小型連鎖超市結算系統(tǒng)的開發(fā)

趙泉

摘 要：小型連鎖超市賣場管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、結算規(guī)則、查詢、費用管理、結算管理、通知公告和匯總打印等功能模塊構成。系統(tǒng)側重于供應商的商品結算的管理。文中對各功能模塊進行了探討，并對系統(tǒng)開發(fā)過程中的相關問題進行了探討。

關鍵詞：連鎖超市；結算管理；管理信息系統(tǒng)

隨著時代的進步和社會的發(fā)展，連鎖超市已經(jīng)成為了我國零售業(yè)的一種非常常見的形態(tài)，為促進流通、服務大眾發(fā)揮了重要的作用。在連鎖超市的發(fā)展歷程中，各種計算機系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用。

1 系統(tǒng)分析

超市銷售的主體是來自于供應商的商品，在整個超市的銷售體系中，超市要求供應商能夠提供質量上乘，價格低廉的商品。而供應商則希望超市能夠準確及時的結清貨款。本系統(tǒng)則是針對著后一種情況所開發(fā)的系統(tǒng)，它所要完成的是針對供應商的結算服務。

在進行系統(tǒng)開發(fā)之前，我們首先需要明確供應商的類型及經(jīng)營方式，以及相關費用。然后明確相關的結算規(guī)則。最終完成系統(tǒng)的開發(fā)。通常，小型連鎖超市的結算系統(tǒng)應該具備以下基本功能：

①操作界面良好。簡單易用。

②能夠及時準確地完成對供應商的貨款結算。

③可以開具發(fā)票。

④供應商可以看到自己的費用等明細。

小型連鎖超市的結算系統(tǒng)由于角色的不同，其基本流程也不一樣。具體可以分為供應商（用戶）和超市。站在供應商的角色，登錄到結算系統(tǒng)，查看一下自己的結算單，進行確認（包括對結算單和發(fā)票的有關信息）或者反饋，等待結果就可以了。在超市的角色看，結算是采購的延續(xù)，首先將單據(jù)匯總，然后費用匯總，填寫結算單，等待審核（這里的審核包括本單位內(nèi)部的多重審核，以及供應商的審核），最后，財務結算。

2 系統(tǒng)功能

小型連鎖超市結算系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、結算規(guī)則、查詢、費用管理、結算管理、通知公告、統(tǒng)計查詢等模塊構成。具體如圖1所示。各功能模塊具體說明如下：

2.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設置、密碼修改、密碼重置、數(shù)據(jù)管理、權限控制等功能。系統(tǒng)設置主要是對系統(tǒng)的基本功能進行設置，例如，打印功能設置等，這是超市內(nèi)部工作人員需要用到的功能，供應商并不使用。用戶登錄是需要密碼的，系統(tǒng)默認會給一個密碼，從安全角度看，密碼修改是必須的。如果用戶的密碼丟了或忘記了，可以使用密碼重置功能將密碼改成系統(tǒng)默認密碼，然后用戶再自行修改。數(shù)據(jù)管理包括了數(shù)據(jù)的導入、導出和備份。權限控制是為了更好的控制而增加的，由于此部分事關財務，包括錢和發(fā)票等，所有需要有不同權限的人做不同的事。

2.2 結算規(guī)則

結算規(guī)則是將現(xiàn)有的規(guī)則，準確地說是制度電子化。其基本內(nèi)容包括結算周期（例如，月結或一月兩次等）、結算單的具體內(nèi)容等。其基本功能包括規(guī)則管理和模板管理等。規(guī)則管理又可細分為制訂、修改、刪除，這些功能是需要嚴格控制權限的。模板管理實際上是針對不同情況，如聯(lián)營方式、代銷方式等生成相應的結算單。

此功能是超市工作人員使用的。

2.3 查詢

查詢包括銷售查詢、合同查詢、結算查詢、費用查詢等。銷售查詢、合同查詢和費用查詢是針對供應商的，供應商登錄上來后，可以查詢自己的合同、商品銷售情況以及費用情況，以便進行結算。結算查詢針對超市的，主要用于對結算情況的查詢等。當然，超市人員也是可以查詢銷售情況、合同和費用的。

2.4 費用管理

費用包括場地費、促銷費、物流費以及銷售返點等。不同超市，不同的經(jīng)營方式，其費用差別很大。我們在此首先按大類將費用基本確定，對于特殊的，再單獨確定。所以，費用管理這個功能主要包括增加、修改、刪除等。在功能圖中我們就不再細化了。

2.5 結算管理

結算實際上是對賬、制單、審核、出票、結賬這樣一個過程。相應的，其功能可以細分為對賬、審核和結算。對賬是供應商和超市對賬，看銷售情況及合同是否對，如果沒有問題，則生成結算單（制單），經(jīng)過審核（這是供應商和超市雙方多重審核的）后確認無誤后，結算，即出票（發(fā)票）和結賬。在此，退貨和清退供應商是做為結算的一種情況處理的，并不需要單列。

2.6 通知公告

通知公告是對超市面向供應商發(fā)布的信息的管理，包括發(fā)布、修改和刪除等功能。

2.7 匯總打印

匯總打印整合了匯總和打印兩個功能。在此不在細分。

3 相關問題

3.1 供應商類型

供應商類型是多種多樣的，可以按渠道分為直供商和中間商；也可以依規(guī)模分為大型、中型和小型；還可以依需求分為知名品牌供應商、綜合品牌供應商、補充性/地區(qū)性品牌供應商、毛利型供應商以及戰(zhàn)略合作（潛力）供應商。這些是需要各超市結合自己的具體情況來明確的。由于本系統(tǒng)是整個小型連鎖超市管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，關于供應商的所有情況，包括類型等實際上在采購系統(tǒng)中是已經(jīng)明確了的，我們所需要做的就是拿來使用。

3.2 經(jīng)營方式

經(jīng)營方式有三種，分別是購銷、代銷和聯(lián)營。所謂購銷，是以買斷方式經(jīng)營，具有降低進貨成本、售價自主權及購貨帳期的優(yōu)點，為主要經(jīng)營方式。所謂代銷，是以實銷實結方式經(jīng)營，具有經(jīng)營風險低、進退貨容易的優(yōu)點，以回轉較慢商品為主。但進價會偏高。所謂聯(lián)營，是以銷售提成方式經(jīng)營，具有避免庫存風險的優(yōu)點，以單價高、回轉慢、市場變化快或需特殊銷售能力商品為主。經(jīng)營方式的不同，結算的標準也不相同。經(jīng)營方式在簽訂合同的時候就已經(jīng)確定了。在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)的用戶向其中添加相應的結算規(guī)則或標準就可以了。

3.3 結算規(guī)則

結算規(guī)則包括結算的時間，相關費用，結算標準等。在本系統(tǒng)中，這些規(guī)則是由系統(tǒng)的使用者自行確定的。且確定后就盡可能不要更改。實際上，在系統(tǒng)開發(fā)過程中，我們是盡可能的使用開放式的模式。這樣，利于用戶的使用，但開發(fā)的難度會加大。

小型連鎖超市結算系統(tǒng)的開發(fā)，為供應商的結算提供了極大的方便，它可以極大地提高了工作效率，降低差錯，并可以讓超市與供應商之間建立良性互動，利于比方的共同發(fā)展。相信在今后不斷改進的過程中，本系統(tǒng)會發(fā)展的更好。

參考文獻

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