圖書管理信息化策略探討

溫亞男

吉林省洮南市戲劇創(chuàng)作室，吉林白城 137100

為適應(yīng)時代發(fā)展的要求，圖書管理信息化被提上了圖書管理的日程。早在20 世紀(jì)90年代，我國便走上了圖書管理信息化的道路，截止到目前，我國的圖書管理信息化水平得到了顯著的提高。但是，筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國圖書管理信息化的過程中依然存在不少問題。毋庸置疑，只有解決這些問題，才能促進(jìn)圖書管理信息化水平的不斷提升和優(yōu)化。

1 圖書管理信息化過程中存在的問題探討

1.1 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員信息化管理意識較為薄弱

作為一種新生事物，圖書管理信息化雖然有所發(fā)展，但是仍得不到一些相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視。出于對傳統(tǒng)管理方式的認(rèn)可，對新生事物的不信任等因素，部分圖書館領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識不強(qiáng)，甚至個別人員對其存在抵制心理。一般來說，一個部門的領(lǐng)導(dǎo)在部門工作中發(fā)揮著指向標(biāo)的作用，一旦決策者對圖書管理信息化持反對或是不重視的態(tài)度，一方面會直接造成管理方法和管理體系的不健全；另一方面也會導(dǎo)致基層管理人員對這一時代產(chǎn)物認(rèn)識的片面，最終必然導(dǎo)致基層管理人員信息化意識差，工作態(tài)度上也會放松、懈怠，嚴(yán)重阻礙圖書管理信息化水平的提升。

1.2 圖書管理人員整體素質(zhì)普遍較低

圖書管理人員是整個圖書管理工作的靈魂所在，要想做好圖書管理工作，必然要求一批高素質(zhì)、高水平的管理人員的存在。然而，我國目前從事該行業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)等參差不齊，對于這一工作性質(zhì)的認(rèn)識也大相徑庭。一方面，一部分管理人員從事這一工作只是為尋求一份“鐵飯碗”，對其工作的內(nèi)容敷衍了事，責(zé)任心不強(qiáng)。另一方面，圖書管理信息化要求管理人員具有較高的計算機(jī)操作能力，但是一部分管理人員由于各種原因而無法順利掌握這些新的管理技術(shù)。這些問題的存在，將會嚴(yán)重阻礙圖書管理信息化水平的提升與優(yōu)化。

同時，由于科技是把雙刃劍，圖書管理信息化的實施在給圖書管理工作帶來好處的同時，由于對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴，電子資源也存在巨大的安全隱患。但是由于管理人員水平低下，對于電子資源只能做一些簡單的防護(hù)，這顯然無力抵抗黑客的侵襲，不法分子很容易由此竊取重要資源。因此，重視圖書管理信息化水平的提升，保護(hù)電子圖書資源的完整也是當(dāng)下必須要解決的問題。

1.3 讀者獲取電子資源的能力較低

圖書管理的信息化勢必要求讀者文化水平與操作電子計算機(jī)的能力也有相應(yīng)的提升，能運(yùn)用電子資源的首要前提便是熟練掌握獲取電子資源的基本能力。目前大部分讀者，尤其是一些兒童與老年讀者，只是初步掌握了計算機(jī)基本操作技巧，在電子資源的檢索、獲取及使用等方面都存在較大問題。由于一部分讀者缺乏數(shù)據(jù)檢索的基本能力，無法獲得電子資源，這就造成圖書管理信息化的利用率降低，是對電子資源的巨大浪費(fèi)。

2 提升圖書管理信息化水平的策略探討

2.1 增強(qiáng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的圖書管理信息化意識

圖書管理信息化是科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的要求，是圖書管理工作中的一項非常復(fù)雜但又非常重要的任務(wù)。心態(tài)是一項工作能否順利完成的重要指標(biāo)；重視，是優(yōu)化圖書管理信息化水平的一個重要前提。各級領(lǐng)導(dǎo)對圖書管理信息化這一發(fā)展趨勢的認(rèn)識水平及重視程度，直接決定著圖書管理信息化工作的開展與水平的提升。為此，相關(guān)部門務(wù)必要積極宣傳圖書管理信息化的重要性及必要性，大力開展圖書管理信息化建設(shè)，并對其加以有效監(jiān)督，努力提升領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識。各領(lǐng)導(dǎo)人員信息化意識提升的同時，也要注意對基層圖書管理人員信息化意識的培養(yǎng)，并加強(qiáng)對其業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)等的培訓(xùn)，提升其對信息化管理這一工作的性質(zhì)與內(nèi)容的認(rèn)識，從而加深其對這一工作重要性的認(rèn)識，借以改變個別人員散漫、被動的工作作風(fēng)。

2.2 提升基層圖書管理人員的整體素質(zhì)

隨著時代的不斷發(fā)展，對于圖書管理信息化水平的要求也不斷提高。為滿足社會發(fā)展的需要，圖書館一方面要加強(qiáng)對基層圖書管理人員的技能培訓(xùn)，幫助其掌握新的管理技術(shù)，不斷提升其業(yè)務(wù)能力，積極對電子資源的安全系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，促使圖書管理信息化水平的整體提升；另一方面，也要努力加強(qiáng)對基層圖書管理人員道德品行的規(guī)范，促使其在工作過程中做到嚴(yán)格自律。針對工作過程中的一些具體問題，圖書館也可制定適當(dāng)?shù)莫剳痛胧瑥亩行嵘芾砣藛T的工作積極性。這些措施對優(yōu)化圖書管理水平起著不可或缺的作用。

從圖書管理人員自身的角度講，管理員自身的道德素養(yǎng)、政治覺悟、專業(yè)水準(zhǔn)等都在不同程度上影響著其工作質(zhì)量與水平的高低。因此，各管理員一方面應(yīng)積極學(xué)習(xí)社會主義核心價值觀，樹立正確的道德觀念；另一方面也應(yīng)端正工作態(tài)度，積極學(xué)習(xí)新的管理技能，多與其他管理員交流、互補(bǔ)，充分發(fā)揮主觀能動性，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，從而為圖書管理信息化水平的整體提升做出貢獻(xiàn)。

2.3 提高讀者獲取電子資源的能力，提升電子資源利用率

圖書館存在的價值一方面是整合社會資源，并對其進(jìn)行有效管理與存儲；另一方面則是為讀者提供資源，幫助其提升自身的認(rèn)知水平與技能，從而在一定程度上促進(jìn)人類社會的發(fā)展。鑒于圖書管理信息化建設(shè)過程中，部分讀者對電子資源不能有效獲取的現(xiàn)狀，圖書館應(yīng)該采取一些積極措施，從而發(fā)揮其自身的積極作用。第一，圖書館可以加強(qiáng)對基層圖書管理人員服務(wù)意識的培訓(xùn)，促使管理人員用良好的心態(tài)幫助那些在獲取電子資源過程中存在障礙的讀者。第二，由于圖書館的管理人員數(shù)量有限，不可能及時幫助到每一個需要幫助的讀者，因此，筆者建議，圖書館可以做一些簡單、易懂的方案指引讀者按步驟對電子資源進(jìn)行檢索、獲??；或者圖書館也可以加強(qiáng)科技創(chuàng)新，對電子資源的檢索系統(tǒng)進(jìn)行改造、更新，簡化電子資源的獲取過程，這些都能為部分讀者提供有益幫助。

另外，從讀者自身來講，圖書管理信息化是時代發(fā)展的必然要求，也是圖書管理深入發(fā)展的一大趨勢。讀者若想在圖書館里獲取有效資源，必須要適應(yīng)這一時代發(fā)展的大趨勢，加強(qiáng)對計算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)，積極掌握電子資源的檢索與獲取方式。同時，由于讀者是圖書管理信息化建設(shè)的最主要受益人，是直接享用圖書管理信息化成果的人群，因此，其更能在圖書管理信息化建設(shè)中發(fā)現(xiàn)問題，鑒于此，讀者應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)問題，并為這一建設(shè)過程建言獻(xiàn)策，努力促進(jìn)圖書管理信息化水平的提升。

3 結(jié)論

目前，我國的圖書管理信息化建設(shè)雖然取得了一定的成效，但不可否認(rèn)的是，在這一建設(shè)過程中，依然存在不少問題亟待解決。只有將這些問題妥善處理好，才能促使圖書管理信息化建設(shè)突破發(fā)展的瓶頸，從而使信息化水平得到大幅度提升。圖書管理信息化的建設(shè)是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、基層管理人員及讀者三方面共同完善的一個過程，在這一過程中，各方面都應(yīng)采取積極的態(tài)度，為信息化水平的提升做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

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[2]鄧文婷.圖書館的信息化建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2014（2）：210-211.

[3]羅利華.高校圖書管理信息化的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（1）：262.