面向科研團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站建設(shè)與管理

梁超 阮威健 姚磊 黃冰月

摘 要 隨著信息技術(shù)的普及，網(wǎng)站已經(jīng)成為高校科研團(tuán)隊(duì)最為重要的宣傳平臺與溝通渠道。相比于學(xué)者個人網(wǎng)站，科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站更加關(guān)注以團(tuán)隊(duì)為主體的科研與教學(xué)活動，具有覆蓋面廣、時效性強(qiáng)和可信度高等特點(diǎn)，因此個人網(wǎng)站的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)并不能完全滿足科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的建設(shè)與管理需要。本文以筆者所在科研團(tuán)隊(duì)的建站實(shí)踐為基礎(chǔ)，重點(diǎn)討論科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站不同于個人網(wǎng)站的主要特點(diǎn)，以及由此所帶來的團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站在運(yùn)維和管理上的獨(dú)特需求和解決辦法。

關(guān)鍵詞 科研團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站 運(yùn)維 管理

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.09.016

Website Construction and Management for the Scientific Research Team

LIANG Chao[1][2]， RUAN Weijian[1][2]， YAO Lei[1][2]， HUANG Bingyue[1][2]

（[1]College of Computer Sciences， Wuhan University， Wuhan， Hubei 430072;

[2] National Engineering Research Center for Multimedia Software， Wuhan， Hubei 430072）

Abstract With the popularization of information technology， the site has become the most important university research team advocacy platform and communication channels. Compared to individual scholars site research team sites more attention to the team as the main research and teaching activities， it has a wide coverage， timeliness and reliability of strong characteristics， and therefore experience in building personal Web site does not fully meet the research team website construction and management needs. In this paper， the author of the research team of siting practice is based on the research team focused on the main features of the website is different from the individual sites， and thus brought the unique needs of team sites on the operation and maintenance and management of and solutions.

Key words scientific research team; team website; operation and maintenance; management

0 引言

隨著時代的不斷進(jìn)步，科學(xué)研究正逐步從早期以個人興趣為主導(dǎo)的自由探索轉(zhuǎn)變?yōu)橐試覒?zhàn)略為目標(biāo)的協(xié)同攻關(guān)。在此背景下，科研團(tuán)隊(duì)由于方向性強(qiáng)、互補(bǔ)性高和覆蓋面廣等優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)成為當(dāng)下最為普遍的一種科研組織方式和工作形態(tài)。

作為一種高效的工作聚合形式，科研團(tuán)隊(duì)最重要的一項(xiàng)職能體現(xiàn)在對外的宣傳與交流。一方面，通過及時地向外界發(fā)布團(tuán)隊(duì)的最新研究進(jìn)展與成果，可以有效提升科研團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)聲譽(yù)和影響力;另一方面，通過與外部同行間的學(xué)術(shù)交流來相互促進(jìn)，最終推動整個學(xué)科的快速發(fā)展。相比于傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)論文和會議，基于網(wǎng)絡(luò)的對外宣傳與交流方式因其不受時間和空間限制的優(yōu)點(diǎn)而具有更廣泛的受眾群體和更深遠(yuǎn)的學(xué)術(shù)影響。同時，借助豐富的多媒體表現(xiàn)手段，科研團(tuán)隊(duì)可以將專業(yè)性的科研工作進(jìn)行形象生動的展示，這不僅有利于吸引有志于從事科學(xué)研究的優(yōu)秀學(xué)生報考，而且還可以面向公眾社會進(jìn)行科普宣傳，一舉兩得。

目前，已經(jīng)有許多文獻(xiàn)在討論學(xué)者個人網(wǎng)站的構(gòu)建方法，但是極少從科研團(tuán)隊(duì)的角度來探討網(wǎng)站的運(yùn)維與管理經(jīng)驗(yàn)。相比于個人網(wǎng)站，團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站由于人員構(gòu)成復(fù)雜、目標(biāo)任務(wù)多樣等特點(diǎn)，因而在網(wǎng)站運(yùn)維和管理上更具挑戰(zhàn)性。這種差異使得傳統(tǒng)個人網(wǎng)站的建設(shè)方法不再滿足于科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站運(yùn)維與管理的需要。針對這一問題，本文將重點(diǎn)梳理科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站與個人網(wǎng)站在定位、目標(biāo)和功能上的差異，理清科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站在運(yùn)維和管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和問題，然后結(jié)合筆者的實(shí)際建站經(jīng)驗(yàn)，給出我們的經(jīng)驗(yàn)與建議。

1 科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站

1.1 科研團(tuán)隊(duì)與科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站

科研團(tuán)隊(duì)是一種有效的科研人力資源組織模式，是以科研項(xiàng)目為牽引，以科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)、人才培養(yǎng)為主要內(nèi)容，由為數(shù)不多的技能互補(bǔ)、愿意為共同的科研目的、科研目標(biāo)和工作方法相互承擔(dān)責(zé)任的、以科研人員為主而組成的群體。

從上述定義可以看出，科研團(tuán)隊(duì)決不是一群人的機(jī)械組合，科研團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)：一、目標(biāo)共享。即所有成員應(yīng)該圍繞共同的學(xué)術(shù)目標(biāo)來開展工作;二、優(yōu)勢互補(bǔ)。這要求團(tuán)隊(duì)成員在專業(yè)和分工上要有所區(qū)分和各自側(cè)重，避免同質(zhì)化研究;三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作。科研團(tuán)隊(duì)中的成員彼此之間要能夠相互依賴、彼此配合，為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而奮斗;四、文化認(rèn)同。即團(tuán)隊(duì)成員要真正認(rèn)可整個團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)，接受團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和交流方式，并愿意身體力行地貢獻(xiàn)自己的才智和力量。

基于上述討論，科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站與學(xué)者個人網(wǎng)站在目標(biāo)定位、信息內(nèi)容和質(zhì)量控制等方面均存在明顯的差異。這種差異使得我們在構(gòu)建、運(yùn)維和管理科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站時面臨著更大的挑戰(zhàn)和困難。

1.2 科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的特點(diǎn)

如前所述，科研團(tuán)隊(duì)不是個體科研人員的機(jī)械聚合，而是圍繞共同科研目標(biāo)而彼此協(xié)助、相互支持的一個有機(jī)整體。這一差別的存在，使得科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站相比于學(xué)者個人網(wǎng)站在目標(biāo)定位、信息內(nèi)容和運(yùn)行管理等方面具有自己鮮明的特點(diǎn)。

（1）對象定位在團(tuán)隊(duì)?？蒲袌F(tuán)隊(duì)網(wǎng)站與學(xué)者個人網(wǎng)站的首要差異體現(xiàn)在兩者的目標(biāo)定位上。前者旨在通過對團(tuán)隊(duì)整體的宣傳與展示，吸引優(yōu)秀人才加盟團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)青年人才鞏固團(tuán)隊(duì)，穩(wěn)定拔尖人才帶動團(tuán)隊(duì)，最終的目標(biāo)是促進(jìn)整個科研團(tuán)隊(duì)良性發(fā)展，提升團(tuán)隊(duì)在相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)地位和影響力;后者旨在通過對個體的介紹與展示，向外界展示學(xué)者個人的學(xué)術(shù)背景和科研實(shí)力，從而增進(jìn)外部對個人的了解。

（2）內(nèi)容服務(wù)于發(fā)展。發(fā)展是科研團(tuán)隊(duì)永恒的主題。作為科研工作者的一種普遍工作模式，科研團(tuán)隊(duì)的發(fā)展離不開人才的吸引、人才的培養(yǎng)和人才的穩(wěn)定。這種多角色的定位使得科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站在內(nèi)容上要承載著比一般個人網(wǎng)站更多的職能和要求。落腳到具體的表現(xiàn)形式，即體現(xiàn)在各種功能化的欄目，如團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成、重大科研項(xiàng)目、成果和應(yīng)用、團(tuán)隊(duì)的集體活動等。

（3）質(zhì)量依賴以管理。相比于學(xué)者個人網(wǎng)站，科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站由于定位高、內(nèi)容多等特點(diǎn)，往往需要一支專門的運(yùn)維和管理隊(duì)伍來保證整個團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的順利運(yùn)行。此時，網(wǎng)站管理水平的高低直接決定了團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站運(yùn)行狀況的好壞。為此，一個好的科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站首先要保證網(wǎng)站信息的真實(shí)可靠。傳遞的信息和觀點(diǎn)代表了整個團(tuán)隊(duì)的集體共識;其次要保證網(wǎng)站信息的及時有效。能夠?qū)⒖蒲袌F(tuán)隊(duì)最新的研究進(jìn)展和成果及時、準(zhǔn)確地向外界進(jìn)行展示;最后要保證網(wǎng)站信息的順利傳達(dá)。使得所有希望了解到相關(guān)信息的用戶都能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺正常地訪問和獲取相關(guān)信息與資源。

2 科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站管理

科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的質(zhì)量直接依賴于管理團(tuán)隊(duì)的水平。按照管理團(tuán)隊(duì)的分工，其關(guān)鍵成員包括內(nèi)容審校、欄目采編和網(wǎng)站編輯等，所涉及的核心事務(wù)包括信息發(fā)布和日常運(yùn)維兩個方面。

2.1 人員分工

（1）內(nèi)容審校。內(nèi)容審校負(fù)責(zé)對整個網(wǎng)站信息內(nèi)容的審核和發(fā)布。具體工作包括：審核、確定各欄目的樣式布局，審核、修改擬發(fā)布的信息內(nèi)容和形式，審核、確定信息發(fā)布的時間和方式等。考慮到內(nèi)容把關(guān)的重要性，內(nèi)容編審的角色一般由科研團(tuán)隊(duì)老師或者高年級學(xué)生擔(dān)任。

（2）欄目采編。欄目采編負(fù)責(zé)具體欄目內(nèi)容的撰寫和編輯。具體工作包括：收集本欄目最新動態(tài)，組織內(nèi)容撰寫，按照編審和編輯要求進(jìn)行修改等。在科研團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)，建議挑選專業(yè)性強(qiáng)且文字功底好的同學(xué)長期擔(dān)任固定欄目的采編。

（3）網(wǎng)站編輯。網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)將采編撰寫且編審確認(rèn)過的信息及時發(fā)布到網(wǎng)站上。具體工作包括：定期地更新人員變動、項(xiàng)目進(jìn)展和論文發(fā)表情況，不定期地更新學(xué)術(shù)交流、競賽獲獎、團(tuán)隊(duì)活動信息等。雖然網(wǎng)站編輯不負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的撰寫和審核，但是需要在發(fā)布信息時對信息形式做最后的把關(guān)，例如審查文章的字體、字號、顏色是否規(guī)范、統(tǒng)一，檢查網(wǎng)頁中的超鏈接是否準(zhǔn)確、有效等。考慮到跨平臺跨瀏覽器的支持，網(wǎng)站編輯最好能夠掌握基本的網(wǎng)頁設(shè)計知識與技術(shù)，因此建議挑選具有一定編程基礎(chǔ)的同學(xué)來擔(dān)任。

2.2 發(fā)布制度

信息發(fā)布是網(wǎng)站運(yùn)行最為重要的工作，涵蓋了信息從采集、編寫，再到審核、修改，乃至最終上線、存檔的全過程。為了滿足學(xué)術(shù)交流和工作宣傳的需要，科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的信息選取、處理和發(fā)布有自身的特殊要求。

（1）采集和編寫。采集和編寫是科研團(tuán)隊(duì)信息來源的基礎(chǔ)。一般而言，科研團(tuán)隊(duì)信息會隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的擴(kuò)大而增加，但是并不是所有的信息都適合在科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布，這就要求欄目采編人員能夠?qū)π畔⑺夭倪M(jìn)行篩選。從學(xué)術(shù)交流和工作宣傳的角度出發(fā)，科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的信息素材主要來源于項(xiàng)目進(jìn)展，論文成果，競賽獲獎，人員變動，訪問交流和資料更新等方面。

（2）審核和修改。審核和修改是科研團(tuán)隊(duì)信息處理的重點(diǎn)。由于欄目采編人員的經(jīng)驗(yàn)、能力等關(guān)系，消息報道的準(zhǔn)確性可能會存在問題，因此內(nèi)容編審的核查就顯得至關(guān)重要。具體而言，內(nèi)容編審在拿到欄目采編所提交的報道草稿后，要給出明確的修改意見并反饋給相應(yīng)的欄目采編;當(dāng)欄目采編收到內(nèi)容編審的反饋后，要盡快依據(jù)意見進(jìn)行修改，并盡快重新提交審核，以便最終及時發(fā)布消息。

（3）更新和存檔。更新和存檔是科研團(tuán)隊(duì)信息發(fā)布的結(jié)果。由于科研團(tuán)隊(duì)包括了很多的老師和學(xué)生，因此每天都會有大量的教學(xué)研究工作在開展。為了及時地反映科研團(tuán)隊(duì)的最近進(jìn)展，科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站需要盡可能及時地進(jìn)行信息發(fā)布與狀態(tài)更新。具體而言，對于即時性事件或者臨時性活動，如論文錄用、交流訪問等，可以在事件發(fā)生后就做報道，保證事件的時效性;對于長期的周期性工作，如組會報告，人員變更，論文專利成果等，可以在每個月或者年的固定時間進(jìn)行統(tǒng)計更新，從而保證信息統(tǒng)計的完整性。

3 結(jié)語

本文首先給出了科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的定義，然后分析了面向科研團(tuán)隊(duì)的網(wǎng)站在目標(biāo)定位、信息內(nèi)容和質(zhì)量控制等方面的獨(dú)特要求。針對科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的這些特點(diǎn)，本文結(jié)合筆者的實(shí)際建站與管理經(jīng)驗(yàn)，提出了面向科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的管理和運(yùn)維方法，內(nèi)容涉及人員分工和發(fā)布制度等方面。期望通過本文的討論，為需要搭建科研團(tuán)隊(duì)網(wǎng)站的技術(shù)和管理人員提供有益參考與借鑒。

基金項(xiàng)目：國家自然科學(xué)基金（61303114）;教育部高校博士點(diǎn)基金（20130141120024）

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