我國(guó)商品流通企業(yè)成本控制探究

【摘 要】隨著商品流通業(yè)的發(fā)展，控制流通成本成為商品流通企業(yè)提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段之一。本文主要介紹了我國(guó)商品流通企業(yè)的特點(diǎn)，并對(duì)商品流通的基本環(huán)節(jié)的成本控制進(jìn)行了分析，有針對(duì)性的了解成本控制中存在的問(wèn)題和不足，提出相應(yīng)的解決辦法，以促進(jìn)我國(guó)商品流通業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】商品流通；流通環(huán)節(jié)；成本控制

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，供大于求的市場(chǎng)形勢(shì)促使商品流通企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，這就導(dǎo)致企業(yè)所獲得的利潤(rùn)較低，因此，如何控制商品流通成本才能為企業(yè)帶來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)關(guān)心的主要問(wèn)題。

一、我國(guó)目前商品流通的特點(diǎn)

企業(yè)所進(jìn)行的商品流通活動(dòng)，從本質(zhì)上來(lái)講就是在商業(yè)流通領(lǐng)域內(nèi)的購(gòu)買銷售活動(dòng)，而商品流通企業(yè)自身也有特性，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.商品流通有四大主要環(huán)節(jié)

我國(guó)目前的商品流通企業(yè)的職能不斷的從單一的生產(chǎn)領(lǐng)域向大眾消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)變，這樣的職能轉(zhuǎn)變能夠滿足不斷增加的大眾消費(fèi)和社會(huì)消費(fèi)的需要。商品流通的四大主要環(huán)節(jié)是：商品采購(gòu)、商品儲(chǔ)存、商品運(yùn)輸以及商品銷售，這些環(huán)節(jié)分布在商品流通的各個(gè)不同階段，在不同環(huán)節(jié)上為商品流通企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)提供了有效的保障。

2.組織商品流通是企業(yè)的主要任務(wù)

商品在流通過(guò)程中將很多生產(chǎn)環(huán)節(jié)都省略掉了，是為了讓商品流通企業(yè)擺脫產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)以及產(chǎn)品具有特殊性帶來(lái)的束縛，這在一定程度上縮短了商品經(jīng)營(yíng)流通的周期，從而將企業(yè)的總體成本降到最低，明確了企業(yè)的任務(wù)是組織商品的流通，而不是進(jìn)行商品的生產(chǎn)，這也是為什么流動(dòng)資金占據(jù)了商品流通企業(yè)中資金總量的較大份額。

3.商品流通企業(yè)具有橋梁作用

商品流通企業(yè)作為生產(chǎn)企業(yè)與市場(chǎng)之間溝通和交易的橋梁，作為第三方的中介，商品流通企業(yè)與市場(chǎng)客戶以及生產(chǎn)廠家接觸的機(jī)會(huì)很多，使得企業(yè)能夠更加快速便捷的獲取最新的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，能夠根據(jù)不同的動(dòng)態(tài)做出積極的回應(yīng)。商品流通企業(yè)利用自身的橋梁和紐帶的特殊身份，在很大程度上可以同時(shí)引導(dǎo)生產(chǎn)和消費(fèi)，從而將企業(yè)市場(chǎng)交易的成本降到最低。

二、企業(yè)商品流通環(huán)節(jié)的成本控制分析

商品采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制分析

曾有人這樣定義商品采購(gòu)：商品的采購(gòu)和銷售是僅有的可以給公司創(chuàng)造收入的部門，也有人這樣說(shuō)：公司采購(gòu)人員有必要對(duì)生產(chǎn)成本負(fù)一半的責(zé)任，這就說(shuō)明加強(qiáng)商品采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效控制是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵所在，相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，如果采購(gòu)這一環(huán)節(jié)能夠節(jié)約1%，那么企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)就會(huì)上升6%到10%左右，這就可以明顯的看出控制和節(jié)約商品采購(gòu)成本對(duì)商品流通企業(yè)的利潤(rùn)增長(zhǎng)起到促進(jìn)作用。

對(duì)于一個(gè)商品流通企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)環(huán)節(jié)是整體物流鏈的開(kāi)端，也是企業(yè)物流管理中非常重要部分，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本的有效控制能夠?qū)崿F(xiàn)流通商品企業(yè)的利潤(rùn)最大化以及將企業(yè)整體成本控制在一定的范圍內(nèi)。商品流通企業(yè)要想有效的控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的物流費(fèi)用，就要簡(jiǎn)歷和完善系統(tǒng)化的采購(gòu)決策，以實(shí)現(xiàn)成本支出的優(yōu)化。

在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，由于生產(chǎn)商和消費(fèi)者等諸多因素存在不對(duì)稱的情況，導(dǎo)致商品流通企業(yè)在控制成本方面仍受到一些局限，具體如下：

（1）采購(gòu)部門的采購(gòu)的方式不夠規(guī)范

采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí)，一般情況下，是先由商品供應(yīng)商報(bào)價(jià)，然后供應(yīng)商之間進(jìn)行競(jìng)價(jià)，采購(gòu)者最終選擇相對(duì)來(lái)說(shuō)，商品質(zhì)量最佳且價(jià)格最合理的供應(yīng)方完成商品的采購(gòu)。但是，我國(guó)現(xiàn)階段市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制還沒(méi)有足夠完善，導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間形成的只是短期的合作行為，而對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，競(jìng)爭(zhēng)更是多于合作，因此，這樣雙贏的局面持續(xù)時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)，會(huì)被再一次的競(jìng)爭(zhēng)打破。

（2）采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制不明確

采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中往往缺乏監(jiān)督和控制，隨意性過(guò)大，對(duì)市場(chǎng)信息的處理也不夠果斷，沒(méi)有敏銳的思維和獨(dú)到的市場(chǎng)視角，而且在分析成本控制上，采購(gòu)部門不能與企業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門進(jìn)行有效的配合，尤其是市場(chǎng)上商品價(jià)格變化幅度較大時(shí)，庫(kù)存的商品數(shù)量就會(huì)過(guò)多，有些商品的進(jìn)價(jià)也很高，影響了庫(kù)存數(shù)量的整體穩(wěn)定性，給企業(yè)支付賬款增加了難度。

商品流通企業(yè)的采購(gòu)部門缺乏獨(dú)立性

商品流通企業(yè)的采購(gòu)部門的獨(dú)立性可以使各部門之間形成順暢的溝通渠道，而采購(gòu)部門缺乏相對(duì)的獨(dú)立性，就阻礙了信息資源的共享，而這種情況則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)很難采用靈活的控制辦法來(lái)應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。

針對(duì)上述問(wèn)題，本文提出以下措施：

規(guī)范商品采購(gòu)部門的規(guī)章制度，使商品采購(gòu)趨于程序化，企業(yè)要與資質(zhì)高、產(chǎn)品質(zhì)量好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)商品采購(gòu)程序，降低采購(gòu)成本。

企業(yè)內(nèi)部要建立健全采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，保證商品的庫(kù)存量處于穩(wěn)定狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)部各部門之間要積極配合、通力合作，從企業(yè)利益和商品質(zhì)量的角度出發(fā)，制定合理的商品采購(gòu)方案，從而降低應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

在企業(yè)內(nèi)部建立公共局域網(wǎng)絡(luò)，建立信息資源共享平臺(tái)，保障企業(yè)各部門接收信息的實(shí)效性。如果在采購(gòu)環(huán)節(jié)中發(fā)生成本變動(dòng)，要先由專業(yè)人員對(duì)情況進(jìn)行分析，靈活選擇應(yīng)對(duì)方式，將采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)的成本損失降到最低。

2.商品庫(kù)存環(huán)節(jié)成本控制分析

庫(kù)存環(huán)節(jié)是商品在流通過(guò)程中儲(chǔ)備資源的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)商品庫(kù)存控制成本的強(qiáng)化可以使企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)得以保證。庫(kù)存的最優(yōu)狀態(tài)就是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，但是現(xiàn)實(shí)下這種零庫(kù)存是很難到達(dá)的。因此，企業(yè)控制庫(kù)存成本就是在保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的情況下，盡可能將庫(kù)存量降到最低，減少貯存成本的支出，進(jìn)而能夠提高物流系統(tǒng)的整體效率，建立企業(yè)低成本的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

庫(kù)存量過(guò)多或是過(guò)少都會(huì)影響商品流通企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，這就對(duì)庫(kù)存提出了很多要求。庫(kù)存過(guò)多會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大量資金被壓制，庫(kù)存的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)缺口，資金供應(yīng)不足；而庫(kù)存過(guò)少則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的存儲(chǔ)不能滿足市場(chǎng)的需求，某種商品的品種不齊或是斷貨的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，就會(huì)流失一大部分的客戶群體，影響了企業(yè)的整體收益。

企業(yè)庫(kù)存成本過(guò)高會(huì)使企業(yè)的流動(dòng)資金被大量占用，相關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)商品的庫(kù)存儲(chǔ)量約占企業(yè)總資產(chǎn)的五分之一到五分之二。成本控制流程不明確將會(huì)造成整個(gè)商品流通環(huán)節(jié)脫離正常的運(yùn)營(yíng)軌道，庫(kù)存量過(guò)大不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的管理成本增加還會(huì)增加商品的過(guò)期率和變質(zhì)率，導(dǎo)致商品貶值，企業(yè)效益受損。

3.商品運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本控制分析

商品的運(yùn)輸環(huán)節(jié)是商品流動(dòng)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)商品的空間轉(zhuǎn)換的重要方式，由于流通行業(yè)中商品的數(shù)量相對(duì)較為龐大，導(dǎo)致貨物的運(yùn)輸費(fèi)用占據(jù)了運(yùn)輸環(huán)節(jié)成本的一大部分。因此，對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制可以最大限度的減少商品在進(jìn)行物流運(yùn)輸中的費(fèi)用，而商品流通企業(yè)需要解決的問(wèn)題就是將如何選擇合理的運(yùn)輸線路以及如何以最快的時(shí)間、最短的路程、最低的消耗將貨物運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。

我國(guó)商品運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的成本控制存在以下幾種問(wèn)題：

第一，企業(yè)往往重視采購(gòu)和庫(kù)存要多于運(yùn)輸，對(duì)運(yùn)輸成本控制的忽視必然會(huì)造成企業(yè)總體成本控制的均衡性遭到破壞。第二，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，缺乏專業(yè)運(yùn)輸人員。第三，信息處理沒(méi)有一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，傳統(tǒng)運(yùn)輸仍占據(jù)著市場(chǎng)，運(yùn)輸成本增加。第四，運(yùn)輸資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，倒流運(yùn)輸和重復(fù)運(yùn)輸現(xiàn)象普遍，加大了運(yùn)輸成本。

針對(duì)以上問(wèn)題，提出以下控制措施：第一，加大監(jiān)管力度，重視成本控制；第二，建立完備的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息互通，避免無(wú)效物流。

4.商品配送環(huán)節(jié)成本控制分析

該環(huán)節(jié)主要是指企業(yè)在商品流通過(guò)程中對(duì)進(jìn)行分貨、配貨和送貨產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)工作人員工資的控制。我國(guó)的商品配送環(huán)節(jié)仍處于瓶頸期，需要積極提高配送環(huán)節(jié)中的技術(shù)管理水平，以實(shí)現(xiàn)整體流程的優(yōu)化，減少企業(yè)成本，增加企業(yè)效益。

總結(jié)：

綜上所述，商品流通企業(yè)的成本控制研究模式不是固化統(tǒng)一的，本文以商品流通的環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，對(duì)其特點(diǎn)和各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行了分析和總結(jié)，在商品流通的過(guò)程中不斷提升企業(yè)成本的控制水平，提高成本控制程度，促進(jìn)商品流通企業(yè)和諧、可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

郭云（1975—），男，重慶市中藥研究院，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。