文/石朝云 姜永茂
凝心聚力共發(fā)展
——中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志集團(tuán)化發(fā)展紀(jì)實(shí)
文/石朝云 姜永茂
在國(guó)際學(xué)術(shù)期刊出版領(lǐng)域,盡管營(yíng)利性商業(yè)出版機(jī)構(gòu)擁有的期刊數(shù)量占有主導(dǎo)地位,但以學(xué)會(huì)(協(xié)會(huì))為主體的非營(yíng)利機(jī)構(gòu)出版的學(xué)術(shù)期刊在刊物內(nèi)容和質(zhì)量方面長(zhǎng)期發(fā)揮主導(dǎo)作用。中華醫(yī)學(xué)會(huì)十分重視期刊在學(xué)會(huì)工作中的地位,從1915年2月建會(huì)伊始,即于當(dāng)年11月創(chuàng)辦了學(xué)會(huì)的機(jī)關(guān)刊物《中華醫(yī)學(xué)雜志》?!鞍倌昊?中國(guó)夢(mèng)”,2015年,中華醫(yī)學(xué)會(huì)迎來(lái)了她的百年誕辰,中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志則成為131種紙質(zhì)期刊的大家庭,其中大多數(shù)雜志位于相應(yīng)學(xué)科前列,成為國(guó)內(nèi)醫(yī)藥衛(wèi)生界數(shù)量最多、影響及權(quán)威性最強(qiáng)的醫(yī)學(xué)期刊系列,被中宣部、國(guó)家新聞出版廣電總局、中國(guó)科協(xié)及衛(wèi)生計(jì)生委等有關(guān)部門譽(yù)為“中國(guó)科技期刊的一面旗幟”。
學(xué)會(huì)是辦刊的堅(jiān)強(qiáng)后盾。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志是伴隨著中華醫(yī)學(xué)會(huì)下屬各個(gè)??品謺?huì)的成立而不斷發(fā)展起來(lái)的。學(xué)會(huì)辦刊具有專家云集、聯(lián)系廣泛、信息暢通的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志逐步以擁有權(quán)威的專家隊(duì)伍、嚴(yán)格的審稿流程、高水平的學(xué)術(shù)質(zhì)量、專業(yè)的編輯隊(duì)伍,很快贏得了國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)專業(yè)工作者的信賴,同時(shí)依靠中華醫(yī)學(xué)會(huì)的品牌影響力,通過(guò)兼并、加盟等方式不斷擴(kuò)大。
體制和機(jī)制建設(shè)是期刊群發(fā)展的保障。百年的發(fā)展歷程中,學(xué)會(huì)逐步形成了自己的管理模式和辦法。為了加強(qiáng)期刊管理工作,學(xué)會(huì)于1988年在編輯出版部的基礎(chǔ)上成立了中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社,實(shí)行內(nèi)部企業(yè)化管理;隨著新聞出版體制改革的推進(jìn),又于2009年上報(bào)原新聞出版總署批準(zhǔn),投資成立了中華醫(yī)學(xué)雜志社有限責(zé)任公司,作為系列期刊的出版單位,被賦予了相應(yīng)的管理權(quán)和經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。
多年來(lái),學(xué)會(huì)期刊實(shí)行“統(tǒng)一辦刊思想、統(tǒng)一辦刊標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一辦刊模式”的“三統(tǒng)一”原則,逐步形成了集團(tuán)化優(yōu)勢(shì)和規(guī)模效應(yīng)。統(tǒng)一辦刊思想就是要堅(jiān)持“傳播醫(yī)學(xué)先進(jìn)思想、引導(dǎo)學(xué)科發(fā)展方向、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化、推動(dòng)醫(yī)學(xué)科技進(jìn)步”的辦刊理念,堅(jiān)持“理論與實(shí)踐相結(jié)合、普及與提高相結(jié)合”的方針,緊密圍繞國(guó)家衛(wèi)生工作重點(diǎn)和學(xué)科發(fā)展熱點(diǎn),充分發(fā)揮期刊的學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用,提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。統(tǒng)一辦刊標(biāo)準(zhǔn)就是根據(jù)國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和系列期刊的實(shí)際情況,不斷制定、修訂和完善中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,不斷強(qiáng)化編輯出版工作人員的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。統(tǒng)一辦刊模式就是在期刊的組織結(jié)構(gòu)、編輯出版流程、編排格式、裝幀設(shè)計(jì)、形象標(biāo)識(shí)等方面采取統(tǒng)一模式。這種多方位的統(tǒng)一,強(qiáng)化了中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志的整體性、一致性和規(guī)范性,集中展現(xiàn)了系列雜志的學(xué)術(shù)形象和規(guī)模,體現(xiàn)了系列雜志的整體實(shí)力。
目前,關(guān)于中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志的管理制度和規(guī)范有40余項(xiàng),雜志社每年根據(jù)當(dāng)前的熱點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)各刊的年度報(bào)道計(jì)劃進(jìn)行審核,以加強(qiáng)期刊的學(xué)術(shù)導(dǎo)向性。各雜志嚴(yán)格遵守“三審五定”的同行評(píng)議和出版制度,嚴(yán)把編輯質(zhì)量和學(xué)術(shù)質(zhì)量關(guān)。同時(shí),設(shè)立了期刊學(xué)術(shù)委員會(huì),成立了多個(gè)課題研究小組,共發(fā)表了數(shù)百篇關(guān)于期刊研究方面的論文,是我國(guó)發(fā)表科技編輯學(xué)研究論文最多的期刊群體,對(duì)推動(dòng)我國(guó)科技期刊的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。
人才隊(duì)伍是期刊群建設(shè)的核心力量。期刊之間競(jìng)爭(zhēng)的核心在于內(nèi)容質(zhì)量,保證和提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的根本在于高素質(zhì)的編審人才隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)會(huì)期刊均設(shè)有全國(guó)性期刊編輯委員會(huì),編委涵蓋我國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域的各個(gè)學(xué)科,目前總?cè)藬?shù)達(dá)到10000余名,外籍編委、通訊編委、特邀編委、審稿專家近5000名,平均年齡約49歲,匯聚了國(guó)內(nèi)外著名的醫(yī)學(xué)專家,其中院士百余名。在專職編輯人才隊(duì)伍建設(shè)方面,雜志社根據(jù)崗位培訓(xùn)要求,定期舉辦中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志主編崗位培訓(xùn)班、全國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編輯培訓(xùn)班,合格后持證上崗。通過(guò)組織課題研究、技能大賽、編輯沙龍,提高編輯人員的理論水平和實(shí)際工作能力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志共有專職編輯人員800余名,平均年齡約40歲,涌現(xiàn)出了一批中國(guó)編輯出版界的領(lǐng)軍人物,并承擔(dān)完成了多項(xiàng)國(guó)家級(jí)課題研究。
優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu),促進(jìn)期刊多樣化發(fā)展。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志在推動(dòng)醫(yī)學(xué)創(chuàng)新和科技進(jìn)步、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流方面發(fā)揮了不可替代的作用。從學(xué)科來(lái)看,系列雜志覆蓋了臨床醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、中醫(yī)學(xué)等廣泛的醫(yī)學(xué)學(xué)科領(lǐng)域;從期刊種類來(lái)看,涵蓋了學(xué)術(shù)類、實(shí)用類、技術(shù)類、信息類、科普類、翻譯類等各種期刊類型;從期刊語(yǔ)種來(lái)看,雖然絕大多數(shù)為中文期刊,但已經(jīng)擁有少量具有國(guó)際影響力的英文期刊;從期刊出版頻率來(lái)看,絕大部分為月刊,另外擁有少量周刊、旬刊、半月刊等高頻率出版周期期刊。近年來(lái),學(xué)會(huì)一直致力于通過(guò)分類整合來(lái)優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu),避免低水平重復(fù)建設(shè),同時(shí)明確不同科技期刊或創(chuàng)新主體的主要責(zé)任。目前三大系列的初步規(guī)劃在報(bào)道我國(guó)前沿科學(xué)成果、用于臨床交流和服務(wù)基層、服務(wù)于國(guó)際交流三方面各有側(cè)重。同時(shí),也望通過(guò)科技期刊評(píng)價(jià)體系的公正和公開(kāi)機(jī)制,使不同的期刊明確定位,服務(wù)于相應(yīng)的讀者群,從而促進(jìn)集群多樣化互補(bǔ)發(fā)展,避免集團(tuán)內(nèi)部不良競(jìng)爭(zhēng)。
集約化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)促進(jìn)集團(tuán)資源整合。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志的集團(tuán)化實(shí)踐:全系列統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一評(píng)價(jià);組建框架為生產(chǎn)的集約化,經(jīng)營(yíng)的集約化,質(zhì)量管理的集約化,平臺(tái)的集約化,人員培訓(xùn)的集約化。中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社從1993年開(kāi)始推廣使用計(jì)算機(jī)加工稿件,1998年成立微機(jī)排版室。雜志的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量由總編室統(tǒng)一負(fù)責(zé),校對(duì)工作由校對(duì)室負(fù)責(zé),排版工作由微機(jī)排版室統(tǒng)一負(fù)責(zé),出版發(fā)行工作由出版發(fā)行部負(fù)責(zé)。為了提高廣告經(jīng)營(yíng)能力,雜志社于1993年注冊(cè)成立了北京華康廣告公司,統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)內(nèi)部雜志的廣告經(jīng)營(yíng),并部分代理其他中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志的廣告業(yè)務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,雜志社認(rèn)識(shí)到多媒體出版將是今后發(fā)展的趨勢(shì),先后與清華同方和萬(wàn)方數(shù)據(jù)合作,出版了中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊光盤版,并借助運(yùn)營(yíng)商的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了期刊上網(wǎng)。
作為國(guó)內(nèi)最具規(guī)模的科技期刊集群之一,中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社近些年獲得了上級(jí)部門的扶持,開(kāi)展了數(shù)字出版的探索。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志連續(xù)兩次獲得科協(xié)數(shù)字出版方面的支持:2009—2011年度獲中國(guó)科協(xié)精品科技期刊工程項(xiàng)目“集成化數(shù)字化出版平臺(tái)建設(shè)資助”,2012—2014年度再次獲得中國(guó)科協(xié)精品科技期刊工程項(xiàng)目“期刊資源集約建設(shè)項(xiàng)目資助”及“中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社集成化數(shù)字出版平臺(tái)項(xiàng)目資助”。2013年被國(guó)家新聞出版廣電總局評(píng)選為首批“數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型示范單位”。雜志社完成了8套管理系統(tǒng)并投入應(yīng)用,包括遠(yuǎn)程稿件管理系統(tǒng)、期刊發(fā)行管理系統(tǒng)、會(huì)議管理系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、系列期刊自檢及審讀系統(tǒng)、期刊社及系列期刊網(wǎng)站內(nèi)容管理及發(fā)布系統(tǒng),逐步建設(shè)和形成了綜合性的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了期刊社與各期刊編輯部之間的信息共享、互聯(lián)互通,提高了工作效率和管理水平。
中華醫(yī)學(xué)會(huì)稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)2009年啟用,目前共有105種雜志應(yīng)用,從稿件的投送、審稿、定稿、組稿、校對(duì)以及相關(guān)費(fèi)用的支付均可在線進(jìn)行。該平臺(tái)上現(xiàn)共有700余名編輯、1萬(wàn)多名審稿專家、12余萬(wàn)名作者信息。2014年收稿近7.7萬(wàn)篇,每年遞增約1萬(wàn)篇。排版校對(duì)探索結(jié)構(gòu)化排版,以集約化建設(shè)為主,各刊自辦為輔;印制管理按期刊歸屬地建立集群,建立統(tǒng)一的印制管理和招標(biāo)采購(gòu)印刷制度;發(fā)行中的信息流全集群使用,提高整合營(yíng)銷傳播效果,促進(jìn)訂單共享和財(cái)務(wù)流整合;而實(shí)物流按印刷地集群化經(jīng)營(yíng),采用集約化的物流和渠道管理模式;進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)?;?、專業(yè)化、市場(chǎng)化、差異化、精細(xì)化的醫(yī)藥廣告代理營(yíng)銷能力;采用集群化與自主建設(shè)相結(jié)合的方式進(jìn)行信息化建設(shè),稿件系統(tǒng)共享,網(wǎng)站和其他信息系統(tǒng)可集約化建設(shè),可獨(dú)立建設(shè);用集群化提升學(xué)術(shù)活動(dòng)的品牌價(jià)值和影響力。規(guī)劃中的平臺(tái)集信息發(fā)布、知識(shí)服務(wù)和社交于一體,建成經(jīng)營(yíng)性網(wǎng)站,出版網(wǎng)絡(luò)期刊,開(kāi)展繼續(xù)教育、視頻服務(wù)、社交服務(wù),開(kāi)發(fā)新媒體形式的學(xué)術(shù)產(chǎn)品,開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷,發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告,探索新媒體經(jīng)營(yíng)模式。
品牌資源拓展。一是新媒體產(chǎn)品研發(fā)?!爸腥A醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊”APP:提供期刊全文,并適應(yīng)移動(dòng)端閱讀的需求,對(duì)論文進(jìn)行重新排版,界面更為友好,閱讀更加便利;目前已有23種期刊上線?!搬t(yī)學(xué)指南針”APP:將在中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊上發(fā)表的指南和共識(shí)類文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)化排版后進(jìn)行聚合,每篇指南文獻(xiàn)附有豐富的知識(shí)鏈接,直接回溯至相關(guān)的知識(shí)點(diǎn);目前已經(jīng)上線了近400篇指南和共識(shí)類文獻(xiàn),還有部分專家的PPT和視頻資源,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議管理和在線查詢稿件的功能。系列雜志微信應(yīng)用:利用微信平臺(tái)可以向特定的群體進(jìn)行文字、圖片、語(yǔ)音的信息推送和開(kāi)展交流互動(dòng)。有多本雜志自發(fā)地開(kāi)始嘗試微信平臺(tái)的應(yīng)用,新媒體部和市場(chǎng)部也開(kāi)通了以專業(yè)學(xué)科頻道命名的中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社、中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社讀者俱樂(lè)部、耳鼻喉空間、婦產(chǎn)科空間等微信訂閱號(hào)服務(wù)平臺(tái)。
二是指南巡講等品牌活動(dòng)。雜志社的指南巡講等活動(dòng),首次全面地對(duì)熱點(diǎn)指南和全球最新指南作規(guī)范化解讀,為臨床醫(yī)生和基層醫(yī)生提供了切實(shí)服務(wù),成為品牌活動(dòng)。
三是國(guó)際合作。與英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志集團(tuán)啟動(dòng)共建《BMJ最佳臨床實(shí)踐(BP)》中文版項(xiàng)目。BP是英國(guó)醫(yī)學(xué)會(huì)旗下英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志集團(tuán)出版的基于循證醫(yī)學(xué)的臨床決策支持工具,具有權(quán)威性、高效性、實(shí)用性。2014年6月,雙方達(dá)成合作意向,共同研發(fā)BP的中文版,并推向中國(guó)市場(chǎng)。BP中文版還將新增中華醫(yī)學(xué)會(huì)各??品謺?huì)推出的中國(guó)最新診療指南和專家意見(jiàn)。
加強(qiáng)企業(yè)體制機(jī)制建設(shè)。中華醫(yī)學(xué)雜志社有限責(zé)任公司作為中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志的出版單位,正在積極探索建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),推進(jìn)運(yùn)行機(jī)制、人事制度、勞動(dòng)制度、分配制度改革,健全激勵(lì)和約束機(jī)制,不斷增強(qiáng)企業(yè)活力和競(jìng)爭(zhēng)力。
集團(tuán)專業(yè)化運(yùn)營(yíng)。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志具有豐富的經(jīng)營(yíng)資源,如多元化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(龐大的期刊群、會(huì)議、內(nèi)容資源、數(shù)字化產(chǎn)品)、信息資源(專家、作者、讀者、會(huì)員、企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù))、人才資源、品牌資源等,但由于分散經(jīng)營(yíng),沒(méi)有建立成熟的經(jīng)營(yíng)模式,沒(méi)有發(fā)揮出集約化經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)。一是專業(yè)化高效運(yùn)營(yíng):實(shí)現(xiàn)期刊群的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,弱化或打破現(xiàn)有的編輯部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與經(jīng)營(yíng)的分離。二是以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實(shí)現(xiàn)信息產(chǎn)品的集約化,建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),拓展贏利模式:進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化期刊出版技術(shù),實(shí)現(xiàn)從單純紙質(zhì)出版向全媒體出版轉(zhuǎn)型,從內(nèi)容提供商向信息服務(wù)商轉(zhuǎn)型。三是市場(chǎng)營(yíng)銷與物流平臺(tái):期刊集群化經(jīng)營(yíng)有提升品牌價(jià)值、提高議價(jià)能力、用專業(yè)化提高經(jīng)營(yíng)效率、用規(guī)?;瘮偟徒?jīng)營(yíng)成本等優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也可能遇到管理難度增大、渠道沖突、體制機(jī)制不匹配等問(wèn)題。系列雜志將由專業(yè)部門負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷策略,打造專業(yè)化的銷售工具(年度出版計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、宣傳樣本、營(yíng)銷項(xiàng)目及報(bào)價(jià)、讀者群資料、專家群資料、發(fā)行分布資料、重要客戶名單等)。四是建設(shè)信息產(chǎn)品發(fā)布平臺(tái):國(guó)外出版機(jī)構(gòu)在品牌、專業(yè)影響、國(guó)際顯示度、國(guó)際化市場(chǎng)運(yùn)作和管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)支持和服務(wù)等方面有諸多優(yōu)勢(shì),中華醫(yī)學(xué)會(huì)期刊群需加強(qiáng)國(guó)際化市場(chǎng)運(yùn)作能力和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳播能力建設(shè),為打造中國(guó)的醫(yī)學(xué)信息發(fā)布平臺(tái)而努力。
中華醫(yī)學(xué)會(huì)期刊群雖然在長(zhǎng)期的發(fā)展中取得了一些成績(jī),具備了較大的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和品牌優(yōu)勢(shì),但集約化管理和經(jīng)營(yíng)水平有待提高,數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型面臨巨大壓力。如何盡快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展、數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高集約化經(jīng)營(yíng)能力和水平,還需要進(jìn)行周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻攲釉O(shè)計(jì)。這是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,我們正在探索前行。
(中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社劉冰、魏均民、金東、王旌均為本文撰寫(xiě)提供了重要資料。)
作者石朝云系中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社 副總編輯
姜永茂系中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社 社長(zhǎng)兼總編輯