新時期企業(yè)人事檔案管理的深化策略淺析

楊亞星

摘 要：隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展和進步，我國的人事檔案管理工作相對比較落后，越來越不能適應我國社會發(fā)展的相關需求。本文結合我國現(xiàn)階段人事檔案管理的現(xiàn)狀，對人事檔案的管理特點以及有關策略進行相應的探析和研究。

關鍵詞：新時期；人事檔案管理；特點及策略

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，是人才的主要信息來源。人事檔案真實地記載和反映個人經(jīng)歷、政治思想，品德作風、業(yè)務能力等，是個人自身成長歷史的真實記載，是知人善任，選賢舉能的重要工具。但是，近些年隨著我國政治改革以及市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展，極大了推動了我國人事干部管理制度的深化改革，因此相應的人事檔案的管理模式也應隨著改革不斷深入而進行相應的完善和優(yōu)化。

一、新時期人事檔案的管理存在的問題

（一）對人事檔案的認識問題

人事檔案與每個人的工作、生活密切相關，但它不是時刻都在發(fā)揮作用，人們往往在用的時候想起了它，不用的時候不聞不問，領導不重視，工作人員責任淡薄，人事檔案管理工作處于被動應付的局面。由于認識不到位，服務觀念不強，人事檔案管理發(fā)展緩慢，跟不上檔案服務信息化、網(wǎng)絡化的要求。觀念陳舊，服務意識差，管理水平相對落后，造成檔案管理混亂，嚴重制約著人事檔案服務功能的正常發(fā)揮。

（二）檔案工作人員存在的問題

1.用人隨意性。因人事檔案不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效益，所以不被看重。許多單位把人事檔案管理工作簡單化，不可能把優(yōu)秀人才放在檔案管理崗位，也沒有根據(jù)人事檔案的特點考慮、篩選合適的檔案員，導致一些檔案員不能勝任信息時代的檔案工作。新時期的檔案員不但要具備人事檔案專業(yè)素質(zhì)，也要有計算機操作及網(wǎng)絡技術能力。

2.缺少專職人員。人事檔案管理的處境如同雞肋，負責人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。這樣檔案管理未必是檔案員工作的重心，兼職檔案員沒時間熟悉人事檔案業(yè)務，更沒有時間學習和補充人事檔案專業(yè)知識和相關的業(yè)務知識，工作中難免出現(xiàn)紕漏。

3.人員不穩(wěn)定。人事檔案工作是一個專門性工作，有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法，具有獨立的范圍、任務和程序。熟悉人事檔案業(yè)務需要一個過程，而忽視人事檔案工作業(yè)務性強、專業(yè)化程度高的特點，把人事檔案管理工作視為見習崗位，工作人員經(jīng)常流動，勢必造成人事檔案管理混亂，給檔案利用帶來很多麻煩，一些人因檔案中缺少證明材料，漲不了工資，辦不了社保，享受不到社會福利待遇，人才流動受阻等，讓當事人產(chǎn)生諸多不滿，成為影響社會和諧的因素。

（三）新時期下人事檔案管理制度不完善

人作為一種有效資源，在促進企業(yè)發(fā)展以及社會進步中起到了重要的作用，也受到越來越多的重視。企業(yè)的發(fā)展離不開人，現(xiàn)在不管是國有企業(yè)、民營企業(yè)、還是政府機關都重視人才選拔、人才儲備以及人才的招聘工作，而人事檔案作為衡量標準之一，因此也受到越來越多的重視。所以我們要不斷的完善人事檔案管理制度，致使新時期下，對人事檔案的管理內(nèi)容、存檔方法以及傳遞方式等不斷的提高管理能力，但由于他們的需求以及目的各不相同，所以他們在對管理的內(nèi)容也就各不相同。

二、新時期企業(yè)人事檔案管理工作的應對策略

（一）強化人事檔案管理，加強對人事檔案重要認識

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，我們清楚的意識到，人事管理已經(jīng)從企業(yè)、單位面向全社會，而人事檔案管理作為企業(yè)、單位、公司等人事管理工作的重要的環(huán)節(jié)，其管理范圍、管理對象等也越來越具社會性。因此，這就要求我們要切實做好各單位、企業(yè)部門的領導管理工作，強化管理認識，從基礎抓起、從基層抓起，切實的做好人事檔案的管理工作。此外要將其放在關系到社會整體發(fā)展的高度之上，從全局的出發(fā)來對待人事檔案的管理工作，規(guī)范和完善有關的法律、法規(guī)，對檔案管理工作進行不定時的抽查與指導，確保管理經(jīng)費充足，改善檔案管理工作的整體條件，努力的推動人事檔案的管理工作向系統(tǒng)化、標準化以及科學化得方向發(fā)展，從而切實的提高人們對人事檔案管理工作的認識。

（二）做好組織隊伍建設，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的整體素質(zhì)

在企業(yè)、單位、公司的人事管理過程中，檔案管理人員的整體素質(zhì)高低對檔案管理工作的水平有著直接的影響。要想在新時期下，切實的做好人事檔案的管理工作，就要求相關單位和機構將努力做好對檔案管理人員的教育和培訓工作，在提高其專業(yè)技能的同時，也切實提高他們的整體素質(zhì)。

（三）完善和優(yōu)化管理制度，提高檔案的管理水平

一套完整、合理的管理制度是做企業(yè)管理工作的基礎和保證。當前情況下，人事檔案的管理工作比較瑣碎、復雜，如果沒有一套完整、合理的管理制度對其進行合理、有效的制約，那么人事檔案的管理工作就不能快速有效的完成。此外，隨著市場經(jīng)濟得發(fā)展以及市場競爭的加劇，造成各企業(yè)之間的人員流動比較頻繁等問題，而隨著這些問題而衍生出來的其他新的問題以及新的情況，比如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理制度中的有關條款，及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的棄檔、死檔現(xiàn)象，也已經(jīng)成為現(xiàn)階段人事檔案管理工作過程中所急需解決的重要問題。

三、結束語

隨著經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展和進步，我國的人事檔案管理工作相對比較落后，越來越不能適應我國社會發(fā)展的相關需求。如何在當前情況下正確的解決和處理這些問題，不斷的完善和優(yōu)化人事檔案的管理工作，已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)、單位、公司等人事管理部門所急需解決的問題。

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