淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

程文婷

【摘 要】市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要使固定資產(chǎn)管理工作顯得十分重要，因?yàn)樗瞧髽I(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，管好用好固定資產(chǎn)有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是實(shí)際工作中企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作存在諸多的弊端，本文根據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析上述弊端存在的原因并提出加以解決的措施，對(duì)提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平有著借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)固定資產(chǎn)；問(wèn)題及對(duì)策

一、引言

企業(yè)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)固定資產(chǎn)，它代表著一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和生產(chǎn)能力，所以固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中比重極大。如果對(duì)它的管控不到位，就會(huì)造成固定資產(chǎn)管理與使用松弛混亂，缺乏制衡，從而削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，影響企業(yè)的發(fā)展后勁，那么尋求高效的管理手段，減少固定資產(chǎn)的流失，確保固定資產(chǎn)的安全完整是企業(yè)不容忽視的話(huà)題。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重視不夠

從目前的情況來(lái)看，許多企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄，許多企業(yè)管理者片面地認(rèn)為抓好生產(chǎn)，提高服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)量，這是企業(yè)生存的法寶。而固定資產(chǎn)管理工作卻被看做是一線(xiàn)的后勤服務(wù)工作，從思想上加以淡化。再加上企業(yè)普遍存在著重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕管的管理理念，所以導(dǎo)致企業(yè)特別是國(guó)有企業(yè)對(duì)自己的家底摸不清，時(shí)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)“不用時(shí)隨處可見(jiàn)，用時(shí)找不到”的現(xiàn)象。

2.固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的重要原因是財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。首先是接受捐贈(zèng)、撥入、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬，形成賬外資產(chǎn)。其次是盤(pán)虧、出售、報(bào)廢的固定資產(chǎn)不及時(shí)地核銷(xiāo)，形成“賬有實(shí)無(wú)”資產(chǎn)。再有在建工程的資本化處理不科學(xué)，形成無(wú)論是在建過(guò)程還是后續(xù)過(guò)程全部費(fèi)用資本化。最后改擴(kuò)建工程以及在建工程費(fèi)用入賬不及時(shí)，項(xiàng)目竣工早已使用，決算遲遲不到位，致使固定資產(chǎn)入賬滯后。

3.部門(mén)之間缺乏溝通與協(xié)調(diào)

固定資產(chǎn)是企業(yè)整體的組成部分，因此管理應(yīng)具有全員性，包括所有職工的監(jiān)督與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通。但是好多企業(yè)特別是國(guó)企職能部門(mén)之間不銜接，使用部門(mén)、保管部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、核算部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)都是孤軍作戰(zhàn)，各做各的工作，最后導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬上有的，實(shí)物早已不知去向；賬上無(wú)的，實(shí)物卻隨意堆放。這種各自為政的管理方式導(dǎo)致固定資產(chǎn)隨意流失，其完整性無(wú)法保證。

二、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平應(yīng)采取的對(duì)策

1.提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的自身認(rèn)識(shí)，將固定資產(chǎn)管理工作列入重要工作內(nèi)容來(lái)抓，重要固定資產(chǎn)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)，分級(jí)管理，從開(kāi)始的規(guī)劃到最終報(bào)廢處置，落實(shí)到人，做到誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)負(fù)責(zé)，并且獎(jiǎng)懲分明，絕不手軟。使固定資產(chǎn)在企業(yè)里有個(gè)清晰的運(yùn)行軌跡，這是管理好固定資產(chǎn)的第一步。再有提高固定資產(chǎn)的全員認(rèn)識(shí)，在企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)上，也將固定資產(chǎn)綜合管理情況一并進(jìn)行匯報(bào)，使大家對(duì)固定資產(chǎn)都有個(gè)齊抓共管的理念。這樣不但可以加速固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)還可以促進(jìn)資源的合理利用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。

2.提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)

我們都知道固定資產(chǎn)靠人去管理，所以財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)與業(yè)務(wù)能力十分重要。這是做好本職工作的首要條件。因此企業(yè)應(yīng)注重這方面人員的培養(yǎng)與管理，從時(shí)間上給予他們學(xué)習(xí)知識(shí)的氛圍，如鼓勵(lì)他們參加各種職稱(chēng)考試與業(yè)務(wù)培訓(xùn)；從經(jīng)濟(jì)上給予他們學(xué)習(xí)的動(dòng)力，如將考試與培訓(xùn)的最終結(jié)果與獎(jiǎng)金、工資掛鉤。這樣激勵(lì)他們學(xué)習(xí)氣氛，使他們從中懂得自己崗位的重要性與責(zé)任心，讓他們有緊迫感與危機(jī)感，最終達(dá)到提高理論知識(shí)與業(yè)務(wù)技能的目的。

3.規(guī)范固定資產(chǎn)的核算制度

首先，做好財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)性工作，建立好固定資產(chǎn)的明細(xì)賬與輔助賬，使固定資產(chǎn)在企業(yè)的運(yùn)行具有持續(xù)性。通過(guò)上述培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，掌握好固定資產(chǎn)的處理原則，及時(shí)地做好固定資產(chǎn)賬務(wù)的增減工作。其次，嚴(yán)格地按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范來(lái)核算本企業(yè)的固定資產(chǎn)，做到從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)都有一個(gè)清晰的核算過(guò)程、嚴(yán)格的管理流程。最后定期與不定期清查，并對(duì)清查的結(jié)果加以公布以及制定出相應(yīng)的整改措施，這是保障上述工作順利進(jìn)行的前提。

4.加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)

通過(guò)前面的分析我們知道，固定資產(chǎn)無(wú)論從數(shù)量上、使用上還是種類(lèi)上，都是非常復(fù)雜難于管理的，所以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作業(yè)、協(xié)同效應(yīng)十分重要。企業(yè)在實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人的基礎(chǔ)上還要定期組織相關(guān)的職能部門(mén)進(jìn)行及時(shí)溝通與交流。責(zé)任到人，使沒(méi)有人管變成主動(dòng)有人報(bào)告；集體交流，使自?huà)唛T(mén)前雪變成天下太平。上述這兩個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合使固定資產(chǎn)的管理由被動(dòng)到主動(dòng)，由事不關(guān)己高高掛起到相互監(jiān)督相互制衡。這就要求財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、維修部門(mén)、使用部門(mén)等經(jīng)常進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，這樣有助于各個(gè)部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“責(zé)權(quán)利”相統(tǒng)一的管理理念，最終達(dá)到促進(jìn)資源的再利用，防止固定資產(chǎn)的鋪張浪費(fèi)與隨意流失，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)企業(yè)隨著改革開(kāi)放步伐的不斷深入，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作也在不斷地加強(qiáng)，相信通過(guò)上述一系列的管理方式與方法的改進(jìn)，減少日常管理中的漏洞，一定會(huì)使固定資產(chǎn)的管理水平有新的提高，使固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

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