淺議年鑒條目標題的擬定

鐵艷 張小蓮

[摘 要]國務(wù)院2006年頒布實施的《地方志工作條例》中，明確指出地方志包括地方志書和地方綜合年鑒。年鑒的編撰涉及很多方面，選好寫好條目是年鑒成功的關(guān)鍵，而標題是條目記述事物的高度概括和濃縮，作用獨特。因此擬定好條目的標題尤為重要。

[關(guān)鍵詞]年鑒；條目；標題；擬定

條目是年鑒內(nèi)容的主體和組成年鑒主題的細胞，也是年鑒這一系統(tǒng)工程中的最小單位。選好寫好條目是年鑒成功的關(guān)鍵，而標題是條目記述事物的高度概括和濃縮。因此，擬定好條目的標題尤為重要。成功的標題會使條目生輝，增強年鑒美感。

年鑒條目標題的重要性可以從條目標題在年鑒中的作用得到體現(xiàn)。條目標題在年鑒中的作用獨特，它既是條目內(nèi)容的聚焦點，也是讀者檢索資料、獲取信息的門戶。條目標題不僅可以提示內(nèi)容，界定內(nèi)容范圍，引導讀者閱讀年鑒和理解主題，便于讀者有選擇地閱讀年鑒，還能體現(xiàn)年鑒的個性和特色。好的年鑒條目標題，既要體現(xiàn)出“求實、求精、求準、求新”的特點，又要具有信息性、新穎性、檢索性等特征。那么，該如何擬定好年鑒條目的標題呢？我們說年鑒條目標題不可能像辭書和百科全書那樣整齊規(guī)范，一個模式貫到底，但也不能像新聞標題那樣灑脫不羈，變幻無窮。年鑒條目標題的擬定，一般要求在準確概括內(nèi)容主題的基礎(chǔ)上，做到個性突出、文字精煉、便于檢索。

1.條目標題擬定應(yīng)準確概括條目內(nèi)容和主題

年鑒條目標題是對條目記述的基本事實的高度概括與濃縮，這就要求在擬定年鑒條目標題時，要著眼于年鑒的基本性質(zhì)，以事實為基礎(chǔ)，在尊重客觀事實的前提下，歸納出中心主題，進而用提綱挈領(lǐng)的語言加以濃縮和概括，顯示條目內(nèi)容，使讀者憑借標題就能立即判斷出其內(nèi)容。為準確反映條目內(nèi)容，擬定條目標題要注意內(nèi)涵適度，要做到標題與內(nèi)容相符。年鑒條目通常有綜合條目、重點條目、常規(guī)條目、單一條目4種。除了綜合性條目外，其他條目標題的內(nèi)涵一般不要太寬泛。如果標題內(nèi)涵過泛、過雜，就不能使內(nèi)容集中，從而也就難以將條目寫好。在日常寫作中，經(jīng)常會遇見有的條目標題小內(nèi)容大，或是標題大內(nèi)容小，還有的條目標題有多個并列的主題，均不能準確地概括條目內(nèi)容，要注意避免。如條目標題“加強領(lǐng)導班子和干部隊伍建設(shè)”，就是兩個主題并存，標題主題不明確，增加了讀者獲取信息的難度。

在擬定條目標題時，所有條目的標題都要圍繞主題加以提煉，使標題對內(nèi)容起控制、框定的作用。這就需要編撰者潛心思考，切磋琢磨，使條目內(nèi)容的范圍與條目標題的外延相一致，寬窄有度。這樣，才能使內(nèi)容集中、主題突出、題文吻合。題大、抽象，內(nèi)涵過寬、過雜或過窄的標題，以及多主題、多中心的標題都不符合年鑒條目標題的要求。

2.條目標題擬定要有新意，突出個性

年鑒縱橫交織的結(jié)構(gòu)特點，要求在擬定條目標題時，認真分析，研究史實，力避雷同。要努力找出同一種內(nèi)容在不同年份的不同內(nèi)容特點及表現(xiàn)形式的差異，從而選擇不同的角度或不同的側(cè)重點，來科學地表述同一種內(nèi)容，擬定出變換了角度或變換了著重點的條目標題。這種條目標題的角度變換，關(guān)鍵是要挖掘每年工作的新變化、新特點、新成就、新問題。這樣從新的角度擬定條目標題，才能使條目標題新穎活潑。比如所要反映條目的內(nèi)容主題“抗洪救災(zāi)”，我們可以選取不同的角度，看哪方面的內(nèi)容最具有代表性，最能突出特色。在具體寫作過程中，我們要考慮，是突出抗洪救災(zāi)的過程呢，還是要突出抗洪救災(zāi)中的先進事跡，亦或是要突出災(zāi)情損失。這樣通過深入分析、比較和選擇，看哪個角度最切合實際，哪個中心詞最能說明主題，最具有特點，這樣才能擬定出具有新意的條目標題。

同時，為使條目標題達到有新意，光有新的角度還不夠，還有賴于語言的新穎生動，要適當講究文采，使之有美感。否則，詞語陳舊老套?？v然有好的角度，還是難以做到個性鮮明。雖說條目標題提倡樸實，但新穎與樸實，并不是完全對立的。只要新穎得切實可體，不僅不會損害條目標題樸實的風格，相反，還會使其質(zhì)樸中增添特色，其個性愈加鮮明凝重。但同時也應(yīng)注意不能為求新奇卻華而不實，玩弄辭藻。

3.年鑒條目標題擬定要文字精煉、言簡意賅

年鑒條目標題的文字表述要求高度概括，短小精悍，簡短明確，盡量用較少的字數(shù)來表述，在講明事實的前提下，越短越好。讀者看了標題就能知道條目中要講的內(nèi)容是什么，進而對要不要閱讀這則條目，對條目的具體內(nèi)容感不感興趣，做到心中有數(shù)。標題文字要像“編辭書、打電報一樣”，以最少的字詞傳達最豐富的信息。這就是說條目標題在文字上宜簡不宜繁，宜短不宜長，一般只用一個詞組，一個短語或一個短句，忌用形容詞和夸大性詞語，要使讀者觸題知文，增強直觀性、可讀性。

條目標題要做到文字精煉，要避免鋪墊式和標語口號式標題。如“生產(chǎn)救災(zāi)、重建家園”，“堅決完成抗洪救災(zāi)任務(wù)”等等，不僅有悖于年鑒的風格，而且妨礙標題的簡潔。這類標題太大、太空、太虛，宣傳味強烈，記實性不足，讓人看了不得要領(lǐng)，不知道這個條目到底講的什么內(nèi)容。另外，還要避免復雜的句式和非必需的文字。如有的標題為“××工程竣工投入使用”、“××大橋建成通車”，其中的“竣工”、“建成”實屬多余的文字，應(yīng)當刪去。

4.年鑒條目標題擬定要便于檢索

條目標題的檢索性，是指可供檢索查考的方便程度。條目作為年鑒內(nèi)容的主體，是讀者查閱資料的主要對象，而條目標題是引導讀者進入年鑒的的向?qū)В瑧?yīng)當具有明顯的檢索導向標志和查閱便捷的特點。假如一個標題讓讀者再三琢磨仍不得其解，或者按照標題所示，而查不到相應(yīng)的內(nèi)容，這樣的標題就不具有檢索性。

條目標題的檢索性的基本內(nèi)涵是：規(guī)范、通用、簡明，其要旨是易查易懂。年鑒條目的標引詞，不像辭書那樣，是語言系統(tǒng)中規(guī)范的語詞，也不像百科全書那樣，是知識體系中固定的概念。但為了便于讀者查閱，條目標題在概括基本事實時，應(yīng)盡量選用規(guī)范、通用的詞匯或穩(wěn)定的知識概念作主題詞；對事物的稱謂一般采用法定的、標準的或約定俗成的名稱，不要隨意簡化縮略。此外，條目標題的中心詞盡可能前置，如“改選中低產(chǎn)田”，“建成天府住宅小區(qū)”，分別改成“中低產(chǎn)田改造”、“天府住宅小區(qū)建成”，既突出了中心詞，強化了主題，也使檢索大為方便。

總之，一個科學的條目標題能給條目錦上添花，令人一睹為快。反之則令人乏味，避之不及?？梢姌祟}雖小，但分量不輕，它直接影響年鑒條目的質(zhì)量和社會效果。我們只有做到上述幾點，才能擬定出好的年鑒標題，才能吸引讀者，從而充分發(fā)揮年鑒的作用。

參考文獻：

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