。一是拓寬檔案信息收集范圍，準(zhǔn)確、全面地做好各類人文社會(huì)科學(xué)檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)工作，開展文獻(xiàn)采購與典藏檔案、課題跟蹤服務(wù)檔案、讀者借閱檔案等。二是建立檔案管理制度，確保檔案的完整與系統(tǒng)，保證圖書館檔案信息資料齊全、完整。三是充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不但重視紙本文件的收集與整理，更要關(guān)注電子文檔的收集、整理與保存。三是開展檔案信息資料的編研工作，對(duì)原始材料進(jìn)行有目的、有計(jì)劃的篩選、分析與研究，編制具有典型性、規(guī)律性、有使用價(jià)值的各類綜合檔案信息。充分開發(fā)利用人文社會(huì)科學(xué)檔案信息資源，探索人文社會(huì)科學(xué)為教學(xué)科研服務(wù)、為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的新方法，不斷滿足教學(xué)科研人員對(duì)人文社會(huì)科學(xué)檔案的需求，提高人文社會(huì)科學(xué)檔案服務(wù)的層次和水平。

四、提高醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的服務(wù)水平

在醫(yī)學(xué)院校中，人文社會(huì)科學(xué)檔案不僅要為思想政治理論課教學(xué)和開展科研工作提供豐富的文獻(xiàn)資料，還要充分發(fā)揮其在醫(yī)學(xué)生思想政治教育和人文素質(zhì)培養(yǎng)中的重要作用。

一是根據(jù)學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)檔案發(fā)展的具體情況和發(fā)展要求，人性化地設(shè)置醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和實(shí)物檔案，其中紙質(zhì)檔案根據(jù)科技檔案管理辦法編目；電子檔案如相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、實(shí)物檔案拍照和攝像的電子檔案、考察等相關(guān)的照片，適合按分類或時(shí)間進(jìn)行編目，最大程度的方便提取應(yīng)用。二是要提高人文社會(huì)科學(xué)檔案的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，在檔案利用上要采取領(lǐng)域拓展與服務(wù)跟進(jìn)，推動(dòng)檔案文化建設(shè)。

近年來，我校社會(huì)科學(xué)部以人文社會(huì)科學(xué)檔案使用者為中心，從檔案目錄的設(shè)置、管理過程的規(guī)范以及開發(fā)利用制度的制定，無處不體現(xiàn)人性化的管理。一切以方便老師和學(xué)生為要?jiǎng)?wù)，特別是檔案室和資料室，一定要隨時(shí)調(diào)整不利于老師和學(xué)生使用的地方。比如：按規(guī)定任何科研檔案不外借，以免丟失。如果有特殊情況需要使用檔案資料的，必須經(jīng)社科部主任批準(zhǔn)并辦理相關(guān)借閱手續(xù)方可借出。為便于老師或?qū)W生查閱，檔案室專門配置了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀，這樣查閱的人根據(jù)需要可以進(jìn)行打印、復(fù)印或掃描，這一舉措受到學(xué)生和老師的好評(píng)。檔案人員隨時(shí)歸檔，隨時(shí)數(shù)字化，以便研究人員隨時(shí)都能查詢到最新的檔案資料，為研究工作作貢獻(xiàn)。

總之，人文社會(huì)科學(xué)檔案對(duì)思想政治理論課課程建設(shè)具有重要的支撐作用，多數(shù)醫(yī)學(xué)院校在人文社會(huì)科學(xué)檔案工作比較薄弱，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校人文社會(huì)科學(xué)檔案的建設(shè)與管理，充分發(fā)揮社科檔案在思想政治理論課中的作用，對(duì)提高醫(yī)學(xué)生的思想政治素質(zhì)和人文素質(zhì)具有積極的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]社科院圖書館檔案信息資源的真核與開發(fā)利用[J].郭登浩.檔案管理，2008，（8）：51-52

[2]社科院科研檔案管理工作者素質(zhì)極其提升[J].張美玲.管理觀察，2012，（470）：140-142.

[3]高校人文社科重點(diǎn)研究基地檔案的建設(shè)和管理[J].湯建容.科學(xué)管理，2011，48.

作者簡(jiǎn)介：魏娟，女，51歲，本科，經(jīng)濟(jì)師。廣東醫(yī)學(xué)院社會(huì)科學(xué)部教學(xué)科主任科員，長期從事思想政治理論課社會(huì)實(shí)踐教學(xué)及檔案管理工作，先后參與思政課題30余項(xiàng)；祝薇，女，25歲，本科，文學(xué)學(xué)士。東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院黨政辦公室，研究方向：高校大學(xué)生思政教育及高校管理等，參與市級(jí)課題兩項(xiàng)。