中職院校財務(wù)會計中應(yīng)注意的幾個問題

張艷

【摘 要】隨著我國中等職業(yè)教育的發(fā)展，建立健全與中等職業(yè)教育發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算方式方法勢在必行，本文在財務(wù)的預(yù)算管理、學費收繳管理、會計核算、會計電算化等方面進行了一些探索。

【關(guān)鍵詞】中職院校；財務(wù)會計；問題探討

隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展，中等職業(yè)教育也呈現(xiàn)出多層次、多樣化的辦學模式，怎樣才能體現(xiàn)出職業(yè)教育的發(fā)展水平和發(fā)展規(guī)模，其中財務(wù)管理和會計核算是必不可少的重要環(huán)節(jié)，不僅可以為中等職業(yè)教育學校的發(fā)展提供有力的經(jīng)濟保障，而且能為決策者提供大量的以事實為依據(jù)的經(jīng)濟信息，緊緊依托發(fā)展的思路，在財務(wù)會計制度規(guī)范中，聯(lián)系工作實際，應(yīng)注意到以下幾點：

一、單位財務(wù)工作中，非常重要的一點就是有章可循，有法可依

單位在國家財務(wù)規(guī)章制度的框架下，依據(jù)本單位實際情況，制定一套完整的預(yù)算編制、財務(wù)審核、經(jīng)費報銷、學費收取、報表分析、經(jīng)費控制、期末結(jié)算等規(guī)章、程序。在實際操作中，從領(lǐng)導到每個員工都依據(jù)制定的規(guī)矩辦事，嚴格執(zhí)行，那么久可以為單位的發(fā)展提供很好的經(jīng)濟保障。

二、原始憑證的審核

會計在審核原始憑證的過程當中，首先應(yīng)該檢查原始單據(jù)的完整性，憑證的完整性包括：（1）發(fā)票的真實正確，現(xiàn)在都可以在網(wǎng)絡(luò)上查詢到發(fā)票的真?zhèn)魏烷_具的金額、日期以及單位名稱。（2）報銷人、領(lǐng)款人的簽名、蓋章；報銷的事由等是否填寫清楚完整。（3）數(shù)字金額大小寫是否正確無誤。（4）審批人的簽字，事前有無經(jīng)費使用計劃以及審批單據(jù)等。這樣做可以及時的發(fā)現(xiàn)報銷人疏忽的問題，及時糾正，以免時間耽誤長久之后，不容易找到當事人，也不便于修改更換。會計在復(fù)核原始憑證沒有遺漏后編制會計憑證。

三、會計核算中的記錄詳細，科目正確

填制會計憑證時，要依據(jù)事實把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按會計核算的要求記錄到位，科目正確、單位部門正確、對應(yīng)關(guān)系正確，分部門核算和分項目核算的要精確到各個部門和項目名下。這不僅要求會計人員仔細認真，還要熟悉單位的基本情況，業(yè)務(wù)辦理的基本流程，會計核算的科目代碼等等也要熟練掌握。

四、會計核算科目的細化

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計往來業(yè)務(wù)日益增多，會計核算中的項目、部門、往來單位也不斷的增加，新的會計核算的要求也層出不窮，比如說現(xiàn)在的國庫集中收付、預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外的資金管理等等，名目繁多，這就要求會計核算也要設(shè)置相應(yīng)的會計細目，分項目、分部門、分單位、分人員加以記錄，以便于查賬對賬。

五、材料固定資產(chǎn)的管理

單位各個部門都有材料以及固定資產(chǎn)管理人員，財務(wù)部門的會計憑證上面的賬務(wù)記錄都是依據(jù)購貨時的支付憑證和入庫清單來入帳，并且只是總賬管理；出庫是依據(jù)各材料及固定資產(chǎn)管理人員報來的出庫報表記賬；到月底或者年底和總務(wù)部門以及各部門的明細庫存對賬，對總賬和明細賬，由總務(wù)部門核對盤點的實物。這一點非常重要，千萬不能因為認為有專門的資產(chǎn)管理人員而放松對賬的要求，如果長時間不對賬，人員或者管理方法一經(jīng)變化就很難再去找回從前的數(shù)據(jù)，而且也要費很大的精力和時間。

六、關(guān)于往來款項的結(jié)算問題

個人往來、單位往來每年都必須清理對賬，及時催繳收回。一般性質(zhì)的購物、差旅等，都由當事人先行墊支，事情處理完畢后再填制單據(jù)據(jù)實報銷，這樣也督促了當事人及時的報銷費用。單位往來也要注意及時結(jié)清款項，該預(yù)留質(zhì)保金的要預(yù)留，政府采購的項目更要符合國庫集中收付制度的要求和政府采購的程序，一步步的往下走，每一道程序都要求審批到位，這樣到最后付款的時候就不會來回奔波走冤枉路了。

七、會計報表

現(xiàn)在的會計核算工作都使用了計算機，會計電算化已經(jīng)在各個單位的會計核算中相當普及了。如果隨著業(yè)務(wù)量的增加，要相應(yīng)的增加會計科目，那么在編制會計報表時也要注意把增加的科目增添至報表中，且在報表編制過程中，要充分對表格中的勾稽關(guān)系、公式等進行校對，防止出現(xiàn)少算及漏斷等問題，同時因每個報表都會存在一定關(guān)聯(lián)，因此在單個報表進行修改之后，可以重新計算一下，檢查每張報表之間的數(shù)據(jù)是否相同，勾稽關(guān)系是否正確，就可以避免錯誤的發(fā)生。

八、學費收繳管理

學生收費的管理工作是保證學校收入的一個重要環(huán)節(jié)，學校領(lǐng)導應(yīng)該充分認識到收費的重要性，建立一個以財務(wù)收費管理工作崗位為中心的小組，聯(lián)合學工部門開發(fā)制定一套完整的學生收費管理網(wǎng)絡(luò)，制定一系列學生收費管理、清欠措施和激勵的責任制度，利用專門的收費軟件來提高工作效率和管理水平，以便隨時反映和統(tǒng)計各專業(yè)、各年級、各班級、每個學生個人的繳費情況，這樣不僅降低欠費率，而且確保了預(yù)算收入的完成，保障學校開展正常的教學活動和必要的經(jīng)濟效益。

九、預(yù)算的編制、執(zhí)行

預(yù)算能夠?qū)⒇敼艿穆毮艹浞职l(fā)揮出來，并提升資金在使用過程中的效率，為財務(wù)活動提供依據(jù)。預(yù)算的編制工作應(yīng)當確保科學合理，以收定支，學校各部門包括收入與支出在內(nèi)的各項經(jīng)濟活動都應(yīng)當歸入到學習的預(yù)算管理之中。收入預(yù)算的編制工作要在以往收入的基礎(chǔ)上，考慮到收入的增長以及經(jīng)費來源渠道的增多。支出預(yù)算要以節(jié)約資金，優(yōu)化資源配置等為原則，不但要體現(xiàn)預(yù)算出年度的整體發(fā)展目標，同時還要保證學習教學、科研等工作的資金投入、人員開展以及正常公用經(jīng)費等?？傊?，收入預(yù)算需要根據(jù)往年收入以及資金來源渠道等因素進行編制，支出編制應(yīng)當根據(jù)學校發(fā)展需要以及支出途經(jīng)進行編制。

十、運用好計算機

隨著社會的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)普遍運用于會計核算的方方面面。會計核算的各個工作崗位都由計算機集中處理，財會人員是電算化財務(wù)管理系統(tǒng)的一個組成部分，電算化會計也對財會人員提出了更高的要求，要能熟練運用計算機，掌握計算機的基本知識，熟練運用文檔、電子表格等辦公程序；還要掌握自己單位所選用的會計核算軟件，怎樣填制憑證、期末結(jié)轉(zhuǎn)、怎樣生成會計報表、如何利用會計核算軟件執(zhí)行財務(wù)分析研究、有的財會軟件還能提供許多輔助功能，比如固定資產(chǎn)的原值、計提減值準備、余值等。

實施電算化財會后，各類財會數(shù)據(jù)的錄入及處理都不再是以往的手工操作，通過計算機技術(shù)實現(xiàn)自動保存與分析，傳統(tǒng)的手工模式在工作效率等方面顯然已不能適應(yīng)當前的經(jīng)濟環(huán)境，因此包括高校、企業(yè)各行各業(yè)的財會工作都開展了電算化進程。在實際工作中，我們應(yīng)當充分發(fā)掘計算機財會軟件及系統(tǒng)硬件的優(yōu)勢及功能，并結(jié)合當前形式制定全新的控制制度，以防止數(shù)據(jù)及程序被修改，造成財會失真。財會電算化可通過計算機信息技術(shù)可執(zhí)行賬目管理、預(yù)算編制及執(zhí)行、余額及往來款項的查詢等，可在滿足傳統(tǒng)財會工作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)工作效率的大幅提升，值得推廣。

在新的經(jīng)濟發(fā)展大環(huán)境中，中職院校辦學規(guī)模不斷擴大、辦學層次也更加多元化，中職院校的財務(wù)管理工作也要不斷改變自身的模式以適應(yīng)學院的這種變化，不斷創(chuàng)新，調(diào)整財務(wù)管理的方法，樹立現(xiàn)代財務(wù)管理的理念，加強風險防范意識，完善財務(wù)管理體制。通過不斷的學習，提高自身財務(wù)管理的水平，加強實際操作能力，真正做到適應(yīng)時代不斷發(fā)展的要求。

參考文獻：

溱良娟.加強中等職業(yè)技術(shù)學校財務(wù)管理初探.財稅研究，2011年