校友信息管理系統(tǒng)及互動平臺設計

吳翠環(huán)　芻議

摘 要： 在高校建設數(shù)字化校園的整體規(guī)劃中，面對每年俱增的畢業(yè)生，構建校友工作網(wǎng)絡服務平臺，提供實時快捷的校友信息獲取、管理和服務，進而加強在校大學生與校友之間的聯(lián)絡、互動。開發(fā)校友信息管理系統(tǒng)及社交互動平臺，已成為校友工作的一項迫切需要。通過設計開發(fā)符合本校校友工作需求的校友信息管理系統(tǒng)，搭建校友與學校之間、校友與在校大學生之間暢通交流的互動平臺，是本文研究的主旨。

關鍵詞： 校友管理信息系統(tǒng) 互聯(lián)網(wǎng) 社交平臺

在社會諸多領域信息化應用普及的背景下，伴隨國內高校對校友工作的日益重視，越來越多的高校認識到校友信息是校友工作的生命線，搜集、掌握有價值的校友信息是做好校友服務工作的基礎，也是當前形勢下，高校就業(yè)部門做好畢業(yè)生就業(yè)工作的一個有效突破口。已參加工作的校友經(jīng)歷了就業(yè)的整個過程：擇業(yè)的彷徨、創(chuàng)業(yè)的艱辛和從學校走向社會時的角色轉變，等等，校友對自己就業(yè)成功、失敗經(jīng)驗的總結和分析都是處于擇業(yè)狀態(tài)中的大學生所急需的。當今數(shù)字化、信息化的快速發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)平臺的迅速普及，建立校友數(shù)據(jù)庫，并對相關數(shù)據(jù)進行分析、歸納，使數(shù)據(jù)不再是一個“死”的信息和簡單的檔案管理的內容，而是提煉質量特征的源泉，并得出質量提高的建議和方法，則會使信息體現(xiàn)出深層次價值。通過校友數(shù)據(jù)庫，可以得出每一個狀態(tài)變量的培養(yǎng)是否需要調整，可以調用數(shù)據(jù)庫中不同校友的信息，可以給予在校學生建議和指導，輔助他們更好地發(fā)展和成長①。

一、高?，F(xiàn)有校友信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站建設情況

對部分高校的網(wǎng)站主頁查閱，發(fā)現(xiàn)不少高校網(wǎng)站主頁顯示有“校友網(wǎng)”、“校友會”或“校友之家”的鏈接，但點擊進去，網(wǎng)站上提供的內容基本上都是一些簡單的校友工作的介紹、母校要聞、校友風采和少量校友招聘信息，真正切實為校友和畢業(yè)生做好校友之間對接服務的功能非常少。大部分高校的校友系統(tǒng)往往給校友提供簡單的查詢、留言及捐助功能，并沒有能夠充分利用網(wǎng)絡的優(yōu)點，為校友離校后的就業(yè)狀況搭建一個良好的反饋平臺，也失去了很多校企合作的機會。此外，當前多數(shù)高校仍以學生的就業(yè)率衡量就業(yè)質量，殊不知這種做法有失公正性和有效性，而通過校友系統(tǒng)這樣一個平臺為校友的就業(yè)狀況提供相應的反饋機制，不僅科學合理而且能夠大大改善以往手工方式統(tǒng)計校友就業(yè)信息所帶來的麻煩，同時節(jié)省大量的人力和物力資源②。

基于上述情況，獨立開發(fā)符合本校校友工作需求的校友信息管理系統(tǒng)及社交互動平臺將更有利于校友工作的長遠發(fā)展。該平臺將是一個完善易管理的校友信息管理系統(tǒng)和一個展示母校發(fā)展動態(tài)、匯集校友資源、聚合校友合作交流的網(wǎng)絡平臺。

二、設計開發(fā)符合本校校友工作需求的校友信息管理系統(tǒng)

國外著名大學都非常重視對校友資源進行開發(fā)和利用，在互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展的早期，歐美的一些高校就把該技術應用到了對校友資源的管理之中，利用這些寶貴的校友信息對這些高校的發(fā)展產生了巨大的促進作用，如芝加哥大學，該校建立了校友職業(yè)網(wǎng)絡（Alumni Careers Network），在校學生和校友可以通過密碼進入，里面有來自40個國家的15000名校友自愿提供的工作機會、實習的面試信息，為在校生尋找實習機會，畢業(yè)生和校友找工作提供了極大幫助。

國內的部分985、211高校在獨立設計開發(fā)符合本校校友工作需求的校友信息管理系統(tǒng)，如北京大學、浙江大學等。一些非211高校整合優(yōu)質的校友資源，也急需設計開發(fā)一套符合本校校友工作需求的校友信息管理系統(tǒng)。

本文探討的校友社交互動平臺通過接入第三方社交平臺API接口（目前擬接入新浪微博、騰訊微博、搜狐微博、騰訊微信，在動態(tài)研究下可根據(jù)實際情況隨時調整接入更多平臺），實現(xiàn)即時的校友信息互通。用戶關聯(lián)授權后，無需登錄校友社交互動平臺即可實現(xiàn)關注，并自動提取第三方平臺資料填充校友數(shù)據(jù)庫。

該平臺基于第三方平臺模式解決方案，接入時下熱門社交工具，既實現(xiàn)了加強校友聯(lián)絡、吸引校友登陸校友會網(wǎng)站，又解決了校友重復注冊、不積極參與的傳統(tǒng)SNS運行難題。

系統(tǒng)的主要功能包括：

（一）校友信息管理功能

總體要求：智能化（操作方便、實用）、系統(tǒng)化（與社交平臺短信平臺，郵件平臺等對接）。

單個校友注冊功能。注冊便捷、身份驗證、注冊賬戶審核等。

批量導入導出功能。能快速有效地批量導出導入設定復合條件的數(shù)據(jù)，顯示既定的字段，且可以更改、更新相關字段信息。

分類統(tǒng)計功能。根據(jù)設定的不同條件或復合條件，可以實現(xiàn)統(tǒng)計、分類、提取相關信息。

實時更新信息功能?？商崛⌒Ｓ言谄渌Ｓ玫纳缃黄脚_更新的信息。

系統(tǒng)日志及歷史記錄功能。記錄管理員、注冊校友登錄和操作的相關信息，可以恢復到操作以前的狀態(tài)。

數(shù)據(jù)存儲備份功能。可以定期備份相關數(shù)據(jù)，以免誤刪或丟失相關數(shù)據(jù)。

（二）社交互動功能

注冊的用戶名和密碼與常用的社交網(wǎng)站可以通用。

在校友總會網(wǎng)站建立“校友互動平臺”頁面。

“校友互動平臺”可以專門設一個校友查詢頁面，頁面上顯示校友的名字，名字可以鏈接到校友注冊或登記的個人主頁、微博或其他網(wǎng)絡頁面。

可以提取校友在第三方平臺發(fā)布的信息并在“校友互動平臺”上顯示。

根據(jù)校友被點擊的次數(shù)或者關注的程度，實時更新“熱點校友排行榜”。

超級管理員可以發(fā)布、刪除“校友互動平臺”相關信息。

三、實現(xiàn)校方、校友、大學生三方溝通的良性循環(huán)

從校友客戶端而言，校友通過系統(tǒng)可以了解母校近年發(fā)展狀況，利用校友社交吸引擴充人脈，了解就業(yè)行情，明白自身的重要性。利用在線平臺，與在校學弟學妹們交流暢談，向他們介紹職業(yè)經(jīng)驗、職業(yè)生涯規(guī)劃、學習過程、職場奮斗經(jīng)驗、介紹相關行業(yè)的用人要求及未來發(fā)展前景，提供實習機會，幫助在校生了解各行業(yè)的狀況和未來走勢，使他們能較早地思考自我未來的發(fā)展方向，尋求自我職業(yè)發(fā)展方向，樹立正確的職業(yè)倫理與職場態(tài)度，引導大學生從大學一年級開始，根據(jù)自己的職業(yè)理想和學習現(xiàn)狀，初步規(guī)劃未來。

從學生客戶端而言，大學生可以與心儀的校友主動建立直接的聯(lián)系，進一步發(fā)揮校友的榜樣力量。在校大學生可以通過互動平臺，利用常用的社交工具，對校友直接添加或關注，再進一步認識校友，與校友進行近距離的交流與對話，聆聽校友的諄諄教誨，分享校友的人生經(jīng)歷，感悟校友的心路歷程，共同探討社會與人生發(fā)展的意義，收獲直接的感受和心得體驗。

從學校管理端而言，校方通過系統(tǒng)讓校友得到充分的展示、交流，與母校保持密切聯(lián)系，增強校友對母校的歸屬感，進一步提升學校的知名度，在社會上得到更好的口碑，進而在組織校友會、捐贈等方面提前建立便捷通道。通過交流平臺，讓大學生充分了解校友對于學校、學校所在省市乃至我國政治、經(jīng)濟、文化、社會建設作出的貢獻，增強大學生對學校的感情。通過校友與大學生的直接交流與間接影響，提高本校職業(yè)指導質量和人才培養(yǎng)質量，促進在校大學生更快更好地發(fā)展。

四、結語

互聯(lián)網(wǎng)背景下，校友資源作為一種可持續(xù)發(fā)展的資源，對高校的長足發(fā)展具有重要作用，管理、維護校友信息的系統(tǒng)和平臺如何與時俱進更新顯得尤為重要。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，多媒體社交工具不斷更新迭代，校友作為這些社交工具的使用者，本身就是一個可整合的價值資源。設計開發(fā)一套符合高校自身的校友信息管理系統(tǒng)及社交互動平臺，以更低廉的成本、更直觀的途徑，讓求學的大學生、求職的畢業(yè)生與已經(jīng)進入社會工作的優(yōu)質校友暢通交流，是高校校友工作面臨的轉型。在不遠的未來，在這股互聯(lián)網(wǎng)促發(fā)的大數(shù)據(jù)旋風影響之下，各個高校擁有一套功能完備、技術先進的校友信息管理系統(tǒng)及社交互動平臺將不再是紙上談兵。

注釋：

①李歡，等.基于校友數(shù)據(jù)庫的高校人才培養(yǎng)質量控制系統(tǒng)模型.高等工程教育研究，2011（2）：84-85.

②魏偉帆.基于Struts2的校友管理與服務系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).南昌大學碩士研究生學位論文，2012，2.

參考文獻：

[1]S6建站寶博客主頁http： //www.cnblogs.com / s6cn / p /3508453.html.

[2]李歡，等.基于校友數(shù)據(jù)庫的高校人才培養(yǎng)質量控制系統(tǒng)模型.高等工程教育研究，2011（2）：84-85.

[3]魏偉帆.基于Struts2的校友管理與服務系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).南昌大學碩士研究生學位論文，2012，2.

[4]陳剛.基于WebGIS的校友資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).中國地質大學碩士學位論文，2013，6.