現(xiàn)階段高校文科資料室特色建設研究

現(xiàn)階段高校文科資料室特色建設研究

文/辛妮

摘要：高校新課改的不斷推進帶動了學校內部各課室、部門的整合浪潮，其中資料室的模式改革以及特色建設便被提上了日程，在不斷摒棄舊制度、舊模式的基礎上加以創(chuàng)新，突顯現(xiàn)階段資料室特色已經成為了高校資料室工作有效配合高校管理的關鍵所在?；诖?，筆者以高校文科資料室為例，針對現(xiàn)階段高校文科資料室工作的利弊，立足于資料室的教學科研特征，提出了一套基于文科資料室特色的建設方法，希望為日后高校文科資料室的發(fā)展提供理論參考。

關鍵詞：高校文科資料室；特色建設；資料室建設利弊

作者簡介：辛妮(1976-),女，漢族，陜西省西安市人，法學碩士，助理館員，西安電子科技大學人文學院,研究方向：圖書文獻采訪、讀者服務。

中圖分類號:G642

文獻標志碼：A

文章編號：2095-9214(2015)09-0214-01

1.現(xiàn)行高校文科資料室建設模式的弊端分析

高校資料室的建設工作始終處于不斷的推進當中，而現(xiàn)階段為了確保其工作方向始終與高校的管理和發(fā)展相適應就必須不斷摒棄其弊端、發(fā)揮其優(yōu)勢，并在此基礎上充分體現(xiàn)學科特色。而現(xiàn)行高校文科資料室建設模式的弊端可以從以下三個方面進行分析：

首先，從目前的高校文科資料室管理體系來看。高校文科資料室普遍存在著雙重管理現(xiàn)象，圖書館與院系領導均掌握其管理權，并且管理手段以及工作重點亦無法得到統(tǒng)一，因此造成管理文科資料室的管理混亂，具體工作無法得到落實。

其次，從高校文科資料室的資源掌握來看，其藏書與資料多為專業(yè)類書籍，藏品結構都過于單一，同時服務輻射面過于有限，部分資料僅對個別師生開放，無法做到資源共享。

最后，從網絡技術的引入來看，高校各學科資料室的網絡平臺無法得到統(tǒng)一，學科之間的資源共享率、共通性程度都非常低，沒有形成完整的網絡平臺，造成了資源上的浪費。

2.現(xiàn)行高校文科資料室建設特色及優(yōu)勢分析

2.1現(xiàn)行高校文科資料室的建設特色分析

從改革的角度來看，現(xiàn)行高校文科資料室在建設具上有以下三點主要特色：

首先，高校文科資料室在建設過程中有效擴充了建設經費的來源。如今高校已經成為了社會資料和文獻較為主要的收藏機構之一，因而多數(shù)高校為了完善其文獻資料的掌握度均會加大其經費支持力度，而隨著數(shù)字網絡的普及高校文科資料室利用網絡平臺進行資源共享亦最大限度的擴展了自身的經費來源，有效支持了資料室的改革所需。

其次，高校文科資料室的文獻專業(yè)性和綜合性較強，具有非常高的實用性，同時管理和建檔模式亦較為科學。根據《普通高等學校圖書館規(guī)程》高校文科資料室在對文獻和書籍進行篩選時非常注重其專業(yè)性和應用型，而歸檔亦能夠根據專業(yè)規(guī)律進行，因此能夠較好的滿足在校師生尤其是本專業(yè)師生的科研需求。

最后，高校文科資料室在建設中充分調動了讀者群體，在讀者的支持與督促下高校文科資料室才得以不斷擴充自身文獻收藏率，并能夠根據社會的需求變化調整其收藏重點，做到了與時俱進。

2.2基于現(xiàn)行高校文科資料室特色的優(yōu)勢分析

高校文科資料室在建設中凸顯出了自己獨有的特色，而這些特色在教學與科研服務中也逐漸展露出了諸多優(yōu)勢，具體而言可以歸納為以下三點：

首先，由于高校文科資料室在建設過程中有效擴充了建設經費的來源因此大大降低了資料室的建設難度，不僅確保了所需文獻和書籍的有效搜集，同時亦促進數(shù)字網絡等新型管理技術在工作中的引入。在實際工作中，文科資料室為教師的教學以及科研人員的各類研究的推進提供了非常便利的檢索條件，各類數(shù)碼設備、掃描儀器以及打印設備等高新技術均在文科資料室得到了有效應用。

其次，由于高校文科資料室的文獻專業(yè)性和綜合性較強并具有非常高的實用性，滿足了在校師生以及研究人員對文字資料的需求，加之目前資料室局域網的普遍覆蓋更大大增加了資料的利用率，確保了資料應用率的提高。

最后，由于高校文科資料室在建設中充分調動了讀者群體，不僅能夠使資料室資料始終保證與時俱進，同時亦為資料室創(chuàng)造了穩(wěn)定的受眾群，提高了資料室與高校管理和高校運作的緊密聯(lián)系。

3.基于現(xiàn)階段工作弊端和特色的高校文科資料室建設重點

從現(xiàn)階段高校文科資料室的弊端和特色著手進行分析，高校文科資料室在建設和改革模式上應注重以下兩個方面：

3.1以用戶為基準引入網絡技術，不斷提升資料查閱的便捷性

高校文科資料室資料的充分應用和時效性的發(fā)揮均要立足于資料查閱的便利性，而隨著網絡技術的不斷普及，傳統(tǒng)的人工查閱已經無法滿足現(xiàn)如今的資料室工作現(xiàn)狀。因而，高校文科資料室必須適時引入先進的網絡檢索系統(tǒng)，讓數(shù)字化技術不斷滲透到文科資料室的管理當中，構建起文科資料數(shù)據庫。只有這樣，才能確保在校師生和科研人員得以在需求時迅速完成資料的查找、借閱和應用，在真正意義上做到資源的共享，從用戶的角度出發(fā)構建起合理的網絡資料平臺，在提升文科資料室工作數(shù)字化轉型的同時擴展資料室服務面。

3.2從制度入手推進單項管理，加強文科資料室硬件建設

現(xiàn)而今高校文科資料室大多實行校方與館方的雙重管理制度，不利于資料室日常工作的開展，基于師生的實際需求高校應逐漸削弱校方對資料室的管理，最終形成校方監(jiān)督，館方獨立管理的資料室管理新模式。與此同時，高校文科資料室在完善制度管理的軟改革以外，還應推進硬件設施建設，諸如掃描儀、打印機、數(shù)碼相機等配套辦公設備應根據工作實際逐漸引入到資料室的工作當中來，做到資料室建設軟硬件的同步增強。

4.總結

資料室與圖書館都是高校文獻信息服務系統(tǒng)的重要組成部分。雖然，現(xiàn)行的資料室信息管理模式一定程度上造成了圖書館與資料室之間相互獨立、各自為政的狀態(tài)，但是，網絡技術的應用為相對分散、室藏各具特色的傳統(tǒng)的資料室運行模式實現(xiàn)校內文獻資源共享提供了技術保障。通過對于資料室所在院系資源的重新組合，資料室將揚長避短，發(fā)揮優(yōu)勢，繼續(xù)為學校的教學與科研服務。

(作者單位：西安電子科技大學人文學院)

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