影響中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素分析

姚伯紅

摘 要：隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的中小企業(yè)得到了成長(zhǎng)，而它們也是中國(guó)經(jīng)濟(jì)體非常重要的組成部分。在時(shí)代科技都在飛速發(fā)展的今天，我們的生活已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化時(shí)代，同樣中小企業(yè)的建設(shè)也在向信息化趨勢(shì)發(fā)展。但是在信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，有很多方面的因素在制約著中小企業(yè)的進(jìn)步，本文將對(duì)影響中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和研究，并提出相關(guān)的解決策略。

關(guān)鍵詞： 中小企業(yè);信息化建設(shè);關(guān)鍵因素

信息化的時(shí)代對(duì)我們的生活和工作產(chǎn)生了很大的影響，而中小企業(yè)的信息化建設(shè)正在進(jìn)行當(dāng)中，這也是眾多企業(yè)為了發(fā)展并提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的主要方式之一，但是大部分的中小企業(yè)并沒(méi)有得到顯著的效果。信息化建設(shè)進(jìn)程的如此緩慢是由很多因素的制約而造成的，我們需要找到其中的關(guān)鍵因素，并對(duì)它們進(jìn)行仔細(xì)的研究，從而提出有助于中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策。

一、制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素

（一）對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不深，缺乏整體戰(zhàn)略規(guī)劃

中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理層需要具有現(xiàn)代化思想，要對(duì)信息化有足夠的認(rèn)識(shí)，這樣才能更好的帶領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。但是在許多中小企業(yè)中，管理層對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，也不了解信息化會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生怎樣的影響，更不了解它對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義是什么。對(duì)這些以及更深層次的問(wèn)題認(rèn)識(shí)不到位就很難在信息化建設(shè)的道路上前進(jìn)。

在很多的中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，存在著重視硬件、忽視軟件的誤區(qū)，所以就在購(gòu)置設(shè)備上投入了大量的資金，在辦公軟件、信息管理系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)方面沒(méi)有足夠的重視。信息化的建設(shè)不僅僅是體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)、多媒體等硬件上，更是對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)和整個(gè)系統(tǒng)的一種建設(shè)和應(yīng)用，如果走進(jìn)了這個(gè)思維誤區(qū)，就會(huì)與本來(lái)的目的背道而馳。

信息化建設(shè)是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，它對(duì)于公司的回報(bào)也是需要日積月累才能顯現(xiàn)出來(lái)的。但是部分企業(yè)急于求成，想要通過(guò)簡(jiǎn)單的網(wǎng)站建設(shè)和電子商務(wù)就為公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，在初期是不可能實(shí)現(xiàn)的。信息化的建設(shè)是一個(gè)提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的手段，只有在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟才能保證企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展。

進(jìn)行信息化建設(shè)需要按照一定的步驟進(jìn)行，要制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果漫無(wú)目的的開(kāi)展建設(shè)、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成損害，同樣會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)以及損失。

（二）管理模式落后，缺少專門(mén)信息化負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)

多數(shù)中小企業(yè)的管理模式和體系都不是十分健全，在制度上存在很多漏洞，這就會(huì)導(dǎo)致管理混亂，業(yè)績(jī)下降，發(fā)展滯緩。有的企業(yè)管理模式尚未定性，隨著規(guī)模的壯大，其模式也在變化，而應(yīng)用軟件要將程序化的管理作為基礎(chǔ)，這兩者之間的關(guān)系存在矛盾就會(huì)很難得到解決。

信息化的建設(shè)需要專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)的支持，所以在企業(yè)中需要成立相關(guān)的部門(mén)或者是機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)工作的開(kāi)展。在工作中主要負(fù)責(zé)信息化的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作。然而在規(guī)模較小的企業(yè)中，人力和資金的實(shí)力都相對(duì)較弱，導(dǎo)致大量的工作都是由 “一把手”一肩挑，難以適應(yīng)信息化的需要。

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)比較大的一個(gè)阻礙就是資金的問(wèn)題。由于資金實(shí)力比較薄弱，企業(yè)就會(huì)節(jié)省在任何一方面的投入，而且它們具有資金鏈不完整、易斷裂、收賬難、融資困難等問(wèn)題，這就會(huì)導(dǎo)致減少對(duì)信息化建設(shè)的投入。在一些發(fā)達(dá)國(guó)家中，企業(yè)在信息化方面的投資占企業(yè)總資產(chǎn)的8%～10%，而我國(guó)只有0.3%，從這些方面也可以看出我國(guó)中小企業(yè)很難做作大做強(qiáng)的原因。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提高信息化意識(shí)，根據(jù)企業(yè)信息化需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到信息化對(duì)于發(fā)展的重要性，這絕不是停留在表面的建設(shè)，要深入的了解信息技術(shù)的作用。計(jì)算機(jī)和多媒體只是進(jìn)行建設(shè)的基礎(chǔ)，運(yùn)用軟件和互聯(lián)網(wǎng)將管理、人、企業(yè)進(jìn)行有效的結(jié)合，才是信息化的實(shí)質(zhì)。在這些元素當(dāng)中人是占據(jù)首要地位的，只有人的思想意識(shí)、行為能力到達(dá)一定的水平或者是狀態(tài)，才能推動(dòng)信息化建設(shè)的步伐。

（二）改善管理，設(shè)立專門(mén)信息化負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)

無(wú)論是企業(yè)的發(fā)展還是信息化的建設(shè)、管理的作用都是不言而喻的，它也是信息化建設(shè)的必要條件之一。中小企業(yè)需要對(duì)較為落后的管理制度進(jìn)行更改，學(xué)習(xí)并借鑒最新的企業(yè)管理模式，建立起完善的結(jié)構(gòu)，從而提高企業(yè)的運(yùn)作效率，為信息化提供一個(gè)有效的依據(jù)和保障。

管理結(jié)構(gòu)需要有專門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行完善，同時(shí)也要負(fù)責(zé)信息化工作的開(kāi)展。這項(xiàng)工作較為復(fù)雜，需要在技術(shù)、組織、管理、協(xié)調(diào)等方面都具有較高能力的領(lǐng)導(dǎo)人才和專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)，中小企業(yè)也要積極的引進(jìn)和聘請(qǐng)相關(guān)的技術(shù)人員，摒棄陳舊的“一肩挑”式的責(zé)任制度。

（三）合理利用資金，拓展融資渠道

對(duì)于信息化建設(shè)要做好詳細(xì)的投入預(yù)算和資金的分配，在購(gòu)置硬件、軟件投入、系統(tǒng)維護(hù)等方面做合理的資金分配，不能做重硬件輕軟件的表面工程。將信息化的資金規(guī)劃融入到企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)中，從而形成完整的資金鏈。我國(guó)的中小企業(yè)還需要向發(fā)達(dá)國(guó)家中的企業(yè)學(xué)習(xí)，逐步增加信息化建設(shè)的投資比例，這樣才能將它融入到企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)當(dāng)中。

中小企業(yè)需要得到更多優(yōu)惠政策的幫助，因?yàn)樽陨淼馁Y金實(shí)力較小，所以需要通過(guò)融資來(lái)解決資金問(wèn)題，但是因?yàn)檎吆腿谫Y體制的關(guān)系，中小企業(yè)很難從銀行中得到貸款。因此，當(dāng)?shù)卣枰o予中小企業(yè)一定的優(yōu)惠政策，減少審批手續(xù)，降低還貸利息，通過(guò)這些手段來(lái)幫助中小企業(yè)拓寬融資渠道，從而解決資金短缺的問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)體的重要組成之一，它們的發(fā)展能才更好地推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展。而在二十一世紀(jì)，企業(yè)的發(fā)展與信息化有著密切的聯(lián)系。我國(guó)的中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中存在著很多的阻礙，本文對(duì)影響中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和研究，并提出了相應(yīng)的對(duì)策，希望這些建議能夠有效的推動(dòng)中小企業(yè)的信息化建設(shè)，從而帶動(dòng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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