企業(yè)加強物資管理工作措施研究

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的不斷深入，我國企業(yè)也面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)當(dāng)前更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境，我國企業(yè)也在物資方面加強了管理。本文便以企業(yè)中加強物資管理的工作的意義為研究基點，分析現(xiàn)階段我國企業(yè)的物資管理工作中存在的一些問題，并針對問題，提出加強企業(yè)物資管理工作的具體措施，以期我國企業(yè)中的物資管理工作能夠更科學(xué)合理的為企業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：物資管理；物資存儲；物資采購

物資管理工作是企業(yè)生產(chǎn)管理體系中必不可少的，從物資采購到存儲，物資管理涉及到企業(yè)中的方方面面，在企業(yè)中加強物資管理工作不僅能夠保障企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的按時高質(zhì)完成，還能夠在很大程度上減輕企業(yè)無用庫存為企業(yè)管理所帶來的壓力。然而，我國企業(yè)很多企業(yè)雖然在物流管理方面做了一定的工作，但仍存在著一些顯而易見的問題，因此，我國企業(yè)需要加強物資管理工作。

1 企業(yè)中加強物資管理工作的意義

在我國當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)管理體系中，物資管理是其中非常重要的組成部分，在企業(yè)物資的采購狀況、物資的使用情況以及物資的存貯情況等方面都起到不可替代的作用，涉及到企業(yè)管理的各個方面，在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理體系中發(fā)揮著積極作用。在企業(yè)中運用物資管理手段能夠使企業(yè)的生產(chǎn)運營成本在很大程度上得到控制，也能夠使企業(yè)的盈利能力有所提高，進而提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。企業(yè)中物資管理工作的具體內(nèi)容主要包括企業(yè)中近期對物資采購的計劃、物資采購過程中的監(jiān)督管理、物資采購回來以后的存儲工作等，每個部分都不可或缺且互相作用。

在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，我國企業(yè)越來越重視企業(yè)生產(chǎn)管理中成本的控制，而加強企業(yè)中的物資管理，不僅可以有效控制生產(chǎn)管理成本，還能夠為企業(yè)提高生產(chǎn)技術(shù)、搶占目標(biāo)市場提供有效保障。同時，加強企業(yè)物資管理還能夠在很大程度上提升企業(yè)中的物資流通率，進而降低生產(chǎn)成本，達到提高企業(yè)生產(chǎn)效益的最終目的。因此，加強企業(yè)中的物資管理工作對企業(yè)未來發(fā)展來說有著非常重要的意義。

2 現(xiàn)階段我國企業(yè)的物資管理工作中存在問題

雖然我國很多企業(yè)都在企業(yè)內(nèi)部運用了物流管理手段，但隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與國際環(huán)境的日益變化，我國企業(yè)在物資管理工作中仍然顯現(xiàn)出了一定的問題，主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）企業(yè)中物資資金的利用不充分

當(dāng)前，在我國企業(yè)中，物資儲備常常占用企業(yè)中的大部分資金與資源，但事實上，絕大多數(shù)企業(yè)中的物資儲備都是不必要的，而過多的物資儲備會占用企業(yè)中的大量流通資金，如果長此以往，必然會導(dǎo)致企業(yè)中資金的流通不暢，進而影響企業(yè)進一步提高自身的綜合競爭力與未來發(fā)展。

而導(dǎo)致企業(yè)物資存儲過多的主要原因是因為我國企業(yè)普遍受到傳統(tǒng)經(jīng)營生產(chǎn)方式的影響，在企業(yè)經(jīng)營慣性思維中，存儲物資能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有所保障，加之市場中的供求環(huán)境多變，而我國在先進的現(xiàn)代物流方面的發(fā)展也不理想，受多方面因素的共同影響，我國企業(yè)常常會運用很多流動資金來儲備物資。但市場在不斷變化，時代也在不斷發(fā)展，為很多企業(yè)中這種傳統(tǒng)的經(jīng)營保障方式卻沒有隨之改變，進而導(dǎo)致企業(yè)中的物資儲備過多，占用了企業(yè)中很大一部分用于生產(chǎn)經(jīng)營的流動資金，企業(yè)一旦遇到經(jīng)營方面的問題，便拿不出足夠的流動資金進行周轉(zhuǎn)，從而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。這也是現(xiàn)階段我國企業(yè)物資管理工作中影響比較大的問題之一。

（二）企業(yè)中沒有充分意識到物資采購的重要性

我國很多企業(yè)雖然在企業(yè)內(nèi)部運用了一些物資管理手段，但絕大部分企業(yè)中的相關(guān)管理人員還沒有真正意識到企業(yè)物資采購管理的重要性。在對企業(yè)物資進行有效管理的過程中，物資采購環(huán)節(jié)是其首要環(huán)節(jié)，也是其中最重要的環(huán)節(jié)，物資采購的合理與否關(guān)系到企業(yè)物資資金的利用是否充分，同時也關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量，進而影響企業(yè)在市場中的聲譽。因此，企業(yè)相關(guān)的管理人員要充分意識到物資采購管理對企業(yè)的重要意義，如果企業(yè)沒有根據(jù)自身的需要與企業(yè)外部市場環(huán)境的客觀變化而制定科學(xué)合理的物資采購指導(dǎo)方案，那么在采購物資的過程中便很有可能出現(xiàn)采購回來的物資不符合生產(chǎn)要求或不符合市場客觀需求的現(xiàn)象，進而浪費企業(yè)流動資金、提高企業(yè)生產(chǎn)成本、制約企業(yè)未來發(fā)展。另外，企業(yè)物資的用量普遍比較大，企業(yè)在對物資進行采購的過程中，完全可以充分利用這一點，降低購買物資的價格，節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)成本，但當(dāng)前我國企業(yè)還沒有充分認識到這一點。

（三）企業(yè)中缺乏健全的物資管理制度

現(xiàn)階段我國企業(yè)普遍只是有一個簡單物流采購的方式，卻沒有在企業(yè)中建立起一套健全、完善、科學(xué)的物資管理制度。造成這種現(xiàn)象的主要原因是因為我國企業(yè)還沒有對物資管理有一個充分全面的認識，認為物資管理工作對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及企業(yè)未來的發(fā)展不會產(chǎn)生很大的影響，進而使企業(yè)中的物流管理工作無法健康有序的進行。企業(yè)中缺乏健全的物資管理制度對企業(yè)中物資管理工作的進行有很大影響，缺乏對物資工作的約束會使企業(yè)中的流動資金利用不充分，一部分掌握企業(yè)物資權(quán)利的工作人員很有可能利用自己的特殊權(quán)利與企業(yè)的管理漏洞做出損害企業(yè)利益的事。另外，我國法律在企業(yè)物資管理方面的規(guī)章制度不健全、執(zhí)法的力度不足、違法成本較低等因素，也都是導(dǎo)致企業(yè)中出現(xiàn)很多暗箱操作的主要原因。

（四）企業(yè)中物資管理人員的意識不足

當(dāng)前，我國企業(yè)中從事物資管理工作的人員普遍文化程度較低，其主要的工作也普遍集中于對企業(yè)存儲物資的看護與調(diào)配方面，對企業(yè)中的物資也只做出數(shù)量上的查看與登記，并根據(jù)企業(yè)要求運轉(zhuǎn)物資。而真正高質(zhì)量高素質(zhì)的物資管理工作人員不僅僅需要對企業(yè)中的現(xiàn)有物資進行登記與查看，還需要針對企業(yè)的具體情況與市場的客觀要求，對企業(yè)中的物資進行科學(xué)合理分析，并根據(jù)數(shù)據(jù)對物資進行合理調(diào)配，以避免企業(yè)因物資積壓過多而產(chǎn)生的資金流轉(zhuǎn)不暢問題，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量，促進企業(yè)的未來發(fā)展。而當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)中的物資管理人員都無法做到這一點，對物資管理的認識也只流于表面，并沒有充分的認識，這也是企業(yè)物資管理工作中存在的主要問題之一。

3 加強我國企業(yè)物資管理工作的具體措施

企業(yè)物資就是企業(yè)的生產(chǎn)的保障，企業(yè)物資管理關(guān)系著企業(yè)的健康發(fā)展及企業(yè)正常運營，對企業(yè)來說有著重大意義，如果企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中沒有良好的物資管理后盾，將舉步維艱。某種意義上來說企業(yè)物資管理工作在企業(yè)經(jīng)營中有一定重要地位，經(jīng)過調(diào)查分析得出結(jié)論，企業(yè)物資管理的加強能夠有效的保障企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成，減小庫存帶給企業(yè)的壓力。但目前我國企業(yè)在加強物資管理工作建設(shè)中依然存在著很多不足之處，尤其是在企業(yè)物資資金管理方面，存在著配置不合理的現(xiàn)象，因此急需采取一系列措施解決這些問題。

（一）、合理配置企業(yè)中的物資資金

目前我國經(jīng)濟正在朝著全球化經(jīng)濟發(fā)展，全球化時代背景下，雖然給企業(yè)帶了無限的商機，但另一方面卻也給企業(yè)帶來來自國際企業(yè)的競爭，目前的市場局面可以用日益激烈來形容，各個領(lǐng)域中都充滿了競爭，合理配置企業(yè)中的物資資金是企業(yè)增加市場競爭力的有利手段，研究結(jié)果指出只有良好的物資資金管理做后盾才能有效的保質(zhì)保量如期完成生產(chǎn)任務(wù)，很多企業(yè)也開始意識到物資資金管理的重要性。合理配置企業(yè)中的物資資金，可以被理解為物資資金管理工作中的核心工作內(nèi)容，因為只有將物資資金合理運用才能使物資“物盡其責(zé)，物盡其用”最終實現(xiàn)物資管理目的。

物資資金作為物資管理的既基礎(chǔ)又核心的工作，絕對不可掉以輕心馬虎大意，物資資金的配置直接影響著后期的企業(yè)生產(chǎn)及物資采購，一方面，物資資金多數(shù)用來物資采購，物資采購也是物資管理的重要環(huán)節(jié)，是保障企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵，采購是必須貨比三家，科學(xué)分析整理，保障物資質(zhì)量的前提下又保障其經(jīng)濟性。另一方面，物資資金在配置前必須做相關(guān)的市場調(diào)查及分析，進行申報審批，確認其合理性，杜絕盲目及不合理，實現(xiàn)科學(xué)配置物資資金。

物資資金的合理配置直接影響著物資質(zhì)量，良好的物資質(zhì)量是企業(yè)正常運作及生產(chǎn)的有利保障，合理的物資資金有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，目前我國企業(yè)在這方面還有待加強。

（二）、健全企業(yè)中的物資管理制度

俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”，所有的事物必須有規(guī)范的控制才能使其向好的方向發(fā)展，制度的重要性自古就被驗證了，所以要想改進物資管理工作，健全的物資管理制度必不可少，在制度的約束下，企業(yè)物資管理工作可以更完善、更真實、更高效、更合理、更科學(xué)。合理的物資配置能夠調(diào)動員工的積極性和工作熱情，實現(xiàn)物資管理目的，下面通過幾點來分析如何健全物資管理制度。

1、提高認識，提高物資管理制度執(zhí)行力

科學(xué)的物質(zhì)管理制度應(yīng)從物資計劃、采購、合同簽訂、物資驗收、物資保管、物資使用、報銷、報廢等多方面進行考慮，制定全面的物資管理制度，并且在物資管理中應(yīng)加強溝通，加大物資管理制度執(zhí)行力，往往很多企業(yè)在制定制度后并沒有加以實施，導(dǎo)致了物資管理制度執(zhí)行不夠的問題，實際上只做了表面功夫，制度的執(zhí)行力度直接關(guān)系著物資管理制度的效果及質(zhì)量。

2、使制度發(fā)揮職能，合理劃分職權(quán)

物資管理制度執(zhí)行力不夠的另一方面就是職權(quán)劃分不明確，應(yīng)劃分部門的權(quán)力及義務(wù)，建立物資內(nèi)控管理制度：明確職能、嚴格為采購把關(guān)、規(guī)范庫存貨物管理、明確消耗環(huán)節(jié)、建立供應(yīng)及信息檔案，由于職能的明確，部門就能明確自身崗位職責(zé)。

（三）、提高企業(yè)中物資管理工作人員的意識

人是企業(yè)的關(guān)鍵，因為人是企業(yè)的最基本單位，每個企業(yè)的成功與建設(shè)都離不開優(yōu)秀的員工保駕護航。員工的意識重要，思想決定行動，所以提高企業(yè)中物資管理工作人員的意識對物資管理工作有著重要意義。工作人員的態(tài)度可以直接決定物資管理質(zhì)量和效果，如工作人員態(tài)度散漫，物資管理工作往往容易出現(xiàn)紕漏，某些嚴重的失誤甚至關(guān)系著企業(yè)的正常運營及生產(chǎn)，企業(yè)在日常生活中必須加強工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)及意識，使其能更好的完成企業(yè)物資管理工作。

（四）、充分利用高科技管理技術(shù)

隨著時代的進步，社會的發(fā)展，科技的騰飛，計算機技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了新轉(zhuǎn)機，計算機技術(shù)作為現(xiàn)代化高科技技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域。并且通過計算機軟件可以實現(xiàn)無紙化、高效率、高精準的物資管理。計算機軟件給企業(yè)帶來了高科技管理技術(shù)，這些技術(shù)與企業(yè)物資管理工作的完美結(jié)合，使很多企業(yè)在物資管理工作方面眼前一亮，計算機軟件帶來的高科技管理技術(shù)將管理工作變得更順利、更快捷、更方便、更高效、更安全，通過這些高科技管理技術(shù)，軟件可以實現(xiàn)更精準、更實時的信息數(shù)據(jù)監(jiān)控，減小了誤差。但是目前很多企業(yè)并不重視高科技管理技術(shù)的引進及應(yīng)用，在這方面依然存在問題，如設(shè)備落后，工作人員缺乏操作素質(zhì)等，高科技管理技術(shù)的引進需要建設(shè)相應(yīng)的硬件配套設(shè)施，如交換機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等等，這些設(shè)備的維護與運作是應(yīng)用高科技技術(shù)進行管理的支撐點，但是目前很多企業(yè)并沒有配備相關(guān)方面的人才，自身專業(yè)知識也不夠強硬，在硬件設(shè)備發(fā)生故事時，無法進行維修及處理，影響正常辦公，目前很多企業(yè)存在維護能力不足問題。另一方面，企業(yè)高科技管理技術(shù)引進，不僅僅要投入相應(yīng)的硬件設(shè)備，還需要熟練的操作技術(shù)，但目前很多企業(yè)都存在著，工作人員對高科技管理軟件設(shè)備操作不熟練、缺乏培訓(xùn)和練習(xí)的問題，并且部分人員存在著怕麻煩，不敢操作的現(xiàn)象，導(dǎo)致越怕越不會，降低了高科技管理技術(shù)在物資管理上的應(yīng)用效果。企業(yè)在對高科技管理技術(shù)利用及引進時，應(yīng)加強對員工的培訓(xùn)，制定培訓(xùn)策略，明確培訓(xùn)機制，明確培訓(xùn)目的，并且在培訓(xùn)過程管理技能被在一次強化，幫助員工做到了熟悉業(yè)務(wù)，明白操作原理，高科技管理技術(shù)的引進已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展趨勢。

4 結(jié)論

綜上所述，企業(yè)中的物資管理工作不僅關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)成本的控制問題，還對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生一定影響。在企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，要盡可能的避免企業(yè)中物資資金的利用不充分、沒有充分意識到物資采購的重要性、缺乏健全的物資管理制度以及物資管理人員的意識不足等問題，不僅要充分利用資金、健全管理制度、提高人員意識，還要認識到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要性，將其運用到物資管理中去，使企業(yè)中的物資管理能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻

[1]李磊.細化經(jīng)銷商管理，為鐵路物資采供提供有力保障[J].鐵路采購與物流，2011，07（15）：203-204.

[2]王國平.淺析民營科技企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題[C].福建省科協(xié)第五屆學(xué)術(shù)年會“依靠科技進步，促進農(nóng)業(yè)機械化”分會場論文集，2013.

[3]曾利耿，許道周.關(guān)于幫助企業(yè)提出修訂滿足市場需求的標(biāo)準的建議[C].福建省標(biāo)準化協(xié)會論文集，2012.

作者簡介

張昕（1970-），女，蒙古族，內(nèi)蒙古人，本科，神華烏海能源有限責(zé)任公司定額管理辦公室。