疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)的檔案管理探討

龍金良

摘要：檔案管理是衛(wèi)生防病工作的重要組成部分，其直接關(guān)乎疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)是否能夠順利開展。因此，必須高度重視檔案管理，落實(shí)好檔案管理工作，提高疾控中心工作效率，為衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)的質(zhì)量提供有利保障。本文將針對當(dāng)前疾控中心防病業(yè)務(wù)檔案管理存在的相關(guān)問題進(jìn)行探究，并提出解決問題的策略。

關(guān)鍵詞：防病業(yè)務(wù)；檔案管理

1.前言

疾控業(yè)務(wù)檔案是衛(wèi)生防病工作的重要組成部分，是衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)順利開展的關(guān)鍵。為了提升疾控中心的工作水準(zhǔn)，務(wù)必對檔案管理工作進(jìn)一步完善，及時(shí)解決當(dāng)前管理所存在問題。運(yùn)用合理科學(xué)的手段提高檔案管理工作質(zhì)量。為疾控中心的衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)，提供有利保證。

2.當(dāng)前疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)檔案管理所存在問題

從當(dāng)前疾控中心衛(wèi)生防病檔案管理工作看來，在工作上難以開展的原因，是因?yàn)槟壳按嬖诓糠謫栴}，具有表現(xiàn)問題如下：

2.1檔案管理模式待有改進(jìn)

隨著當(dāng)前社會的進(jìn)步，我國醫(yī)療水平也在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)滿足不了當(dāng)前檔案管理要求，傳統(tǒng)管理模式主要采用紙質(zhì)檔案為主，這就導(dǎo)致了醫(yī)療記錄均通過文字形式進(jìn)行，造成保存之間過短，記錄過程花費(fèi)大量時(shí)間等問題，從而與電子信息技術(shù)脫節(jié)，不利于檔案管理工作的實(shí)施。因此，檔案管理模式待有改進(jìn)。

2.2檔案管理人員未能達(dá)到專業(yè)需求

檔案管理工作實(shí)際上對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有著極高的要求，目前，大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)聘用的管理人員在專業(yè)技能未能達(dá)到專業(yè)需求，這就給檔案管理工作帶來了一定的難度。管理人員執(zhí)行力度不到位，疾控中心的管理工作就難以順利開展，導(dǎo)致檔案資料的真實(shí)性受到影響，這就讓檔案的利用率大幅度下降。出現(xiàn)“棄檔”的情況[1]。

2.3對檔案管理不夠重視

由于當(dāng)前衛(wèi)生醫(yī)療部門對檔案管理工作認(rèn)識不深，加上管理人員專業(yè)知識水平欠缺，導(dǎo)致對檔案管理重視度不夠。在資料進(jìn)行歸檔時(shí)，沒有按照歸檔規(guī)范進(jìn)行存放，資料整理沒有按照重點(diǎn)與次要進(jìn)行編排，編排順序也是胡亂一通，造成檔案管理保存不科學(xué)、不合理等混亂狀況。

2.4信息的利用程度低

雖然各科室有意識的開展了檔案的管理與收集，但結(jié)束歸檔工作后檔案資料就沒有再進(jìn)行利用，針對不同的業(yè)務(wù)信息資料綜合利用就更為匱乏，加上檔案管理人員對資料的保管與編制沒有按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，使得歸檔編排順序存放換亂，不方便查閱，以此造成大量的業(yè)務(wù)檔案資料沒有發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值作用[2]。

3.改善疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)檔案管理的有效對策

3.1利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)建立電子檔案庫

在電子信息時(shí)代下，檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，利用計(jì)算機(jī)建立電子檔案能夠更好的對檔案進(jìn)行存放以編寫，同時(shí)還能夠立即進(jìn)刪除及修改檔案內(nèi)容，加快檔案資料的更新，提升工作效率，不僅如此，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，方便管理人員及時(shí)查看，加強(qiáng)各管理部門之間的合作。傳統(tǒng)模式存檔多數(shù)利用紙質(zhì)，不但不方便保存，而且還占用空間，利用電子檔案存放安全且方便，還不占用空間，大大提高了檔案管理質(zhì)量，為疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)的開展提供了良好依據(jù)。

3.2加強(qiáng)相關(guān)工作人員專業(yè)學(xué)習(xí)

檔案管理工作具有保密性、政策性等特征，對管理人員的專業(yè)技能有著極高的要求，針對各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)務(wù)必保證工作進(jìn)行的完整度，落實(shí)到方方面面。包括資料收集、編寫、修正、鑒定、編排、存放等。因此，為檔案管理工作的塵埃落定，必須加強(qiáng)工作人員的專業(yè)學(xué)習(xí)，進(jìn)行定期專業(yè)培訓(xùn)，并組織省、市相關(guān)檔案管理部門人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，加強(qiáng)同行之間的了解，提高綜合專業(yè)素質(zhì)。以專業(yè)人員的身份為檔案管理工作獻(xiàn)上一份力量。使疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)檔案工作步入規(guī)范化軌道。

3.3 規(guī)范檔案管理管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案完整、準(zhǔn)確

為保證檔案完好存檔，檔案管理辦公中心應(yīng)制定相關(guān)文件管理規(guī)范，明確各項(xiàng)檔案依照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行編寫、修正、鑒定、編排、存放等，確保檔案保存科學(xué)合理。嚴(yán)格對照編排日期，明確保存期限，保證檔案的利用價(jià)值，同時(shí)工作人員定期進(jìn)行工作匯總，對檔案管理存在的問題或者建議，通過工作報(bào)告總結(jié)，后由總管理負(fù)責(zé)人提取其精華納入管理規(guī)范，不斷完善管理規(guī)范，從而出色完成檔案管理工作[3]。

3.4明確管理人員工作崗位責(zé)任

管理人員工作完成率需要考核機(jī)制進(jìn)行定數(shù)，同時(shí)也是為了約束管理人員的工作規(guī)范，防微杜漸，避免檔案資料散失在個(gè)人手中，因此需要進(jìn)一步制定《檔案管理員崗位責(zé)任制度》。崗位責(zé)任擔(dān)當(dāng)主要分為兩大部分，第一是檔案管理工作達(dá)標(biāo)情況，根據(jù)工作管理人員每日進(jìn)行的檔案錄入，一個(gè)月進(jìn)行一次工作達(dá)標(biāo)情況檢查，當(dāng)月無法生任何檔案資料不完整，丟失等可作為完成，若達(dá)不到將按星級評比，每一失誤以此減一星，次數(shù)多者，將要開展批評大會，給予警告處分。第二，將檔案管理工作納入員工升職考核環(huán)節(jié)。明確員工個(gè)人職責(zé)，管理人員擔(dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)工作相互明確，工作人員不能以任何理由將出現(xiàn)問題的個(gè)人負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)推至其他人身上，除特殊情況外。在職崗位負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行如何將直接對個(gè)人今后工作有著巨大的影響[4]。

4.結(jié)束語

綜上所訴，在現(xiàn)階段現(xiàn)階段的疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)檔案管理雖然取得了一定的進(jìn)展，但依舊沒能解決檔案管理所存在問題。檔案管理工作還是未能實(shí)現(xiàn)塵埃落實(shí)的局面，為了讓疾控中心衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)檔案管理能夠得以落實(shí)，就需對當(dāng)前管理存在進(jìn)行問題，完善檔案管理工作機(jī)制，提高工作效率，同時(shí)一部加強(qiáng)管理工作人員的專業(yè)學(xué)習(xí)在解決問題的過程中，將檔案管理工作邁向更高的層面[5]。

參考文獻(xiàn)：

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