把好“三關(guān)”提高地方志編纂質(zhì)量

周學梅

[摘要]如何高要求、高標準，做好地方志編纂工作，做到觀點正確、體例完備、資料翔實、特點突出、文風端正，應重點把好“三關(guān)”。即把好資料編目關(guān)，把好環(huán)節(jié)管理關(guān)，把好人員素質(zhì)關(guān)，以豐富詳實的資料做基礎(chǔ)，處理好環(huán)節(jié)管理這個關(guān)鍵，由優(yōu)秀的編纂人員認真負責操作，才能完成一部高質(zhì)量的地方志書。

[關(guān)鍵詞]地方志;資料編目;環(huán)節(jié)管理;人員素質(zhì)

地方志編纂是一個高要求、高標準工程，是修志過程中需要保持縝密細致的工作態(tài)度，其實施水平的高低直接決定地方志質(zhì)量的優(yōu)劣。要編就一部觀點正確、體例完備、資料翔實、特點突出、文風端正的高質(zhì)量地方志，編纂過程中自始至終不能有半點的松懈和絲毫的馬虎，不僅要在業(yè)務上作宏觀把握，更要在積極開展編纂工作的過程中，一把好資料編目關(guān)，二把好環(huán)節(jié)管理關(guān)，三把好人員素質(zhì)關(guān)，從而促使地方志編纂質(zhì)量提高到一個新的水平。

一、把好資料和編目關(guān)是提高地方志編纂質(zhì)量的基礎(chǔ)

資料和編目是地方志編纂的基礎(chǔ)，它貫穿于編纂工作的始終。地方志編纂的過程，是資料不斷積累、篩選和編目不斷修訂、完善的過程。

資料工作貫穿于編纂工作的始終。在編纂過程中，地方志內(nèi)容需要充實、加強，之后資料才會翔實豐滿。編纂的過程，就是對資料的補充、比較、考訂、正誤、精選、加工、集成的過程。資料工作在編纂過程中應引起高度重視。編纂前主編要對浩如煙海的資料進行全面盤底，并加以排比、制卡，這是一項不可逾越的重要工作。對所有資料要加以認真分析、篩選、去粗取精、去偽存真，用起來才能得心應手，入志才有價值。如果忽視這一工作，必然會導致如下后果：1.一些重要資料本應入志卻用了次要的或價值不太大的資料;2.不是缺項就是重復累贅;3.資料與資料不好印證;4.缺少排比、制卡，總纂起來就會“園里選瓜，越選越差”，就會“拉到騾子當馬騎”。顯然，這些后果必然會給地方志書帶來一系列質(zhì)量問題，我們應嚴格把好編纂資料這一關(guān)。

編目修訂貫穿于編纂工作的始終。隨著資料的補充、完善和資料去偽存真后的刪減處理，原定編目必然要在條目上進行增補、合并、刪除和作主次、先后的調(diào)整。編目修訂在編纂中應慎之又慎。制訂好和修訂好編目決非輕而易舉的事。在編纂過程中，編目應由主編修訂。主編修訂編目要結(jié)合資料的不斷熟悉和逐漸認識，對照地方志體例要求，參照時代特色和地方特點進行。在修訂過程中，對原來編目進行增、減、并、升、降和先后次序的調(diào)整，會使編目更臻成熟，達到結(jié)構(gòu)科學、布局合理、領(lǐng)屬恰當、歸并得體、排列有序、層次分明、有主有從、自成一體的效果。在編纂過程中，編目不斷修訂，直至成書，是“區(qū)志成，編目就”這一修志規(guī)律的反映。

二、把好環(huán)節(jié)管理關(guān)是提高地方志編纂質(zhì)量的關(guān)鍵

環(huán)節(jié)管理滲透于地方志編纂工作的整個過程。地方志編纂工作一般要經(jīng)過制定方案、初稿分纂、反饋修改、一筆總攬、志稿評議、精深加工、統(tǒng)審編排、清樣校對等工作環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)既具有獨立性，又具有交叉滲透性，聯(lián)系起來，環(huán)環(huán)相扣，就構(gòu)成了地方志編纂工作的全過程。

地方志主編對整個編纂工作要實施環(huán)節(jié)管理，以確保地方志編纂工作的正常進度和志稿應達到的質(zhì)量標準。要制定編纂實施方案，同時，對每個獨立的工作環(huán)節(jié)也要制定工作計劃，做到心中有數(shù)。要把每個環(huán)節(jié)包含的業(yè)務人員配置、基本任務定位、大概花耗時間、達到最佳標準等明確到位。然后，按照環(huán)節(jié)流程，不減少環(huán)節(jié)，不越俎代皰，循序漸進。實際操作中，既不能草率急成，又不可漫無邊際。要采取現(xiàn)實態(tài)度，在資料、人力、水平實際可能的條件下，力爭早出成果，達到驗收標準。

當前，困擾地方志編纂環(huán)節(jié)管理的主要問題是許多地方志主編及編輯們都是第一次參加修志，對編纂工作思想準備不足，認為編纂就是對各專志的組裝匯編和修修改改，把編纂想得過于簡單，在編纂過程中，沒有明確的工作環(huán)節(jié)，或者明確了工作環(huán)節(jié)，但對每一階段的環(huán)節(jié)認識不深，把握不透，要求不嚴，程序簡單化。還有另一種現(xiàn)象。有的領(lǐng)導在任期內(nèi)想盡早出書，壓任務圖數(shù)量，不按規(guī)律辦事，減少必要的工作環(huán)節(jié)，缺乏精益求精的科學態(tài)度和嚴肅認真的作風，欲速則不達。上述問題對區(qū)志質(zhì)量和編纂速度極為不利，它最終的結(jié)果勢必導致編纂速度減慢、志稿質(zhì)量不高。

鑒于以上問題，我認為解決當前編纂環(huán)節(jié)管理問題最關(guān)健、最緊迫的問題是：

1.強化臨戰(zhàn)思想。主編和編輯一定要在思想上認識到編一部地方志就是編一代信史，要把質(zhì)量當作生命來看待。在速度與質(zhì)量的處理上，速度要服從質(zhì)量。要制定編纂規(guī)范，從業(yè)務制度上保證地方志書質(zhì)量。要明確工作步驟，嚴格按照初稿、分纂、總攬、評審、加工、定稿等幾個工作步驟，要充分預計各階段各步驟任務的大小、投放力量的強弱和花費時間的多少。要在思想上認識到編纂工作的艱巨性、復雜性，做到打有準備之仗。

2.管理業(yè)務人員。當前地方志編纂中對業(yè)務人員的管理存在著兩種偏向：一是認為地方志編纂業(yè)務人員都是腦力勞動者、知識分子，自覺性強，不必管;二是把管理地方志編纂業(yè)務人員簡單化，也象管理工人、農(nóng)民一樣，采用工作時間約束法、工作任務定額法等等，如此管理法取得的效果都不佳。其實，對地方志編纂業(yè)務人員的管理，要適應地方志編纂工作本身的特點，把業(yè)務管理與行政管理結(jié)合起來，在業(yè)務上提倡百家爭鳴，在行政上提倡民主集中制，充分調(diào)動和發(fā)揮業(yè)務人員的內(nèi)在積極性，形成地方志編纂和諧的環(huán)境。

三、把好人員素質(zhì)關(guān)是提高地方志編纂質(zhì)量的根本

人員素質(zhì)決定地方志編纂質(zhì)量整體水平。在提高人員素質(zhì)方面，根據(jù)地方志編纂的實際情況，在三個方面下功夫。

一是調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。目前，地方志編纂隊伍知識結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀是：會寫作的多，懂行業(yè)知識的少，初接觸修志的多，曾從事首次修志并懂修志業(yè)務的少;地方志編纂隊伍年齡結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀是：聘用離退休的老同志多，社會閱歷淺的青年人多。知識結(jié)構(gòu)不合理，就增添了學習份額，業(yè)務學習必然加碼，同時，在一定時間內(nèi)難以發(fā)揮群體知識的優(yōu)勢，這樣勢必影響編纂速度;年齡結(jié)構(gòu)上的不合理，就產(chǎn)生了老與少思想方法等方面的差異，地方志編纂工作就會銜接不順，同樣影響編纂速度。因此要保證編纂速度和質(zhì)量，編纂班子的合理配置極為重要。據(jù)此來說目前的地方志編纂盡可能地吸收有關(guān)專業(yè)人員參與編纂。

二是注重綜合學習。現(xiàn)在地方志編纂業(yè)務人員的學習頗有偏科現(xiàn)象。或重政治理論學習，或重業(yè)務知識學習，或懂寫作常識，或懂某些行業(yè)知識，這些單方面的知識都不全面，都難以勝任編纂任務。編纂工作者應成為“秀才”、“專才”、“通才”、“干才”，特別是要成為一個“通才”尤為重要。地方志涉及各行各業(yè)，修志工作者不說精通各行各業(yè)業(yè)務，但至少不能成為外行，要在各行各業(yè)上特別是成為熟悉地方情況的“通才”，成為“雜家”。因此，要提倡并注重學習的全面性，既要學政治理論、業(yè)務常識，同時要注重研究地方情況，熟悉中國古代史、近代史、現(xiàn)代史和中國改革開放的歷史軌跡，有的還要向?qū)嶋H工作學習。這樣編纂出來的地方志才有時代氣息、有開放氣息。

三是提高主編素質(zhì)。主編是地方志編纂的靈魂，編好一部區(qū)志，主編是關(guān)鍵。目前主編大多是行政部門轉(zhuǎn)行，如果主編把原來行政工作的那一套移到編纂工作上來，用行政方法駕馭龐大系統(tǒng)工程的區(qū)志就勢必會力不從心。主編既要了解編纂過程中一系列的工作環(huán)節(jié)，還要在業(yè)務工作上辨是非、明體例、修編目、解疑難、善總攬，同時還要多謀善斷，帶好、管好一班人。

提高地方志編纂質(zhì)量是整個地方志編纂過程中的一個核心問題，把好上述“三關(guān)”看上去平常簡單，但是離開了這三條編纂將會無的放矢，因此，地方志編纂一定要從資料編目、環(huán)節(jié)管理、人員素質(zhì)上從嚴把握。