新形勢下高職高專圖書信息化管理問題及對策初探

楊錦云

[摘 要]隨著國家對專業(yè)人才的需求增大，高等職業(yè)教育也越加受到人們的重視。教育模式的升級、信息技術的推廣都在很大程度上推動了高職院校圖書館在服務內容與服務形式上的革新和轉變。因此高職院校圖書館應該掌握社會形勢，抓住現(xiàn)實機遇，專注解決信息化建設的問題并不斷進行經(jīng)驗的累積和制度的完善。

[關鍵詞]高職院校圖書館；信息化改革；圖書數(shù)字化；校園網(wǎng)建設

網(wǎng)絡信息化的迅猛發(fā)展對人們生活、學習的影響日漸擴大，作為院校三大支柱之一的圖書館也需與時俱進，而圖書館的信息化管理模式也應運而生并得到發(fā)展、趨于成熟。網(wǎng)絡信息技術應用于圖書館信息管理，將促進圖書館管理、運行模式由傳統(tǒng)向開放式信息服務模式轉變。如何將單一的信息服務功能進行多功能的擴展延伸，是圖書館管理在新時期所面臨的重要問題。面對分門別類、科目繁雜、數(shù)量巨大的資源、文獻，相較于傳統(tǒng)管理方式，圖書館信息化管理系統(tǒng)是一種更為直觀、有效地信息資源管理辦法，其可靠性、迅速性和時效性都影響圖書館工作人員、高校師生查找的難度和時間。

一、當前高職高專圖書館信息化管理面臨的問題

圖書館信息化管理需要融合一些先進的信息技術和管理規(guī)范，將信息資源進行收集、儲存、整合、分類、標注等步驟，最終實現(xiàn)書籍、文獻等資料的數(shù)字化，而信息化管理的先期基礎便是充足的資源儲備量和完善的信息技術與器材。雖然高職院校圖書館對于圖書館信息化管理勢在必行，但在其建設過程中對于存在的難點與問題需對癥下藥。

（一）圖書、設備等方面資金投入的不足

由于高職院校每年學校建設經(jīng)費有限，所以對于圖書館的建設投入力度較低。隨著近年來圖書價格的上漲以及器材價格昂貴等問題都將對圖書館的資料補充和信息化建設都產(chǎn)生了巨大的負面影響。積累少、經(jīng)費緊、技術落后造成了高職院校圖書館信息化建設的“先天積累”不足，而起步晚、投入低則成為其“后天營養(yǎng)”的不足。

（二）圖書內容構成的比例分配不均

許多高職院校是通過中等專業(yè)學校升格或幾所?？茖W校合并而成，這些院校的圖書館藏書大多專業(yè)單一、內容良莠不齊，很多圖書都是幾十年前的報紙期刊，內容已經(jīng)嚴重落后于現(xiàn)實發(fā)展。這是由于高等院校的辦學模式、目標、程度和辦學歷史等長期建設不足所遺留下來的問題。而且其圖書館藏書量也遠遠落后于國內院校圖書館藏書量平均值。

（三）校園信息網(wǎng)的局限

雖然高職院校圖書館的信息化已經(jīng)呈現(xiàn)了普遍化態(tài)勢，但是單個院校的數(shù)據(jù)庫都彼此獨立存在，數(shù)據(jù)標注、存儲等工作的標準各異，數(shù)據(jù)庫存在著巨大的互通限制。而檢索系統(tǒng)差異、網(wǎng)絡穩(wěn)定性差、數(shù)據(jù)庫資源質量不平衡都是校園信息網(wǎng)的局限和不足。各個圖書館之間兼容性差也導致了數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)重復建設、遺漏缺失多的問題。

二、對于加強高職高專圖書信息化管理的對策探討

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，高職院校圖書館的地位與作用都要不斷的提升、擴充。對于高職院校圖書館的作用要明確，要尋求多種途徑加快高職院校圖書館信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、高效化的建設進程。

（一）加強成本的合理化、科學化分配與使用

高職院校圖書館在資金的需求上需要學校和社會的支持，高職院校應該保證圖書館建設資金到位，并盡力增加投入，將圖書館信息化建設納入學校未來建設規(guī)劃中并將之作為重點建設項目。圖書館自身要制定符合自身基礎的信息化管理系統(tǒng)建設規(guī)劃，將院校資金與社會捐贈進行合理分配，平衡文獻資源的擴充與開展信息化建設所需投入之間的比例分配。

專業(yè)資料內容的限制與學科的單一，都是圖書館進行書籍采買時所要著重考慮的因素。在信息化建設的過程中，要對采集的資料進行深度篩選，要按照資料的時效性、專業(yè)性與實用性進行綜合排序，進而將資料數(shù)字化工作的時間安排進行調整。對于年代久遠、專業(yè)落后的內容進行淘汰或延后采集，將真正是學生、老師關心的、需要的資料進行優(yōu)先處理、整合。

（二）針對學生實際課業(yè)需要進行有針對性的補充與完善

圖書館建設究其根源是服務于師生，加強文獻資源的專業(yè)性和全面性有助于師生專業(yè)學習的順利開展和研究的深入。根據(jù)校園檢索系統(tǒng)對于師生所需資源的反饋，需求與圖書館已有資源進行比對，統(tǒng)計缺失的資料類型，在之后的采集中重點選取、優(yōu)先采集。

同時也可以不定時對于學生、老師進行需求調查，采取網(wǎng)絡填表或圖書館網(wǎng)站留言形式，對師生的需求進行深度掌握。制定資料擴充、更新期限，每次資料更新后在校園網(wǎng)上進行書目、刊目內容目錄公示，開辟一個信息更新及時的校園網(wǎng)絡平臺。將需求反饋切實反應到圖書館后續(xù)建設中，讓每一個學生都能找到自己需求的學科數(shù)據(jù)資源。

（三）加強同其他省級、國家級高校、科研院校的聯(lián)系和聯(lián)網(wǎng)構建

高職院校圖書館的建設究其根源，是數(shù)據(jù)庫的建設。信息資源的管理系統(tǒng)是整個數(shù)據(jù)庫能夠發(fā)揮作用的關鍵，而穩(wěn)定、全面的校園網(wǎng)則是信息資源管理系統(tǒng)推廣普及的最好平臺。

新時代的高職院校圖書館在完善本校圖書館的信息化建設和擴充藏書量、數(shù)據(jù)庫資源的同時，更要加強校與校之間的數(shù)據(jù)共享。高職院?？梢耘c其他高校、科學院建立合作關系，使數(shù)據(jù)庫能夠互通共享，如此既減少了資源的重復浪費，更能夠開拓數(shù)據(jù)庫容量，減輕高職院校的財政壓力。

三、結束語

在這國家重視、社會關注的社會大環(huán)境下，高職院校的圖書館信息化管理體系建設應該順應形勢，開拓創(chuàng)新。借鑒其他院校的經(jīng)驗，構建一個內容充實、學科豐富、形式多樣、方便快捷的校園數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡，提高人員工作效率，提升管理水平，形成一個完善、高效的圖書館信息化管理系統(tǒng)。

參考文獻：

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