解析外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和全面預(yù)算管理

郭曉特

【摘要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善，外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中容易受到諸多因素的影響，為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，僅僅依靠財(cái)務(wù)預(yù)算是不行的，還需要將全面預(yù)算管理給實(shí)施下去，對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)有效控制，提升外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)其快速的發(fā)展和壯大。本文簡(jiǎn)要分析了外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制和全面預(yù)算管理，希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)控制;全面預(yù)算管理 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)外貿(mào)企業(yè)得到了迅速發(fā)展，有著越來(lái)越大的業(yè)務(wù)規(guī)模和資產(chǎn)規(guī)模，綜合資產(chǎn)實(shí)力也得到了增強(qiáng)，但是也出現(xiàn)了諸多的問(wèn)題，如有著較寬的管理幅度和較長(zhǎng)的管理鏈條等，增加了企業(yè)管控的難度，在發(fā)展過(guò)程中，很容易有各類風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。特別是全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的增強(qiáng)，這種情況更加的嚴(yán)重。

一、外貿(mào)企業(yè)的特點(diǎn)和主要風(fēng)險(xiǎn)

一是戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)：外貿(mào)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是國(guó)際貿(mào)易，并且還有其他的一些業(yè)務(wù)形式，如房地產(chǎn)、投資等，外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)投資比較重視，忽略了管理;對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模過(guò)分重視，忽略了效益追求;經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，外貿(mào)企業(yè)依然將過(guò)去的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式給沿襲了過(guò)來(lái)，沒(méi)有科學(xué)的調(diào)整發(fā)展思路和發(fā)展戰(zhàn)略，那么就會(huì)有投資失誤風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，影響到企業(yè)的正常穩(wěn)定發(fā)展。

二是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)調(diào)查研究分析，外貿(mào)企業(yè)沒(méi)有較強(qiáng)的資金實(shí)力，沒(méi)有較多的白有資金;為了對(duì)經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行擴(kuò)大，就需要向外融資，為了獲得借款資金，就需要提供擔(dān)保，因此，有著較多的相互擔(dān)保，外貿(mào)企業(yè)有著較高的負(fù)債水平。如果在較大程度上改變了宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)危機(jī)，就會(huì)有現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不可預(yù)計(jì)的后果。

三是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：在國(guó)際貿(mào)易中，往往有著較長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)周期，簽貨與到貨之間有著數(shù)月的時(shí)間，等貨物到港時(shí)，外部市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)了變化，商品原來(lái)適銷，現(xiàn)在可能已經(jīng)是滯銷，影響到進(jìn)口商的發(fā)展。

二、全面預(yù)算管理的職能和作用

一是企業(yè)戰(zhàn)略得到了落實(shí)：全面預(yù)算管理主要是將價(jià)值形式和其他數(shù)量形式給應(yīng)用過(guò)來(lái)，以便對(duì)企業(yè)未來(lái)計(jì)劃和日標(biāo)等各個(gè)方面信息的預(yù)算進(jìn)行綜合反映，將企業(yè)戰(zhàn)略給全面落實(shí)下去。它對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的日標(biāo)進(jìn)行確定，如銷售、生產(chǎn)、分配和籌資等，通過(guò)執(zhí)行和控制，對(duì)存在的差異進(jìn)行分析和調(diào)節(jié)，以便對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)，規(guī)避發(fā)展過(guò)程中可能遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)戰(zhàn)略日標(biāo)得到全面實(shí)現(xiàn)。

二是對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行完善：借助于全面預(yù)算管理，可以規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行控制等一系列過(guò)程中企業(yè)部門和人員的責(zé)權(quán)利關(guān)系，科學(xué)設(shè)置企業(yè)具體管理機(jī)制。依據(jù)市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行研究，有效連接外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，將預(yù)算的作用給充分發(fā)揮出來(lái)，促使公司的治理結(jié)構(gòu)得到顯著優(yōu)化。

三是對(duì)奮斗日標(biāo)進(jìn)行明確：全面預(yù)算管理可以定量反映經(jīng)營(yíng)方針、日標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，對(duì)整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)人員所要達(dá)到的具體預(yù)算日標(biāo)進(jìn)行明確規(guī)定。具體來(lái)講，全面預(yù)算管理就是分解企業(yè)的總體日標(biāo)，向各個(gè)部門進(jìn)行落實(shí)，這樣各個(gè)部門都可以對(duì)白己的工作日標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行明確。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)，企業(yè)各個(gè)部門需要共同努力，這樣各部門就不會(huì)僅僅追求部門利益。并且對(duì)曰標(biāo)進(jìn)行明確，可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)有效引導(dǎo)，避免有較大的偏差出現(xiàn);還可以將激勵(lì)作用發(fā)揮出來(lái)，將企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性給充分發(fā)揮出來(lái)，促使經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

三、我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

一是沒(méi)有認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的目的：很多企業(yè)在全面預(yù)算管理中，僅僅對(duì)一些預(yù)算管理的制度文件進(jìn)行了制定，僅僅將全面預(yù)算管理作為管理制度的一部分，沒(méi)有對(duì)其充分認(rèn)識(shí)。

二是預(yù)算目標(biāo)的制定不夠明確：很多企業(yè)對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的制定，沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視，制定了比較模糊的公司戰(zhàn)略日標(biāo)，比較隨意的選擇戰(zhàn)略，進(jìn)行各項(xiàng)決策。在此基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行編制，就會(huì)對(duì)短期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)分重視，長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)日標(biāo)遭到了忽略，無(wú)法統(tǒng)一短期的預(yù)算指標(biāo)和未來(lái)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，無(wú)法有效銜接各期編制的預(yù)算指標(biāo)，這樣預(yù)定的效果就無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。

三是設(shè)置了較為寬余的預(yù)算，激勵(lì)作用無(wú)法得到發(fā)揮：部分人員蓄意降低了預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，如子公司的總經(jīng)理，在預(yù)算編制的而過(guò)程中，會(huì)定下過(guò)低的指標(biāo)。還有一些銷售人員故意低估銷售額，以便促使提成收入得到提高。

四、外貿(mào)企業(yè)推行全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)采取的措施

一是對(duì)全員參與意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化：在預(yù)算工作開(kāi)展過(guò)程中，需要將員工的主觀能動(dòng)性給充分發(fā)揮出來(lái)，在預(yù)算編制和控制方面，全體員工都需要積極參與進(jìn)來(lái)，這樣就可以對(duì)信息不對(duì)稱問(wèn)題進(jìn)行解決，幫助企業(yè)管理層做出更加正確的決策。同時(shí)，全體人員參與進(jìn)來(lái)，就可以向各個(gè)支點(diǎn)分散受力點(diǎn)，推動(dòng)了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二是對(duì)組織管理制度進(jìn)行改進(jìn)：全面預(yù)算管理在較大程度上創(chuàng)新了企業(yè)管理，也可以對(duì)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善;在預(yù)算管理過(guò)程中，需要對(duì)單位部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制進(jìn)行構(gòu)建，通過(guò)全面預(yù)算管理的開(kāi)展，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行強(qiáng)化，競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。要對(duì)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行成立，并且各個(gè)部門的行政主要負(fù)責(zé)人是預(yù)算管理的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)責(zé)任進(jìn)行明確。在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中，需要有效結(jié)合其他方面，如管理制度落實(shí)、預(yù)算控制力和約束力進(jìn)行提升等。從本質(zhì)上來(lái)講，預(yù)算管理就是結(jié)合企業(yè)的日標(biāo)，來(lái)開(kāi)展一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中，將經(jīng)營(yíng)策略給落實(shí)下去，對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行強(qiáng)化。因此管理制度的落實(shí)，需要充分圍繞預(yù)算目標(biāo)來(lái)進(jìn)行，這樣預(yù)算的控制力和約束力方可以得到提升。確定過(guò)預(yù)算之后，各個(gè)部門單位需要將其嚴(yán)格執(zhí)行于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和其他活動(dòng)中，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，融合貫通企業(yè)管理方法。

三是對(duì)基礎(chǔ)信息質(zhì)量進(jìn)行提升：只有獲得了全面及時(shí)和準(zhǔn)確的信息，方可以有效開(kāi)展預(yù)算管理工作，其實(shí)，在編制預(yù)算的過(guò)程中，也需要大力收集和整理企業(yè)各項(xiàng)信息，對(duì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范，促使信息質(zhì)量得到提高，這樣預(yù)算的科學(xué)性和合理性也可以得到強(qiáng)化。對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)講，包括諸多方面的信息，如市場(chǎng)預(yù)測(cè)、客戶資料、銷售合同以及資金管理信息等等，要規(guī)范一系列的基礎(chǔ)工作，避免有錯(cuò)誤出現(xiàn)，并且將現(xiàn)代信息技術(shù)給應(yīng)用過(guò)來(lái)，促使處理利用效率得到顯著提升。

四是將財(cái)務(wù)中心位置給凸顯出來(lái)：在企業(yè)管理過(guò)程中，需要將財(cái)務(wù)管理的核心作用給發(fā)揮出來(lái)，嚴(yán)格監(jiān)控現(xiàn)金流量，資金使用效益得到提升，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的防范。如今在企業(yè)資金管理過(guò)程中，使用分散以及效率低下等問(wèn)題都是普遍存在的，為了解決這些問(wèn)題，就需要集中管理資金，對(duì)資金審批支付管理制度進(jìn)行構(gòu)建和完善，將財(cái)務(wù)集中核算給逐步推進(jìn)下來(lái)，促使資金集中管理得到逐步實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)管理中，需要對(duì)現(xiàn)金流量的核心地位進(jìn)行明確，在預(yù)算管理程序中加入資金收支的內(nèi)容，嚴(yán)格監(jiān)控現(xiàn)金流量，對(duì)于關(guān)鍵控制點(diǎn)，要科學(xué)分析預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量，對(duì)無(wú)預(yù)算的資金支出嚴(yán)格控制，跟蹤監(jiān)控大額資金。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在外貿(mào)企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理，可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避，促使交易成本得到降低，提升企業(yè)管理水平，推動(dòng)外貿(mào)企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。但是調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中，還存在著諸多的問(wèn)題，制約到預(yù)算管理作用的發(fā)揮，那么就需要結(jié)合企業(yè)具體情況，采取一系列針對(duì)性的解決措施，完善全面預(yù)算管理，推動(dòng)外貿(mào)企業(yè)更好更快發(fā)展。參考文獻(xiàn)：

[1]錢劍婉外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與全面預(yù)算管理研究[J]國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2011，2（10）：123-125

[2]趙晶建立我國(guó)外貿(mào)企業(yè)全面預(yù)算管理體制[J]合作經(jīng)濟(jì)與科技，2010，2（ 15）：99-101

[3]劉瓊斌經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制下企業(yè)全面預(yù)算管理的局限性分析[J]現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013，2（14）：55-57

[4]陳余敏全面預(yù)算管理在外貿(mào)企業(yè)的應(yīng)用[J]經(jīng)濟(jì)視野，2013，2（9）：88 92

[5]陳留評(píng)，李麗全面預(yù)算管理視角下企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制[J]財(cái)會(huì)通訊.2010，2（j）：155-156

[6]舒經(jīng)淺談外貿(mào)企業(yè)的全面預(yù)算管理[J]財(cái)會(huì)通訊，2006，2（1）：177 179

[7]周林外貿(mào)企業(yè)做好全面預(yù)算管理的初識(shí)[J]國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2005，2（ 12）： 201-204