淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化研究

劉浩彥

進(jìn)入新世紀(jì)以來，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快，國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易壁壘逐漸被打破，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了有利條件，各行各業(yè)都呈現(xiàn)欣欣向榮的發(fā)展局面。但經(jīng)濟(jì)水平的迅速提升也促使市場競爭愈演愈烈，若想在這殘酷的競爭中立丁不敗之地，在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)潮流中分一杯羹，企業(yè)必須跟上時代腳步，運用現(xiàn)代信息技術(shù)“武裝”自身，將電子信息技術(shù)應(yīng)用丁企業(yè)生產(chǎn)管理的各個方面，尤其要推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要意義

1.實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求

經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展帶來市場形勢的瞬息萬變，財務(wù)管理在企業(yè)管理中所占的地位已經(jīng)完成了從組成部分到基礎(chǔ)保障的轉(zhuǎn)變，財政管理掌控著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，支撐著包括生產(chǎn)、運營、售后等各個環(huán)節(jié)的企業(yè)活動行為，是影響企業(yè)生存和發(fā)展的首要因素。

企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜化給財務(wù)管理工作帶來了信息數(shù)量急劇上漲和質(zhì)量需求大幅提高的雙重挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理模式因其滯后性、單一性和低效性難以適應(yīng)這一劇變，在實際應(yīng)片j中暴露出愈來愈明顯的缺陷，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理T作的順暢進(jìn)行。將信息化技術(shù)引入到企業(yè)財政管理中，有利丁企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方便快捷的掌控企業(yè)財力、人力布局，對于實現(xiàn)資源合理配置，規(guī)避潛在風(fēng)險，提高企業(yè)競爭力具有重要意義，是企業(yè)生存發(fā)展迫切的內(nèi)在需求。

2.實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理符合國家社會的外在期望

改革開放以來，大量外資企業(yè)涌人并以其科學(xué)的管理模式、高新的技術(shù)于段、高質(zhì)量的生產(chǎn)產(chǎn)品迅速席卷了市場，甚至與本土企業(yè)平分秋色，針對于這一現(xiàn)象，實現(xiàn)我國企業(yè)的內(nèi)部改革，加快企業(yè)管理信息化建設(shè)腳步，保證企業(yè)財務(wù)高效運轉(zhuǎn)，從而提升市場競爭力是國家社會對于本土企業(yè)的要求和期望，通過企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)的飛躍，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的問題

作為一種全新的財務(wù)管理模式，財務(wù)信息化管理日前發(fā)展水平還不高，在實踐中也發(fā)現(xiàn)了一些值得商榷的問題，可從內(nèi)部原因和外部原因兩個方面來分析。

1.內(nèi)部原因

（1）財務(wù)信息化管理認(rèn)知水平較低。首先表現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對丁財務(wù)信息化管理的價值認(rèn)知不足，受傳統(tǒng)管理理念的桎梏、傳統(tǒng)管理模式的約束，許多高層管理人員滿足丁現(xiàn)狀，未能主動相應(yīng)時代號召積極了解財務(wù)信息化管理理念，意識不到財務(wù)信息化管理對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義，從而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度較低，嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)程；與此同時，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識到了轉(zhuǎn)變管理模式的必要性，但對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的最終日標(biāo)、復(fù)雜程度認(rèn)知存在偏差，未能意識到財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)性和全局性特征，投入的人力、財力、物力不足，減弱了其效能的發(fā)揮，形成惡性循環(huán)。

（2）財務(wù)信息化管理制度不完善。健全的制度體系是工作順利進(jìn)行的保障，但南丁財政信息化管理工作推廣時間較短，且企業(yè)負(fù)責(zé)人對于其重視程度不夠，使得相關(guān)規(guī)章制度一直處丁缺失狀態(tài)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)各部門不自覺地以自身利益為重，會計信息在各個部門間難以得到順暢傳遞，各種財務(wù)反饋亦不能及時送達(dá)，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理質(zhì)量的提高。同時，審計部門對于財務(wù)管理的監(jiān)察力度不夠，會計數(shù)據(jù)真實性得不到保障，會計核算工作更是隨意化嚴(yán)重，這種情況下，財務(wù)管理基本職能都很難達(dá)標(biāo)，更遑論對企業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)作用。

（3）財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施較為落后。信息化管理是應(yīng)電子技術(shù)的進(jìn)步而產(chǎn)生的，需要配套的軟件和硬件支持，而在實際應(yīng)用中，由于投資力度不夠，許多企業(yè)財務(wù)部門的電腦配置較低、會計軟件也較為陳舊，在處理大量會計信息時很容易出現(xiàn)崩潰，同時，其保密性能也比較差，財務(wù)數(shù)據(jù)資料作為企業(yè)生存發(fā)展的核心信息，萬一出現(xiàn)失竊現(xiàn)象，造成的損失難以估量。

（4）財務(wù)信息化管理人員綜合素質(zhì)較低。我國企業(yè)財務(wù)信息化管理發(fā)展剛剛起步，各種制度還不完善，專業(yè)人才更是鳳毛麟角。且由于財務(wù)信息的特殊性，許多中小企業(yè)負(fù)責(zé)人會直接任命親屬，或由本人直接擔(dān)任，這種情況下，很可能相關(guān)工作人員對基本的財務(wù)知識都知之甚少，更談不上信息化管理素質(zhì)，工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象嚴(yán)重制約了財務(wù)管理信息化的建設(shè)水平。

2.外部原因

財務(wù)管理信息化建設(shè)主要面對的外部壓力來自丁基礎(chǔ)設(shè)備的缺失，我國相關(guān)軟件產(chǎn)品種類較少且不穩(wěn)定，而國外財務(wù)管理軟件造價昂貴，且對于國家支柱產(chǎn)業(yè)而言安全性不足，故加快我國財務(wù)管理軟件的研發(fā)腳步，提高財務(wù)管理軟件與企業(yè)文化的融合度迫在眉睫。

三、應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理信息化問題的可行對策

1.提高財務(wù)管理信息化重視程度

增強財務(wù)信息化管理意識，樹立信息化管理理念是解決問題的根本途徑，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動了解相關(guān)流程，認(rèn)知財務(wù)信息化管理的效能和其對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要意義，將財務(wù)管理信息化建設(shè)納入全局規(guī)劃，合理投入人力物力，為財務(wù)信息化管理建設(shè)掃清障礙。同時，應(yīng)加強宣傳，財務(wù)管理信息化建設(shè)不是一個部門的任務(wù)，而是關(guān)乎整個企業(yè)的重要工作，需要全體員工自覺參與，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.規(guī)范財務(wù)信息化管理制度

應(yīng)加快相關(guān)規(guī)章制度的完善進(jìn)程，保證每一個環(huán)節(jié)都能有章可循，有規(guī)可依，杜絕會計核算、財務(wù)管理的隨意性，以強制于段帶動員工自覺性發(fā)展，并且應(yīng)規(guī)范相關(guān)軟硬件設(shè)備的購買流程，確保所選購的軟件與企業(yè)實際水平相適應(yīng)，為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)條件。

3.提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

一方面要加強在職人員的培訓(xùn)，在加強其財務(wù)專業(yè)知識教育指導(dǎo)的基礎(chǔ)上還要提升信息技術(shù)的掌握水平，實現(xiàn)人與計算機(jī)的有機(jī)結(jié)合，引導(dǎo)財務(wù)管理信息化建設(shè)科學(xué)發(fā)展；另一方面，還應(yīng)注重專業(yè)人才的引進(jìn)，可以通過企業(yè)與高校對接的方式進(jìn)行專業(yè)化培養(yǎng)，從而提升整個企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)水準(zhǔn)，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供人力保障。