出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展對(duì)策研究

杜志遠(yuǎn)

【摘要】出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展對(duì)出版行業(yè)的影響十分重要，財(cái)務(wù)管理在出版企業(yè)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，因此加強(qiáng)出版行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】出版行業(yè);財(cái)務(wù)管理;發(fā)展對(duì)策研究

我國(guó)建筑行業(yè)近幾年內(nèi)發(fā)展迅速，對(duì)建筑形式的要求也越來(lái)越多，對(duì)建筑質(zhì)量等。

一、出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

1.不健全的財(cái)務(wù)管理制度

大多數(shù)的事業(yè)單位體制的出版社一般都，沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)核算辦法以及財(cái)務(wù)管理制度。這樣就會(huì)影響到日常的工作無(wú)法順利的進(jìn)行。一個(gè)相對(duì)不完善的財(cái)務(wù)的管理制度會(huì)影響到一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使之處于一個(gè)無(wú)法的情況。比如，大多數(shù)的出版行業(yè)都沒(méi)有建立一個(gè)完整的存貨管理系統(tǒng)，在整個(gè)管理系統(tǒng)中存在著存貨和貨帳不相符合等問(wèn)題，進(jìn)而影響到存貨資產(chǎn)的流失嚴(yán)重。對(duì)非現(xiàn)金資產(chǎn)的管理的重視力度不夠。對(duì)于以上問(wèn)題，我們要建立一套完整的財(cái)務(wù)管理制度，這樣就能在一定程度上提高出版企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效果。這樣就能夠有效的減少在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的違章違規(guī)問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)管理的理念相對(duì)比較落后

事業(yè)單位體制中，一般出版單位的財(cái)務(wù)人員都沒(méi)有監(jiān)理一個(gè)和本企業(yè)管理相應(yīng)的以財(cái)務(wù)管理為核心的一種企業(yè)管理模式的觀點(diǎn)。大多數(shù)出版行業(yè)的財(cái)務(wù)人員在單位內(nèi)都不受相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的重視，在相關(guān)單位的地位都比較低。先關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)將財(cái)務(wù)部門(mén)只是單純的定義在行政部門(mén)和服務(wù)部門(mén)，大部分的財(cái)務(wù)人員的工作，只是單純的集裝和算賬等，不具備必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理和管理能力。由于這些原因，財(cái)務(wù)人員在管理中權(quán)利不夠、這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行力度偏低，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息無(wú)法及時(shí)的獲取，這樣就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中作用產(chǎn)生一定的不良影響。

3.財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理工作相對(duì)薄弱

（1）財(cái)務(wù)分析薄弱：事業(yè)單位體制下的出版企業(yè)部門(mén)會(huì)按照財(cái)政部門(mén)的相應(yīng)規(guī)定每年定期餓的進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)部門(mén)所收集的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析的報(bào)告存在著很多的缺點(diǎn)。大部分的出版企業(yè)的財(cái)務(wù)分析都只采用數(shù)字的模式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，顯而易見(jiàn)，這樣的分析模式是無(wú)法滿(mǎn)足使用者對(duì)財(cái)務(wù)分析的要求。大部分財(cái)務(wù)部門(mén)都存在著出具的財(cái)務(wù)報(bào)告的分析指標(biāo)的體系不完善、目的性不明確、對(duì)財(cái)務(wù)分析的方式相對(duì)比較簡(jiǎn)單、分析內(nèi)容不全面等問(wèn)題。這些問(wèn)題就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)分析不準(zhǔn)確的，從而影響管理者的宏觀管理。

（2）預(yù)算管理薄弱：現(xiàn)在的大多數(shù)出版企業(yè)都沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的預(yù)算管理指標(biāo)體系。出版企業(yè)的財(cái)務(wù)管理大多數(shù)都不實(shí)行預(yù)算管理的方式。大部分的預(yù)算都沒(méi)有編制體系，有的還存在雖然進(jìn)行預(yù)算的編制，卻不按照編制的預(yù)算來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算的效果不明顯。同時(shí)在進(jìn)行預(yù)算管理工作的同時(shí)還缺少激勵(lì)的制度和嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制。相關(guān)的部門(mén)在編制預(yù)算的過(guò)程中不注意對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查和預(yù)測(cè)，這樣就會(huì)使預(yù)算的準(zhǔn)確性降低，這樣的編制缺乏對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)的應(yīng)變能力，降低預(yù)算效果。

4.缺乏資金運(yùn)營(yíng)的管理能力

出版企業(yè)的企業(yè)整體的資金循環(huán)大體上體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面是發(fā)行回款，一方面是圖書(shū)出版。大多數(shù)的出版行業(yè)對(duì)現(xiàn)金的管理力度都不夠，對(duì)資金的管理沒(méi)有一個(gè)實(shí)際的先進(jìn)的收支計(jì)劃，對(duì)現(xiàn)金的管理相對(duì)比較隨意。在進(jìn)行現(xiàn)金管理的過(guò)程中，現(xiàn)金充足的時(shí)候因?yàn)闆](méi)有一個(gè)相關(guān)的規(guī)定和投資方案，這樣就會(huì)產(chǎn)生資金的浪費(fèi)和閑置的問(wèn)題。有的出版行企業(yè)會(huì)盲日的使用資金，對(duì)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，這樣在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生較大的改變大的時(shí)候，資金無(wú)法進(jìn)行快速的周轉(zhuǎn)，就溶于造成一定的財(cái)務(wù)危機(jī)，從而影響到企業(yè)的正常進(jìn)行。

隨著出版行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越快，大部分的出版企業(yè)為了降低企業(yè)的壓力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，都會(huì)選擇采取一些商業(yè)的信用政策，間接的增加應(yīng)收賬款占用的資金?？墒浅霭嫘袠I(yè)的收款管理水平不夠，沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度，這樣在進(jìn)行賒銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)就很難進(jìn)行有利的催收，以此產(chǎn)生大量的應(yīng)收資金沉淀的現(xiàn)象，資金回收困難，資金無(wú)法回收就會(huì)影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響較大，存在的風(fēng)險(xiǎn)較多。因此出版企業(yè)的相關(guān)管理者對(duì)半成品和原材料的管理水平都不完善，資金保管的力度不足。這是出版企業(yè)存在的問(wèn)題。

二、出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展對(duì)策

1.加強(qiáng)出版行業(yè)的財(cái)務(wù)平臺(tái)管理，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)

建立出版行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是促進(jìn)出版企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程。因此可以從以下三個(gè)方面逐步推進(jìn)出版行業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)：第一，對(duì)所屬公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)時(shí)備份，以便監(jiān)控;第二，對(duì)需要出版行業(yè)的審批財(cái)務(wù)事項(xiàng)，可將相關(guān)憑證匯集到出版行業(yè)總部進(jìn)行同數(shù)據(jù)處理;第三，實(shí)現(xiàn)交易信息同財(cái)務(wù)信息的協(xié)同化作業(yè)，通過(guò)信息系統(tǒng)將各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)匯集到總部，由總部進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)物變更和財(cái)務(wù)處理。推行全面預(yù)算管理則是進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一的重要方式，其作為一個(gè)系統(tǒng)，通過(guò)采取“統(tǒng)籌兼顧、白上而下、自下而上、上下結(jié)合”的預(yù)算編制程序進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制，可以進(jìn)一步統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部所屬公司的財(cái)務(wù)口徑和跟蹤監(jiān)控程序，以調(diào)整財(cái)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行偏差，保障財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.統(tǒng)一出版行業(yè)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，建立財(cái)務(wù)經(jīng)理人派遣制度

完善財(cái)務(wù)的組織架構(gòu)，建立財(cái)務(wù)經(jīng)理人的派遣制度是出版行業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要舉措之一。首先，由于版行業(yè)董事會(huì)作為公司財(cái)務(wù)管理的最高機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)出版行業(yè)層面各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度審批、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)的報(bào)表的審批，和重要財(cái)務(wù)崗位的人事任免，如出版行業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)等;其次，在出版行業(yè)董事會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)，作為出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理的日常管理的最高機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)出版行業(yè)層面的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、財(cái)務(wù)制度的制定、各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表的審核和財(cái)務(wù)管理情況的監(jiān)督。通過(guò)建立財(cái)務(wù)經(jīng)理人派遣制度，根據(jù)各下屬企業(yè)間的隸屬管理和管理權(quán)限逐級(jí)委派財(cái)務(wù)經(jīng)理，負(fù)責(zé)派駐單位的日常財(cái)務(wù)管理，并參與派駐單位重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析和決策，定期向出版行業(yè)匯報(bào)派遣公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的關(guān)鍵是實(shí)施全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理

出版企業(yè)出版行業(yè)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理，不僅提高管理的效率，優(yōu)化資源配置，而且有利于明確母公司與子公司各自的責(zé)權(quán)利，實(shí)現(xiàn)出版行業(yè)的整體戰(zhàn)略日標(biāo)。為了搞好預(yù)算管理，在出版行業(yè)公司董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審定和組織實(shí)施及調(diào)整。在編制預(yù)算時(shí)，采用上下結(jié)合的方式由出版業(yè)出版行業(yè)公司根據(jù)整個(gè)出版行業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提出預(yù)算日標(biāo)，進(jìn)行分解下達(dá)給各子公司，然后各子公司結(jié)合自身情況編制各白的預(yù)算草案，最后由預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)各子公司的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核，并召集各子公司的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行預(yù)算的協(xié)調(diào)與調(diào)整，最后由預(yù)算管理委員會(huì)審批通過(guò)。在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中，出版行業(yè)的各級(jí)預(yù)算部門(mén)可通過(guò)建立嚴(yán)格的工作制度和實(shí)施適當(dāng)?shù)募?lì)措施來(lái)保證各級(jí)預(yù)算日標(biāo)的完成。若在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)需要調(diào)整的情況，則須經(jīng)煤業(yè)出版行業(yè)公司的預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)各子公司的預(yù)算完成情況進(jìn)行考核，并據(jù)以進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作在出版行業(yè)中所起到的作用十分重大，因此如何在出版行業(yè)中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理變得至關(guān)重要，我們要根據(jù)出版行業(yè)中現(xiàn)在存在的不足和漏洞，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行一定的補(bǔ)充和完善，以此來(lái)保證財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行。參考文獻(xiàn)：

[1]宋志影.試論出版行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展對(duì)策[J]財(cái)會(huì)研究，2003，06，20

[2]徐曉麗.對(duì)出版企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的現(xiàn)實(shí)思考[J]經(jīng)營(yíng)空間，2010.06.12

[5]王健.出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討卟應(yīng)用技能，2015.02.15

[4]譚志軍.對(duì)出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)思考[J]財(cái)會(huì)天地，2011，09，15

[5]蔣琳玲、韋善寧淺論企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的研究[J].工作研究，2013，06，20