醫(yī)院科研檔案管理中的問題與對(duì)策

馬靜

摘 要：目前醫(yī)院科研檔案管理問題很多，管理制度不完善，管理人員對(duì)檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高，管理人員的缺乏以及管理工具的落后等問題比較嚴(yán)重，嚴(yán)重阻礙了科研檔案管理工作的順利實(shí)施，因此有必要對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究，分析存在的諸多問題，并針對(duì)問題提出切實(shí)可行的針對(duì)性建議，確保醫(yī)學(xué)科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以利于開發(fā)應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；管理

科研檔案是在醫(yī)學(xué)科學(xué)研究活動(dòng)中形成，具有保存價(jià)值的文件材料，承載著大量的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識(shí)。它是醫(yī)院科研工作的重要產(chǎn)出形式，也是開展醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的重要依據(jù)，既能促進(jìn)交流、增進(jìn)合作、推進(jìn)醫(yī)院教學(xué)和科學(xué)創(chuàng)新，又是廣大醫(yī)務(wù)工作人員辛勤勞動(dòng)的成果。對(duì)醫(yī)院科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理有利于提高醫(yī)療、科研整體水平，完善科研管理工作，為醫(yī)學(xué)科研創(chuàng)新提供有效服務(wù)，有利于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

科研檔案的建立和完善的重要性不言而喻。因此，科研管理部門要充分認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作對(duì)科研工作的重要性，對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理，可以有效提供醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)所需要的信息資源，指導(dǎo)科研成果轉(zhuǎn)化和技術(shù)交流，促進(jìn)其向產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化方而轉(zhuǎn)化，提高并實(shí)現(xiàn)其科研價(jià)值。本文將對(duì)目前醫(yī)院科研檔案管理工作中存在的問題，進(jìn)行探討，找出切實(shí)可行的對(duì)策和優(yōu)化措施，以推動(dòng)醫(yī)院工作的順利實(shí)施。

1 醫(yī)學(xué)科研檔案管理中存在的問題

（一）醫(yī)院科研人員檔案意識(shí)不強(qiáng)

目前，醫(yī)院的科研人員普遍沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性及研檔案管理工作的意義。有些科研雖然對(duì)自己的科研成果和科研論文倍加珍惜，但對(duì)專門的檔案管理人員不太放心或者存在疑慮感，認(rèn)為自己才是科研檔案和科研論文的所有者，寧愿自己保管自己的科研成果及論文，也不讓專門的檔案管理人員代勞，檔案管理人員管理意識(shí)相當(dāng)?shù)。蒲腥藛T對(duì)其信心不足，因此不愿上交或不主動(dòng)上交在科研過程中形成的應(yīng)該歸檔的相關(guān)檔案資料，采取可歸可不歸的態(tài)度。

（二）科研檔案管理體系不完善

醫(yī)院雖然在醫(yī)療等各方面有完善的工作制度，卻在科研檔案管理方面缺乏切實(shí)可行的規(guī)范化管理制度以及行之有效的制約手段?？蒲袡n案管理的權(quán)限不明確，導(dǎo)致大量科研檔案不能系統(tǒng)完整地歸檔，處于分散零亂的不保管狀態(tài)。在科研檔案管理中，醫(yī)院的不同科室執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，執(zhí)行程度也有差別。有些醫(yī)院的規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒有得到基本的落實(shí)，獎(jiǎng)懲制度也不完善。有的醫(yī)院雖然制度上有所要求，但是對(duì)科研資料歸檔的范圍、要求、方法、時(shí)間沒有做出具體的規(guī)定，難以形成完整的科研檔案管理體系。

（三）專業(yè)檔案管理人員缺乏，檔案工具配備不足

據(jù)了解，很多醫(yī)院缺乏專職的檔案管理人員，科研檔案管理的工作由科管人員兼職代理。負(fù)責(zé)科研檔案工作的人員由于沒受過檔案工作相關(guān)知識(shí)內(nèi)容培訓(xùn)，缺乏基本的檔案管理的整體認(rèn)識(shí)，或者身兼數(shù)職，導(dǎo)致無瑕顧及科研檔案工作的管理，無法做好科研資料的歸檔工作。這在一定程度上影響了醫(yī)院科研檔案的收集與整理工作，以及對(duì)科研檔案價(jià)值的開發(fā)和信息資源的利用。此外，由于檔案存在于小場(chǎng)所中，設(shè)備不全，缺乏規(guī)劃，檔案工具配備不足，對(duì)檔案信息化的發(fā)展和新形勢(shì)的需求難以適應(yīng)。如訂孔機(jī)、壓縮器、掃描儀等設(shè)備未能得到配置，仍采用傳統(tǒng)的手工方式對(duì)檔案進(jìn)行整理，嚴(yán)重影響了檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（四）檔案管理人員水平參差不齊

大多數(shù)醫(yī)院科研檔案管理由兼職人員代理，沒有受過基本的專業(yè)訓(xùn)練，管理意識(shí)不強(qiáng)，缺乏相關(guān)檔案管理專業(yè)知識(shí)，管理水平參差不齊，導(dǎo)致醫(yī)院科研工作者對(duì)科研檔案的管理缺乏信心，更加重了科研檔案管理人員的不熱心和信心喪失，從而難以達(dá)到科研檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，導(dǎo)致科研論文檔案收集不夠齊全，難以形成有效的科研總結(jié)，從而難以促進(jìn)科研創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研水平的有效提升了。

2 改善醫(yī)學(xué)科研檔案管理現(xiàn)狀的對(duì)策研究

（一）樹立科研檔案管理意識(shí)

科研檔案是科研課題申請(qǐng)、立項(xiàng)等過程及各科研活動(dòng)中產(chǎn)生的科研材料，也是加強(qiáng)醫(yī)院科研管理工作的重要手段，完整的科研檔案可以為科研人員提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。因此，檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，在工作中樹立主人翁意識(shí)與科研服務(wù)觀念，全面提高檔案管理質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度，從而管理好檔案。

（二）完善科研檔案管理體系

根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理辦法，對(duì)科研檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，明確檔案部門的監(jiān)管職責(zé)，完善檔案的收集、整理、保管、利用、借閱、保密等流程制度，推行檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保持與課題管理辦法互相配套，確保與醫(yī)院科研政策的統(tǒng)一性和延續(xù)性，以形成科研檔案工作的良性循環(huán)?？蒲性紨?shù)據(jù)、科研論文是科研資料的主要形式，應(yīng)作為科研檔案的重要內(nèi)容歸檔保存。但并不是所有的檔案都必須歸檔，歸檔的科研資料必須有質(zhì)量，有管理的價(jià)值，優(yōu)先歸檔好那些高水平、高創(chuàng)新型、高影響力的科研檔案資料，做到明確科研資料的歸檔要求，分清層次，逐步開展歸檔工作。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)水平

如今，新設(shè)備、新方法不斷應(yīng)用到檔案管理工作中，提高管理工作的信息話程度，但檔案種類和載體也在持續(xù)多樣化，對(duì)科研檔案管理人員的工作提出了更高的要求。檔案管理人員除了要具備良好的政治素質(zhì)與理論素質(zhì)外，還必須具有扎實(shí)的醫(yī)學(xué)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作能力。因此，檔案管理人員要積極參加各類型的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)管理培訓(xùn)，有計(jì)劃地進(jìn)行知識(shí)更新和繼續(xù)教育，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理工作水平。此外，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)科研人員與檔案管理人員的溝通和交流，使檔案管理人員能快速準(zhǔn)確地為科研人員提供服務(wù)。最后，檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮創(chuàng)新思維，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技能來提高科研檔案信息資源的更新速率，進(jìn)一步提高檔案管理水平，更好地滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要。

（四）加入經(jīng)費(fèi)投入

醫(yī)院需增加對(duì)科研檔案建設(shè)的投入，可以成立專門的建設(shè)基金，由財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)專人專職，做好年度預(yù)算，專項(xiàng)?？罟芾恚ＷC檔案管理工作的建設(shè)與落實(shí)。此外，還應(yīng)多方位強(qiáng)化科研檔案的作用與重要性，全面提升科研檔案管理工作水平和層次，通過經(jīng)費(fèi)投入加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)和軟硬件建設(shè)力度，完善檔案管理工具的配備，如購買計(jì)算機(jī)、多媒體、紅外線殺菌燈、檔案裝訂工具、資料庫房框等設(shè)備，全方位促進(jìn)科研檔案管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

3 總結(jié)

總之，醫(yī)院科研檔案管理是醫(yī)院工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，通過規(guī)范管理，能形成有效總結(jié)，促進(jìn)創(chuàng)新，對(duì)醫(yī)院的科研水平的提升具有促進(jìn)作用。通過加強(qiáng)并規(guī)范科研檔案管理，能有效總結(jié)，激勵(lì)科研工作者查找不足，確立更合理的研究目標(biāo)，充分調(diào)動(dòng)廣大科研人員的積極性，并能適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，不斷創(chuàng)新科研檔案管理方法，從而有效促進(jìn)醫(yī)院科研水平的提升。

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